3 maneras de comunicarse con su jefe

Comunicarse de manera efectiva con su jefe puede aumentar su nivel de confianza y su satisfacción con su trabajo. Es una forma de refinar sus habilidades de comunicación y abrir oportunidades de aprendizaje adicionales y la posibilidad de avanzar en la carrera. Al mantener una línea de comunicación abierta, puede hacer que su valor sea conocido en la empresa.

Pasos

Método 1 de 3:

Establecimiento de una línea clara de comunicación

1. Establecer una reunión inicial. Use esto como una oportunidad para preguntar por dónde se ajusta su trabajo en el esquema más grande de la compañía, cómo se debe medir su desempeño en el trabajo y si su jefe espera que sus responsabilidades de trabajo cambien con el tiempo.

Acordar sus responsabilidades laborales y establecer expectativas y objetivos comunes. Pregunte las preguntas abiertas como: "¿Cómo ve mis responsabilidades laborales cambiando con el tiempo?"O" ¿Cómo encaja mi papel con la estructura más grande de la empresa??"

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2. Decide cuál es la mejor manera de comunicarse es. Pregúntele a su jefe si lo prefieren contactarlos por correo electrónico, teléfono, en persona o una mezcla de cualquiera de los anteriores para las conversaciones o actualizaciones cotidianas. Pregunte sobre si preferirían comunicarse de manera diferente en el caso de una "emergencia" de trabajo "y aclarar lo que contaría como tal emergencia. Esto podría ir desde que no pueda cumplir con una fecha límite para estar enfermo y no poder entrar en la oficina en un día determinado.

Tal vez su jefe le prefiera un correo electrónico si tiene una breve pregunta, pero configura una reunión si desea discutir una idea de proyecto o un objetivo más grande. Cualquiera que sea el caso, sea flexible y adapte a su estilo de comunicación.

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3. Establezca la frecuencia con la que le gustaría que su jefe le gustaría actualizar. A algunos supervisores les gustaría una actualización diaria, mientras que otros preferirán una actualización al final de cada semana o incluso el bimestral. Siga la orientación de su jefe y actualícelos, ya que han declarado que preferirían.

Podría traer esto preguntando: "Puedo actualizarlo de una base diaria, semanal o bimensual. ¿Qué funcionaría mejor para ti??"

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4. Preguntar por comentarios. Una vez que se haya acostumbrado a la rutina de su trabajo, es aconsejable solicitar comentarios de vez en cuando. Esto podría tomar la forma de una reunión mensual rápida. Su jefe puede estar haciendo malabares con muchas responsabilidades, pero es probable que estén dispuestos a tomar unos minutos de su apretada agenda para informarle sobre cómo ven su progreso.

Método 2 de 3:

Comunicando estratégicamente

1. Comunicarse con su jefe de forma regular. Sea proactivo y no espere hasta que haya un problema para hablar con su jefe, ya que esto podría representar negativamente sus interacciones. En su lugar, proporcione a su jefe actualizaciones selectivas sobre su progreso.

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2. Muestra tu valor. Mantenga sus conversaciones con su jefe positivo hablando de resultados. Si pudiera enfrentar su objetivo trimestral, llame a la atención de su jefe. Hable con ellos sobre cómo logró estos resultados. Por ejemplo, esto puede haber sido una mezcla de trabajo en equipo, liderazgo y retraso estratégico. Esto le mostrará a su jefe que está conducido y puede completar sus tareas.

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3. Prepárese para sus interacciones. Determine lo que quiere sacar de hablar con su jefe. Ya sea en persona, por correo electrónico, o por teléfono, su comunicación debe tener un propósito específico. Dado que su jefe probablemente tiene mucho en su plato, apreciarán a un empleado que sabe lo que quiere y cómo solicitarlo.

Si tiene un problema, no está seguro de cómo resolverlo, describe las partes del problema que no está seguro y traiga estos puntos a su jefe en orden.

Si quieres pedir un aumento, preparar lo que vas a decir con anticipación. Escriba un resumen de sus puntos de valor y ensaya cómo hablas del tema al menos unos días de anticipación.

Planee para mantener su resumen de reunión y hasta el punto. Manténgase enfocado y evite divagar. Si espera que lo que tenga que decir o preguntar demore más de cinco minutos, luego programe una reunión con ellos.

Método 3 de 3:

Aprovechando al máximo sus interacciones

Ser un oyente activo. Foco enteramente sobre lo que su jefe está diciendo. Escuche atentamente y permanezca en silencio mientras su jefe está hablando, excepto por preguntar ocasionalmente una pregunta clara y constructiva.

Evita responder inmediatamente. En su lugar, practica la escucha reflexiva al parafrasear periódicamente lo que dice su jefe, lo que reducirá el potencial de falta de comunicación y les mostrará que está comprometido en la conversación.
Fomentar una conversación cooperativa abstenerse de usar silencio para formar su próximo punto, lo que puede hacer que la conversación parezca competitiva y ponga a su jefe en el borde. En su lugar, estar en el momento y adaptarse a los matices naturales de la conversación.

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2. Preguntar preguntas abiertas. Preguntar las preguntas abiertas le permitirá acercarse a la conversación con una cooperativa, en lugar de una mentalidad competitiva. Preguntas que comienzan con los 5W (quienes, qué, dónde, cuándo, ¿por qué) o con "cómo" pueden llevar a respuestas reflexivas?. Las preguntas que comienzan con "debería", "es" o "serían" pueden llevar a respuestas limitadas.

Recuerde que el objetivo es hacer preguntas que muestren que está prestando atención y piensan críticamente sobre la información que su jefe le está transmitiendo.

Abstenerse de hacer preguntas de "opción múltiple". En otras palabras, no hagas una pregunta abierta como "¿Cuál es la mejor manera de presentar esta información??"Y lo sigue con respuestas potenciales como" es el PowerPoint, Word, Prezi?"Quieres darle a su jefe la oportunidad de pensar y responder con perspicción, ya que esto le permitirá aprender más de su interacción.

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3. Sé consciente de su lenguaje corporal. Escuchando activo, y a su vez una conversación cómoda, implicará inclinarse ligeramente hacia adelante, asintiendo ocasionalmente y haciendo contacto visual. Abstenerse de inquietar o adoptar posiciones cerradas del cuerpo como cruzar los brazos.

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4. Pide ayuda o consejo. Hacer esto, tan a menudo puede hacer que su jefe sienta que su entrada es apreciada. Más importante aún, muestra que usted valora su opinión. También puede permitirles ver que colabore colaborativamente una solución a un problema o pregunta.

Además, asegúrese de que no se queje de algo sin proponer una solución al problema. Considere cómo puede hacer algo para lograr una solución al problema y presentar esto a su jefe. Esto ayudará a mostrar a su jefe su pensamiento crítico y sus habilidades analíticas, al tiempo que trabaja para una solución.

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5. Construir una buena relación. Su jefe probablemente apreciará que se le pregunte cómo fue su fin de semana, así que sé el que hace la pregunta. Ir a almorzar con su jefe si es posible y preguntar acerca de sus intereses y pasatiempos fuera del trabajo. Construir una relación es una parte esencial de construir relaciones interpersonales fuertes, así que comienza hoy.

Al mismo tiempo, limite la cantidad de detalles personales que das. Sé amable, pero recuerda que tu jefe no es tu amigo. Mientras que las actualizaciones breves, las actualizaciones no relacionadas con el trabajo son aceptables e incluso alentadas, absténgase de proporcionar descripciones largas de su fin de semana o explicarles todo lo que hace con su tiempo libre.

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6. Se respetuoso. Tu jefe está en su posición debido a una combinación de experiencia, capacitación y experiencia. Parte de su expectativa de trabajo es ser respetuoso con ellos. Puede hacerlo manteniendo un tono cortés, escuchando atentamente, considerando el punto de vista de su jefe y recordando su papel antes de sus interacciones para no superar sus límites.

Intenta ser paciente y considerado en la posición de tu jefe. Pueden tener un estrés considerable de las presiones de su posición, y esto puede hacer que estén de mal humor a veces. Trata de no tomar esto personalmente porque es poco probable que se trate de ti. Si su jefe parece que están de mal humor en un día en que tiene una reunión con ellos, pídales si preferirían reprogramar para otro día.

Todavía puedes estar constructivo en desacuerdo con tu jefe. Un desacuerdo respetuoso implicará ser claro, enfocado y tranquilo en lugar de confrontación o apologética. No avergüenzan ni haga demandas de su jefe, y elija el tiempo adecuado, por ejemplo, solicite una reunión cuando sepa que su jefe no estará ocupado.

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7. Ser profesional. Puedes hacer esto evitando participar en el chisme de la oficina, estar a tiempo, vestirse profesionalmente, y mantenerse enfocado en su trabajo para que pueda cumplir con los plazos.

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Consejos

Siempre sea profesional y cortés en sus interacciones con su jefe.