Cómo preguntarle a su jefe una carta de recomendación: 10 pasos

Pedirle a su jefe actual una carta de recomendación puede ser un tema conmovedor, dependiendo de la razón por la que necesita la carta. La mayoría de los supervisores estarán dispuestos a escribir una carta si está solicitando una oportunidad no laboral, como una oportunidad de vivienda competitiva o una posición voluntaria. Sin embargo, su jefe puede estar menos dispuesto a escribir una carta si planea renunciar y solicitar un trabajo diferente. Independientemente, cuando solicite una carta, proporcione a su jefe una idea clara de con qué contexto debe escribirse la carta y darles al menos dos meses completos para escribir la carta.

Pasos

Parte 1 de 3:

Eligiendo tu enfoque

1. Pregunte con mucha antelación. Los empleadores tienden a estar ocupados, y probablemente responderán con un "no" educado si les pide que escriban una carta solo un par de días antes de que se deba. Pídale a su jefe una carta de recomendación por lo menos dos o tres meses de anticipación, de modo que tengan tiempo suficiente para reflexionar sobre su trabajo y puede escribir una carta reflexiva que no se apresure.

Si va a ir a la compañía para buscar un mayor empleo, y le gustaría una carta de recomendación de su jefe, considere solicitar hasta seis meses de anticipación. Esto le dará tiempo suficiente a su jefe para buscar un reemplazo adecuado.

Pregúntele a su jefe una carta de recomendación Paso 2

2. Haz tu solicitud en un momento oportuno. Incluso si está solicitando una carta de recomendación con mucha antelación, no sería imprudente presentar su pregunta a su jefe cuando haya una fecha límite de avance, o en medio de una crisis de la oficina. Tiempo de su solicitud para que estés preguntando durante un período de calma relativa.

Por ejemplo, si está en medio de un proyecto, espere hasta que haya completado el trabajo. Luego, al pedirle a su jefe la carta, mencione el trabajo duro que pones en el proyecto.

Pregúntele a su jefe una carta de recomendación Paso 3

3. Pida reunirse en persona. Pregúntele a su supervisor si tienen tiempo para reunirse con usted cara a cara durante la próxima semana o dos. Deje que su jefe seleccione la hora y la fecha, y si su jefe tiene curiosidad en cuanto a por qué está pidiendo reunirse, puede decir algo breve, como "Me gustaría pedirle un favor profesional."

Siempre es aconsejable pedir una carta de recomendación en persona, preguntar por correo electrónico puede parecer impersonal o distante. Dicho esto, si usted o su jefe viajan durante un largo período de tiempo, o si la letra es sensible al tiempo, puede preguntar por correo electrónico si es necesario.

Parte 2 de 3:

Pidiendo la recomendación

1. Haga su solicitud directa y clara. No hay razón para ser sutil o ambiguo al pedir una carta. Si se encuentra con cara a cara, hable con claridad y con confianza: pregunte si su jefe le escribirá una carta de recomendación, explique el contexto para el que necesita la carta y dará la fecha en que necesitará la carta. a disposición. Por ejemplo, di algo como:

"Estoy aplicando a la escuela de posgrado, y con la esperanza de comenzar la próxima caída. Sé que las cartas de recomendación llevarán mucho peso con el Comité de Selección y, dado que ha sido mi supervisor durante varios años, le agradecería que si escribiera una carta recomendándome la fuerza de mi trabajo y mi trabajo. principio moral."

Imagen titulada Pregunte a su jefe una carta de recomendación Paso 5

2. Presentar su solicitud positivamente. Su jefe puede estar decepcionado a descubrir que están perdiendo a un empleado, especialmente si está solicitando la carta de recomendación para solicitar una compañía diferente. Por lo tanto, enmarque la solicitud en una luz positiva: recuerde a su jefe del buen trabajo que ha hecho en la empresa, y deje claro que la recomendación le ayudará a avanzar en su carrera.

Di algo como: "He disfrutado de mis 10 años de trabajo aquí, y durante ese tiempo siento que he contribuido un trabajo valioso a la empresa. He decidido avanzar mi carrera solicitando una posición en la empresa XYZ. ¿Estaría dispuesto a escribirme una carta de recomendación para la nueva posición??"

Consejo experto

Amber Rosenberg, PCC

Pacific Life Coachamber Rosenberg es un entrenador profesional de la vida con sede en el Área de la Bahía de San Francisco. Como propietario del entrenador de la vida del Pacífico, tiene más de 20 años de experiencia en entrenamiento y un fondo en corporaciones, empresas de tecnología y organizaciones sin fines de lucro. Ámbar entrenado con el Instituto de Capacitación de Entrenadores y es miembro de la Federación Internacional de Coaching (ICF).

Amber Rosenberg, PCC
Entrenador de vida del pacifico

Considere usar LinkedIn en lugar de una letra. Comience por escribir a su jefe y algunos colegas para recomendaciones profesionales en LinkedIn. A su vez, su supervisor puede escribir una recomendación de LinkedIn para usted, que puede usar en lugar de una carta escrita. Esto mantiene su búsqueda de trabajo confidencial y protege su trabajo actual y su relación con su jefe.

Pregúntele a su jefe una carta de recomendación Paso 6

3. Explícale a tu jefe por qué les estás preguntando. Independientemente del contexto en el que estés solicitando una carta de recomendación (E.gramo. Solicitud de vivienda, posición de voluntariado o nuevo trabajo), su jefe tendrá que saber por qué les está preguntando específicamente. Al realizar su solicitud, use lenguaje específico para que su jefe entienda por qué quiere su carta de recomendación. Por ejemplo, digamos:

"Me gustaría que escribieras esta carta porque creo que tienes una buena comprensión de mi ética de trabajo y cuánto me dedicé a los proyectos y las tareas que aparecen en mi camino."

"Una recomendación de usted mostraría a mi nuevo supervisor que me llevo bien con las personas en la administración y puede seguir las instrucciones bien."

Parte 3 de 3:

Asegurar una recomendación útil

1. Proporcionar una plantilla suelta. "Carta de recomendación" puede ser una categoría amplia, por lo que para facilitar la tarea en su jefe, y para recibir una mejor carta, proporcione algunos detalles específicos sobre lo que desea que mencionen en la carta. No quieres encontrarte a cantar tus propios alabanzas o tratar de escribir la carta para ellos. Pero, al darle a su jefe una idea de la plantilla, la carta podría seguir, hará que su tarea sea más fácil y recibirá una mejor letra. Por ejemplo, di algo como:

"Agradecería que si mencionaste temprano en la carta que hemos trabajado juntos durante 10 años, eso debería darle a su aprobación más autoridad."
"Dado que esto es para una solicitud de vivienda, ayudaría si mencionaría mi capacidad para mantener mi espacio de trabajo limpio y cumplir con los plazos financieros."

Pregúntele a su jefe una carta de recomendación Paso 8

2. Confirme que su jefe le dará una recomendación positiva. Incluso si su jefe acepta escribirle una carta, debe revisar dos veces para asegurarse de que la letra lo describirá como un candidato sólido para el trabajo, la posición de voluntariado o la situación de la vivienda que está solicitando. Si no lo hace, corre el riesgo de descubrir después del hecho de que su jefe le dio una recomendación negativa o tibia.

Di algo como: "Solo quería asegurarme de que la letra que vas a escribir será un fuerte respaldo de mí y no contener información negativa."

Pregúntele a su jefe una carta de recomendación Paso 9

3. Proporcionar a su jefe los documentos necesarios. Para escribir una carta de recomendación convincente y detallada, su jefe necesitará información y documentos con respecto a sus logros profesionales. Envíe a su jefe una copia de su CV o Résumé, un ejemplo de trabajo reciente que ha producido, y detalles sobre la posición o programa que está solicitando a.

También esté listo para actualizar la memoria de su jefe con respecto a los detalles del trabajo que ha realizado en su posición actual. La mayoría de los supervisores administran a muchos empleados, y deberán recordar los específicos del trabajo que los individuos han realizado.

Pregúntele a su jefe una carta de recomendación Paso 10

4. Permitir que su jefe diga "No". A pesar de sus mejores esfuerzos, su supervisor puede decidir escribirle una carta de recomendación. Esto podría ser porque no están contentos de que se vaya a buscar un trabajo diferente o no haber estado insatisfecho con su desempeño en el trabajo, entre otras razones. Si bien es bienvenido a preguntar sobre el razonamiento de su jefe, no debe intentar convencerlos o enfrentarlos a escribir la carta.

Si su jefe se niega (ya sea por correo electrónico o cara a cara) para escribirle una carta, sigue siendo educada y no se enoja.

Diga algo breve, como: "Entiendo su razón para la disminución. Gracias por al menos considerando mi solicitud."