5 maneras de desarrollar directrices para el edificio del equipo en el lugar de trabajo

Las directrices bien desarrolladas para el desarrollo de equipos en el lugar de trabajo ayudan a aumentar el logro de los objetivos, la eficiencia del proceso y la satisfacción de los trabajadores. Aclarar los objetivos del grupo, establecer estructuras y roles claros, y establecer canales claros para la comunicación y la finalización de la tarea son medidas importantes. Cuando los trabajadores tienen claridad sobre sus roles y se sienten confiados sobre sus contribuciones al objetivo general, las tareas en el lugar de trabajo tienden a progresar de manera más eficiente y efectiva. Aquí hay algunas estrategias para el desarrollo de directrices para el edificio del equipo en el lugar de trabajo.

Pasos

Método 1 de 5:

Elige tus metas

1. Establecer un objetivo claro y una misión. El objetivo de su equipo podría ser lanzar una nueva versión de un producto por una fecha específica. O el objetivo podría ser realizar investigaciones sobre el mercado para crear un plan de marketing. Ser lo más específico posible sobre el objetivo final.

Distribuye el objetivo por escrito a todos los miembros del equipo. Idealmente, lo harás en persona en una reunión de equipo para que pueda responder cualquier pregunta e inquietud. Una reunión de objetivos también ayuda al grupo a desarrollar consenso sobre la dirección del equipo o empresa.

Método 2 de 5:

Establecer sistemas de comunicaciones efectivas

1. Establecer reglas de comunicación para reuniones de equipo. Las reglas podrían incluir escuchar cuando otros miembros del equipo establezcan, contribuyendo durante las reuniones del equipo, hablando honestamente y se abstenga de usar un lenguaje quieto o ofensivo.

Decide cómo aumentar las contribuciones individuales durante las discusiones del equipo. Ya sea por correo electrónico, durante las llamadas de la conferencia o en persona, los miembros del equipo deben sentir que sus opiniones son importantes. Puede llamar a las personas que contribuyan durante las reuniones, o envíeles por correo electrónico con anticipación para solicitar que preparen y entreguen un informe de equipo.
Definir todo el idioma relevante y la terminología. Por ejemplo, podría estar de acuerdo en que un grupo use acrónimos para aumentar la eficiencia en las comunicaciones. Dale a los miembros del equipo de diferentes departamentos la oportunidad de hacer preguntas y obtener claridad sobre expresiones y terminología desconocidas.

Evitar que las mismas 1 o 2 personas dominen las reuniones del equipo. Establezca los límites de tiempo en cuánto tiempo habla cada persona, o pídale específicamente a los miembros más tranquilos del equipo que presenten o lideren una discusión.

Método 3 de 5:

Establecer estructuras y roles claros

1. Desarrollar una lista de tareas. Aclare todos los procesos y planes por escrito, y especifique los roles y responsabilidades de cada individuo.

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2. Gire los roles para aumentar la construcción de habilidades y el esfuerzo del equipo. Cuando los miembros del equipo trabajan en un nuevo papel, ganan un aprecio por las responsabilidades de los demás y aprenden nuevas habilidades. Por ejemplo, cuando se trabaja en grupos pequeños, una persona diferente puede facilitar las reuniones de grupo cada semana o presentar al grupo más grande.

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3. Aclarar plazos. Cada miembro del equipo debe tener directrices claras cuando se deben las tareas específicas.

Método 4 de 5:

Fomentar la colaboración

1. Inspirar a los miembros del equipo para trabajar juntos. Emparejar trabajadores con estilos de trabajo compatibles para lograr una tarea determinada dentro de una línea de tiempo específica. Pregunte a los miembros del equipo que pueden aprender unos de otros para trabajar juntos.

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2. Minimizar la competencia por recompensar el esfuerzo grupal. Evite el resaltado excesivo de individuos en un equipo. Reducir la competencia individual estableciendo incentivos grupales para completar un proyecto. Los ejemplos incluyen a los equipos gratificantes con los certificados de regalo de medio día libre o de distribución en la finalización exitosa de una fase de proyecto.

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3. Aumentar la motivación para el trabajo en grupo. Planifique las actividades sociales para que el equipo aumente el grupo camaraderie.

Método 5 de 5:

Establecer mecanismos para la resolución de problemas

1. Marco de conflictos y problemas como una oportunidad para crecer e innovar. Enfatice el objetivo general del equipo, y explique que un choque de puntos de vista es útil porque a menudo permite que surja soluciones ricas e innovadoras.

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2. Instituto de sesiones obligatorias de intercambio de ideas. A medida que surgen problemas o, semanalmente, reúne a los miembros del equipo para discutir los conflictos de equipos, la diferencia de las opiniones y los obstáculos.

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3. Dale a los miembros del equipo un descanso cuando llegan a un impasse. Si el grupo no puede diseñar una solución, anime a los miembros del equipo a unirse momentáneamente del problema. Las soluciones a veces se producen a las personas cuando sus mentes están en otras cosas.