Cómo ser un buen asistente personal: 6 pasos (con imágenes)

Este artículo describe las habilidades y atributos que deben desarrollarse para ser un buen asistente personal corporativo (PA).Utilice este artículo como una lista de verificación para resaltar áreas que necesitan desarrollo.Las mejores posiciones de asistentes personales corporativas comandan un buen salario, pero llegar a la parte superior de la profesión de la AP requiere una serie de habilidades y competencias. La profesionalidad y la confidencialidad son las marcas registradas de un buen asistente personal. Las agencias de reclutamiento de TOP FIN TAP esperan que las PA sean organizadas, eficientes, auto-motivadas, y alfabetizadas.

Pasos

1. Desarrollar buenas habilidades interpersonales: un buen PA es implacable bajo presión.Son tranquilos y capaces de pensar en sus pies. La capacidad de trabajar bien con otros, especialidades particularmente difíciles es esencial como el trabajo de PA de nivel superior con CEO en entornos muy presurizados.

2. Desarrolle buenas habilidades de comunicación: son el primer punto de contacto para los clientes y clientes, por lo que PA debe ser buenos comunicadores verbales con una manera agradable, pero profesional.La capacidad de influir en las personas también es esencial, ya que las PA deben negociar con otras personas por tiempo y recursos.Las buenas habilidades de comunicación por escrito son necesarias porque AP a menudo responde a las comunicaciones en nombre del jefe, y a veces escribe informes y resúmenes ejecutivos.

3. Desarrolle buenas habilidades de TI: se espera que un buen asistente personal corporativo tenga las siguientes habilidades de TI: Microsoft Word (Avanzado) - Microsoft Excel (Intermedio) - Microsoft PowerPoint (Avanzado): un buen conocimiento de trabajo de un paquete de correo electrónico como Microsoft Outlook, Lotus Notes o Eudora.Es beneficioso tener una buena comprensión de un software de base de datos como Microsoft Access, y algunos conocimientos de Microsoft Project.

4. Desarrolle buenas habilidades de Internet: las PA también deben ser inteligentes en Internet, ya que pueden estar obligadas a investigar o realizar tareas que requieren un buen conocimiento del entorno de Internet.Un buen conocimiento de e-commerce es una ventaja definitiva.Una comprensión del comportamiento de marketing y motores de búsqueda de Internet permitirá a las PA agregar valor a su rol y proporcionar la mejor asistencia posible a su jefe.

5. Desarrollar un interés en la tecnología de oficina, en la sociedad tecnológicamente avanzada de hoy, es esencial que PA tenga una buena comprensión de la nueva tecnología. PA debería mantenerse al tanto de los últimos dispositivos de oficina y tecnología, ya que se espera que sepan cómo arreglar la fotocopiadora de la oficina y entender las características de BlackBerry del jefe.Un buen PA recomendará cambios en la tecnología de oficina para mejorar la eficiencia.Harán la investigación necesaria para comprender cómo la implementación de nuevas tecnologías será rentable para la empresa.

6. Desarrollar las habilidades necesarias para: Monitoree el correo electrónico del jefe y responda a su trabajo de delegado en nombre del jefe de la administración de los DIARIOS ELECTRÓNICO DEL DIAMIENTO DEL DICIMIENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LA REUNIÓN DE LOS REUNIONES: LIBRO, GESTIÓN y MINUTOS REUNIONES: Organice y administre eventos: prepare los arreglos de viaje complicados: prepare Itinerarios complejos: administrar un presupuesto: asiste a los eventos / reuniones como la representación de la Representación del jefe, la investigación de Internet, prepare las presentaciones, la correspondencia de escritura, los informes, los boletines y los resúmenes ejecutivos. Actualice las intranets y los sitios web, mantengan sistemas de presentación de oficina efectivos, escriben de manera rápida y precisa. Equipo de oficina de origen y papelería: gestionar proyectos y supervisar al personal.

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