5 maneras de ser un buen jefe

Cuando eres el jefe, quieres hacer lo mejor para ejecutar efectivamente tu organización. Si hace su trabajo bien, entonces sus empleados también harán sus trabajos bien. Ya sea que sea nuevo en el trabajo o simplemente desea mejorar su rendimiento, hay varias estrategias comunes utilizadas por los buenos jefes que puede implementar en su lugar de trabajo.

Pasos

Método 1 de 5:

Creando una cultura de trabajo positiva

1. Tener una política de puerta abierta. Siéntase a disposición de sus empleados, y acoge la bienvenida a su aporte. La puerta abierta no significa que la puerta de su oficina esté literalmente abierta. Más bien, significa que sus empleados pueden venir a usted con cualquier problema o sugerencia que tengan, y usted será receptivo.

Si está muy ocupado, puede especificar momentos en que sus empleados puedan filtrar dentro o fuera de su oficina, o puede hacer rondas para visitar a sus empleados en su espacio de trabajo.

2. Respeto y valore a tus empleados. Cada empleado de su organización contribuye a hacer que su negocio sea un éxito. Reconozca sus contribuciones y hágales saber que ves su trabajo duro.

Di: "No lo digo con la suficiente frecuencia, pero no pudimos mantener este lugar corriendo sin tu trabajo duro. Gracias por todo lo que haces."

Consejo experto

Elizabeth Douglas

CEO de Wikihowelizabeth Douglas es el CEO de WikiHow. Elizabeth tiene más de 15 años de experiencia trabajando en la industria de la tecnología, incluidos los roles en ingeniería informática, experiencia de usuario y gestión de productos. Recibió su BS en Ciencias de la Computación y su Maestro de Administración de Empresas (MBA) de la Universidad de Stanford.

Elizabeth Douglas
CEO de WikiHow

Elizabeth Douglas, CEO de WikiHow, agrega: "Por el tipo de roles que las arreglo, creo que es importante capacitar a las personas para aprovechar sus fortalezas para crear valor. Esto también significa que necesita escuchar cuando tienen problemas y sean receptivos a la retroalimentación, tanto positiva como negativa."

Motiva a tu personal para hacer su mejor trabajo. Haga que su oficina sea un lugar agradable para trabajar brindando una buena iluminación, alentando una actitud amistosa y permitiendo a los empleados traer un toque personal, como fotos familiares o un cartel divertido. Proporcione a sus empleados recompensas e incentivos para un buen trabajo, como una fiesta de pizza o un certificado mensual.

Configure un tablón de anuncios para publicar sobre los logros del empleado. También puede crear una sección para fotos de empleados y eventos de la empresa.

Prueba instituyendo un viernes casual.

Haz un punto para celebrar vacaciones y cumpleaños.

4. Manténgase involucrado en las actividades cotidianas de la oficina. Es fácil para un jefe salir fuera de contacto con las tareas de trabajo de los empleados de nivel inferior. Esto puede crear resentimiento de los empleados cuyos trabajos no entienden, y le impide detectar áreas que puedan beneficiarse del cambio. En su lugar, haga un punto para trabajar junto a sus empleados una vez a la semana.

Sentarse en una reunión de planificación.

Únete al equipo de ventas en el piso.

Pase unos minutos de clasificación de correo en la sala de correo.

5. Prueba nuevas formas de hacer las cosas. Sus empleados pueden tener ideas sobre cómo hacer que sus trabajos sean más fáciles. Escúchelos, y pruebe los que parecen más propensos a llevar al éxito. Cuando esté abierto a probar las ideas sugeridas por sus empleados, verán que valore su aporte, lo que les hará verlo como un buen jefe

Diga: "Pensé en sus ideas para racionalizar nuestro proceso de propuesta, y vamos a probarlo con este próximo proyecto."

Método 2 de 5:

Apoyando a sus empleados

1. Asignar tareas que ayuden a que sus empleados se estiren y crezcan. Desafía a tus empleados, permitiéndoles probar cosas nuevas que están más allá de su carga de trabajo actual. Confía en ellos para hacer el trabajo bien. Por ejemplo, permita que los empleados menores trabajen en los comités junto a los empleados principales.

Si no permite que su personal crezca, pueden buscar otras oportunidades.
Dejar que los empleados prueben cosas nuevas pueden llevar a la innovación. También puede usarlo como una estrategia para aumentar el número de personas en su personal que pueden completar ciertas tareas.

2. Ayude a sus empleados cuando están luchando con una tarea. Es normal que las personas alcancen los obstáculos, especialmente si está asignando tareas que estiran a sus empleados. Si un empleado parece haber golpeado una barrera que no pueden cruzar, trabajar con ellos para hacer el trabajo.

No tome el control de su empleado. En su lugar, les proporciona asistencia, ya sea de usted u otro empleado que pueda mentores.

3. Proporcionar a sus empleados la capacitación que necesitan. Puede proporcionar sesiones de capacitación, altavoces invitados o videos de entrenamiento. Si tiene los recursos, incluso puede enviar a sus empleados a una conferencia o seminario.

Monitorea a sus empleados a ver si están luchando para satisfacer sus demandas de trabajo, especialmente si trabaja en una industria que cambia rápidamente.

4. Delegado la responsabilidad de evitar el micromanismo. Delegación lo ayuda a realizar más trabajo y crea una fuerza laboral bien entrenada. Una vez que se ha asignado una tarea, confía en que el empleado lo complete sin que usted fluya sobre ellos.

Por ejemplo, permita que los problemas desarrollen una cadena jerárquica antes de que te alcancen. Esto permitirá a sus empleados a hacer más de las decisiones cotidianas.

Pasar para ayudar a un empleado que realmente necesita la dirección no es lo mismo que el Micromanaging.

5. Apoyar los objetivos profesionales de sus empleados. Los buenos jefes recuerdan que sus empleados no son solo dientes en una máquina. Tienen metas, también. Saber cómo están trabajando sus empleados, y ayudarlos a llegar allí al asignar tareas y capacitaciones que mejor se adapten a esos objetivos al tiempo que respaldan a su organización. Invierta en sus empleados, y invertirán en usted.

Apoyar los objetivos de su empleado puede ayudarlo a retener a sus mejores empleados en lugar de verlos alejarse a otra compañía.

Consejo experto

Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas
CEO de WikiHow

Elizabeth Douglas, CEO de WikiHow, agrega: "Para mí, se reduce a preocuparse realmente por sus empleados. Siempre trato de asegurarme de que sea un acuerdo mutuamente beneficioso, donde están creciendo, aprendiendo y disfrutando de su trabajo, y luego agregando valor a la empresa."

Método 3 de 5:

Comunicándose bien con tus empleados

Escuchar activamente Cuando tus empleados te hablan. Haz contacto visual con las personas cuando te hablan, inclinan y mantienen su cuerpo abierto. Repite lo que le están diciendo para mostrarles que estás escuchando y para aclarar lo que están diciendo.

Consejo experto

Elizabeth Douglas

Elizabeth Douglas
CEO de WikiHow

Elizabeth Douglas, CEO de WikiHow, aconseja: "Al escuchar bien a los empleados, puede entender mejor cuando necesitan ayuda y usted puede estar allí para ofrecer ayuda. Yo diría que lo más importante para ser un buen jefe es estar allí para apoyar a sus empleados cuando necesitan ayuda y capacitarlos para que se realicen el trabajo."

2. Proporcione a sus empleados comentarios regulares. Los buenos jefes mantienen a sus empleados bien informados. Los empleados deben saber si está satisfecho con su desempeño laboral, así que dígale a sus empleados cómo están haciendo. No tienes que tener evaluaciones formales. En su lugar, incorpore comentarios en sus operaciones en el lugar de trabajo.

Da retroalimentación positiva durante las reuniones, justo después de que un empleado le da una presentación, o mientras caminas por la oficina.

Reunirse con los empleados por unos minutos cada semana para discutir sus proyectos.

3. Hable con un empleado que está esperando comentarios o una respuesta lo antes posible. Incluso si no está seguro de una respuesta final, toque Base con su empleado para proporcionar una actualización sobre la situación. Esto facilitará su mente y evitará que se incorporen su silencio sobre el tema para significar que algo está mal.

Si su empleado cree que algo está mal, entonces pueden decirle a otros empleados sobre sus temores y su falta de comunicación, lo que creará negatividad en el lugar de trabajo.

Di: "Quería darte una actualización sobre tu propuesta. Todavía estoy mirando por encima de los detalles, pero debería tener una respuesta final al final de la semana."

4. Da tu crítica constructiva en privado. No critique ni castiga a sus empleados frente a otros. Si bien puede pensar que crea oportunidades de enseñanza, en realidad inspira la negatividad y el estrés en sus empleados, quienes temerán estar avergonzados por usted en el futuro. En su lugar, reunirse con empleados en privado.

5. Eleve a los empleados al menos tan a menudo como usted ofrece críticas. Si bien no quiere ofrecer alogios falsos, busque lo mejor de sus empleados. Dígales a los empleados cuando vea un buen trabajo, y haga un punto de celebrar los éxitos.

Ofrece alabanza a sus empleados frente al resto de la oficina para fomentar una atmósfera de logro y apoyo.

6. Responder pensativamente a los correos electrónicos. Lea todos sus correos electrónicos y envíe un reconocimiento oportuno de recibo. Evite enviar notas de despedida como "gracias" o "lo tengo."En cambio, reconoce lo que se dijo.

Di: "Gracias por dejarme saber que la fecha límite ha cambiado. Aprecio tu trabajo duro."

Método 4 de 5:

Tener una gran actitud

1. Pide ayuda cuando la necesites. Algunos jefes creen que tienen que saberlo todo, pero está bien pedir ayuda. Sus empleados lo reconocerán como un signo de fuerza porque no tiene miedo de admitir que no lo sabe todo.

Diga: "Estoy reflexionando sobre cómo abordar esta decisión de fusión, y estoy abierto a sus sugerencias. Si desea hablar sobre sus ideas o inquietudes, caiga por mi oficina entre las 2:00 y las 5:00 p.metro. hoy."

2. Estar abierto a la crítica y usarlo para crecer. No seas a la defensiva cuando sus empleados criticen sus decisiones o desempeño. En su lugar, considere sus comentarios y decide si tienen sentido. Si lo hacen, considera una oportunidad para el crecimiento.

No castigues a las personas por darte retroalimentación negativa.

Nadie es perfecto, ni siquiera tú. Es normal cometer errores.

3. Evite tomar crédito por todo el trabajo. Dale crédito a sus empleados por un trabajo bien hecho, y considere los logros de la organización para ser un esfuerzo grupal. Los malos jefes a menudo suspenden el crédito, pero los buenos jefes lo extienden.

Reconoce las contribuciones de los demás.

Felicita a tus empleados por un trabajo bien hecho.

Cuando las personas te dan alabanzas, mencione a los empleados que lo ayudaron a hacer que el logro suceda.

4. Reconoce tus errores. A pesar de tus mejores esfuerzos, todos cometen errores. Si ha tomado una mala decisión o ha roto a un empleado, admite su error y disculpa.

Di: "Lamento haberte cerrado esta mañana cuando llegues a hacer una sugerencia sobre el alcance del proyecto. Realmente valoro tu entrada."

5. Evita mostrar favoritismo. Es posible que tenga algunos empleados que sean mejores intérpretes que otros. Tal vez algunos incluso te recuerdan a ti mismo. Mantén estas opiniones para ti mismo. Mostrar favoritismo es perjudicial para la fuerza laboral. Puede desalentar a los trabajadores que no se sienten favorecidos, y puede causar estancamiento en los empleados favorecidos.

Si se encuentra enfocando su atención en una fracción de sus empleados, haga un punto para cambiar su atención para incluir a otros.

Si sale a almorzar o feliz horas con los empleados, asegúrese de que todos estén invitados.

Método 5 de 5:

Manteniendo límites profesionales

1. Evite socializar con sus empleados como lo haría con los compañeros de trabajo. Cuando eres el jefe, tienes que separarte de tus empleados. Si bien aún puede almorzar o unirse a ellos para la hora feliz ocasional, debe comportarte profesionalmente todo el tiempo. Si los empleados te ven como un compañero, perderás tu autoridad.

2. Mantener fuertes límites alrededor de tu vida personal. No supere los datos personales, como lo que hizo durante el fin de semana o los problemas que está teniendo con un pariente. Tus empleados necesitan verte como jefe, no un amigo.

Mantenga sus conversaciones centradas en el lugar de trabajo o en sus experiencias profesionales. Por ejemplo, discuta sus objetivos de trabajo en lugar de sus objetivos personales.

3. Evite participar en el chisme de oficina. Difundir el chisme destruirá su credibilidad como jefe inmediatamente. No solo eso, sino que los rumores que salen de la boca suenan instantáneamente como verdades. Además, los empleados que son objeto de rumores perderán la confianza en usted.

Consejos

No reprenda a todo el departamento por lo que una persona está haciendo mal.

Seguir a través de tus promesas.

Recuerde que sus empleados tienen una vida personal y necesitan un equilibrio de la vida laboral.

Reconoce que necesitas aprender a ser un jefe. Es posible que haya sido promovido porque eras un buen empleado, pero ser el jefe es diferente. Estar abierto a aprender y saber que puede tomar tiempo para convertirse en un buen jefe.

Advertencias

No todos se cortan para ser el jefe.Si usted es el propietario, puede hacerlo bien para contratar a un gerente que sea un buen jefe para supervisar a su personal.