5 maneras de involucrar a los empleados

Cada empleador quiere que sus empleados se presenten para el trabajo lleno de propósito y pasión. Pero simplemente contratar empleados y proporcionarles un salario o salarios no es suficiente. Un empleado debe estar motivado y comprometido en su papel para garantizar un alto rendimiento y resultados rentables para el negocio. El compromiso de los empleados es un enfoque estructurado diseñado por las empresas para mantener a sus empleados comprometidos con las metas y valores de la compañía. La gerencia debe hacer todo lo posible para involucrar a sus empleados, quienes también trabajarán para lograr sus metas y éxitos individuales, así como los objetivos y el éxito de la compañía.

Pasos

Método 1 de 5:

Parte 1: Colaboración con sus empleados

1. Deja que tus empleados tomen pequeñas decisiones. Para involucrar a sus empleados, primero debe capacitarlos al permitirles tomar decisiones, como un compañero en su negocio. Esto podría estar dando ciertas aprobaciones, líderes pequeñas reuniones o establecimiento de sesiones sin solicitar un registro libre de la gerencia.

Como gerente, deberá presentar ciertas pautas alrededor de esto, por supuesto. Pero esto permitirá a los empleados ser parte del proceso de gestión, para que pueda tomar decisiones conjuntas juntas.
El tratamiento de cada empleado como un valioso miembro del equipo los motivará para que expulse su mejor esfuerzo de manera consistente.

2. Anime a sus empleados a aportar soluciones e ideas para cualquier problema y problemas de la compañía. Por ejemplo, para discutir cómo aumentar las ventas por exceder los objetivos trimestrales, puede organizar una sesión en la que los empleados se asocian para presentar posibles soluciones e ideas para mejorar las ventas. El gerente del departamento de ventas puede actuar como facilitador para mantener la discusión en la pista. De esta manera, sus empleados tienen la oportunidad de traer su voz única para resolver problemas de negocios.

3. Involucre a sus empleados en diferentes tareas, tareas y proyectos. Esto les hará sentir que valora su participación y contribución a una discusión de alto nivel y les permite ilustrar su experiencia y talento.

4. Si es posible, implementa las ideas de sus empleados. Esto les mostrará de manera tangible que sus contribuciones y apoyo asuntos al crecimiento de la compañía y que, como gerente, tome sus ideas en serio.

5. Solo hacer promesas que puedas mantener. Al igual que usted se da cuenta de lo que sus empleados hacen y dicen, sus empleados notarán si mantiene sus promesas y se preocupe por sus ideas.

Los empleados estarán más comprometidos con usted y a la compañía cuando vean que usted está a la altura de sus promesas. Así que mantén sus promesas a sus empleados, incluso si parecen pequeños o menores.

Por ejemplo, si un empleado se acerca a usted para obtener orientación o apoyo mientras está ocupado, y le promete responder a ellos cuando tenga un momento libre, siga y ayude al empleado en una fecha posterior. Si olvida, y el empleado le recuerda su promesa, pero usted hace una excusa que está demasiado ocupada o simplemente no tiene tiempo, esto podría afectar la moral y el nivel de confianza del empleado y el respeto por usted.

Método 2 de 5:

Parte 2: Comunicando con tus empleados

1. Dígale a sus empleados sobre el plan de acción de la compañía. El plan de acción de la compañía debe indicar a dónde se dirige el negocio y qué papel va a jugar cada empleado para llegar allí. No es razonable esperar que sus empleados trabajen de manera efectiva cuando no sepan con qué están trabajando.

Ser transparente y abierto sobre el plan general de la compañía se comunicará a sus empleados en los que confía en ellos. Sus empleados no deben tener sospecha o confusión sobre la gestión de ninguna manera. Si hay una falta de confianza o sospecha de sesgo, probablemente perderán el interés en su trabajo y se sentirán incómodos comunicando sus ideas.

2. Mantenga uno en una reunión para discutir sus expectativas. En una organización dinámica, los empleados deben mantenerse al tanto de sus responsabilidades diarias. Pero sus empleados solo pueden desempeñarse bien cuando conocen y comprenden su papel en la visión general de la compañía.

Uno en una reunión también le informará a sus empleados si se desempeñan por encima o por debajo de sus expectativas. De lo contrario, sus empleados no serán conscientes, es posible que tengan que ajustar su comportamiento. Mantenga estas reuniones abiertas y acogedoras, y sean claras sobre sus expectativas.

El de una reunión de una reunión es una forma de elevar también a la superficie cualquier desafío que el empleado podría estar enfrentando que dificulta su capacidad para realizar tareas diarias. Esta reunión debe ser frecuente y centrarse en las metas quincenales o mensuales.

3. Especifique exactamente lo que se requiere de un empleado dentro de un grupo o proyecto. Asigne tareas específicas a cada empleado, pero asegúrese de que la tarea caiga dentro del conjunto de habilidades del empleado y la descripción del trabajo.

Como gerente, simplemente asignar tareas a sus empleados no es suficiente: sus empleados deben comprender exactamente lo que necesitan para hacer y tener las herramientas y la capacitación necesarios para que estén involucrados en una tarea, en lugar de simplemente hacerlo por verlo. Más tarea de su lista.

Por ejemplo, la presentación de impuestos suena como una tarea simple. De hecho, esta tarea aparentemente simple implica recopilar datos de todos los departamentos de la empresa, consolidando las cuentas y, y luego, de que alguien los prepare de acuerdo con un formato, queda claro que las personas y los conjuntos de habilidades están involucrados en completar esta tarea.

Método 3 de 5:

Parte 3: Configuración de objetivos y suministro de comentarios

1. Establecer metas claras y realistas. Un objetivo que no es realista o demasiado amplio o vago tendrá un efecto desmotivador en sus empleados. Desea que sus empleados lleguen al final de su día de trabajo sintiendo que logren pequeños objetivos, en lugar de sentirse como si nunca lograrán una meta más grande y más intimidante.

Por ejemplo, ser uno de los diez principales distribuidores en un mercado con cientos de competidores es un objetivo poco realista para un negocio pequeño y creciente. Puede ser más efectivo centrarse en mejorar las ventas trimestrales de la compañía o mejorar la lista del distribuidor de la compañía para el año.

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2. Tener una misión a largo plazo en su lugar y traducirlo a objetivos pequeños. Estos "objetivos pequeños" pueden ser objetivos mensuales o trimestrales. Vincule claramente estos objetivos a una misión a largo plazo. Los empleados estarán altamente comprometidos sabiendo que sus esfuerzos están contribuyendo directamente a la misión de la compañía.

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3. Establecer evaluaciones de rendimiento regulares. Esto permitirá a sus empleados obtener comentarios directos de la administración en cuanto a lo cercano o lejano que deben alcanzar sus metas. Deje a un lado el tiempo para decirle a los empleados lo que hacen bien y donde necesitan mejorar.

Nada compromete a un empleado como la perspectiva de un aumento o aprecio en una próxima revisión, así que use estas sesiones para motivar al empleado a trabajar más duro. La revisión puede actuar como un "sistema de recompensa programado". Incluso puede notar que los empleados se vuelvan más serios y dedicados a su trabajo más cerca del tiempo de revisión.

Cuando los gerentes ofrecen comentarios consistentes, los empleados sienten que sus gerentes los apoyan. Al construir una relación de confianza y apertura, los empleados se sentirán libres de discutir incluso sus errores pequeños y raros y trabajar en ellos para que no se conviertan en problemas más grandes más adelante.

Fomentar el crecimiento y el desarrollo al proporcionar sugerencias o hacer que sus empleados se incluyan soluciones para resolver sus problemas actuales durante o después de su evaluación de desempeño.

Método 4 de 5:

Parte 4: Apoyando a sus empleados

1. Di, gracias cuando su empleado hace algo correcto. Hacer esto ayudará a su empleado a sentir que son apreciados y su gerente es reconocido personalmente.

Un correo electrónico rápido, mensaje de texto o visita a la oficina o cubículo de un empleado para obtener una agradecimiento que puede hacer maravillas para energizarlos.

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2. Celebra pequeñas ganancias y victorias. Incluso si los objetivos de ventas no se cumplen debido a objetivos o aspectos poco realistas que estaban fuera del control de sus empleados, muestran aprecio por las victorias pequeñas. Esto le recordará a los empleados que sus esfuerzos no se desapresen y les impiden sentirse desmoralizado o bajo apreciado.

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3. Reconozca y recompense a un empleado que va la milla extra. Cuando un empleado hace un trabajo promedio, siga la rutina promedio. Pero cuando un empleado va más allá, asegúrate de reconocerlos y recompensarlos.

Recompense a los empleados que han logrado sus objetivos por uno, dos, o incluso cinco años consecutivos. Aprecie su enfoque a largo plazo en la estrategia empresarial, así como su contribución en curso para cumplir con los objetivos diarios. Hacer esto recompensará a los empleados por mantener sus ojos en la visión general de la compañía mientras aún así manejan sus tareas diarias.

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4. Dale a tus empleados las herramientas necesarias para hacer su trabajo correctamente. Ya sea que sea la configuración de TI correcta para su Estación de Trabajo o Manos en Guía sobre cómo completar una tarea, desea que sus empleados se sientan como si estuvieran configurados para el éxito, no el fracaso.

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5. Realice sesiones de capacitación para nuevos empleados y / o empleados actuales. Sus empleados pueden carecer de las habilidades o conocimientos para realizar sus tareas asignadas, especialmente si son nuevos en el trabajo o desconocidas con el trabajo. El miedo a no poder comprender adecuadamente un problema puede llevar a la desenganche y la falta de motivación, así que aborde este miedo con el entrenamiento.

Estas sesiones deben vincular diferentes operaciones del negocio a habilidades específicas que deben aprenderse. A veces no son las habilidades tanto como la dirección y la instrucción que cuenta.

Por ejemplo, simplemente capacitar a un contador para manejar la presentación de impuestos no es suficiente. Deben ser instruidos sobre cómo aplicar específicamente sus habilidades en una cierta situación o procedimiento.

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6. Proporcionar oportunidades competitivas para que los empleados aprendan y mejoren sus habilidades. Por ejemplo, puede crear un programa donde el empleado más eficiente será enviado al extranjero para capacitarse con licencia pagada. Esto animará a todos los empleados a trabajar duro y mejorar sus habilidades existentes.

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7. Crear programas de recompensa para remitir a otros para trabajar para su empresa. Como empleador, debe fomentar la promoción de los empleados, ya que esto le da la oportunidad de ver cuán efectivamente se ocupe de sus empleados con los clientes. Tomar medidas para impulsar la promoción, ya que convertirá a sus empleados en embajadores para su negocio.

Los empleados que asisten a eventos de redes o reuniones externas, de la industria de manera frecuente son los mejores defensores y embajadores de marca para su empresa. Distribuirán la buena voluntad y la lealtad hacia su empresa y lo ayudarán a ampliar su marca.

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8. Establecer un voluntario o programas de participación de la comunidad. Actualmente, los empleados jóvenes en su fuerza laboral están interesados en cómo la organización está ayudando a aumentar la sociedad. Están menos preocupados por el desempeño financiero de la compañía en comparación con los accionistas de la compañía. En su lugar, quieren saber cómo la compañía está afectando al mundo que los rodea.

Obtener la empresa involucrada en la comunidad de manera positiva ayudará a sus empleados a participar en su trabajo diario y con el mandato de la compañía en general.

Método 5 de 5:

Parte 5: Creación de un ambiente de trabajo social

1. Organizar eventos de oficinas, reunirse y fiestas. Holding Events en la oficina permitirá a los empleados discutir su trabajo entre ellos, conocer a otros empleados en diferentes departamentos e intercambiar sus puntos de vista y perspectivas sobre sus roles.

Un estudio ha demostrado que las relaciones en el lugar de trabajo desempeñan un papel crucial en la felicidad de los empleados, incluso más que las relaciones con los empleados / jefes. Además, la autoestima individual se impulsará cuando los empleados se enteran de sí mismos en una luz amistosa y positiva de sus compañeros y compañeros de trabajo.
Tenga en cuenta que muchos empleados son más receptivos a los eventos sociales iniciados por sus compañeros de trabajo, en lugar de por gestión.

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2. Promover la oficina compartida y los almuerzos semanales de oficina. Esto fomentará los vínculos entre los lugares de trabajo entre sus empleados y les permitirá conocerse entre sí fuera del entorno de la oficina.

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3. Comience cada reunión con conversación informal o conversación pequeña. Unos pocos minutos de la reunión, quizás al principio, se pueden dedicar a conversaciones alegres o escuchar la experiencia personal de alguien. Esto ayudará a que sus empleados esperen reuniones y permanezcan comprometidos.

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4. Mantener la oficina limpia y bien mantenida. A veces, las pequeñas cuestiones como el mantenimiento de rutina de las áreas comunes, o incluso la máquina de café que se descompone pueden conducir a la distracción del enfoque principal y el trabajo de sus empleados. Aborda estos problemas más pequeños y promueve el funcionamiento sin problemas de la oficina para limitar las distracciones de su empleado y asegurarse de que estén trabajando en un espacio bien cuidado, bien ejecutado y que participen.