Cómo comenzar un programa de premio de reconocimiento de empleados (con imágenes)

Sus empleados no solo quieren un pago justo, sino que también quieren reconocimiento por sus esfuerzos. Un programa de premios de reconocimiento de empleados podría ser justo lo que su negocio necesita para que su personal se sienta valorado. Cualquier programa requiere una planificación cuidadosa, por lo que organice un comité y obtenga la compra de la alta gerencia. Tendrá que establecer los criterios de selección e informar a los empleados sobre cómo funciona el programa. Después de ejecutar el programa durante un año, reevalúe para ver si le ha ayudado a lograr sus metas.

Pasos

Parte 1 de 3:

Planificación del programa

1. Identificar los objetivos del programa. Sus objetivos deben ser significativos para su organización y deben recompensar a los empleados por defender los valores de su empresa. Por ejemplo, es posible que desee fomentar el trabajo en equipo o la innovación. Alternativamente, es posible que desee que el programa reduzca el ausentismo y aumente la retención de los empleados.

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2. Obtener el apoyo de la gerencia. Su programa de reconocimiento fallará si no es compatible con la alta gerencia. En consecuencia, debe programar una reunión para discutir por qué desea implementar el programa.

Imprima los artículos que demuestren los beneficios de los programas de premios de reconocimiento de empleados y déjelos con su jefe.

La gerencia suele estar preocupada por el dinero. Explique que un programa de premios de reconocimiento de empleados puede ser creado de manera justa.

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3. Crear un comité. No solo subcontrate tu programa de recompensa a los recursos humanos. En cambio, su comité debe representar a los empleados en todos los niveles de la organización, incluida la administración y el liderazgo principal.

Puede designar una silla y luego pedir que los voluntarios se unan al comité. Si hay mucho interés, es posible que tenga que celebrar una elección.

Si tiene una pequeña empresa, es posible que no necesite un comité. En su lugar, puede trabajar con todos los empleados para crear un programa de premio de reconocimiento o simplemente desarrollarlo usted mismo.

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4. Desarrollar criterios para los premios. Identifique por qué está reconociendo a las personas y asegúrese de que los criterios se relacionan con los valores fundamentales de su negocio, como la integridad, el compromiso y la excelencia. Los programas de premio generalmente recompensan lo siguiente:

Duración del servicio con el negocio. Típicamente, se da reconocimiento por incrementos de cinco años (5, 10, 15, etc.) Y los destinatarios reciben certificados o placas.

Rendimiento excepcional de una sola vez. Por ejemplo, un miembro del personal podría haber manejado un cliente de IRATE o se detuvo en un gran proyecto.

Excelente esfuerzo a lo largo del tiempo. Estos son tus superestrellas que traen un juego cada día.

Otros criterios. Muchas empresas son cada vez más creativas con sus programas de premios. Por ejemplo, están reconociendo a los empleados para construir moral, trabajo voluntario y retención de clientes.

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5. Encuesta a sus empleados. Asegúrese de preguntar a sus empleados qué comportamientos o logros creen que deben ser recompensados. De esta manera, apoyarán el programa de adjudicación porque ven que promueve los valores que comparten. Cree una encuesta sobre SurveyMonkey y distribúyelo a su personal.

También pregúnteles cómo quieren ser reconocidos. Por ejemplo, ¿quieren asistir a un banquete donde los empleados reciben recompensas?? O quieren una placa en la pared con un certificado de regalo?

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6. Elige qué premios para dar. Después de tener en cuenta las preferencias de sus empleados, debe encontrar premios. Preste mucha atención a sus limitaciones de presupuesto. La alta gerencia será menos entusiasta si rompes el banco en los premios. Considere cualquiera de los siguientes:

Bonos en efectivo. Puedes dar $ 25, $ 50, o más. Estos son apropiados para recompensar un rendimiento de una sola vez.

Pequeños regalos. Puedes dar tickets de cine, tarjetas de regalo, flores o camisetas.

Fichas de valor del núcleo conmemorativo o pegatinas. Dale a los empleados una etiqueta, moneda o PIN de una computadora portátil que puedan mostrar en su espacio de trabajo.

Reconocimiento público. Puedes nombrar a alguien un empleado del mes y poner su foto en un tablón de anuncios. También puede tener un almuerzo de reconocimiento o simplemente alabar a alguien en una reunión de equipo.

Gira la rueda. Para una opción de diversión, permita que los empleados gire una rueda con premios impresos en él. La rueda en sí puede recordar a los empleados del programa de adjudicación.

Tiempo libre. Puedes dar vacaciones prolongadas o más días personales. Sin embargo, debe evitar dar a las personas horarios de trabajo alternativos o flexibles. Podrían acostumbrarse rápidamente al horario y construir su vida a su alrededor. Si su desempeño se deteriora, le resultará difícil devolverlos a su horario regular.

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7. Establecer un presupuesto. Su presupuesto impulsará la extensa que pueda ser su programa de reconocimiento. Un programa de reconocimiento no necesita ser costoso, pero debe anticipar los costos con anticipación. Considera lo siguiente:

Materiales promocionales, como folletos

premios

Comida e instalaciones si tiene banquetes

Tiempo dedicado a la administración del programa

Tiempo gastado gerentes de capacitación y supervisores sobre el programa

Parte 2 de 3:

Desplegando el programa

1. Crear un comité de selección de nominación. Este grupo puede ser el mismo grupo que ayudó a planificar el programa, o es posible que desee seleccionar un nuevo grupo de personas. Serán responsables de reunir todas las nominaciones, leerlas, y luego votar sobre quién debe recibir premios. Asegúrese de que su comité de selección sea diverso.

Si su negocio es pequeño, el jefe podría ser el único que seleccionará al ganador.

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2. Explicar el programa a su personal. Idealmente, no debe anunciar el programa de reconocimiento de empleados en un correo electrónico o en su sitio web. En su lugar, deberías explicarlo en una reunión de equipo. Si tiene una compañía muy grande con múltiples oficinas, considere viajar a las diferentes oficinas para hablar sobre el programa.

También puede enviar un correo electrónico después de las reuniones, en caso de que cualquiera haya perdido la reunión. Además, el personal podría querer que algo se refiera.

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3. Crear un logotipo o diseño. Puede divertirse con el programa de adjudicación patrocinando un concurso de diseño para llegar a los logotipos o temas. Desea que su programa de premio de reconocimiento se destaque de otros programas de la compañía. Construir reconocimiento utilizando la marca consistente: imprima su logotipo en todas las comunicaciones, como correos electrónicos, notas y letras.

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4. Llame para nominaciones. Su proceso de nominación debe ser accesible y fácil. Considere dejar que el personal envíe nominaciones utilizando papel, así como en línea. El formulario de nominación debe solicitar el nombre de la persona que está siendo nominada y también proporciona espacio para que el nominador explique por qué.

Es posible que deba ofrecer sesiones de información sobre cómo nominar a alguien. Pregunte a alguien que haya escrito una nominación exitosa para hablar sobre cómo lo hicieron. Preferiblemente, pueden hablar del programa.

Recuerde agradecer a las personas por designar a un colega por un premio. Si no lo hace, entonces no obtendrá la compra, ya que necesita.

También debe decidir si compartir la nominación con el candidato o si mantenerlo en secreto.

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5. Continuar comercializando el programa. Para que su programa tenga éxito, debe promoverlo constantemente. Ponga a los folletos en áreas comunes y envíe recordatorios de correo electrónico cuando se acerca la fecha límite de nominación. Incluir también información en sus manuales de empleados.

Parte 3 de 3:

Dar reconocimiento

1. Seleccione personas para reconocer. El Comité de Selección debería reunir todas las nominaciones y revisarlas. Puede que el comité de selección seleccione destinatarios, o quiera que desee que envíen su elección a un gerente principal para su aprobación.

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2. Elija el método de reconocimiento apropiado. No todos los premios requieren un banquete público. En su lugar, puede darle a alguien una recompensa en el lugar cuando los vea dar un gran esfuerzo. Idealmente, el método de reconocimiento debe coincidir con la importancia del logro que el empleado está siendo reconocido por.

Si está dando una pequeña bonificación en efectivo, puede reconocer al empleado uno a uno.

También puede publicar premios pequeños en reuniones de equipo o por correo electrónico.

Los logros más significativos deben ser reconocidos en toda la empresa, ya sea en un banquete o en comunicaciones de toda la empresa.

Recuerda siempre la preferencia de su empleado también. Alguien que teme levantarse frente a la gente no apreciará a una habitación de personas que los aplaudieran.

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3. Explica por qué el empleado está siendo reconocido. No debe simplemente entregarle a alguien un bono por $ 100 y luego volver al trabajo. En su lugar, su programa de reconocimiento debe explicar por qué la persona está siendo reconocida. Sus empleados obtendrán la mayor satisfacción de escuchar "buen trabajo", ya que lo harán de la propia recompensa.

Informe a las historias que ejempliquen cómo el empleado defiende los valores de su empresa para ayudarlos a infundirlos a la cultura de su empresa. Esto honra al empleado que se le otorga y muestra a otros empleados, qué tipo de comportamientos valoran en los empleados.

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4. Ejecute una ceremonia de premios de la manera correcta. Pida a los supervisores directos o jefes de departamento que presenten premios a sus subordinados, incluso si no nominaron al empleado por el premio. El supervisor también debe tener algo agradable que decir en sus propias palabras. Los empleados no quieren que alguien de los recursos humanos lee una declaración genérica sobre su desempeño.

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5. Decadencia para dar un premio, si es necesario. Cuando ningún empleado cumple con sus criterios, entonces debe elegir no dar un premio. No quieres que el personal piense que solo necesitan "esperar su turno" antes de que sean reconocidos con un premio.

Si elige no otorgar un premio, informe a su personal las razones por las que. En una reunión del personal, puede decir: "No estamos dando un premio este año porque nadie cumplió con los criterios."

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6. Reevaluar el programa. Debe confirmar que su personal encontró el programa de adjudicación valioso, así que considere enviar otra encuesta. Tweak el programa basado en sus sugerencias. Haga que su comité de selección revise las sugerencias antes de acercarse a la alta dirección.

Considere también si el programa le ha ayudado a lograr su objetivo. ¿Ha mejorado la moral y la retención de los empleados?? ¿Está viendo más del comportamiento que desea crear incentivos para?

A veces, los programas de reconocimiento de los empleados son contraproducentes y fomentan la competitividad en su equipo. Siéntase libre de desechar el programa si cree que es contraproducente.

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7. Crea un nuevo comité de selección cada año. No tengo las mismas personas que elijan a los ganadores año tras año. Si lo hace, entonces su personal puede sospechar que los premios están amañados. También piense en incluir a los ganadores anteriores de los premios en el Comité de Selección.

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Consejos

Recuerde que el reconocimiento informal puede ocurrir todo el año. No olvides escribir notas de agradecimiento a los empleados y alabarlos en persona por un excelente esfuerzo. Su programa formal de reconocimiento de empleados no es un sustituto del reconocimiento informal en curso.