Cómo calcular la tasa de incidentes de accidentes: 10 pasos (con imágenes)

La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) es una agencia reguladora del gobierno federal que garantiza, en la medida de lo posible, que los trabajadores estadounidenses operen en un entorno de trabajo seguro. La organización requiere que ciertas empresas denuncien sus estadísticas sobre accidentes, lesiones y otros incidentes que ocurren mientras están en el trabajo. Los accidentes e incidentes se registran en un formulario OSHA 300 que generalmente se rastrean en una hoja de cálculo.

Pasos

Parte 1 de 2:

Determinar si su negocio debe reportar incidentes a OSHA

1. Cuenta el número de empleados de su empresa. Si su empresa tuvo 10 o menos empleados en todo momento durante el año calendario anterior, entonces no necesita informar incidentes a OSHA.

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2. Determinar su industria. Cada negocio es parte de una industria o sector particular. Antes de que pueda determinar si necesita o no reportar incidentes a OSHA, debe comprender de qué industria es parte de.

Las industrias generalmente se definen por categorías amplias como "Construcción," "Servicios de TI," "Servicio de comida," etc.

Elija una palabra clave o dos que mejor describa su negocio. Necesitarás eso para el siguiente paso.

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3. Obtenga los NAICS para su negocio. El NAICS es la clasificación de la industria norteamericana. Es un código de 6 dígitos que se usa para clasificar un negocio. El gobierno federal utiliza el código para mantener estadísticas sobre los tipos de negocios que existen en los Estados Unidos.

Visite el sitio de búsqueda de NAICS.

Ingrese una palabra clave que describa su negocio en el campo en la esquina superior derecha de la pantalla, justo encima del botón que lee "Búsqueda de NAICS 2007". OSHA sigue clasificando a las industrias basadas en los códigos NAICS más antiguos, por lo que deberá usar esa búsqueda en lugar de la búsqueda más reciente de 2012.

Haga clic en el "Búsqueda de NAICS 2007" botón.

La nueva página que aparece será una lista de códigos y empresas NAICS. Seleccione el código NAICS que mejor describa su negocio.

Por ejemplo, si su negocio es un restaurante y usted pone "restaurante" En el campo de búsqueda, verá una variedad de códigos con descripciones que incluyen la palabra "restaurante." Sin embargo, el código 722110 se utiliza para clasificar los restaurantes de servicio completo.

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4. Determine si su negocio debe reportar incidentes a OSHA utilizando los NAICS. Visite el sitio web de OSHA para obtener la lista de los tipos de negocios exentos en función del NAICS. Para este paso, solo necesitará los primeros cuatro dígitos de su NAICS. Por ejemplo, si su NAICS es 722110, solo necesita la parte 7221 del código.

El sitio web de OSHA enumera las industrias exentas de NAICS, ordenadas en orden numérico ascendente. Simplemente desplácese hacia abajo hasta que vea dónde se ubicaría su código de industria. Si está ahí, entonces su negocio está exento. En este caso, puede ver que se enumeran 7221 y, por lo tanto, los restaurantes de servicio completo no necesitan reportar incidentes a OSHA.

Tenga en cuenta que aún deberá informar a los incidentes a OSHA si se le solicita que lo haga por OSHA, la Oficina de Estadísticas Laborales, o cualquier otra organización gubernamental que opere bajo la autoridad de OSHA.

Parte 2 de 2:

Cálculo de accidentes y lesiones de los empleados

1. Entender la fórmula para calcular accidentes. La fórmula para calcular los incidentes es el número de accidentes registrados en ese año multiplicados por 200,000 (para estandarizar la tasa de accidentes para 100 empleados) y luego dividido por el número de horas de trabajo de los empleados trabajadas. Por lo que la fórmula, nuevamente, es tasa de accidentes = (número de accidentes * 200,000) / número de horas trabajadas.

Los 200,000 en esta fórmula representa cuántas horas trabajarían en 100 empleados, cada una de las cuales poniendo en 40 horas por semana durante más de 50 semanas en un año, OSHA requiere que la tasa de accidentes se exprese como incidentes por cada 100 empleados con horas máximas de tiempo recto.

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2. Tire del número de accidentes y incidentes grabables del registro OSHA 300. El registro OSHA 300 es lo que usa para grabar lesiones en el lugar de trabajo. En ese registro hay una tabla donde grabas incidentes. Simplemente cuente la cantidad de líneas que ha completado en esa tabla para determinar el número de incidentes grabables.

Recuerde, la tasa se calcula sobre una base anual para el cumplimiento de OSHA. Entonces, estará revisando los datos del año anterior para obtener la tarifa.

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3. Totalizar el número de horas trabajadas por todos los empleados durante el año en cuestión. Tendrá que sacar algunos datos de nómina para este paso. Por ejemplo, si tiene 20 empleados y cada uno trabajó 2,000 horas durante el año, entonces el número total de horas trabajadas es de 20 x 2,000 o 40,000.

El número total de horas incluirá las horas de tiempo extra, pero no incluye las vacaciones, pagó la licencia por enfermedad o el pago de vacaciones.

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4. Multiplica el número de incidentes grabables por 200,000. Por ejemplo, si registró 2 incidentes, entonces el número es de 2 * 200,000 o 400,000.

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5. Divida por el resultado por el número total de horas trabajadas. Tome el número del paso 3 y divídalo por el número del paso 2.

Por ejemplo, si tuvo 1 incidente grabable de las 10,000 horas trabajadas en un año. Su cálculo sería 1 * 200,000 / 10,000.

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6. Preparar la tasa de incidente promedio mensual. Muchas empresas les gusta realizar un seguimiento de la tasa de incidentes como una cifra mensual para ayudarlos a satisfacer las metas anuales y trimestrales.

Ajuste su cálculo por cada mes para reflejar las horas trabajadas por todos los empleados por solo ese mes.

Agregue los incidentes y las horas trabajadas de cada mes y luego calcule la tasa de incidentes en los totales.

Por ejemplo, si tuvo un incidente del 1 de enero, más de 10,000 horas trabajadas, entonces su tasa de incidentes promedio de enero sería (1 * 200,000) / 10,000, o 20.

Por otro ejemplo, si tuvo ocho accidentes, más de 400,000 horas trabajadas por los empleados en un año, calcularía la tasa de accidentes como (8 * 200,000) / 400,000, o 4.