Cómo explicar los ingresos diferidos: 6 pasos (con imágenes)

Los ingresos diferidos (también llamados ingresos no ganados) se refieren al dinero recibido por una compañía antes de que proporcione los productos o servicios relacionados con el cliente. Se muestra como una responsabilidad en el balance. Las empresas de todos los tamaños e industrias comúnmente entran en transacciones que involucran ingresos diferidos. Puede aprender fácilmente cómo grabar ingresos diferidos correctamente con cierta comprensión de los conceptos de acumulación subyacentes detrás de él.

Pasos

Parte 1 de 2:

Determinar qué ingresos para diferir

1. Familiarizarse con la base de acumulación de contabilidad. Los ingresos diferidos son un aspecto de lo que se llama la base de acumulación de contabilidad. Bajo la base de acumulación de contabilidad, los ingresos se registran en el estado de resultados cuando se ganan en lugar de recibir. Esto contrasta con la base de efectivo de la contabilidad en la que lo contrario es cierto.

Imagen titulada Cuenta para ingresos diferidos Paso 2

2. Entender por qué necesitas aplazar los ingresos. La contabilidad basada en acumulación requiere que usted quiera un ingreso no escentido debido a un principio llamado Principio de reconocimiento de ingresos. El principio de reconocimiento de ingresos requiere que los contadores muestren ingresos en el estado de resultados en el período en que se obtienen, no en el período en que se recopila el efectivo.

Esto requiere una diferenciación entre los ingresos realizados y ganados. Los ingresos realizados son los ingresos recibidos, independientemente de si la compañía ha cumplido con sus obligaciones con el comprador. Los ingresos obtenidos y no ganados son el subconjunto de los ingresos que deben ser diferidos.

Por ejemplo, digamos que una empresa de revistas recibe una suscripción de doce meses para una publicación mensual. La suscripción cuesta $ 120, y el suscriptor paga todo el costo de la suscripción por adelantado. Por lo tanto, antes de que la Compañía realice cualquier revista al cliente, los $ 120 se clasifican como ingresos diferidos y representa una responsabilidad a la compañía. En otras palabras, los ingresos se han realizado pero aún no han ganado.

Imagen titulada Cuenta para ingresos diferidos Paso 3

3. Identificar transacciones relacionadas con los ingresos diferidos. Ofertas de ingresos diferidos con los ingresos realizados en un período de informe, pero ganado en la siguiente. El período de presentación de informes puede ser mensual, trimestral o anualmente dependiendo de la empresa. Identifique todas las órdenes de los clientes a partir de la fecha de finalización del período de informes que aún no se han cumplido, por lo que la compañía ya ha recibido el pago. Reportar cualquier transacción que cumpla con este criterio como ingresos diferidos.

Esto incluye los artículos que se han pagado en su totalidad pero en espera, así como los ingresos basados en suscripción en los que el período de suscripción todavía está en curso. Una vez que se hayan identificado estas transacciones, el personal contable debe calcular y registrar la cantidad de aplazamiento.

Parte 2 de 2:

Grabación de ingresos diferidos

1. Registrar los ingresos diferidos. La grabación de ingresos diferidos se aplica al balance de la compañía. La compañía recibe efectivo (una cuenta de activos en el balance general) y registra los ingresos diferidos (una cuenta de responsabilidad en el balance general).

En el ejemplo de la Parte 1, la compañía recibe un pago por adelantado de $ 120 en relación con una suscripción de una revista de doce meses. Cuando la empresa recibe el pago (pero antes de entregar la suscripción), la compañía debe registrar el monto total del pago como ingresos diferidos. Para hacer esto, el personal contable publicará la siguiente entrada de diario:

Débito Cash $ 120
Crédito de ingresos diferidos ($ 120)

Imagen titulada Cuenta para ingresos diferidos Paso 5

2. Registrar los ingresos ganados. Esta entrada de diario afecta el balance general y el estado de resultados. Esta entrada actualiza esencialmente la entrada en la etapa anterior al reducir la responsabilidad del balance general y transferir el importe al estado de resultados.

Considere el ejemplo de suscripción de la revista. Después del primer mes de la suscripción, se han obtenido $ 10 ($ 120/12) de ingresos y la cantidad de ingresos diferidos es ahora $ 110. El personal de contabilidad transferirá $ 10 de la cuenta de ingresos diferidos a la cuenta de ingresos ganados utilizando la entrada de la revista a continuación:

Ingresos diferidos de débito $ 10

Ingresos de suscripción de crédito ($ 10)

Imagen titulada Cuenta para ingresos diferidos Paso 7

3. Continúe ajustando el libro mayor hasta que se obtenga todos los ingresos. Los contables de la compañía deben seguir ajustando el balance general y la hoja de ingresos a lo largo del servicio. Las entradas de ajuste continuarán hasta que la Compañía haya cumplido con su obligación de bienes o servicios y la responsabilidad al cliente llegue a cero.

Usando el ejemplo anterior, en ese momento, la cuenta de ingresos diferidos tendrá un saldo de $ 0 y $ 120 de ingresos habrán sido reconocidos.

Consejos

Si bien la contabilidad basada en acumulación se maneja de manera similar en diferentes países, el proceso exacto adoptado para diferenciar los ingresos variará según las normas de informes de cada país. Los ejemplos anteriores son consistentes con U.S. Normas de contabilidad generalmente aceptadas (GAAP).

Los contratos de venta pueden tomar muchas formas diferentes, desde las compras de puntos de venta hasta los ingresos por suscripción y los hitos contractuales. Si se ocupa de un contrato de ventas inusual o complejo, determine las técnicas de reconocimiento de ingresos adecuadas antes de registrar los ingresos o los diferencias bajo el contrato.

El contador debe equilibrar la necesidad de registrar diferencias con el trabajo adicional de calcularlos. Si su empresa reconocerá el 100% de los ingresos en el mismo mes que el aplazamiento inicial, puede ser posible saltar la grabación del aplazamiento. Esto es cierto en la mayoría de los casos donde se realiza y se obtiene los ingresos en el mismo período contable.

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