Cómo explicar periodos libres de alquiler: 10 pasos (con imágenes)

Para atraer inquilinos (arrendatarios), los propietarios (arrendadores) a menudo incluirán incentivos en sus arreglos de arrendamiento. Por ejemplo, se le puede dar un arrendatario un pago en efectivo al firmar el contrato de arrendamiento o se puede dar varios meses de alquiler gratis. La última disposición, llamada un "Periodo libre de alquiler" En contabilidad, garantiza un tratamiento contable especial en virtud de los principios contables generalmente aceptados de los Estados Unidos (GAAP). Aprender a tener en cuenta los períodos libres de alquileres le permitirá explicar correctamente los arrendamientos con incentivos especiales.

Pasos

Parte 1 de 3:

Entendiendo los conceptos de contabilidad

Saber usar la contabilidad de doble entrada. La contabilidad de doble entrada (también llamada doble entrada) es un proceso fundamental de la contabilidad moderna. Se asegura de que cada transacción se registre en las dos (o más) cuentas que afecte. Además, garantiza que la suma de estas entradas sea de $ 0 bajo la ecuación activos = pasivos + equidad de los accionistas. Una comprensión de la contabilidad de doble entrada es esencial para contabilizar los períodos sin alquiler correctamente.

Por ejemplo, una simple venta en efectivo se registraría como un débito a la cuenta de efectivo (una cuenta de activos) y un crédito equitativo a los ingresos (una cuenta de capital). Si el artículo vendido es un producto, también habría un crédito para el inventario y un débito al costo de las mercancías vendidas cuenta.

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2. Entender el proceso de amortización. La amortización es una forma de difundir el costo de un activo intangible a través de la vida de ese activo. Funciona mucho como la depreciación hace para los activos tangibles. El costo del activo se divide uniformemente durante la vida de ese activo y esa cantidad se registra como un gasto cada año. La amortización permite a un propietario de un negocio difundir el costo de un activo para que se registre los ingresos producidos por el activo y el costo del activo se registre al mismo tiempo.

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3. Familiarícese con el principio subyacente al tratamiento de los períodos de alquiler gratuito. Un período de alquiler gratuito es un tipo de incentivo de arrendamiento que tiene un valor de efectivo discreto. Por ejemplo, 2 meses de alquiler gratuito en un espacio de $ 1000 / mes tiene un valor de $ 2000. Cualquier incentivo de arrendamiento de este tipo debe ser amortizado sobre la vida útil del contrato de arrendamiento en línea recta. Esto se hace deferir o acumular gastos de alquileres e ingresos según corresponda.

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4. Asegúrese de que se configuren las cuentas necesarias. Al ofrecer o entrar en este tipo de acuerdo, tanto el arrendador como el arrendatario necesitarán cuentas específicas para registrar este tipo de transacción. Sobre el lado del arrendador, necesitarán una cuenta de ingresos por alquiler (que probablemente ya tengan) y una cuenta de alquiler de cobrar para registrar el alquiler sin pagar durante el período sin alquiler y luego registrar los pagos durante el período de alquiler posterior.

El arrendatario necesitaría dos cuentas similares pero opuestas: gasto de alquiler y alquiler a pagar.

Parte 2 de 3:

Determinar las cantidades de arrendamiento

1. Asegúrate de entender los términos del contrato de arrendamiento. Antes de realizar cálculos o entradas de diario, debe establecer los términos del contrato de arrendamiento. Por ejemplo, considere un acuerdo por el cual el arrendador alquila un espacio de oficina al arrendatario durante 1 año a cambio de un pago de renta de $ 1000 cada mes. Como incentivo, se renuncian a los primeros 2 meses de alquiler.

Como arrendatario, tendrá que asegurarse de que los gastos de alquiler de un período sin alquiler no se pospongan simplemente a un punto posterior en el contrato de arrendamiento. Los propietarios a menudo usan el término "libre de alquiler" Para referirse a esta situación y una configuración verdaderamente libre de alquiler.

2. Determinar el pago promedio de alquiler realizado por mes. Los ingresos y gastos asociados con el contrato de arrendamiento deben extenderse uniformemente sobre el plazo de arrendamiento, independientemente de cuándo se transfiere el efectivo. Agregar juntos todos los pagos de alquiler en el ejemplo anterior los rendimientos de 10 * $ 1000, o $ 10,000. Por lo tanto, el alquiler mensual promedio es de $ 10,000 / 12, o $ 833. Esta cantidad se utiliza como ingresos o gastos mensuales.

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3. Encuentre la cantidad de la cuenta de alquiler de cobrar / pagadero pagada cada mes. Cada mes, una cantidad establecida de alquiler se dirigirá a pagar el valor del gasto de período sin alquiler. Esta cantidad será la cantidad del pago del alquiler menos el alquiler mensual promedio sobre el período de arrendamiento.

En el ejemplo, esto sería de $ 1,000 - $ 833, o $ 167. Para el arrendatario, esta sería la cantidad registrada como una contribución al alquiler a pagar cada mes.

Parte 3 de 3:

Grabación de entradas de diario

1. Registre la entrada de diario para reconocer el pago del primer mes. En el ejemplo anterior, el primer mes no se cambia de dinero en efectivo, pero las dos partes deben ser reconocidas por las dos partes a través de entradas en la revista general.

El arrendador debitaría la alquiler por cobrar por $ 833 y los ingresos por alquiler de crédito por $ 833. El alquiler por cobrar es una cuenta de activos utilizada para reconocer la acumulación de pagos de alquiler debido.
El arrendatario debitaría gasto de alquiler por $ 833 y crédito de crédito a pagar por $ 833. El alquiler pagadero es una cuenta de responsabilidad utilizada para reconocer la acumulación de pagos de alquiler adeudados.

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2. Registre las entradas de la revista para el segundo mes. Las entradas del segundo mes son las mismas para ambas partes, y el efectivo aún no ha cambiado las manos. Por lo tanto, las mismas entradas se realizarán como en el primer mes.

Los saldos de cuentas de ingresos por alquileres y alquiler a pagar son ahora $ 1666 cada uno. Este equilibrio se dibujará gradualmente hasta 0 durante el resto del contrato de arrendamiento.

Continuar este proceso para la totalidad del período sin alquiler.

3. Registre las entradas de la revista para reconocer cada pago posterior. Al final de cada mes, se necesita una entrada de diario para registrar el pago del alquiler y ajustar los saldos de acumulación. Estas entradas sirven para amortizar las cuentas de alquiler por cobrar / pagaderas por la misma cantidad cada mes hasta que alcancen un saldo de $ 0.

En el ejemplo, el arrendador debitaría efectivo por $ 1000 para reflejar el recibo de efectivo. Ellos creditarían los ingresos de alquiler por $ 833 y el alquiler de crédito por cobrar por $ 167 para comenzar a sacar el equilibrio.

El arrendatario debitaría gasto de alquiler por $ 833 y la alquiler de la débitación a pagar por $ 167 para comenzar a sacar el saldo. Ellos acreditarían dinero en efectivo por $ 1000 para reconocer el desembolso de efectivo.

Estas entradas serán idénticas cada mes por el resto del contrato de arrendamiento. Una vez realizada la entrada final, las cuentas de alquiler pagaderas y alquiladas por cobrar tendrán un saldo de $ 0.

Consejos

Si el alquiler gratuito se le había otorgado al final del contrato de arrendamiento, las cuentas de diferir "Alquiler no ganado" y "Renta prepagada" se utilizaría en lugar de las cuentas de acumulación "Alquiler por cobrar" y "Alquiler de pagadero."