Cómo explicar un contrato de arrendamiento: 9 pasos (con imágenes)

Un contrato de arrendamiento es un acuerdo entre un arrendador y un arrendatario por el cual el arrendador alquilará un activo al arrendatario por un período de tiempo específico, con pagos regulares debido al arrendador para el uso del activo. Los arrendamientos son comunes en el entorno empresarial para grandes piezas de equipos y edificios. Hay dos tipos de arrendamientos: arrendamientos operativos y arrendamientos de capital. El método de contabilidad es diferente para los dos tipos de arrendamientos.

Pasos

Parte 1 de 3:

Categorizando el contrato de arrendamiento

1. Reunir el papeleo asociado con el contrato de arrendamiento. Toda la información financiera que necesita, así como la información sobre el tipo de contrato de arrendamiento que está contando, se explicará en el contrato de arrendamiento. Tener ese práctico para que pueda estar seguro de que está contando todo correctamente.

Específicamente, necesitará la cantidad del pago del arrendamiento por período de pago. Por ejemplo, el contrato de arrendamiento podría especificar un pago de $ 500 por mes o $ 1,000 por año.

Imagen titulada Cuenta para un arrendamiento Paso 2

2. Asegúrese de que usted comprenda los términos del Acuerdo. Tendrá que saber un poco, pero no mucho, de jerga legal para explicar adecuadamente los pagos de arrendamiento.

LESSERSOR - Ese es el propietario del activo que está siendo arrendado. Por ejemplo, si tiene un apartamento y lo alquila a alguien por un período de 12 meses, entonces usted es el arrendador en esa situación.

Arrendatario - Esa es la persona que está alquila activos del arrendador. Efectivamente, esta es la persona que llega a "usar" el activo en cuestión. Por ejemplo, si alquila un apartamento de alguien por un período de 12 meses, entonces usted es el arrendatario en esa situación.

Imagen titulada Cuenta para un arrendamiento Paso 3

3. Categorizar el contrato de arrendamiento como un contrato de arrendamiento operativo o de capital. En cuenta los pagos de arrendamiento de manera diferente dependiendo de si el contrato de arrendamiento es un arrendamiento operativo o un contrato de arrendamiento de capital, por lo que deberá entender la diferencia.

Se produce un arrendamiento operativo cuando el contrato de arrendamiento representa un verdadero contrato de alquiler. La mayoría de los riesgos y recompensas asociados con la propiedad del activo arrendado permanecen con el arrendador, y el arrendatario no tiene ninguna manera de comprar el activo. Un contrato de arrendamiento de operación representa un gasto al arrendatario e ingresos al arrendador.

Un contrato de capital representa una transferencia material de propiedad. Esto significa que el arrendatario ha comprado esencialmente el activo del arrendador, y los pagos de renta están clasificados con mayor precisión como un plan de financiamiento. Debe contabilizarse un contrato de arrendamiento como un contrato de arrendamiento de capital si no se cumplen las siguientes 4 condiciones: el arrendatario obtendrá el título del activo al final del arrendamiento: el arrendatario podrá comprar el activo por un precio a continuación. Valor Al final del arrendamiento, el término (duración del tiempo) del contrato de arrendamiento, representa el 75 por ciento o más de la vida útil de la activa, y el valor presente neto de todos los pagos de alquiler es igual a un 90 por ciento de los más de los activos. valor de mercado.

Parte 2 de 3:

Contabilidad de un contrato de arrendamiento operativo

1. Determinar la frecuencia del pago. Recuerde, en el paso anterior, verificó el contrato de arrendamiento para determinar el pago y la frecuencia (por ejemplo, $ 1,000 por año). Esa información le dirá la frecuencia con la que deberá explicar el pago (por ejemplo, mensualmente, anualmente, etc.).

Imagen titulada Cuenta de un arrendamiento Paso 5

2. Débito la cuenta correspondiente. En el caso de un contrato de arrendamiento operativo, el arrendador recibe dinero mientras el arrendatario realiza un pago. Por ejemplo, en un acuerdo de arrendamiento por el cual ABC Corporation arrienda una docena de impresoras grandes a la compañía XYZ durante cinco años a cambio de los pagos de alquiler de $ 1,000 cada año, ABC Corporation gana dinero, mientras que la compañía XYZ registra un gasto.

En ese caso, ABC Corporation (el arrendador) debitará dinero en efectivo al recibir el pago por $ 1,000 y la compañía XYZ (el arrendatario) debitará gastos de alquiler por $ 1,000.

Imagen titulada Cuenta para un arrendamiento Paso 6

3. Acreditar la cuenta correspondiente. Continuando con el ejemplo anterior, cada compañía debe equilibrar sus libros con un crédito igual a la cantidad de débito.

En ese caso, ABC Corporation (el arrendador) acreditará ingresos de alquiler por $ 1,000. XYZ Corporation (el arrendatario), por otro lado, acreditará efectivo por $ 1,000.

Parte 3 de 3:

Contando un contrato de arrendamiento de capital

1. Determinar la frecuencia del pago. Al igual que con los arrendamientos operativos, habrá una frecuencia de pago asociada con los arrendamientos de capital. Tendrá que saber esa frecuencia para que pueda explicar los pagos en el momento adecuado.

Imagen titulada Cuenta para un arrendamiento Paso 8

2. Cuenta con los valores de los activos al comienzo del término de arrendamiento. En el caso de un contrato de arrendamiento de capital, el arrendatario está comprando efectivamente los activos con un plan de pago. Por ejemplo, considere un acuerdo de arrendamiento de capital por el cual ABC Corporation arrienda una docena de impresoras grandes a la compañía XYZ durante cinco años a cambio de los pagos de alquiler de $ 1,000 cada año. Al final de ese contrato de arrendamiento, la compañía XYZ poseía las impresoras y no tendrían más obligaciones bajo el contrato de arrendamiento. Eso significa que la transacción debe ser contabilizada como una venta.

En ese caso, ABC Corporation (el arrendador) débita los créditos de arrendamiento (un activo) por $ 5,000 al comienzo del contrato de arrendamiento. Esa es la cantidad total de dinero que XYZ Company pagará a ABC Corporation según los términos del contrato de arrendamiento. ABC Corporation también acredita su cuenta de impresoras (otro activo) por $ 5,000 también.

La compañía XYZ (el arrendatario), por otro lado, débita su cuenta de impresoras (también un activo) por $ 5,000 al comienzo del contrato de arrendamiento. La compañía también crediticia el arrendamiento pagadero por $ 5,000 para mantener los libros en equilibrio.

Imagen titulada Cuenta para un arrendamiento Paso 9

3. Registre los cambios para cada pago. Ahora que tiene las cuentas configuradas correctamente, debe debitar y acreditar cada cuenta con cada pago. Recuerde que las condiciones de pago son de $ 1,000 por año.

ABC Corporation (el arrendador) debitará dinero en efectivo por $ 1,000 y créditos por cobrar créditos con cada pago.

XYZ Company (el arrendatario) debitará el arrendamiento a pagar por $ 1,000 y en efectivo de crédito por $ 1,000 con cada pago.