Cómo acumular un gasto: 6 pasos (con imágenes)

Los gastos de que una empresa ha incurrido (pero aún así pagado) se conoce comúnmente como gastos acumulados. Los gastos acumulados se clasifican como pasivos actuales en el balance. Aprender a reconocer y registrar los gastos devengados requiere una comprensión sólida de los principios contables subyacentes, pero el proceso en sí es bastante sencillo.

Pasos

Parte 1 de 2:

Sabiendo qué gastos acumular

1. Entiende lo que es un gasto acumulado. Un gasto acumulado ocurre cuando un período de contabilidad se acerca a un cierre y hay gastos no pagados y pasivos no registrados. Por ejemplo, los salarios que se han ganado pero aún no se han desembolsado representarían un gasto acumulado. Las empresas manejan los gastos acumulados haciendo que se ajuste las entradas a la revista general.

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2. Entiende por qué necesitas acumular gastos. La base de acumulación de la contabilidad establece que debe registrar los ingresos y gastos en el período en que se incurren, no cuando se recibe o se paga el efectivo. El principio relacionado con los gastos se llama el principio de coincidencia.

El principio coincidente dicta que los contadores registran los gastos en el período en que se incurren y que se compensan con sus ingresos correspondientes.

La implicación de este principio es que no siempre puede esperar hasta que el efectivo cambie las manos para registrar un gasto. Diga, por ejemplo, una empresa tiene un gasto de nómina quincenal de $ 10,000, pero el período de pago actual se divide uniformemente por la mitad entre dos períodos contables. Eso significa que la mitad de esos salarios ya se han ganado al final del período de contabilidad actual. Debe registrar la mitad de la cantidad total, $ 5,000, durante el período de contabilidad actual, incluso si los cheques de pago de los empleados no se escribirán hasta el siguiente período contable.

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3. Determinar los gastos que requieren acumulación. Siguiendo estos principios, cualquier gasto incurrido que aún no se haya pagado requiere acumulación en el balance. Los siguientes son algunos de los más comunes:

Salarios acumulados

Interés acumulado

Impuestos acumulados

Parte 2 de 2:

Grabación de gastos acumulados

1. Calcular la acumulación prorrata. Una vez que haya identificado los gastos devengados, debe calcular la cantidad de la acumulación al prorudar la parte del gasto total que cae en el período contable actual. Una vez que se han determinado las cuentas de acumulación y el monto total de la acumulación, es hora de grabarlos en el libro mayor.

En el ejemplo anterior, el 50% del monto de la nómina se registra porque la mitad de la nómina cae dentro del período de reporte.

2. Hacer la entrada de ajuste adecuada. Usted acumula gastos grabando una entrada de ajuste al libro mayor. Las entradas de ajuste se producen al final del período de contabilidad y afectan una cuenta de balance (una responsabilidad acumulada) y una cuenta de estado de resultados (un gasto).

La entrada de ajuste debe realizarse de la siguiente manera: débito la cuenta de gastos apropiada y acredite la cuenta pagadera correspondiente. Recuerde, los débitos aumentan las cuentas de gastos, y los créditos aumentan las cuentas de responsabilidad.

Usando el ejemplo anterior, debitaría la cuenta de gastos relacionada con la nómina en $ 5,000, y usted acreditará la cuenta pagaderable de los salarios acumulados ($ 5,000). Recuerda que, dado que esta es una cuenta pagaderosa, está "acreditando" una responsabilidad.

Subestimes los pasivos y los ingresos exagerados al descuidar las entradas de ajuste en el período contable apropiado.

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3. Revertir la entrada en el próximo periodo. La factura relacionada con la acumulación finalmente llegará y será procesada en el curso ordinario de los negocios. Por lo tanto, para evitar contar doble el gasto, la entrada de acumulación inicial debe revertirse en el siguiente período contable.

La mayoría de los paquetes de software de contabilidad de computadora permiten al usuario especificar la fecha de reversión para una entrada de ajuste. También puede revertir el ajuste manualmente.

Video.

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Consejos

Si bien la contabilidad de acumulación opera en los mismos principios en diferentes países, el proceso exacto adoptado para registrar los gastos devengados variará dependiendo de los estándares de informes de cada país. Los ejemplos anteriores son consistentes con U.S. Normas de contabilidad generalmente aceptadas (GAAP).

A veces, las acumulaciones son inmateriales en cantidad, como facturas de servicios públicos, primas mensuales de seguros o tarifas de suscripciones. Debe equilibrar el beneficio informativo de registrar una acumulación con el trabajo adicional involucrado en calcular y publicarlo. Puede ser posible ignorar las acumulaciones más pequeñas si el tiempo requerido para calcular la acumulación supera la utilidad de la información.

Para ayudar con la precisión de los acumulaciones de procesamiento, asignar números de cuenta similares a las cuentas de pasivos acumulados y las cuentas de gastos asociados. Por ejemplo, digamos que una empresa comienza todas sus cuentas de responsabilidad con un "2" y todas sus cuentas de gastos con un "4."Esta empresa puede asignar el número" 40121 "a su cuenta de gastos de nómina y el número" 20121 "para la cuenta de salarios acumulados. Esto reducirá los errores clave en el procesamiento y la inversión de las acumulaciones.

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