Cómo calcular el beneficio: 12 pasos (con imágenes)

Cuando se trata de dirigir un negocio, el beneficio es rey. Definido como Ingresos totales menos gastos totales, El beneficio es la cantidad de dinero un negocio "hace" Durante un período de contabilidad determinado. En general, cuanto más ganancias realiza, mejor, a medida que los beneficios se pueden reinvertir en el negocio o retenido por los dueños de negocios. Poder determinar con precisión la ganancia de su negocio es una parte esencial de poder juzgar su salud financiera. También puede ayudarlo a decidir cómo valorar sus bienes y servicios, cómo pagar a sus empleados y más.

Pasos

Calculadora de beneficios

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Parte 1 de 2:

Calculando ganancias de un negocio

1. Comience con un valor para el ingreso total de su empresa. Para encontrar ganancias de su empresa, querrá comenzar a agregar todo el dinero que su negocio ha realizado en un período de tiempo establecido (por ejemplo, el trimestre, el año, el mes, etc.). Suma las ventas totales de bienes o servicios por parte del negocio para el período en cuestión.Esto puede ser de múltiples fuentes, incluidos los productos vendidos, los servicios prestados, los pagos de membresía o, en el caso de agencias gubernamentales, impuestos, tarifas, las ventas de derechos de recursos, etc.

Tenga en cuenta que deberá restar cualquier cantidad de efectivo reembolsado a los clientes por devoluciones o disputas para encontrar una cifra precisa para su ingreso total.
Es más fácil entender el proceso de calcular la ganancia de una empresa al seguir con un ejemplo. Digamos que somos dueños de un pequeño negocio editorial. En el último mes, vendimos $ 20,000 de libros a minoristas en el área. Sin embargo, también vendimos los derechos a una de nuestras propiedades intelectuales por $ 7,000 y recibimos $ 3,000 de los minoristas de libros para materiales promocionales oficiales. Si estos representan todas nuestras fuentes de ingresos, podemos decir que nuestro ingreso total es de $ 20,000 + $ 7,000 + $ 3,000 = $ 30,000.

Imagen titulada Calcular el paso de ganancias 02

2. Calcule los gastos totales de su empresa para el período contable. Los gastos de una empresa pueden ser muy diversos, dependiendo del tipo de operaciones, la empresa se involucra en. En términos generales, los gastos totales de una empresa representan todo el dinero que el negocio gasta en el período contable que se está analizando.Consulte la sección a continuación para un desglose detallado de los tipos de gastos que puede incurrir una empresa a medida que opera.

En nuestro ejemplo, digamos que nuestro negocio gastó $ 13,000 en total durante el mes que hizo $ 30,000. En este caso, usaremos $ 13,000 Como nuestro valor para el ingreso total.

Imagen titulada Calcular el paso de ganancias 03

3. Restar los gastos totales del ingreso total. Cuando haya encontrado valores precisos para los ingresos y gastos totales de su empresa, calcular su ganancia no es difícil. Simplemente reste sus gastos de sus ingresos para encontrar su beneficio. El valor que obtiene por la ganancia de su empresa representa la cantidad de dinero que se ha ganado en el período de tiempo que se está enfocando en. Este dinero es los propietarios de negocios para usar, ya que por favor. Es posible que deseen reinvertir el dinero en el negocio, úselo para pagar un préstamo, pagar un dividendo a los inversores, o simplemente guardarlo.

En nuestro ejemplo, ya que tenemos cifras precisas y definitivas para nuestros ingresos y gastos, calcular la ganancia de nuestro negocio es bastante simple. Restar nuestros gastos de nuestros ingresos otorga US $ 30,000 - $ 13,000 = Beneficio de $ 17,000. Dado que somos los propietarios, podemos usar este dinero para comprar una nueva imprenta para nuestra editorial, aumentando el número de libros que podemos imprimir y potencialmente obtenernos más ganancias a largo plazo.

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4. Tenga en cuenta que un valor negativo para el beneficio se llama un "pérdida neta". En lugar de decir que un negocio ha convertido un "ganancia negativa", Normalmente dicen que un negocio tiene "correr a una pérdida neta" o ha tenido un "Pérdida de operación neta (NOL)". Si su empresa genera un beneficio negativo, esto significa que, para el período de tiempo en el que se está enfocando, su negocio pasó más dinero de lo que hizo.Para casi todas las empresas, esto es algo que debe evitarse, sin embargo, al comienzo de la vida de un negocio, esto a veces es inevitable. En las instancias de NOL, es posible que una empresa tenga que pagar sus gastos operativos con un préstamo o obtener capital adicional de los inversores.

Una pérdida neta no significa necesariamente que un negocio está en estrechos terribles (aunque ciertamente esto lata sea el caso). No es raro que las empresas se ejecuten a una pérdida mientras incurren en gastos iniciales únicos (comprando oficinas, estableciendo una marca, etc.) hasta que se vuelvan rentables. Por ejemplo, Amazon.com perdió dinero durante nueve años (1994 - 2003) antes de que comenzara a convertir un beneficio.

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5. Consulte la declaración de ingresos de una empresa para ingresos y gastos. Dado que el cálculo real utilizado para encontrar ganancias de una empresa es bastante sencillo, la parte más difícil del proceso de encontrar ganancias de una empresa para un período de contabilidad determinado suele encontrar información precisa de ingresos y gastos. Afortunadamente, la mayoría de las empresas deben divulgar documentos contables llamados declaraciones de ingresos que enumeran las fuentes de ingresos y gastos de la compañía en detalle. Los estados de ingresos generalmente contienen desgloses detallados de las fuentes de ingresos y gastos de una empresa, así como una "línea de fondo" valor para el beneficio total durante el período contable (llamado porque generalmente se encuentra en la parte inferior del estado de resultados). Usando la información sobre el estado de resultados, es posible calcular la ganancia total de una empresa con precisión.

En la siguiente sección, exploraremos un desglose paso a paso de las fuentes de ingresos y gastos de una empresa, ya que una declaración de ingresos real lo haría.

Parte 2 de 2:

Rompiendo los ingresos y gastos

1. Comience con el valor de las ventas netas de su empresa. Si bien la ganancia de una empresa generalmente se define como sus ingresos menos sus gastos, estas dos cantidades generalmente se calculan a partir de múltiples fuentes de ingresos y gastos. Por lo tanto, si comienza desde cero al calcular la ganancia de una empresa, es posible que deba trabajar con múltiples valores para fuentes de ingresos y gastos, en lugar de valores individuales para cada. En esta sección, destruiremos los ingresos y gastos de un negocio para calcular el beneficio de la moda de manera sistemática. Comience con sus ventas netas: la cantidad de dinero generado por el negocio de vender sus bienes y servicios, menos devoluciones, descuentos y subsidios por bienes desaparecidos o dañados.

Para ilustrar el proceso de romper los ingresos y gastos de un negocio, vamos a trabajar a través de un problema de ejemplo en esta sección. Digamos que somos dueños de una pequeña empresa que hace zapatillas de deporte de alta gama. Para este trimestre, digamos que vendimos $ 350,000 de zapatillas de deporte. Sin embargo, debido a un retiro, tuvimos que pagar $ 10,000 en reembolsos. También tuvimos $ 2,000 a topay por devoluciones y descuentos no relacionados. En este caso, nuestras ventas netas son de $ 350,000 - $ 10,000 - $ 2,000 = $ 338,000.

Imagen titulada Calcular el paso de ganancias 07

2. Restar el costo de los bienes vendidos (COGS) para obtener ingresos brutos. Las empresas tienen que gastar dinero para ganar dinero. Los productos deben ensamblarse a partir de materias primas, y, porque ni las materias primas ni la mano de obra necesarias para reunirlas son gratuitas, esto significa que cuesta el dinero de las empresas para que los productos que venden. Este costo se llama el costo de los bienes vendidos, o COGS. Los COG incluyen los costos de materiales y laborales vinculados directamente a la creación del producto que se vende, pero no los gastos indirectos como la distribución, el envío y la fuerza de ventas paga. Restar los COGS de las ventas netas otorga un valor llamado Ingreso bruto.

En nuestro ejemplo de la compañía Sneaker, nuestra empresa necesita comprar tela y caucho para que sus zapatillas de zapatillas de zapatillas y también deben pagar a los trabajadores de la fábrica para ensamblar las materias primas en productos portátiles. Si decimos que gastamos $ 30,000 en tela y caucho y pagamos a nuestros trabajadores de fábrica $ 35,000 colectivamente este trimestre, el ingreso bruto de nuestro negocio es de $ 338,000, $ 30,000 - $ 35,000 = $ 273,000.

Tenga en cuenta que en situaciones en las que el negocio en cuestión no vende ningún producto físico (como, por ejemplo, si el negocio es una empresa consultora), se utiliza un valor similar a los ingresos llamados costos de ingresos. El costo de los ingresos incluye gastos directamente relacionados con su negocio que realizan sus ventas, como los costos laborales directos y las comisiones de ventas, pero excluye los gastos indirectos como los salarios de los empleados, el alquiler, las utilidades, etc.

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3. Restar todos los gastos operativos. Las empresas no solo tienen que gastar dinero para vender sus productos y / o servicios a los consumidores. También tienen que pagar a sus empleados, financiar los esfuerzos de marketing y mantener las luces en sus oficinas. Estos gastos se denominan colectivamente los gastos operativos y se definen como los gastos necesarios para mantener el negocio que no están directamente relacionados con la fabricación o la implementación de los productos o servicios que se venden.

Para nuestro ejemplo de la compañía Sneaker, digamos que pagamos a nuestros empleados de la no fábrica (fuerza de ventas, gerentes, etc.) $ 120,000 colectivamente. También pagamos $ 10,000 en renta y servicios públicos y gastamos $ 5,000 anuncios en ejecución en revistas de comercio. Si estos son todos nuestros gastos operativos, restaríamos $ 273,000 - $ 120,000 - $ 10,000 - $ 5,000 = $ 138,000.

Imagen titulada Calcular el paso de ganancias 09

4. Restar depreciación / gastos de amortización. Una vez que haya restó los gastos operativos de su empresa, querrá restar los gastos por depreciación y amortización. La depreciación y la amortización están relacionados (pero no idénticos) los gastos. La depreciación representa la pérdida en valor de tangible activos como equipo y herramientas debido al desgaste de la operación normal a través de la vida útil del activo, mientras que la amortización representa la pérdida en valor de intangible Activos como patentes y derechos de autor sobre la vida del activo. Restar estos gastos de su total funcionamiento después de restar los gastos operativos le brinda el ingreso operativo de su empresa.

En nuestro ejemplo de la compañía Sneaker, digamos que la maquinaria utilizada para fabricar nuestras zapatillas de deporte cuesta $ 100,000 y tiene una vida útil de 10 años. Suponiendo depreciación en línea recta, la maquinaria se deprecia en $ 10,000 por año, o $ 2,500 por trimestre. Si esto es nuestro único gasto de depreciación / amortización, podemos restar $ 138,000 - $ 2,500 para obtener nuestros ingresos operativos, $ 135,500.

Imagen titulada Calcular Benefit Step 10

5. Restar cualquier otro gasto. A continuación, querrá explicar cualquier gasto extraordinario que no pueda atribuirse a las operaciones comerciales normales. Estos pueden incluir gastos debido al interés de los préstamos, pagar las deudas, comprando nuevos activos y más. Estos pueden variar de un período de contabilidad a la siguiente, especialmente si la estrategia empresarial de la compañía cambia.

Digamos que nuestra compañía Sneaker todavía está pagando el préstamo inicial que solíamos iniciar el negocio. En el último trimestre, pagamos $ 10,000 para nuestro préstamo. También compramos una nueva máquina de calzado por $ 20,000. Si estos representan todos nuestros gastos extraordinarios por el trimestre, podemos restar $ 135,500 - $ 10,000 - $ 20,000 = $ 105,500.

Imagen titulada Calcular Paso de beneficio 11

6. Añadir los ingresos de una sola vez. Además de tener gastos extraordinarios, una empresa también puede tener fuentes de ingresos únicos. Estos pueden incluir ofertas comerciales con otras compañías, la venta de activos tangibles como el equipo y la venta de activos intangibles como los derechos de autor y las marcas registradas.

Digamos que, en el último trimestre, vendimos una vieja máquina de fabricación de zapatos por $ 5,000 y obtuvimos licencias de nuestro logotipo para su uso en anuncios de otra compañía por $ 10,000. En este caso, agregaríamos nuestros ingresos únicos a nuestro total de $ 105,500 + $ 5,000 + $ 10,000 = $ 120,500.

7. Restar impuestos para encontrar su ingreso neto. Finalmente, cuando se hayan tenido en cuenta todos los demás ingresos y gastos, el último gasto que generalmente se resta de los ingresos de una empresa en un estado de resultados es sus impuestos. Tenga en cuenta que los impuestos pueden ser aplicados en un negocio por más de una entidad gubernamental (por ejemplo, una empresa puede tener que pagar los impuestos estatales y federales). Además, las tasas de impuestos pueden cambiar según donde la compañía hace negocios y cuánto hace en las ganancias. Una vez que haya restado sus gastos debido a los impuestos, el valor que ha dejado es el ingreso neto de su empresa, que se puede gastar como los propietarios, por favor.

En nuestro ejemplo, digamos que, según el nivel de ingresos previos al negocio de nuestro negocio, estamos gravados $ 30,000. Restando $ 120,500 - $ 30,000 =$ 90,500. Esto representa el ingreso neto de nuestro negocio, lo que significa que hemos beneficiado a $ 90,500 por el trimestre. No está mal!

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Consejos

Tenga en cuenta que puede determinar su margen de beneficio neto calculando el porcentaje de un precio de venta que finalmente se convierte en ganancias. En otras palabras, divida la ganancia operativa por el ingreso neto y convertir esta cifra a un porcentaje. Por ejemplo, si las ventas netas son de $ 1,000, los COG son de $ 300, y los gastos operativos totales son de $ 200, su margen de beneficio $ 1,000 - 500 = $ 500- $ 500 / $ 1,000 = .5 = 50%.

Asegúrese de tener en cuenta todos los gastos operativos. La publicidad, las tarjetas de visita y las llamadas de larga distancia pueden no costar mucho, pero esos gastos se suman rápidamente.

Advertencias

Si ejecuta una pequeña empresa fuera de su hogar, tenga cuidado de separar los gastos de su hogar de los gastos comerciales. Solo una parte de sus utilidades, las facturas de Internet y el servicio telefónico deben considerarse gastos de negocio.