3 maneras de tener en cuenta la depreciación acumulada

Comprensión y contabilidad para la depreciación acumulada es una parte esencial de la contabilidad.Si bien el proceso puede ser moderadamente desafiante, puede aprender cómo explicar la depreciación acumulada siguiendo algunos pasos simples. Al hacerlo, tendrá una mejor comprensión del ciclo de vida de un activo, y cómo aparece esto en el balance.

Pasos

Método 1 de 3:

Entendiendo la depreciación acumulada

1. Aprende los conceptos básicos de la depreciación. Comprensión de la depreciación acumulada es imposible sin comprender la depreciación. La depreciación es la reducción del valor de un activo fijo en un período de tiempo predefinido. Por ejemplo, el valor de una pieza de maquinaria que vale $ 10,000 en la compra puede depreciarse en $ 1,000 por año durante un período de 10 años.

¿Qué es un activo fijo?? Un activo fijo se refiere a una pieza de propiedad propiedad de un negocio que se usa en la producción de ingresos, y no se espera que se convierta en efectivo durante al menos un año. Esto puede incluir bienes raíces, equipos de oficina, maquinaria, vehículos, muebles y mucho más.
Al depreciar un activo, debe saber el costo del activo (cuánto pagó), la vida útil del activo (cuánto tiempo se espera que sea productivo), el valor de salvamento (cuánto vale la pena al final de su vida) y el método de depreciación (la tasa a la que se deprecia el activo sobre su vida útil).
La depreciación refleja cómo se usa el valor de un activo con el tiempo.

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2. Cuenta de depreciación. El propósito de la depreciación es que coincida con parte del gasto de un activo para los ingresos que produce. Debido a esto, debe registrar la depreciación durante cada período como un gasto en el estado de resultados. Por ejemplo, si su máquina se deprecia en $ 1,000 cada año, esto será un gasto de $ 1,000 en el estado de resultados anualmente.

Tener este gasto de $ 1,000 en el estado de resultados le permite coincidir con el costo del activo con los ingresos que produce.

Si está contactando la depreciación de un activo, registrelo como un débito a la cuenta de gastos de depreciación.

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3. Aprende qué depreciación acumulada es. La depreciación acumulada es simplemente la cantidad total de costo de un activo que se ha depreciado desde que se compró el activo. En otras palabras, es la cantidad total de costo de un activo que se ha cobrado como un gasto desde que se compró el activo.

Por ejemplo, para una máquina de $ 10,000 que se deprecia de $ 1,000 por año durante 10 años, después del año cinco, la depreciación acumulada sería de $ 5,000, lo que reflejaría cinco años de cobrar $ 1,000 del valor de los activos a la cuenta de depreciación.

Si toma el costo original del activo (su precio de compra), y reste la depreciación acumulada, obtiene el "valor en libros" o el "valor de carga" del activo.

La depreciación acumulada se conoce como un "Contra activos". Esto significa que la depreciación acumulada es una cuenta de activos con un saldo de crédito. En otras palabras, mientras que el precio de una máquina se enumera como un activo, la depreciación acumulada tiene un saldo de crédito que aumenta con el tiempo y, por lo tanto, compensa el costo del activo. Casi se puede pensar en como un "activo negativo".

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4. Descubre qué depreciación acumulada no es. Es importante recordar que no puede usar la depreciación acumulada para valorar un activo. En otras palabras, si compró un activo por $ 10,000, y ha habido depreciación acumulada de $ 6,000, no significa que su activo ahora valga $ 4,000. Esto se debe a que el valor de que ese activo está determinado por lo que el mercado está dispuesto a pagar por ello (también conocido como el valor de mercado).

En otras palabras, el valor en libros de un activo (cuesta menos depreciación acumulada), no es el valor del activo. El valor del activo es igual a lo que se vendería en el mercado abierto.

Método 2 de 3:

Contabilidad de depreciación acumulada

1. Determine su gasto de depreciación anual. El IRS tiene directrices para determinar cuánto tiempo se usa un activo y cuál será el valor de salvamento del artículo después de dicho número de años. Si sabe cuánto tiempo es útil un activo, y cuál es el valor de salvamento (o el valor izquierdo al final del período), puede determinar su gasto de depreciación anual.

Por ejemplo, imagine que su empresa compra una pieza de maquinaria por $ 10,000. Se espera que la maquinaria dure diez años y no tenga valor de salvamento. Usando la depreciación de la línea recta (el método más común), el gasto anual es de $ 10,000 / 10 o $ 1,000.
La depreciación en línea recta simplemente deprecia una cantidad establecida cada año por la vida útil. La cantidad es igual al precio de compra menos el valor de salvamento, dividido por la vida útil del activo.
Los métodos fiscales permitidos por el IRS son diferentes a los métodos contables para la depreciación acumulada. Cuando se presenta, asegúrese de que está siguiendo las regulaciones y las direcciones establecidas por el IRS.

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2. Registre las entradas de la revista para los gastos de depreciación. Al final de cada período de contabilidad (un año en este ejemplo), puede comenzar haciendo entradas en la Diario General para reflejar los gastos de cobro de la depreciación al estado de resultados.

Para hacer esto, deberá abrir el software de contabilidad que esté utilizando. A continuación, abrirá la cuenta de gastos de depreciación (o creará la cuenta si aún no está allí al usar la función Crear cuenta en el software que está utilizando), e ingrese una entrada de débito por $ 1,000. A continuación, abrirá la cuenta de depreciación acumulada e ingresará una entrada de crédito por $ 1,000.

Al hacer esto, ha hecho que los $ 1,000 en la depreciación del año para que el activo aparezca como un gasto en el estado de resultados. También está aumentando la depreciación acumulada en $ 1,000.

Esto significa que el valor de transporte de su activo ahora será de $ 9,000 (el precio de compra de $ 10,000, que figura como un activo, menos la depreciación acumulada de $ 1,000).

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3. Cierre la cuenta de gastos de depreciación. Las cuentas de gastos son temporales, por lo que deben cerrarse al final de cada período de contabilidad.

Para hacer esto, mueva el saldo de $ 1,000 de la cuenta de gastos de depreciación a la cuenta de resumen de ingresos. Desde allí se trasladará a la cuenta de ganancias retenidas.

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4. Mantener la depreciación acumulada del activo en el balance incluso cuando el activo está completamente depreciado. Mientras el activo esté en el balance general, la depreciación acumulada debe ser tan bien.

Por ejemplo, después de diez años, el activo en el ejemplo anterior aún se registrará en el balance general a su costo de $ 10,000. La depreciación acumulada también se registrará en $ 10,000. El activo ahora está completamente depreciado, y estas cantidades deben permanecer fijadas en el balance hasta que el activo esté retirado.

Método 3 de 3:

Retirado o desechando el activo

1. Entendiendo la eliminación de activos. Los activos no viven para siempre, y cuando se vende o se retira un activo, debe realizar una serie de entradas contables para asegurarse de que tanto el activo, como su depreciación acumulada se purgan completamente desde el balance.

Si esto no sucedió, los activos fijos simplemente se acumularían con el tiempo, como se acumularía la depreciación.

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2. Registre la entrada adecuada de la revista cuando se retira un activo sin valor de salvamento. Esta entrada es bastante sencilla, pero diferirá dependiendo de la cantidad que se vende el activo y cuándo se vende.

En el ejemplo anterior, imagina que el activo se descarta después de diez o más años. Para registrar la entrada de diario, la depreciación acumulada de débito por $ 10,000 y equipos de crédito por $ 10,000.

Esto reduce la cuenta de activos del equipo por el valor de la máquina, y reduce la cuenta de depreciación acumulada contra-activo. El resultado final es que el activo se elimina del balance.

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3. Registre la entrada de diario adecuada cuando se retira un activo con un valor de salvamento. Imagina que el activo se vende después de diez o más años por $ 500. En este caso, debía debitar la depreciación acumulada por $ 10,000 y equipos de crédito por $ 10,000 los mismos que lo haría para un activo sin valor. También deberías debitar la cuenta de efectivo por $ 500 y acreditar la ganancia en la disposición de activos por $ 500.

¿Qué pasa si vende el activo antes de que esté completamente depreciado?? Imagina que vendes el activo después de seis años por $ 4,000. Para registrar la entrada de la revista, le debatiría la depreciación acumulada por $ 6,000, la débitación en efectivo por $ 4,000 y el equipo de crédito por $ 10,000. En este ejemplo, el precio de venta es igual al valor del libro del activo. Por lo tanto, no hay ganancia ni pérdida para registrar.

Finalmente, imagine que descarta el activo antes de que esté completamente depreciado, digamos después de siete años. Para registrar la entrada de diario, la depreciación acumulada de débito por $ 7,000, la pérdida de débito en la eliminación de activos por $ 3,000 y equipos de crédito por $ 10,000.