Cómo explicar la compensación diferida: 7 pasos (con imágenes)

La compensación diferida es un término usado en los Estados Unidos para referirse a una parte de la paga de un empleado que se desembolsa bien después de que se obtenga. Las opciones de acciones y las pensiones son las dos formas más comunes de compensación diferida. Este tipo de acuerdo de pago generalmente está reservado para los principales ejecutivos y empleados en posiciones directivas, y puede tener implicaciones de impuestos ventajosas. Aprender a dar cuenta de la compensación diferida requiere una comprensión de los principios contables generalmente aceptados (GAAP) que subyacen en el tratamiento, así como la parte del Código de Ingresos Internos (IRC) que se aplica.

Pasos

Parte 1 de 2:

Calcular el valor presente de la compensación

1. Determinar los términos del paquete de compensación diferido. Entender la estructura del paquete de pago es esencial para ejecutar el tratamiento contable adecuado. Por ejemplo, considere un plan de compensación emitido en 2015 que pagará una suma global de $ 100,000 a un empleado en 2020.

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2. Obtenga la tasa de interés utilizada para el cálculo del valor actual. Para calcular el valor presente, necesitará una tasa de interés que represente una inversión de bajo riesgo. La tasa de interés actual en bonos del Tesoro es típicamente una excelente opción para una tasa de interés de valor presente. Para nuestros propósitos, mantendremos las cosas simples y usaremos una tasa de interés del 1 por ciento.

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3. Calcular el valor presente del plan de pago. Debido a que la cantidad se pagará en el futuro, deberá calcular el valor presente de la compensación que eventualmente se pagará. El valor presente tiene en cuenta la diferencia entre recibir dinero ahora y recibir la misma cantidad en algún momento en el futuro.

Calcule el valor presente utilizando la siguiente fórmula: valor presente = compensación / ((1 + tasa de interés) ^ años) hasta que la compensación. Entonces, para nuestros propósitos que significa el valor presente = 100,000 / (1.01 ^ 5) o $ 95,147.

También puede usar su hoja de cálculo favorita para calcular el valor actual al simplemente enchufar la cantidad de compensación, la tasa de interés y el número de años en la fórmula.

Parte 2 de 2:

Grabando las entradas de la revista

1. Configurar las cuentas adecuadas. Ya sea que esté utilizando un software de contabilidad o un libro mayor de la escuela anterior, deberá tener la configuración de las cuentas correspondientes. Específicamente, necesitará estas cuentas: gasto de compensación diferida y responsabilidad de compensación diferida.

La cuenta de gastos de compensación diferida funciona como cualquier otra cuenta de gastos. Es un cargo contra sus ingresos que reduce su ingreso neto.
La cuenta de responsabilidad de compensación diferida se usa porque no está pagando al empleado de inmediato, pero le debe al empleado el dinero finalmente. Efectivamente, es pagadero.

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2. Registre las entradas de diario para el establecimiento del plan de compensación diferido. Cuando se establece el plan (en 2015), representa una responsabilidad, es decir, una obligación de pagar al empleado. Se debe registrar una entrada en la Diario General para reflejar el establecimiento del plan de pago.

Para registrar la entrada de diario, el gasto de compensación diferido de débito por $ 95,147 y la responsabilidad de la compensación diferida de crédito (una cuenta de responsabilidad a largo plazo) por $ 95,147.

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3. Ajuste el valor del plan de compensación diferido cada año. Debido a que la entrada de la revista anterior se realizó utilizando una valoración con descuento, los saldos de la cuenta deberán ajustarse al alza cada año para reflejar el valor actual actualizado.

Por ejemplo, después del primer año, el nuevo valor total del plan de compensación es (100,000 / 1.01 ^ 4) o $ 96,061. La diferencia entre este valor y el valor inicial es ($ 96,061 - $ 95,147) o $ 914.

Para registrar la entrada de ajuste, gasto de compensación diferida de débito por $ 914 y responsabilidad de compensación diferida por $ 914 por $ 914.

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4. Registre la entrada de diario al desembolso de efectivo al empleado. En 2020, el plan de compensación diferido madura y el empleado se paga. La entrada de la revista es simple. Deudas de responsabilidad de compensación diferida por $ 100,000 (esto cero salga del saldo de la cuenta) y el efectivo de crédito por $ 100,000. Los impuestos sobre el pago se pagarán en este punto (tanto por la corporación como por el empleado).

Consejos

La compensación diferida se aborda en la Sección 409a del Código de Ingresos Internos.