4 maneras de calcular la sobrecarga

Los costos generales son los gastos pagados para mantener su empresa en funcionamiento, ya sea que esté en una gran demanda o apenas produce un producto. Tener un registro sólido de sus gastos generales le ayudará a establecer un mejor precio para su producto o servicio, muestre dónde puede ahorrar dinero e iluminar formas de simplificar su modelo de negocio. Pero estos beneficios solo provienen de cuidados contables, así que se lee para descubrir la mejor manera de calcular los gastos generales de su empresa.

Pasos

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Método 1 de 3:

Encontrar sus gastos generales

1. Comprender que los gastos generales son los gastos que no se relacionan directamente con su producto. También se conocen como costos indirectos. Los costos indirectos son cosas como el alquiler, el personal administrativo, las reparaciones, la maquinaria y los costos de marketing que son esenciales para sus operaciones comerciales y deben pagarse regularmente.

En nuestro ejemplo, los costos indirectos, como las tasas postales y los seguros, son necesarios para ejecutar un negocio, pero no hacer un producto.
A medida que calcula su sobrecarga, asegúrese de considerar si algo es un costo fijo o un costo variable también. Los costos fijos son aquellos que no cambian, y los costos variables son aquellos que cambian de acuerdo con la actividad y el nivel de producción de su empresa.

Imagen titulada Calcular el paso 2 del paso 2

2. Sepa que el costo directo es el costo de crear un buen o servicio. Estos costos fluctuarán en función de la demanda de su producto y el precio de mercado de los materiales. Si está empezando una panadería, los costos directos serían los salarios y los ingredientes laborales. Si está ejecutando una clínica de salud, serían los salarios de sus médicos, los estetoscopios, etc.

Los costos directos más frecuentes, como se ilustra anteriormente, son salarios y materiales.

En términos simplificados, los costos directos pagan por las cosas en la línea de montaje, mientras que los costos indirectos pagan por real linea de ensamblaje.

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3. Haga una lista de cada gasto por un mes, trimestre o año. Si bien puede elegir cualquier marco de tiempo que desee, la mayoría de las empresas descomponen sus informes de gastos por mes.

Sea consistente con su marco de tiempo: si calcula los costos indirectos mensualmente, debe calcular los costos directos mensualmente también.

El uso de programas de computadora como QuickBooks, Excel o Freshbooks puede ayudarlo a mantener su lista organizada y accesible.

No te preocupes todavía por lo que el gasto va donde. Necesita la imagen completa de sus gastos antes de que pueda calcular la sobrecarga.

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4. Cuenta para los costos comunes de la generosidad (indirecta). Todas las empresas tienen gastos inevitables que incluyen impuestos, alquileres, seguros, tarifas de licencias, servicios públicos, contabilidad y equipos legales, personal administrativo, mantenimiento de las instalaciones, etc. No dejar piedra sin remover!

Mire los informes de gastos y recibos del pasado para asegurarse de que no está perdiendo nada.

No se olvide de los gastos recurrentes, como renovar una licencia o permisos de presentación, que ocurren con poca frecuencia. Todavía cuentan como sobrecarga.

5. Use costos antiguos o estimaciones si no conoce sus gastos exactos todavía. Si eres un Empresario nuevo o aspirante, Tendrá que hacer una investigación exhaustiva sobre los costos de suministros, mano de obra y gastos generales potenciales.

Si tiene libros de contabilidad antiguos, puede usarlos para planificar los costos del próximo año. A menos que esté haciendo grandes cambios en su plan de negocios, a menudo son números similares.

Promedio de sus costos antiguos durante 3-4 meses para ajustar las anomalías estadísticas.

Imagen titulada Calcular el paso de arriba 6

6. Divide su lista en costos directos e indirectos en función de su modelo de negocio. Cada negocio es diferente y puede hacer una llamada de juicio en ciertos gastos. Por ejemplo, si bien los gastos legales son generalmente gastos generales, contribuyen directamente a la producción si ejecuta un bufete de abogados.

Si aún está confundido, piense en los gastos generales como aquellos que pagaría si dejas de producir algo en absoluto. Lo que mantiene su negocio en funcionamiento todos los días?

Actualice esta lista cada vez que incurre nuevos gastos.

Imagen titulada Calcular el paso de arriba 7

7. Agregue todos los costos indirectos juntos para obtener su total de costos generales. Esta es la cantidad de dinero que necesita para permanecer en el negocio. En el ejemplo anterior, nuestra sobrecarga anual sería de $ 16,800. Saber este número es crucial al crear un plan de negocios.

Método 2 de 3:

Entender los gastos generales de su empresa

1. Encuentra el porcentaje de gastos generales. Un porcentaje de gastos generales le dice la cantidad de su negocio que se gasta en gastos generales y cuánto se gasta haciendo un producto. Para averiguar su porcentaje de gastos generales:

Costos indirectos divididos por los costos directos. En el ejemplo anterior, nuestra calificación general es .35 (16,800 / 48,000 = .35)
Multiplica este número por 100 para obtener el porcentaje de gastos generales. Aquí, 35%
Esto significa que su negocio gasta el 35% de su dinero en honorarios legales, personal administrativo, alquiler, etc. Para cada producto produce.
Cuanto menor sea su calificación general, mayor será su ganancia. Una calificación baja en general es buena!

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2. Use su calificación general para compararte a empresas similares. Suponiendo que todas las empresas similares pagan aproximadamente los mismos costos directos, las empresas con una calificación más baja en la cabeza hacen más dinero cuando venden su producto. Al bajar su calificación general, puede vender su producto a un precio más competitivo y / o obtener ganancias más altas.

Método 3 de 3:

Utilizando los gastos generales para mejorar su negocio

1. Divide los costos aéreos por sus costos laborales para ver qué tan eficientemente use sus recursos. Multiplica esto por 100 para obtener el porcentaje de gastos generales utilizados por cada trabajador.

Cuando este número es bajo, significa que su negocio gasta sus gastos generales de manera eficiente.
Si este número es demasiado alto, puede emplear demasiadas personas.

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2. Calcule qué porcentaje de sus ingresos paga por gastos generales. Divide los costos generales por la cantidad realizada en las ventas, luego múltiples por 100 para obtener su porcentaje.Esta es una forma sencilla de ver si está vendiendo suficientes bienes / servicios para mantenerse en un negocio.

Ex. Si mi negocio vende un valor de $ 100,000 de $ 100,000, y me cuesta $ 10,000 para mantener a mi oficina en funcionamiento, luego gasto el 10% de mis ingresos en gastos generales.

Cuanto mayor sea este porcentaje, menor será su margen de ganancia.

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3. Recorte o administre los costos generales si estos números son demasiado altos. Preguntándote por qué no estás haciendo una gran ganancia? Es posible que esté pagando demasiado alquiler, o necesita vender más productos para cubrir los gastos generales. Tal vez tengas demasiados trabajadores y no estés gastando sabiamente para mantenerlos todos empleados. Use estos porcentajes para echar un vistazo más de cerca a su modelo de negocio y hacer cambios en consecuencia.

Todas las empresas pagan por encima, pero aquellas que administran sus costos generales convertir sabiamente con un beneficio más alto.

Dicho esto, tener bajo en exceso no lo es todo. Si gasta dinero en buen equipo o satisfacción de trabajadores, por ejemplo, es posible que tenga una mayor productividad y mayores ganancias.

Consejos

Si está calculando la sobrecarga durante un período de tiempo pasado, puede usar datos y cifras reales de los registros de la compañía para sus cálculos. Si está estimando la sobrecarga para un período de tiempo futuro, deberá usar cifras promedio para estimar los costos. Para calcular los costos indirectos futuros, por ejemplo, puede examinar varios períodos de tiempo pasados y calcular un costo promedio para cada gasto indirecto que estará vigente en su negocio durante el período de tiempo futuro que desea estimar. Del mismo modo, para los gastos directos futuros, puede estimar los costos promedio basados en registros anteriores y figuras actuales. Por ejemplo, el trabajo directo se puede calcular multiplicando el salario promedio por hora para los trabajadores laborales directos en su compañía por el número promedio de horas trabajadas por el trabajo directo en un período de tiempo determinado. La cifra resultante puede no ser exactamente lo que finaliza a pagar en dicho período de tiempo, pero será una estimación cercana.

Seguimiento de las tasas generales a lo largo del tiempo, es decir, mensual, trimestral y anual, ayuda a normalizar las variaciones causadas por consideraciones estacionales, patrón de compra y disponibilidad y costo de materias primas.

Advertencias

Los pasos detallados aquí están diseñados para darle una mejor idea de cómo obtener datos cuantificables en su negocio. Cada compañía es diferente, por lo que cómo maximizar sus gastos generales no es una ciencia exacta.