Cómo crear una propuesta de listado de bienes raíces comerciales: 7 pasos

Los agentes de bienes raíces comerciales conocen la importancia de construir un inventario de listados vendibles. Los agentes que se centran en obtener anuncios exclusivos generalmente ganan más que agentes que trabajan principalmente en encontrar propiedades para compradores y inquilinos. En el mundo muy competitivo de la corretaje comercial de bienes raíces, la creación y la presentación de una nueva propuesta de listado exhaustiva y profesional es clave para ganar más tareas. Sin embargo, hay algunos pasos básicos que todos los agentes comerciales deben saber para crear y presentar nuevas propuestas de listado.

Pasos

Parte 1 de 2:

Planificando la propuesta

1. Recopilar información. Su primer paso para reunir una propuesta debe ser reunir tanta información que pueda. Necesitará saber sobre la propiedad en sí, pero también sobre su audiencia objetivo, las personas que juzgarán la propuesta. Intenta ponerte en sus zapatos. ¿Cuáles son sus necesidades?? ¿Cuál es su situación y nivel de conocimiento?? La propuesta debe enfocarse de manera directa y ser lo más personalizada posible.

Trate de obtener información sobre la propiedad del propietario o propietario. Obtenga copias de planos de planta, planes del sitio, copias de arrendamientos anteriores, rollos de alquiler, registros de impuestos, declaraciones de ingresos y gastos. Compruebe si la propiedad ha vendido recientemente. Si es así, tenga en cuenta las tendencias de precios. Estos datos serán cruciales para analizar la propiedad, valorarlo y luego juntar una estrategia de marketing.
Si está respondiendo a una solicitud de propuesta o RFP, estudie cuidadosamente los requisitos de la solicitud. Déjalos dirigir su investigación, para que pueda responder a ellos en su propuesta.

Crear una propuesta de listado de bienes raíces comerciales Paso 2

2. Datos de mercado de investigación. Una parte importante de su investigación será mirar en el mercado local. La investigación de mercado le dará indicadores de valor y tarifas de alquiler, que se pueden comparar con el listado propuesto. Esta información no solo será la clave para presentar a la perspectiva, sino también en la comercialización del listado.

Por ejemplo, encontrar transacciones de ventas y arrendamiento similares y tomar nota de los precios. Las transacciones comparables lo ayudarán a valorar su listado y luego, en su propuesta, para justificar ese valor.

Crear una propuesta de listado de bienes raíces comerciales Paso 3

3. Revisar y verificar todos los documentos. Tome todos los documentos que ha compilado y revise. A menudo, encontrarás inexactitudes. Si estos errores ayudan o lastiman la comercialización de la lista, es su trabajo arreglarlos para brindarles la información más precisa a sus clientes y a los posibles compradores o inquilinos.

Crear una propuesta de listado de bienes raíces comerciales Paso 4

4. Escribe una descripción detallada. Arregla una descripción de la propiedad y su ubicación, destacando los méritos de poseerlo o arrendarlo. Tenga cuidado de cómo use el idioma en la descripción. Favorece las palabras que pintan una imagen y evitan aquellas que puedan amortiguar el interés de un lector como "vacante", "deben vender" o "valor."

Incluir fotos atractivas. Estas son una ayuda visual muy importante para lanzar la propiedad. De hecho, las fotos son mejores para transmitir un sentido de la propiedad que solo palabras.

Tener una lista de reparaciones y cheques básicos que mejorarán el valor de la propiedad, cosas como pintar o actualizar el paisajismo. Estos deben ser simples y dar un buen rendimiento de la inversión de tiempo y dinero.

Parte 2 de 2:

Escribiendo la propuesta

1. Compila tu información. Tome todos los datos que ha reunido en su investigación y comience a ponerlo en orden lógico para su propuesta. Puede haber mucho para manejar. No te sientas abrumado. Más bien, trate de encontrar maneras de ordenar la información. Coloque los documentos en el piso o en la parte superior de su escritorio, por ejemplo, para que pueda encontrarlos fácilmente.

Los compradores o claves potenciales estarán más interesados en alguna información que en otros, como precio y valoración. Tenga en cuenta a quién está hablando: su audiencia. Ponte en su lugar. Dado su negocio y objetivos, ¿qué querrán más saber?? Priorizar esta información.
También dibuja puntos de conversación. Use estos en su tono para que pueda demostrar que ha realizado un trabajo completo, que comprende el valor de la propiedad, y que usted es la mejor persona para el listado.

Crear una propuesta de listado de bienes raíces comerciales Paso 6

2. Formatear la propuesta. Las propuestas de bienes raíces generalmente tienen un formato estándar, siguiendo una estructura de cuatro partes. En general, querrá tener una introducción de usted y la propuesta. Un resumen de la propiedad y su situación sigue y luego una descripción de sus ideas y los servicios que ofrece, incluidos los costos y otros detalles importantes. Solo después de esto, si agrega información para obtener la confianza del lector, como sus credenciales, experiencia, educación y premios.

Las diferentes secciones son todas importantes. Comience con un cliente y breve de propiedad. Esta sección es corta y resume al cliente y lo que ofrece la propiedad. Debe demostrar que usted entiende completamente lo que necesita el cliente y cómo la propiedad puede cumplir con sus requisitos, además de proporcionar una descripción precisa de la propiedad, ya que actualmente se encuentra.

Para la carne de la propuesta, deberá reunir todos sus datos y análisis. Ya debería haber identificado los activos y características clave de la propiedad. Explique a su cliente que valore y cómo imagina el mercado objetivo. ¿A quién comercializará la propiedad a? Cual es su tamaño? ¿Cómo atraerá a los compradores potenciales?? Estas recomendaciones deben ser específicas.

Finalmente, habla de ti mismo, las tarifas y lo que puedes ofrecer. Al menos el 75% del documento debe ser sobre la propiedad y el cliente, no sobre usted. Asegúrese de que las tarifas que propones sean al menos cerca de la paridad con lo que se cobra en el mercado inmobiliario local.

Crear una propuesta de listado de bienes raíces comerciales Paso 7

3. Pulir el informe y agregar un "resumen ejecutivo." La última parte del proceso es el tocado. Visuales hará que su informe se destaque y sea fácil de entender. Cada página debe tener gráficos o tablas para descomponer los datos en partes comprensibles. Las fotos también ayudarán. Muchos clientes no leerán todo el documento de todos modos, por lo que los ahorre de Wordiness.

Último, agregue una página de cobertura final llamada "resumen ejecutivo."Esta es una descripción general de 1 a 2 páginas que reúne a todos los artículos más clave sobre la propiedad y su comercialización. Hazlo tan claro y fácil para que el cliente entienda. Considere usar los puntos de bala, por ejemplo. Esta sección dará la primera y más importante impresión.