Cómo cancelar el permiso de su vendedor (con imágenes)

Todos los estados requieren dueños de negocios que venden productos imponibles o servicios al público en general para obtener los permisos de un vendedor y las declaraciones de impuestos de ventas de archivos. Si ha decidido cerrar su negocio, debe cancelar el permiso de su vendedor. También tiene una serie de otros pasos para tomar que pueden tardar meses en completarse.

Pasos

Parte 1 de 3:

Cancelando el permiso de su vendedor

1. Determine su fecha de cierre. Su fecha de cierre determina su último día de negocios y el día en que se cancelará el permiso de su vendedor, lo que puede estar después de presentar su solicitud.

Si no especifica una fecha de cierre, el permiso de su vendedor normalmente se cancelará en la fecha en que presenta su Aviso con la Oficina que emitió su permiso y no podrá vender más productos o servicios.

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2. Liquidar sus activos comerciales y vender el inventario. Siga los procedimientos de su estado para vender inventario y activos asociados con su negocio antes de cancelar su permiso.

El permiso de su vendedor le permite vender bienes y servicios imponibles. Tenga en cuenta que en muchos Estados, la venta de sus accesorios u otros equipos de negocios se considera una venta imponible.

En algunos estados, puede continuar vendiendo mercadería u otros artículos después de cancelar el permiso de su vendedor, pero debe recopilar, informar y pagar las ventas estatales y el impuesto a utilizar en esos artículos.

Es posible que desee considerar tener un "salir del negocio" Venta que está abierta al público en general para deshacerse de su inventario. Si simplemente vende todo su inventario a otro negocio, es posible que tenga que cumplir con las leyes de ventas a granel adicionales.

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3. Póngase en contacto con la oficina que emitió el permiso de su vendedor. Debe cancelar el permiso de su vendedor con la agencia gubernamental que lo emitió originalmente, generalmente completando un formulario.

Puede llamar o verificar el sitio web del departamento u oficina que emitió el permiso de su vendedor para averiguar cuál es el procedimiento para cancelar su permiso.

La mayoría de los estados tienen formularios de cancelación disponibles para descargar en el sitio web del departamento que cuestionan los permisos del vendedor.

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4. Llene su formulario. Incluya toda la información necesaria para garantizar la cancelación rápida y eficiente de su permiso.

En el formulario, proporcione su información de contacto, así como la dirección donde se mantengan sus registros comerciales.

El formulario también requiere información, como la fecha, como la fecha en que dejó de participar activamente en el negocio y las razones por las cuales, cómo eliminó su inventario y otros activos comerciales, cualquier activo o inventario que retiene.

5. Envíe su formulario. Cuando haya completado su formulario, normalmente debe enviarlo por correo a la Oficina de Impuestos del Estado, aunque algunos estados le permiten enviar el formulario en línea.

La dirección probablemente se encuentra en el formulario o las instrucciones que lo acompañan. Si tiene que enviar su forma por correo, considere usar el correo certificado u otro servicio rastreable para que sepa cuándo se recibe.

Una vez que envíe su formulario será revisado por el personal en la oficina. Mientras todo esté completo y se haya incluido toda la información requerida, su permiso será cancelado.

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6. Presente su declaración de impuestos final. Una vez que se cancele el permiso de su vendedor, usted es responsable de presentar una declaración de impuestos finales de ventas con su estado.

En su regreso final, debe informar todas las ventas hasta la fecha de cierre que especificó. Esto incluye ventas de accesorios, equipos u otros activos comerciales.

Debe pagar todos los impuestos antes de que se finalice su cierre. El uso de un cheque certificado o giro postal puede acelerar el proceso.

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7. Informe y pago de impuestos de uso. En algunas situaciones, si convierte equipos u otros artículos que compró para su negocio para su uso personal, debe pagar un impuesto de uso.

Debe considerar trabajar con un CPA para deshacerse de sus activos comerciales, especialmente si planea convertir un activo de negocios para uso personal para el que previamente afirmó una deducción.

Parte 2 de 3:

Resolviendo tus finanzas

1. Recoger cuentas de clientes pendientes. Si tiene clientes que le deben dinero para productos o servicios ya entregados, esas cuentas deben pagarse en su totalidad antes de cerrar su negocio.

Tenga en cuenta que si tiene clientes que le deben dinero, es posible que desee intentar recopilar todo lo que pueda antes de anunciar que va a salir del negocio. Una vez que hayas cerrado, puede ser significativamente más difícil de recolectar.

Imagen titulada Negociar una oferta Paso 8

2. Cierre Proveedor, Proveedor y Cuentas de Servicio. Debe notificar y cancelar cualquier contrato que tenga con otras empresas que suministran los bienes y servicios que necesita para operar su empresa.

Por ejemplo, si tiene contratos o suscripciones para utilidades, servicio telefónico o alojamiento de Internet y Internet, estas compañías deben saber cuándo apagar esos servicios y dónde enviar la factura final.

Si tiene proveedores, también querrá informarles cuándo cortar las entregas y cuándo se realizarán los pagos finales.

Si arrendan el espacio empresarial, querrá revisar su contrato de arrendamiento y descubrir cuánta atención debe darle al propietario para romper el contrato de arrendamiento y pagar las tarifas requeridas. Normalmente, debe proporcionar al menos 30 días de aviso.

Si planea usar el espacio hasta el final del contrato de arrendamiento, asegúrese de que su propietario tenga información de contacto para que pueda reembolsar su depósito.

Imagen titulada Archivo Atrás Impuestos Paso 15

3. Presente su declaración de impuestos final con el IRS. Los formularios de impuestos empresariales incluyen una casilla que debe verificar si es la última declaración de impuestos que estará archivando para ese negocio.

Si planea vender algunos de los activos de la empresa, también debe presentar el Formulario 4797 del IRS que se aplica a las ventas de la propiedad empresarial.

Imagen titulada Archivo Bancarrota en los Estados Unidos Paso 9

4. Notifique a sus acreedores. Si su empresa tiene alguna deuda pendiente, debe informar a las compañías con esas deudas que sepa que el negocio está cerrando y cómo contactarlo.

Después de haber notificado a los acreedores que está cerrando su negocio, haga planes para pagar cualquier deuda en su totalidad o para instalarse y cerrar la cuenta. Cualquiera que se realicen los arreglos, asegúrese de obtener la confirmación de ese acuerdo por escrito.

Si no puede pagar las deudas a través de los recibos y activos de la empresa, puede considerar la presentación de bancarrota para proteger sus activos personales.

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5. Notificar y pagar a sus empleados. Debe revisar su ley estatal para determinar la cantidad de aviso, si corresponde, debe darle a sus empleados que está cerrando su negocio.

En general, debe darle a sus empleados al menos dos semanas de aviso. Si no quiere perder a los empleados durante los últimos meses, está en funcionamiento, es posible que desee esperar el mayor tiempo posible para que los empleados sepan, o proporcionan un bono de retención para los empleados que estén dispuestos a quedarse hasta el último día de negocios.

Asegúrese de que también haya pagado todos los impuestos requeridos relacionados con el empleo, ya que el IRS puede sujetarle a usted y a cualquier otro propietario de negocios personalmente responsables de cualquier impuesto de nómina pendiente.

Imagen titulada Cerrar una cuenta bancaria Paso 13

6. Cierre sus cuentas de negocios y tarjetas de crédito. Después de haber recibido todos los pagos y ha resuelto todas las deudas, debe cerrar permanentemente todas las cuentas financieras de la empresa.

El cierre de las cuentas elimina la responsabilidad potencial en caso de que se pierde o se haya robado una tarjeta o un número de cuenta.

Asegúrese de que ha reservado un poco de dinero para pagar a los acreedores cuyas cuentas puede haber pasado por alto cuando establezca sus finanzas.

Imagen titulada Buscar un número de identificación fiscal federal Paso 14

7. Cierre su cuenta de IRS. Después de que haya presentado sus impuestos finales, debe escribir al IRS si ha cerrado su negocio y ya no necesitará su número de identificación del empleador (EIN).

Tenga en cuenta que el IRS no puede cancelar su EIN. El número se asigna a su entidad comercial y no se reasignará a otra entidad. También no puede reutilizarlo si luego decide iniciar un negocio diferente, tendrá que solicitar otro EIN.

Cuando esté listo para cerrar su cuenta, escriba una carta al IRS con el nombre legal completo de su negocio, la dirección legal de la empresa, la EIN asignada, y la razón por la que desea cerrar su cuenta.

Si tiene su aviso de asignación de EIN, debe enviarlo junto con su carta. Haga una copia para sus registros antes de enviarlo por correo y envíelo al servicio de ingresos internos, Cincinnati, Ohio, 45999.

Parte 3 de 3:

Cerrando tu negocio

1. Documentos de disolución de archivos. Si ha organizado su negocio como una corporación o una LLC, generalmente tiene que presentar documentos de disolución con el secretario de estado de su estado para cerrar la compañía.

Tenga en cuenta que este requisito normalmente no se aplica a los propietarios exclusivos, pero puede aplicarse a las asociaciones, incluso si no ha incorporado el negocio.
Por lo general, tendrá que cerrar su negocio o sociedad de acuerdo con las directrices que estableció en sus artículos de organización o acuerdo de operación, que también presentó con el estado.
Revise su ley estatal para asegurarse de que está siguiendo los pasos correctos para legalmente disolver tu corporación o llc. Si no cumple con estos requisitos, continuará siendo responsable de los impuestos y las solicitudes de la compañía, incluso si técnicamente ya no está en el negocio.

Imagen titulada Track A MoneyGram PEDIDO PEDIDO Paso 14

2. Cancelar todas las licencias y permisos. Además del permiso de su vendedor, cancelar cualquier otro permiso o licencia que se emitió a la empresa lo protege de más responsabilidad.

Desafortunadamente, deberá ponerse en contacto con cada oficina de gobierno individualmente y pasar por procesos distintos para cancelar cada licencia o permiso que ha tenido para su negocio.

Si no cancela todas sus licencias o permisos, continuará recibiendo tarifas anuales cargadas y debe cumplir con cualquier otro requisito de mantenimiento, como los informes trimestrales.

Póngase en contacto con el Departamento o Agencia que emitió cada licencia para averiguar cómo puede cancelarlo o cerrarlo. En algunos casos, puede deben las tarifas, o puede recibir un reembolso.

Tenga en cuenta que algunas agencias cobran una tarifa de procesamiento adicional si está cancelando una licencia activa antes de su fecha de vencimiento.

Imagen titulada Llegar a las masas Paso 2

3. Abandona su nombre comercial. Incluso si no se registró como una corporación o LLC, si su nombre comercial se presentó con el Secretario de Estado de su estado y ha cerrado su negocio, debe lanzarlo.

Además de presentar una declaración con el gobierno estatal que abandona el nombre, la mayoría de las agencias también requieren que publique un aviso de abandono en un periódico local durante varias semanas.

Consejos

Incluso después de que todas las cuentas se hayan cerrado, se recomienda que guarde todos los registros financieros de su empresa durante al menos cuatro años. Algunos registros, como las presentaciones fiscales federales, deben mantenerse hasta siete años.