3 maneras de tener en cuenta los dividendos pagados

A medida que las empresas ganan ganancias, pueden elegir reinvertir las ganancias de la compañía o distribuirlas a los accionistas en forma de dividendos. Esto no es un requisito (excepto en el caso de ciertos "privilegiado" accionistas), pero algunas empresas se enorgullecen y crean confianza en sus accionistas mediante la emisión de dividendos de forma regular (mensual, trimestral o anualmente). Otros pueden simplemente emitir dividendos después de un trimestre o año particularmente fuerte. Cuando la Junta decide emitir dividendos y cuando los dividendos se paguen en realidad se registran como transacciones en los libros de la compañía. Cómo se registran exactamente estos eventos es relativamente simple, pero depende en gran medida del tipo de dividendo que se emite.

Pasos

Método 1 de 2:

Dividendos en efectivo

1. Reconocer cuándo registrar la responsabilidad de la empresa para pagar los dividendos en efectivo. Esto ocurre en el "Fecha de declaración," Cuando la Junta Directiva autoriza formalmente el pago de dividendos. Bajo los procedimientos de contabilidad estándar, los gastos se registran cuando se incurre en. En este caso, los gastos de dividendos se registran porque al declararlos, la compañía es responsable de hacer el bien en la Declaración y entregar el dividendo.

Una declaración especifica cuándo se hace la declaración, cuando la fecha del registro es, y cuando se pagará el dividendo. La fecha del registro especifica la fecha en que un accionista debe poseer acciones para calificar para el dividendo.
Por ejemplo, imagine que su compañía declare un dividendo en efectivo el 1 de febrero que se pagará a los accionistas el 1 de marzo y que la fecha del registro se establece al 15 de febrero. La responsabilidad se registrará el 1 de febrero.

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2. Débito la cuenta de ganancias retenidas. Débito las ganancias retenidas representan la cantidad total de los dividendos que se pagará. Esto funcionará como una disminución en esta cuenta porque el dinero que podría haber sido retenido se está pagando en su lugar. Esta entrada se realiza en la fecha de la declaración.

Continuando con el ejemplo anterior, imagine que la compañía tiene 10,000 acciones pendientes (acciones totales) y decide emitir un dividendo de $ 0.50 por acción. Su débito total de ganancias retenidas sería lo mismo que el valor total del pago de dividendos, o $ 5,000 ($ 0.50 x $ 10,000).

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3. Acreditar la cuenta de dividendos pagaderos. La cuenta de dividendos pagaderas registró cuánto le debe la compañía a los accionistas entre declarar un dividendo y lo pague. Esta cuenta será acreditada (aumentada) en la fecha de la declaración. Al igual que el débito a las ganancias retenidas, la cantidad acreditada será el valor total de los dividendos declarados.

En nuestro ejemplo, su compañía acreditaría dividendos pagaderos por $ 5,000 (la misma cantidad que se debitó de las ganancias retenidas).

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4. Registre la transacción en la fecha de pago. La única otra entrada necesaria al emitir un dividendo en efectivo es la entrada en la fecha en que la compañía realmente paga el dividendo en efectivo. Debido a que este es un pago en efectivo, acreditaría la cuenta de efectivo (disminuyendo) y débito la cuenta de dividendos a pagar (disminuyendo). Esto se debe a que ambas transacciones representan dinero al abandonar la compañía. Nuevamente, el valor registrado será el valor total de los dividendos pagados.

Entonces, en nuestro ejemplo, usted acreditará dinero en efectivo por $ 5,000 y también débito dividendos pagaderos por $ 5,000 en la fecha de pago, 1 de marzo.

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5. Ver la imagen completa. Cuando declara y pague un dividendo, la transacción afectará el balance de su empresa. Al final del período de cuenta, se quedará con una cuenta de efectivo y una cuenta de ganancias retenidas que sean reducidas por la cantidad del dividendo que pagó.

Método 2 de 2:

Dividendos

1. Entender dividendos. Un dividendo de stock es otro tipo de dividendo que no implica la distribución de ningún efectivo a los accionistas. Más bien, un dividendo de stock distribuye acciones adicionales de la empresa a los accionistas, quizás a una tasa porcentual a las acciones que ya tienen.

Aunque esto aumentará el número total de acciones pendientes, no transfiere más dinero a los accionistas o alejados de la compañía. En su lugar, simplemente diluye el valor de las acciones y transfiere el dinero entre las ganancias retenidas y el capital de los accionistas.

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2. Saber cuándo reconocer un dividendo de stock. Al igual que un dividendo en efectivo, se declarará un dividendo de stock en una fecha específica y ofrecerá un número específico de acciones a distribuir. En general, se hará un dividendo de stock para un aumento de no más del 20-25% de las acciones totales actuales pendientes. Esto se debe a que cualquier cosa más se clasificaría de manera diferente, como una división de acciones (una dilución de acciones para manipular el precio de mercado).

Por ejemplo, su empresa puede declarar el 1 de febrero para emitir un dividendo adicional del 20% en sus 10,000 acciones en circulación el 1 de marzo, la fecha de pago. El 1 de febrero marcaría la primera grabación de esta transacción.

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3. Encuentra el valor de la distribución de dividendos. Multiplique el número de acciones que se distribuirán por el valor de mercado de cada acción. Esta cantidad es uno de los valores que grabará en los siguientes pasos y representa el valor total del libro de la distribución del dividendo de stock.

El número de acciones distribuidas simplemente será el dividendo de stock de porcentaje elegido (20% en nuestro ejemplo) multiplicado por el número de acciones pendientes. En el ejemplo, esto sería de 10.000 x 20%, o 2,000 acciones.

El valor de mercado de cada acción utilizada debe ser el valor que una parte de la empresa comercializa en la fecha de la declaración.

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4. Débito la cuenta de ganancias retenidas. La cuenta de ganancias retenidas debe ser cargada (disminuida) por la cantidad que se encuentra en el último paso (el valor de mercado de las acciones x el número de nuevas acciones). Esta entrada debe ser publicada en el Día de la Declaración.

Para continuar con nuestro ejemplo, imagine que el valor de mercado de una parte de su empresa está comercializando por $ 50 en la fecha de la declaración. Luego, la cantidad debitada de las ganancias retenidas sería de $ 50 x 2,000, o $ 100,000.

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5. Crédito la cuenta distribuible del dividendo común común. Esta cuenta se acreditará por un monto definido por el número de acciones distribuidas de las acciones, el valor nominal de la acción. El valor nominal aquí es el valor de libros de la acción y ya debe ser registrado en los libros de cualquier compañía. Esta entrada debe ser publicada en el Día de la Declaración.

Imagina que, por ejemplo, el valor nominal es de $ 1 por acción. Por lo tanto, el crédito de la cantidad a la cuenta distribuible de dividendos de acciones comunes sería de $ 1 x 2,000 acciones, o $ 2,000.

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6. Crédito el capital pagado en exceso de la cuenta par. Esta cuenta se acreditará por una cantidad definida por la diferencia entre la cantidad debitada de las ganancias retenidas y la cantidad acreditada a dividendos comunes distribuibles. Esta cuenta representan la cantidad de dinero distribuida anteriormente y más allá del valor nominal de la acción. Esta entrada debe ser publicada en el Día de la Declaración.

En nuestro ejemplo, esta cantidad sería de $ 100,000 (la cantidad debitada a las ganancias retenidas) menos $ 2,000 (la cantidad acreditada a dividendos comunes distribuibles), o $ 98,000.

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7. Registre el pago de los dividendos de acciones. En la fecha de pago (cuando las acciones se distribuyen a los accionistas), se debe hacer otra entrada contable. Esto se hace al debinar la cuenta distribuible de dividendos de stock comunes y acreditar la cuenta común de acciones por la misma cantidad. Esta cantidad será la cantidad previamente acreditada a la cuenta distribuible de dividendos de stock comunes.

En el ejemplo, su débito y sus importes de crédito para esta entrada serían de $ 2,000.