Cómo aceptar Pagos ACH: 8 pasos (con imágenes)

Pagos automatizados de la Cámara de Compensación (ACH) Mueven el dinero electrónicamente de una cuenta bancaria a otra. Configurar su negocio para aceptar los pagos ACH le brinda una alternativa a las tarjetas de crédito, efectivo o cheques. Debido a que los pagos no se invierten tan fácilmente como tarjetas de crédito, las transferencias vienen con tarifas mucho más bajas que las de una transacción con tarjeta de crédito. Sin embargo, la transacción lleva más tiempo que las compras de débito o crédito regulares, por lo que solo se recomienda para transferencias regulares.

Pasos

Parte 1 de 2:

Configurando su cuenta

1. Decide si necesitas ACH. Casa de compensación automatizada es un método de pago que proporciona una transferencia de dinero fácil utilizando redes informáticas. Las tarifas de transacción mínimas o inexistentes hacen que sea útil para las transferencias regulares. Sin embargo, debido al esfuerzo involucrado en la creación de pagos ACH, no es tan útil si realiza muchas transacciones de una sola vez. Pregunte a su banco si ACH es un método de pago adecuado para usted si no está seguro.

Ejemplos de transacciones que los individuos usan comúnmente ACH para los pagos de alquileres o hipotecarios, pagos de automóviles y pagos de seguros.
Ejemplos de formas en que las empresas podrían usar ACH están depositando los cheques de pago de los empleados y pagan facturas regulares, como alquiler o seguro.

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2. Hable con su banco sobre las compañías de servicios de comerciantes. Estas son las empresas que establecieron los pagos ACH. Es una buena idea comenzar con su banco actual al comenzar su búsqueda de un proveedor de Servicios de Merchant Services. Trabajar con su banco existente será más sencillo, y puede obtener un mejor tratamiento porque usted es un cliente a largo plazo.

Al igual que con cualquier otro servicio para su negocio, debe obtener cotizaciones o estimaciones de 3 o 4 proveedores de servicios comerciales diferentes.

Su banco puede tener un programa similar a los pagos de ACH, como el depósito directo. Descubra sus tarifas y compare el costo total con el de las empresas de pago especializadas.

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3. Rellene el papeleo necesario. Tendrá algunas formas para firmar antes de que pueda comenzar a usar ACH. Es posible que el papeleo pueda hacerse enteramente en línea. Este papeleo configurará su cuenta bancaria para recibir los pagos ACH.

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4. Lea los formularios de configuración de PAGO DE ACH. Su proveedor de servicios de comerciantes le dará estos como parte de su paquete de bienvenida. Pueden ser papel, electrónicos o ambos. Te mostrarán cómo funciona su sistema específico.

Parte 2 de 2:

Configuración de pagos específicos

1. Llene un formulario de configuración de pago. Si está recibiendo el dinero, llévelo para un cliente que quiera pagar por ACH. Aunque las formas varían, la mayoría necesita el número de cuenta y el número de enrutamiento de la cuenta bancaria desde la cual realizará un pago de ACH. También deberá incluir la cantidad y la fecha del pago.

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2. Revisa el formulario con la otra parte. Si está configurando ACH para hacer o aceptar pagos regulares de otra parte o negocio, compruebe con ellos. Es posible que necesite una firma de autorización. Al menos debe asegurarse de que toda su información sea correcta.

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3. Transmite el formulario ACH a su proveedor de servicios de comerciantes. Dependiendo de la empresa, pueden querer esto enviado por fax, enviado por correo o entregado a mano. Algunas empresas utilizarán un portal web para la transmisión electrónica instantánea. Si su proveedor ACH desea el formulario enviado por correo o entregado a mano, debe hacer fotocopias del formulario para sus registros.

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4. Espere a que los fondos se transfieran entre cuentas bancarias. Esto típicamente toma 4 días hábiles. Cuando transmite el formulario, su proveedor de servicios de comerciantes verificará la información y confirmará que los fondos están en la cuenta de pago. Este proceso toma de 2 a 3 días. Debe recibir sus fondos al día siguiente.

Advertencias

Transmitir el documento ACH no es una garantía de pago. Fondos insuficientes o una cancelación de su cliente puede detener la transacción ACH. No debe promover bienes o servicios significativos hasta que un pago de ACH se deposite con éxito en su cuenta bancaria.