Cómo formar una LLC en Virginia: 9 pasos (con imágenes)

Las LLC son compañías de responsabilidad limitada y son una forma popular de estructurar un negocio. Como LLC registrada, tiene el estado de la corporación completa, pero sus impuestos son similares a los impuestos por una propiedad única o una asociación. El estado de Virginia tiene requisitos únicos de LLC que deben seguirse para convertirse en una LLC registrada. Para obtener el proceso, primero deberá nombrar y registrar su LLC con la Comisión de la Corporación Estatal y presentar los formularios necesarios con la Comisión de la Corporación Estatal.

Pasos

Parte 1 de 3:

Nombrando y registrando el LLC

1. Elija un nombre para su LLC. Este es uno de los pasos más importantes para registrar su LLC. Piense en un nombre que funcione bien con su empresa comercial y es accesible para clientes potenciales. También desea idear el nombre que sea fácil de buscar en línea, ya que muchos de sus clientes probablemente estarán buscando su información comercial en línea.

El nombre también debe contener las palabras "Compañía de responsabilidad limitada" o "LLC". Si usa palabras restringidas como "Banco" o "Banque", deberá completar el papeleo adicional y / o tener una persona con licencia como un médico o un ingeniero como miembro de la LLC. No use las palabras prohibidas en su nombre LLC, como los nombres de la agencia federal o del estado como el FBI, el Tesoro del Estado, el Servicio Secreto, etc.
También debe hacer una búsqueda de nombre en la base de datos de Nombre de Negocios de Virginia: https: // cis.scc.Virginia.GOV / CUENTA / NAMECHECKAILPEXIBILIDAD Para confirmar que el nombre no está ya realizado por otro negocio o LLC. También debe confirmar que el nombre de su LLC está disponible como una URL para que pueda reservar el nombre de dominio para el sitio web de su empresa. Incluso si no realiza un sitio web de inmediato, debe comprar el nombre de dominio para evitar que otras empresas lo usen.

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2. Registre el nombre de LLC con la Comisión de la Corporación Estatal. Formulario de archivo SCC631 Solicitud de reserva o para renovación de la reserva de un nombre de entidad comercial con la Comisión Commonwealth of Virginia State Corporation. Esto se reservará el nombre por hasta 120 días. Deberá incluir su nombre de LLC, dirección, número de teléfono y firma en el formulario y enviar el formulario por correo.

El formulario se puede encontrar en el sitio web de Virginia SCC: http: // scc.Virginia.GOV / CLK / DOM_LLC.aspex.

La tarifa de presentación por este formulario es de $ 100.

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3. Nominar un agente registrado para su LLC. El agente registrado es una persona o empresa que puede recibir y enviar documentos en su nombre, como las presentaciones de estado anuales. Esta persona debe ser residente de Virginia o una empresa que es una corporación autorizada para realizar negocios en Virginia. El agente registrado puede ser un individuo dentro de la empresa, como un socio, un colega o usted mismo.

También puede utilizar un servicio de agente registrado. Hay varios beneficios para usar un servicio de agente registrado, ya que estarán disponibles 9-5 durante la semana para aceptar importantes documentos legales para usted. También puede formar una LLC en un estado que no reside si usa un servicio de agente registrado que se encuentra en ese estado.

Los servicios de agentes registrados también aseguran su privacidad al proteger su domicilio y su información personal del registro público. Estos servicios pueden recordarle cualquier fecha límite importantes o presentaciones estatales que se deben garantizar que siempre está de conformidad con la ley y mantendrá copias de los documentos corporativos en caso de que sufra un robo o pérdida.

Parte 2 de 3:

Cumpliendo con los requisitos fiscales y otras regulaciones

1. Solicitar un número de identificación de empleado (EIN) del IRS. Si su LLC contiene dos o más miembros, deberá obtener un EIN del IRS para que pueda hacer sus impuestos. Se utiliza un EIN para identificar su negocio y actúa como un número de Seguro Social para su empresa.

Necesitará un EIN para abrir una cuenta bancaria para la LLC, para presentar impuestos federales y estatales, y contratar empleados.
Puede obtener un EIN del IRS de forma gratuita solicitando el EIN en línea: https: // sa.www4.IRS.GOV / modiein / individual / índice.JSP.
También puede imprimir y enviar por correo en el formulario necesario para obtener un EIN: https: // IRS.GOV / PUB / IRS-PDF / FSS4.pdf.

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2. Familiarícese con los requisitos de impuestos estatales y federales de LLC para Virginia. LLCS en Virginia están sujetos a ciertas clasificaciones federales de impuestos sobre la renta. Esto dependerá del tipo de tributación que haya configurado para su LLC, ya que tendrá diferentes responsabilidades fiscales federales basadas en el plan de impuestos de su LLC.

Hable con su contador sobre las leyes de Virginia sobre la tributación para garantizar que esté al tanto de todos los impuestos que su LLC deberá planificar y presentar. También puede encontrar más información sobre el registro de impuestos de State LLC en la Guía del estado de los requisitos de presentación de impuestos para LLCS para Virginia: http: // nolo.Com / Legal-Encyclopedia / 50-State Guide-Anual-Report-Fiscal-Filing-Requisitos-LLCS.

Como LLC, deberá inscribirse en impuestos estatales si tiene empleados y usted está vendiendo un producto físico que requiere impuesto sobre las ventas dentro del estado de Virginia.

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3. Crea un acuerdo operativo con tus miembros de LLC. Aunque no se requiere que las LLC que operan en Virginia tengan un acuerdo operativo, es un movimiento inteligente para crear uno con los otros miembros de su LLC, especialmente si su LLC contiene más de un miembro. El acuerdo de operación LLC será reconocido por el Estado de Virginia como documento de gobierno. Debe describir los procedimientos de propiedad y operación de su LLC y establecer la relación financiera y de trabajo entre todos los miembros de la LLC.

Hay plantillas de acuerdo de operación gratuitas disponibles aquí: http: // howtostartanllc.Com / Aprende-Lo básico / What-is-an-Operating-Acuerdo. Pero debe obtener un acuerdo de operación profesional redactado por su abogado y garantizar que todos los miembros de la LLC firmen el acuerdo. Una copia del acuerdo de operación firmado debe mantenerse archivado por el agente registrado para su LLC.

Parte 3 de 3:

Obtención de una licencia comercial y pagando la tarifa anual de LLC

1. Determinar si necesita una licencia comercial o permiso. Esto dependerá del tipo de LLC que esté operando, ya que hay diferentes regulaciones para diferentes tipos de negocios. Por ejemplo, es posible que necesite permisos de construcción o permisos de zonificación si su LLC está involucrado en la construcción o la construcción. Es posible que también deba obtener una licencia comercial en particular para asegurarse de que está cumpliendo con las regulaciones federales, estatales y locales para LLCS. Las tarifas por permisos y licencias de negocios variarán según el tipo de licencias que necesitará para obtener para su LLC.

Póngase en contacto con su Comisionado local de ingresos o del Departamento de Finanzas para determinar los requisitos de licencias de negocios en su área o estado. También puede comunicarse con la oficina de zonificación en su área para obtener una lista de los requisitos.
La u.S. El sitio web de la Administración de Pequeños Empresas tiene una guía completa sobre cómo obtener las licencias y permisos correctos para su LLC: https: // sba.GOV / CONTENIDO / WHAT-State-License-and-Permits-hace-su-NEED.

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2. Pague la cuota de inscripción anual para LLCS en Virginia. Para mantener su estado de LLC en Virginia, deberá pagar una cuota de inscripción anual de $ 50. Tendrá que pagar la tarifa a la Comisión de la Corporación Estatal cada año en o antes del último día del mes en que se creó su LLC. Si la Comisión no recibe el pago de la tarifa anual, recibirá una penalización de $ 25 y puede perder su estado de LLC.

Puede pagar la tarifa anual en línea en la página web de la Comisión de Corporaciones SCC E-FILE, https: // cis.scc.Virginia.gorro /, o por correo.

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3. Solicite seguro de negocio para su LLC. Una vez que haya formado y registrado su LLC, deberá considerar qué tipo de seguro requiere su negocio. Si tiene empleados de su LLC, deberá solicitar un seguro de compensación para trabajadores. Esta forma de seguro es necesaria para la mayoría de las empresas que emplean a los trabajadores y varían de estado a estado. Puede encontrar más información sobre los requisitos de seguro de compensación de trabajadores de Virginia aquí: http: // howtostartanllc.com / aprende-lo básico / lo que es compensación por los trabajadores.

La mayoría de los estados no requieren un seguro de responsabilidad civil general, lo que protege sus activos comerciales y cualquier tarifa que necesite para pagar las reclamaciones legales contra su negocio. Pero el seguro de responsabilidad civil general puede ser útil en caso de una cuestión legal o un robo o pérdida. Considere comprar un seguro de responsabilidad general para su LLC para protegerlo.

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