3 maneras de cumplir siempre los plazos

Si es una tarea escolar, un proyecto de arte, registrándose para votar, o una iniciativa en el trabajo, muchas cosas que haces en la vida tienen una fecha límite. Para algunas personas, puede ser difícil completar un proyecto dentro de la cantidad de tiempo asignado. Cosas como la dilación o las distracciones pueden obstaculizar su eficiencia y hacer que tome más tiempo para completar las cosas. Afortunadamente, al emplear tácticas de sonido y administrar su tiempo bien, puede superar sus deficiencias y cumplir con los plazos regularmente.

Pasos

Método 1 de 3:

Manteniendo la gestión del buen momento

1. Establezca una línea de tiempo de finalización para su proyecto. Al establecer un tiempo de finalización, es bueno ser realista sobre cuánto tiempo podría llevarlo a completar el proyecto. Considere lo que se espera que brinde, cuánto tiempo puede dedicarlo, qué tan grande es el proyecto. Otra forma de obtener una buena estimación es compararla con los proyectos que ha hecho en el pasado. Si no cree que es posible terminar a tiempo, hable con la persona que originalmente asignó la fecha límite y ver si puedes recuperarlo.

Determinar una estimación del tiempo que toma para cada tarea menor. Una vez que haya terminado, agregue un cojín de tiempo al final para obtener un momento realista para todo el proyecto.
Asegúrese de obtener una aclaración completa sobre los detalles de un proyecto antes de aceptar una fecha límite.
No comprometa y acepte una fecha límite que usted sabe que es inalcanzable. Esto insatisfacerá a quien haya asignado la fecha límite y lastimará su reputación.

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2. Desactive su proyecto en tareas más pequeñas. En lugar de sentirse abrumado con la idea de completar un proyecto grande, descomponerlo en tareas más pequeñas y fácilmente alcanzables. Tachese las tareas en su lista mientras las complete.

Si tiene que escribir un artículo, hacer la investigación podría ser su primera tarea. Las tareas adicionales podrían incluir escribir las primeras 500 palabras, completar la introducción o obtener una cierta cantidad de páginas escritas.

Si su fecha límite es para el trabajo, asegúrese de que está asignando tiempo efectivamente. Si una de sus tareas más pequeñas está tomando mucho más de lo habitual, puede ser una buena idea cambiar a otra parte del proyecto.

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3. Terminar un proyecto a la vez. Aunque muchos de nosotros nos vemos obligados a multitarea en nuestras vidas diarias, es importante que ustedde el tiempo suficiente a cada proyecto individual que está trabajando en. Dedicar su atención a un solo proyecto te hace más eficiente.

Si se ve obligado a trabajar en una línea de tiempo paralela para dos o más proyectos, complete un trozo de tareas para un proyecto antes de cambiar de marcha y trabajar en uno diferente.

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4. Priorice sus tareas y sus proyectos. Cuando tiene que hacer malabares con múltiples proyectos o tareas, es importante que pueda determinar qué tareas son más críticas para el éxito general del proyecto, o qué pasos deben completarse antes de avanzar con él.

Puede ser una buena idea comenzar con las tareas o proyectos más difíciles, cuando su mente es la más fresca.

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5. Supongamos que tomará más tiempo de lo que esperas. Es importante que usted factore en circunstancias involuntarias que puedan retrasar su proyecto. Para algunas cosas, esto puede significar que no tenga los materiales requeridos en el tiempo, alguien se enferme o una emergencia personal.

Si hay una emergencia que aparece y no puede realizar la fecha límite, deje que la persona que emitió la fecha límite sepa lo antes posible.

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6. Horario de descansos regulares durante todo el día. Trabajar constantemente sin tomar descansos te hace menos eficiente. En lugar de ardiéndose, tome descansos de 10 a 15 minutos en su día para que no pierdas el enfoque.

Considere cuánto tiempo generalmente lo lleva a perder el enfoque y ajustar la cantidad de tiempo que trabaja a la vez en base.

Pequeños descansos programados a lo largo del día también le permiten evaluar problemas complejos que puedan atentarse.

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7. Eliminar los plazos si no hay razón para uno. Si una fecha límite es arbitraria o artificial, debe considerar eliminarlo todo junto. Algunos proyectos y tareas toman tiempo, paciencia y altos niveles de precisión, y el tiempo de finalización no tiene peso en el proyecto u organización general.

Los proyectos que requieren un alto nivel de precisión y pruebas como en ella o en la programación deben confiar menos en los plazos, y más sobre la creación de un producto de calidad.

Si bien configuran los plazos falsos, pueden funcionar para algunos, los estudios han demostrado que normalmente no aumentan la productividad. Lo que importa más es nuestra ética de trabajo, y otros aspectos de comportamiento, podemos apuntar a mejorar, como obtener más organizados.

Método 2 de 3:

Permanecer organizado

1. Mantener un calendario para cada día y apégate. Crear un calendario de tareas para hacer diariamente nos permite interpretar visualmente el trabajo que tenemos que hacer. Asegúrese de bloquear la cantidad de tiempo que tarda cada tarea para completar e incluir cosas como roturas regularmente programadas.

Rompiendo su proyecto en 4 partes más pequeñas lo ayuda a cumplir con las metas y las restricciones de tiempo en todo el proyecto.
Puede usar calendarios en línea como Google Calendar que le dará texto y recordatorios de correo electrónico para plazos importantes.

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2. Escribe una lista de cosas que tienes que hacer. No saber qué necesitas completar puede perder el tiempo. Asegúrese de mantener una lista clara de las tareas que necesita para completar para cumplir con los plazos de su proyecto.

Puede mantener esta lista en un papel físico o un documento en línea.

Cuando haya completado las tareas en su lista, asegúrese de que las cruce.

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3. Mantenga todos los documentos y correos electrónicos en carpetas categorizadas. No poder encontrar documentos críticos desperdician mucho tiempo y puede ser estresante. Organizar sus documentos y categorizarlos le permitirán encontrar información importante rápidamente.

Guarde todos los correos electrónicos en una carpeta en la que pueda acceder más tarde. Si algo sale mal durante el proyecto o hay una disputa, puede referirse a los viejos correos electrónicos para verificar sus reclamaciones.

Método 3 de 3:

Mantenerse en la tarea y no procrastinando

1. Comience su proyecto tan pronto como pueda. No apague un proyecto porque la fecha límite no está cerca. Cuanto antes comience un proyecto, más temprano lo completará. Si espera demasiado tiempo, terminará luchando por tiempo a medida que se acerca la fecha límite.

Análisis La parálisis es cuando alguien analiza un problema durante mucho tiempo antes de comenzar, lo que podría llevar a retrasos en el proyecto o al proyecto que nunca se complete.

2. Mantenerse responsable. Es fácil hacer excusas, pero no nos ayuda a aprender de nuestros errores. En lugar de hacer excusas, observa la situación objetivamente y considere dónde puede mejorar. Siempre tome la iniciativa de hacer que las cosas se hagan temprano y no coloque la culpa a otros si no puede completar un proyecto.

Decirle a un amigo o familiar sobre una fecha límite que podría motivarse a completarla a tiempo.

3. Ahorre tiempo social para después de completarlo. Si usted es el tipo de persona que se distrae fácilmente, podría beneficiarse de ahorrar tiempo social para después de cumplir con su fecha límite. Si faltan los plazos importantes en tareas más pequeñas debido a las noches últimas noches o pasan demasiado tiempo con sus amigos, se abstiene de asistir a eventos sociales hasta que se cumplan sus plazos.

Dile a sus amigos que tiene una fecha límite importante, y le gustaría salir, pero tiene que cumplir con sus compromisos.

Imagen titulada Llegar a las masas Paso 3

4. Cambia tu entorno. Tu entorno afecta tu estado de ánimo. Si el espacio de trabajo que está usando te hace cansado, o no está inspirado, considere cambiarlo.

Visitar una cafetería local puede ser la decisión correcta si puede hacer su trabajo en una computadora portátil.

Simplemente cambiando la habitación en la que está, también puede ayudarlo a mantenerse productivo.

Imagen titulada Comunicarse efectivamente Paso 3

5. Desactivar las distracciones a tu alrededor. Las distracciones pueden reducir su productividad y eficiencia. Si se le demora regularmente porque se está distrae por sitios web, redes sociales o personas que lo interrumpen, encuentran una manera de limitarlos. Convertir su teléfono con el modo silencioso y no tener en las redes sociales, hay dos formas de permanecer en lo programado para que pueda cumplir con sus plazos.

Hay aplicaciones disponibles que desactivarán todas las notificaciones de las redes sociales, por lo que no se siente tentada a perder el tiempo.

Cómo cumplir siempre los plazos

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