¿Cuál es la metodología de gestión de proyectos adecuada para su proyecto??

Los proyectos profesionales son como los copos de nieve, no dos son exactamente iguales. Ahí es donde las metodologías de gestión de proyectos son útiles! Las metodologías actúan como planos, proporcionando una estructura y esquema específicos para su proyecto basado en las tareas en cuestión. Si bien las metodologías del proyecto pueden ser bastante complejas, esta guía lo guiará a través de los conceptos básicos respondiendo algunas de sus preguntas más comunes.

Pasos

Pregunta 1 de 5:

¿Qué es una metodología de gestión de proyectos??

1. Es una plantilla que te ayuda a organizar y mantener tu proyecto. Las metodologías de gestión de proyectos vienen en todas las formas y tamaños, pero tienen 1 objetivo común, para ayudar a que su proyecto se ejecute de manera eficiente posible. Dado que hay innumerables tipos de proyectos por ahí, hay toneladas de metodologías para ayudarlo a administrar mejor su carga de trabajo.

Pregunta 2 de 5:

¿Cuáles son algunas de las metodologías de gestión de proyectos populares??

1. Cascada: Esta metodología divide su proyecto en segmentos específicos que sigue en un pedido específico. Elija esta metodología si desea tener mucho control sobre cada aspecto de su proyecto.

La metodología de la cascada es la mejor para los proyectos estáticos que no son probables que cambien. Desafortunadamente, este tipo de metodología no se adapta bien al cambio, especialmente si el enfoque del proyecto se desplaza a mitad de camino.
Esta metodología requiere mucha planificación y preparación con anticipación, por lo que su proyecto se ejecuta sin problemas.
Si está diseñando una nueva bota de senderismo para una tienda de deportes, puede usar la metodología de la cascada para crear diferentes fases de proyectos.

2. Ágil: No todos los proyectos prosperan en una línea de tiempo estática e inmutable. Si el alcance y los objetivos de su proyecto siguen cambiando, un proceso ágil podría ser la mejor opción. Con este tipo de metodología, se centrará más en trabajar con clientes en lugar de planchar un contrato.

Piense en su proyecto como un barco, con una metodología de proyecto ágil, las cabezas de la embarcación en una dirección general, dirección y adaptación según sea necesario, ya que los objetivos del proyecto cambian y se desarrollan.

Por ejemplo, si está diseñando un nuevo programa de software, una metodología ágil le ayudará a solucionar problemas en el lugar en lugar de seguir un plan estructurado.

3. Melé: La metodología Scrum opera en "Sprints" o segmentos de trabajo de ritmo rápido. Estos sprints suelen ser de 1 a 4 semanas de largo, y ayudan a describir una línea de tiempo rápida para su proyecto. Esta metodología decide principalmente Cuándo Las tareas se hacen, tú y tu equipo deciden qué se hace.

Cada día durante el período Sprint, usted y los miembros de su equipo pueden reunirse por check-ins que se llaman "Scrums."

4. Kanban: La metodología Kanban gira en torno a la creación de una Junta de Kanban, esta es una pizarra o un tablón de anuncios digital que realiza un seguimiento de su proyecto. En su junta, divida su proyecto en 4 columnas: espera, en progreso, completado y bloqueado. Organice las tareas del proyecto en su Junta, cambiándolas a medida que se completa el proyecto.

La columna "En espera" recopila el retroceso de su proyecto: intente formatear esto en tareas pequeñas y mordeduras que son fáciles de realizar los miembros del equipo.

La columna "en progreso" compila las tareas que están en marcha, una vez que hayan terminado, estas tareas se mueven a la columna "completada".

Si no puede lograr una tarea por alguna razón, muévala a la columna "Bloqueada", donde puede volver a ella más tarde.

5. Six Sigma: Puede tomar esta metodología en 2 direcciones, mejorando los productos de baja calidad, o aumentando los productos que ya estaban optimizados en el pasado. Esta es una excelente metodología para los fabricantes, o cualquier proyecto centrado en la calidad del proyecto.

La compañía de Motorola originalmente creó esta metodología en 1993.

6. Inclinarse: El proceso magro hones en 3 tipos comunes de residuos: recursos de desgaste (muda) - Producción desigual (Mura) - Equipos y empleados de tensión (Muri). La metodología magra intenta deshacerse de estos 3 "MS" para que su proyecto sea más eficiente.

Esta metodología es popular para las empresas de fabricación, de hecho, el sistema de producción de Toyota lo originó.

Pregunta 3 de 5:

¿Qué metodología es correcta para mi proyecto??

1. Elija una metodología que se ajuste al tamaño y presupuesto de su proyecto. Antes de obtener su proyecto, en funcionamiento, haga una lluvia de ideas sobre los posibles riesgos y obstáculos que puede encontrar más abajo en la línea. Resuma lo que su proyecto será y no cubrirá, junto con su presupuesto estimado. Algunas metodologías, como Lean y Six Sigma, requieren un presupuesto más grande para ponerse en marcha, y pueden no trabajar para proyectos con presupuestos más estrictos.

Si trabaja para una empresa de fabricación, su alcance del proyecto podría implicar desarrollar un nuevo producto de la manera más rápida y eficiente posible.
Si trabaja para una empresa de software, podría centrarse en formas rápidas de desarrollar un nuevo software.

2. Elija una metodología que se ajuste a la línea de tiempo de su proyecto. Estimar cuánto tiempo durará su proyecto, es una cuestión de semanas, meses, años o algo más? Ciertas metodologías están diseñadas para proyectos de ritmo rápido, mientras que otros te dan más espacio para maderas.

Por ejemplo, la metodología Scrum logra tareas en cortos, períodos de "Sprint-like". Por otro lado, la metodología de la cascada sigue una línea de tiempo estructurada muy específica.

Imagen titulada Elija la metodología de gestión de proyectos correcta Paso 10

3. Factor en las partes interesadas y los clientes al elegir una metodología. Piense en el panorama general, son sus clientes y partes interesadas que buscan un tiempo de respuesta rápido, o están más preocupados por la eficiencia? Esquema un objetivo u objetivo específico para su proyecto que dejará a sus interesados y clientes satisfechos.

Por ejemplo, la metodología Six Sigma se dirige a múltiples aspectos de un proyecto, incluida la producción, el desarrollo, la comercialización, la administración y más.

Pregunta 4 de 5:

¿Hay otras metodologías que puedo elegir??

1. Definitivamente hay, pero algunas metodologías atienden a ciertas industrias. Como su nombre sugiere, la metodología de desarrollo de software adaptable (ASD) está diseñada específicamente para el campo de software. Esta metodología gira en torno a la posibilidad de un cambio, y opera dentro de las 3 fases: especulación, colaboración y aprendizaje. La metodología de reingeniería (por) habilitada en el paquete está orientada a las empresas basadas en el producto, y le ayuda a rediseñar un producto existente desde una nueva perspectiva.

La metodología de programación extrema (XP) es otra excelente opción para el desarrollo de software.

Pregunta 5 de 5:

¿Puedes combinar metodologías de gestión de proyectos??

1. Si, absolutamente puedes. La metodología híbrida combina y personaliza diferentes aspectos de la cascada y las metodologías ágiles que funcionan mejor para su proyecto. De manera similar, el SIGMA Lean Sigma mejora el enfoque de control de calidad de Six Sigma con el ángulo de gestión de residuos de la metodología magra.

Consejos

En el Reino Unido, los proyectos en entornos controlados (prince2) se utilizan más. Prince2 se centra en las mejores prácticas, y tiene su propio curso de capacitación / acreditación en la que puede inscribirse.