3 maneras de realizar una sesión de entrenamiento efectiva

La capacitación es la sangre vital de cualquier organización, pero la realización de una sesión de capacitación efectiva puede ser un desafío. Una sesión que no es desenfocada, desorganizada o aburrida puede dejar a los participantes sentirse frustrados. Puede realizar una sección de capacitación efectiva estableciendo objetivos claros y alcanzables y creando actividades memorables para ayudar a que sus participantes alcancen los objetivos.

Pasos

Método 1 de 3:

Planificación de su sesión de entrenamiento

1. Comprender las necesidades de los participantes. Saber a quiénes serán sus participantes le permitirán diseñar su sesión de capacitación personalizada para satisfacer sus necesidades específicas. Debe hacerse algunas de las siguientes preguntas antes de comenzar a planificar su sesión:

¿Cuántas personas asistirán??
Cual es su fondo?
¿Qué experiencia tienen en el tema en cuestión??
Por ejemplo, ¿deben aprender cómo usar un nuevo programa de software, comprender las prácticas de seguridad o desarrollar habilidades básicas de liderazgo??

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2. Elija objetivos claros, alcanzables y medibles. Después de pensar en la audiencia, querrá describir los principales objetivos de su sesión de capacitación. Lo que específicamente estás tratando de lograr durante la sesión. Estos objetivos deben ser claros, alcanzables y medibles.

Un ejemplo de un objetivo claro, alcanzable y medible en una sesión de capacitación sobre seguridad de datos podría ser algo así: "Al final de la sesión de hoy, los participantes podrán identificar tres formas simples, pero efectivas, para proteger la información personal en línea."

Una buena regla general es elegir 3-5 objetivos principales para centrarse en.

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3. Dirigir diferentes estilos de aprendizaje. Todos absorben la información de diferentes maneras. Algunas personas aprenden mejor al ver, algunas escuchando y otras haciendo. Debe intentar adaptar su sesión para abordar estos diferentes estilos de aprendizaje agregando una variedad de contenido.

Las presentaciones, videos y folletos de PowerPoint te ayudarán a alcanzar a los alumnos que aprenden visualmente.

Asegúrate de que todos en la habitación puedan escucharte fuerte y claro. Esto será especialmente importante para los alumnos auditivos.

Preparar actividades de juego de roles o demostraciones prácticas para los participantes que aprenden mejor haciendo.

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4. Organiza tu sesión alrededor de tus metas. Ahora que ha pensado en los objetivos de su sesión de capacitación y los estilos de aprendizaje de su audiencia, es hora de describir su sesión. Piense en los pasos que sus participantes deberán alcanzar los objetivos de su sesión y cuánto tiempo tomará cada paso. Un esquema podría verse algo así:

Objetivo 1: Al final de la sesión, los participantes deben saber cómo agregar sumas en Microsoft Excel.

Actividad para llegar a la meta 1: práctica práctica usando Excel en estaciones de computadoras individuales.

Tiempo para alcanzar la meta 1: aproximadamente 25 minutos.

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5. Crear o pedir contenido prestado para mejorar la sesión. Para mantener la atención de los participantes, querrá especificar su sesión de entrenamiento. Puedes hacer esto agregando una variedad de ejercicios, videos y folletos a tu presentación. Puede usar materiales ya existentes o crear su propio.

Al elegir qué medios o actividades para crear, tenga en cuenta los objetivos de su sesión de capacitación, los diferentes estilos de aprendizaje de sus participantes y cualquier limitación de tiempo que pueda enfrentar.

Para una sesión de entrenamiento en la etiqueta de trabajo, por ejemplo, podría filmar y editar una serie de videos cortos de encuentros de trabajo adecuados e incorrectos o buscar videos similares.

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6. Redactar su presentación para encajar en las limitaciones de tiempo. Una vez que haya descrito su sesión y ha creado sus medios, puede comenzar a juntar su presentación. Trate de hacerlo tan simple, interesante y memorable como lo permita el contenido.

A medida que escribe su presentación, no se olvide de los límites de tiempo. Lo último que quiere hacer es llegar al final de la hora asignada de su sesión sin haber cubierto todo lo que quisiste llegar a.

Intenta agregar anécdotas personales, chistes o comentarios alegres para mantener el interés de su audiencia.

Horario se rompe y proporciona refrescos para sesiones de más de 90 minutos.

No te olvides de programar tiempo para preguntas.

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7. Práctica, práctica y práctica. La mejor manera de garantizar una sesión de entrenamiento efectiva es practicar. Practica hasta que puedas ejecutar la sesión con facilidad. Tiempo para asegurarse de que su presentación no exceda el tiempo asignado para la sesión.

Cuanto más practicas, menos nervioso será el día de la sesión real.

Si es posible, practique en la sala donde ejecutará la sesión para asegurarse de que tenga todo lo que necesitará.

Método 2 de 3:

Preparando el escenario

1. Seleccione un espacio tranquilo para realizar la sesión de entrenamiento. El espacio en el que ejecuta su sesión de entrenamiento afectará lo bien que aprenderán los participantes. Si puede elegir la habitación, encontrar en algún lugar que esté en una zona tranquila lejos de las áreas ocupadas. También querrá una habitación con buena acústica.

Asegúrese de que no hay nada en la habitación que distraiga a los participantes de la sesión de entrenamiento.
También debe asegurarse de que el edificio y la sala sean accesibles para las personas que tienen limitaciones físicas.
Elija un espacio con ventilación adecuada y fácil acceso a los baños.
Asegúrese de que el espacio esté equipado con el equipo, las conexiones y los recursos que necesitará.

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2. Reunir y probar el equipo y los materiales necesarios. Dése mucho tiempo para encontrar el equipo que necesitará para su sesión y lo probará antes del día de la sesión. Si ha reunido una presentación de PowerPoint, por ejemplo, asegúrese de tener una computadora, proyector y pantalla.

No asumas que la habitación estará equipada con todo lo que necesitarás.

Es posible que desee venir a su sesión preparada con un plan de respaldo en caso de que cualquier falla tecnológica.

Es una buena idea hacer una lista de verificación del equipo y los suministros que necesitará.

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3. Asegúrate de que todos los participantes puedan verlo y escucharte. Asegúrese de tener suficientes asientos para todos sus participantes. Moverse por la habitación y verificar si todos podrán verlo y sus materiales de presentación. Siéntate en las sillas para ver si son cómodos y permiten una buena vista.

Método 3 de 3:

Involucrando a tu audiencia

1. Saludar a los participantes mientras caminan. Puede establecer un tono positivo para su sesión de entrenamiento antes de que empiece con la bienvenida a los participantes a medida que llegan. Preséntate y entra en una conversación. También puede entregar cualquier material que tenga como parte de su acogedor.

Para una sesión de entrenamiento más grande o más formal, configure una tabla de acogida o registro.
Si está proporcionando refrescos, guíe nuevas llegadas a la mesa de refrigerio a medida que entran.

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2. Proporcione a su audiencia con una visión general y esquema de la sesión. Cuando comience, introduzca a los participantes a los objetivos y el resumen general de su sesión de capacitación. Esto les permitirá saber qué esperar y les permitirá centrarse en lo que es más importante.

Un esquema claro y simple impreso en un folleto ayudará a evitar que los participantes se sientan perdidos.

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3. Comience a agarrar la atención de su audiencia. Al comienzo de su presentación, juegue un videoclip interesante o cuente una historia personal para llamar la atención de la audiencia. Puedes intentar sorprenderlos o sorprenderlos o moverlos emocionalmente.

Para una sesión de capacitación sobre seguridad en el lugar de trabajo, por ejemplo, podría jugar un video que presenta la experiencia de alguien que se lastimó en el trabajo para conducir a casa las estacas involucradas.

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4. Apegarse al horario de la sesión. Las sesiones de capacitación rara vez se van de acuerdo con el plan, pero debe hacer lo mejor para seguir el horario publicado lo más cerca posible. Funcionarse tarde probablemente irritará a los participantes y puede distraerlos del tema de la sesión.

Un truco es poner actividades y puntos de discusión que puede cortar al final de la sesión.

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5. Mostrar entusiasmo cuando estas presente. Su audiencia se comprometerá mejor con el contenido de la sesión si exudas pasión y energía para su tema. La mejor manera de mostrar el entusiasmo es ser tú mismo y dejar que tu personalidad brille a través de.

Si los participantes se conectan a usted a un nivel personal, lo es más probable que recuerden lo que discute.

No te alejes de compartir sus experiencias personales y errores relacionados con el tema de la sesión.

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6. Haga preguntas para evaluar la comprensión de los participantes. A lo largo de las sesiones de entrenamiento, preste atención a si los participantes parecen estar digeriendo lo que está presentando. La mejor manera de hacer esto es hacer preguntas a tus audiencia. También puede controlar sus expresiones faciales y el lenguaje corporal.

Para una sesión de capacitación en Netiquette, por ejemplo, podría colocar una diapositiva de PowerPoint de una conversación en línea y preguntar a la audiencia qué partes son problemáticas.

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7. Deje que los participantes tengan mucha experiencia práctica. Muchas personas aprenden mejor haciendo, así que considere intercambiar su presentación con actividades que le darán a los participantes experiencia práctica con el tema de su sesión de capacitación.

Si está introduciendo compañeros de trabajo a un nuevo programa de software, por ejemplo, permita que practiquen usándolo mientras lo está explicando, para que puedan imitar sus acciones en tiempo real.

Si su sesión de capacitación está en algo más abstracto como "Liderazgo", intente incorporar actividades de juego de roles.

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8. Anticiparse y prepararse para preguntas frecuentes. Ponte en los zapatos de su audiencia, y piense en qué preguntas importantes pueden tener durante su presentación. Pensar en posibles preguntas con anticipación le permitirá idear respuestas claras, simples y útiles.

Imagen titulada Conducta Una sesión de entrenamiento efectiva Paso 19

9. Reitera tus puntos principales. En cualquier sesión de entrenamiento, los participantes tienen mucha información nueva para digerir, por lo que es esencial que enfatice lo que es más importante. Repita los objetivos principales a lo largo de la capacitación, y hágales el foco de su conclusión.

Dale a los participantes la oportunidad de compartir lo que aprendieron de la sesión.

Imagen titulada Conducta Una sesión de entrenamiento efectiva Paso 20

10. Solicite la retroalimentación para mejorar las futuras sesiones de entrenamiento. Después de completar su sesión, pídale a los participantes que proporcionen comentarios por escrito. Después de sentarse a través de su sesión de entrenamiento, es probable que tengan buenas ideas sobre lo que puede agregar o eliminar de la sesión para que sea más efectivo.

Querrá dar a los participantes la opción de hacer esto de forma anónima por comentarios más honestos.