13 maneras de ACE Entrevistas telefónicas

De alguna manera, una entrevista telefónica puede parecer más fácil que entrevistar en persona. Puedes mirar tus notas y hablar desde la comodidad de tu propia casa, y no tienes que preocuparse por buscar perfecto. Por otro lado, puede ser difícil cuando no puede ver a su entrevistador y busque señales de sus expresiones faciales y lenguaje corporal. Pero incluso cuando tiene que confiar en su voz y palabras, aún puede causar una gran impresión con la preparación adecuada y un poco de confianza.

Pasos

Método 1 de 15:

Hacer algunas investigaciones sobre la compañía antes de su entrevista.

1. Su entrevistador podrá saber si ha hecho su tarea. En los días anteriores a su entrevista, lea la compañía para obtener una idea de su historia, cultura corporativa y proyectos actuales. Busque formas de que pueda hacer una conexión de inmediato y explicarle al entrevistador por qué usted es un gran ajuste para el trabajo y la compañía.

Por ejemplo, quizás notó que el sitio web de la compañía dice que actualmente están expandiendo sus programas de divulgación pública. Si has hecho ese tipo de trabajo antes, prepárate para mencionar que en la entrevista.
Si es posible, averigüe algo sobre la persona que le entrevistará para que pueda conectarse con ellos más fácilmente. Por ejemplo, revise su perfil de LinkedIn para obtener un sentido de sus antecedentes, intereses y personalidad.

Método 2 de 15:

Escribe algunos puntos de conversación y practica antes de tiempo.

1. Anote las notas sobre lo que quiere decir y idear algunas respuestas concisas para las preguntas comunes de la entrevista. Si es posible, practique responder preguntas con un amigo, asista a un taller de entrevistas, o regístrese para una entrevista de telefonía simulada en una escuela local o en un centro de carrera. No se preocupe por la preparación para todas las preguntas posibles, descubrirá que incluso tener algunas respuestas listas te hace sentir mucho más cómoda y segura!

Prepárate para hablar sobre las experiencias que tenías en cada trabajo anterior, así como por qué dejaste ciertos trabajos.
Es posible que tengas que responder cosas como: "¿Qué sabes sobre la posición??"" ¿Cuáles son tus mayores fortalezas y debilidades??"O" ¿Qué calificaciones puede traer a esta posición??"
Prepare 1-2 preguntas para preguntar al entrevistador al final de la entrevista. Esto podría incluir cosas como: "En su opinión, ¿qué es lo más sino de esta empresa??"O" ¿Con qué equipos estaría trabajando con mayor frecuencia??"

Método 3 de 15:

Programe la entrevista en un momento en que no se apresurará.

1. Revise su calendario y elija un momento en el que sepa que no se le interrumpirá o tendrá que apresurarse antes de que haya terminado de chatear. Pero recuerde que probablemente tenga que trabajar con su entrevistador para encontrar un tiempo que también funciona para ellos! Incluso es posible que tenga que barajar algunas otras cosas en su horario (o levantarse un poco antes de lo que le gustaría tomar la llamada).

Asegúrese de confirmar todos los detalles con su empleador potencial, incluida la zona de tiempo y hora, fecha y cuánto tiempo esperan que la entrevista dure.
A veces, los empleadores llaman a los candidatos de trabajo inesperadamente. Si esto sucede, no tenga miedo de pedirles que lo devuelvan si no es un buen momento para hablar. Di algo así, "muchas gracias por alcanzar! En este momento estoy ejecutando un recado, pero estoy muy interesado en hablar con usted sobre la posición. ¿Puedo llamarte más tarde esta tarde??"

Método 4 de 15:

Asegúrese de que su correo de voz esté configurado en caso de que se pierda la llamada.

1. Revise su saludo de correo de voz y asegúrese de que suene claro y profesional. Mientras está en ello, asegúrese de que haya espacio en su bandeja de entrada para mensajes nuevos. Si su entrevistador le falta, su correo de voz será su primera impresión de usted.

Revise su bandeja de entrada con frecuencia para que no pase por alto ninguna llamada perdida de posibles empleadores.
Tu saludo podría ser algo así como: "Hola, has llegado al correo de voz de Stephanie Byng. No puedo llamar su llamada en este momento. Deje su nombre, número y un mensaje corto después del tono, y le responderé lo antes posible."
Si te pierdes la llamada, no lo sudes. Solo vuelve a llamar tan pronto como puedas.

Método 5 de 15:

Pregunte al entrevistador si va a chatear por voz o videollamada.

1. Tendrá que prepararse de manera diferente, dependiendo del formato. En estos días, cada vez más empleadores están explorando nuevos formatos para entrevistas. Si está entrevistando para un trabajo de forma remota, es posible que se espere que pueda esperar una aparición sobre el zoom, Google MEETS o una aplicación de videollamadas similares. Hable con su entrevistador sobre qué esperar con anticipación, ya que tendrá que vestirse un poco más para una entrevista de video.

Para cualquier tipo de entrevista remota, querrá estar en un espacio tranquilo con una buena conexión. Pero, si está en una videollamada, también tendrá que tener una buena iluminación y un lugar de aspecto ordenado para configurar.
Mientras podía hacer una entrevista telefónica en tus pijamas, si realmente quiso, no tendrás ese lujo con una videollamada! Planee para vestirse como lo haría para una entrevista en persona. Incluso si está charlando por teléfono, es posible que encuentre que se sienta más seguro si se viste un poco.
Tómese el tiempo para familiarizarse con cualquier aplicación o tecnología que necesite para su entrevista. Descargue cualquier software que necesite con anticipación y asegúrese de saber su camino alrededor de la cámara y el micrófono de su dispositivo.

Método 6 de 15:

Tenga su currículum y cualquier otro documento importante listo para ir.

1. Una gran cosa de las entrevistas telefónicas es que puedes traer una hoja de trucos. Imprima copias de cualquier papeleo que crea que necesites, y anotó algunas notas sobre lo que le gustaría decir. Subrayar o resaltar partes de su currículum y la publicación que definitivamente desea mencionar durante la conversación.

Si cree que el entrevistador puede escucharte jugueteando con los papeles, intente grabarlos en la pared o en la mesa.
No lea directamente de sus notas o de cualquier otro documento. Suena más natural y seguro si puede poner la información en sus propias palabras. Practica antes de tiempo para que sepas lo que quieres decir.
Una pluma y una almohadilla de papel también serán útiles para anotar notas durante la llamada. Tener un reloj, ver, o temporizador a mano también, para que pueda tener un sentido de cuánto tiempo estés hablando.

Método 7 de 15:

Encuentra un lugar con un buen teléfono o conexión wifi.

1. No dejes que una llamada abandonada o un mal wifi pongan un amortiguador en su entrevista. Si su conexión en casa no es excelente, vaya a un lugar donde sepa que su nuevo jefe potencial podrá escucharlo en voz alta y clara. Si es posible, use un teléfono fijo en lugar de un teléfono celular, ya que es menos probable que obtenga una llamada caída de esa manera.

Por ejemplo, puede reservar una sala de estudio en su biblioteca local si sabe que tienen un servicio de WiFi fuerte o celular.
Pídale a su entrevistador un buen número de llamada de inmediato en caso de que su llamada se caiga.

Método 8 de 15:

Instalado en un lugar tranquilo y cómodo.

1. Lo último que quieres es mucho ruido y desorden que calamaza tu estilo. Siéntese en algún lugar donde no seas molestado, alejado de mascotas o niños pequeños, y apague la televisión o la radio. Cierre la puerta y pídale a cualquiera de los niños mayores, compañeros de cuarto, un otro significativo, padres, no molestarlo durante aproximadamente media hora. Tener un asiento cómodo y una mesa cerca para que pueda extender sus documentos, y una pequeña habitación adicional en caso de que quiera levantarse y caminar mientras hablas.

Si tiene hijos en casa, está cerca de una calle concurrida, o está cerca de alguna otra fuente de ruido, no puede alejar a su entrevistador a un entrevistador. Di algo así, "podrías escuchar a mi hija moviéndose un poco en el fondo. No me distraerá y no debería ser un gran problema, pero quería que supieras en caso de que escuches algo."
Si no puedes encontrar un lugar completamente tranquilo, no te preocupes demasiado. Con tantos niños atrapados en casa debido a la pandemia covid, es probable que su entrevistador entienda si hay un poco de ruido de fondo.

Método 9 de 15:

Calienta tu voz por unos minutos antes de comenzar.

1. Una voz fuerte te ayudará a sonar más seguro. Unos 30 minutos antes de su entrevista, chatea con un amigo o compañero de cuarto para que se muevan sus cuerdas vocales, o hable contigo mismo si no hay nadie alrededor. Diga algunos de sus puntos principales en voz alta y clara, como si estuvieras realizando en el escenario. Incluso podrías colocar una canción y cantar, lo que ayudará a calentar sus cuerdas vocales. También te ayudará a sentirte menos estresado.

Simplemente no hables ni cantas tanto que usas tu voz!
También puede ayudar a tener un vaso de agua a mano durante su llamada. Tome una copa antes de comenzar, y tenga un SIP siempre que sienta que la garganta se seque o seque.
También puede calmar una garganta escarpada bebiendo un poco de agua tibia o té de hierbas con miel y limón.

Método 10 de 15:

Deja que el entrevistador hable primero.

1. Escuchar activamente es una excelente manera de tener una idea de lo que están buscando. Al igual que con una entrevista en persona, el entrevistador se presentará y probablemente hablará un poco sobre la posición. A medida que están haciendo esto, está bien decir "OK" o "Derecha" unas cuantas veces para demostrar que estás escuchando y comprometido, pero no intentes forzarte a la conversación. Preste atención a lo que están diciendo, ya que puede ponerlo en sus expectativas y le dará un buen punto de partida cuando es su turno de hablar.

Inmediatamente, comenzando a Chatat, podría salir grosero o poco irrespetuoso, así que solo sea paciente y espere a saltar hasta que comiencen a hacerle preguntas.

Método 11 de 15:

Tomar notas a lo largo de la entrevista.

1. Puede usar la información que anotes para ayudar a dirigir tu conversación. El entrevistador probablemente le dirá los detalles sobre el trabajo o la compañía que no estaban en la publicación original, así que use un bolígrafo y un papel para anotarlos. Como piensas preguntas para el entrevistador, escríbalas para preguntar al final de tu conversación.

La escritura e incluso garabátula durante la entrevista también puede ayudarlo a mantenerse relajado.
Escribe cosas que crees que puedes construir en tus respuestas de entrevista. Por ejemplo, si mencionan una situación en su compañía similar a algo que trataste en tu último trabajo, haz una nota para traer eso y hablar sobre cómo lo manejó.

Método 12 de 15:

Habla claramente y mantente al día.

1. Su entrevistador estará más impresionado si suena claro y seguro. Hable a un nivel de habla normal, o un poco más fuerte si tiene una voz naturalmente suave. Enuncia, habla lentamente, y evita murmurar. Transmite su energía permitiendo que su voz suban y baja naturalmente en el tono, en lugar de hablar en un monótono. A menos que sea una videollamada, su entrevistador le estará formando una impresión de usted según su voz, por lo que tendrá mucho trabajo que hacer.

Evite usar demasiadas palabras de relleno, como "um" y "como."En su lugar, intente tomar una pequeña pausa o una respiración en esos puntos, o decir algo como" y así . . ."
Tener algo en tu boca durante una entrevista es un gran no-no! No mastiquen chicle, humo ni bocadillos en nada mientras hablas, ya que esto creará ruidos de distracción y te hará más difícil de entender.
Sus expresiones faciales y su lenguaje corporal pueden llegar a través de su voz. Sonríe y siéntate recto, y sonarás más optimista, enérgico y confiado. Incluso puedes usar un espejo para revisar tu cara y postura mientras hablas.

Método 13 de 15:

Responda las preguntas de manera concisa, en no más de 3 oraciones.

1. Mantenlo corto y dulce, pero trate de no escatimar en los detalles. Las entrevistas telefónicas tienden a ser más cortas que las entrevistas en persona, así que aprovecha la mayor parte de su tiempo respondiendo preguntas directamente y recibiendo directamente al punto. Mantener sus respuestas a aproximadamente 3 oraciones de longitud lo ayudará a evitar divagarse, al tiempo que le brinda tiempo suficiente para expresar plenamente punto.

Si su entrevistador quiere escuchar más, siempre pueden hacer una pregunta de seguimiento!
Por otro lado, evite dar respuestas simples "sí" o "no". Siempre haga una copia de seguridad de su respuesta con al menos una breve explicación. Por ejemplo, "No, no tengo mucha experiencia en el trabajo con la creación de presupuestos. Sin embargo, actualmente estoy tomando una clase de contabilidad en línea que abarca el software de presupuesto."
Cualquier entrevista puede ser una experiencia bastante tensa, así que solo tenga cuidado si tiendes a ir a tangentes cuando estás nervioso. Podría ayudar a anotar algunas respuestas de 2-3 oraciones a las preguntas comunes con anticipación.

Método 14 de 15:

Envíe a su entrevistador una nota de agradecimiento justo después de la llamada.

1. Idealmente, intenta enviar la nota 1-2 días después. Enviar una nota de agradecimiento no es solo un buen gesto, sino que también es una excelente manera de mostrar cuán interesado está en el trabajo. Envíalo como un correo electrónico y manténgalo corto. Diga Gracias por la oportunidad de la entrevista, exprese su interés en el trabajo y la compañía, y mencione su emoción sobre cómo llegar al siguiente paso.

Di algo como, "Querida MS. Johnson, quería agradecerte de nuevo por tomarse el tiempo para hablar conmigo ayer. Fue genial escuchar más sobre la posición y sé que podría hacer importantes contribuciones a la empresa en ese rol. Espero escuchar de usted y tomar el siguiente paso. Sinceramente, Amanda."
También puede enviar una tarjeta por correo, pero tenga en cuenta que podría no llegar tan rápido.

Método 15 de 15:

Seguimiento si no has escuchado en una semana.

1. Déle a su entrevistador unos días para tomar una decisión, luego envíe un breve Correo electrónico de seguimiento. Mantenlo a no más de aproximadamente 3 párrafos. Hágales saber que todavía está interesado en el trabajo y se entusiasma de trabajar para su compañía, y que está esperando escuchar de ellos. También puede preguntar si necesitan más información de usted en este punto.

Aunque puede ser atormente a los nervios esperando escuchar sobre un trabajo, intente ser paciente. Si se comunica con su entrevistador varias veces o intenta seguir demasiado pronto, pueden sentir que está siendo agresivo.
Si tiene un cambio significativo en su situación antes de la marca de 1 semana, está bien contactarlos un poco antes, por ejemplo, si recibe una oferta para otro trabajo y necesita tomar una decisión rápidamente.
Después de su seguimiento, puede escuchar que no fue seleccionado para el trabajo. Esto puede ser realmente desalentador, pero trate de convertirlo en una experiencia de aprendizaje. Algunos entrevistadores incluso le darán comentarios sobre su entrevista si les pregunta.

Consejos

Una entrevista telefónica puede sentirse menos formal que una en persona, pero recuerda tomarla en serio! Tómese el tiempo para prepararse, hablar de manera clara y concisa, y asegúrese de que su idioma no sea demasiado casual.