4 maneras de seguir después de una entrevista telefónica

Felicidades! Tuviste una entrevista telefónica para un nuevo trabajo, y ahora se está preguntando cómo e incluso si debes hacer un seguimiento. Dentro de un día de su entrevista, debe hacer un seguimiento con una nota de agradecimiento que afirma su interés en la posición. Si ha pasado algunas semanas y no ha escuchado nada, una llamada rápida o un correo electrónico para verificar el estado de la posición suele ser apropiado. Incluso si aprendes que no obtuvo el trabajo, una carta de seguimiento bien hecho podría obtener su consideración para futuras oportunidades.

Pasos

Método 1 de 3:

Enviando una carta de agradecimiento

1. Envíe su carta dentro de un día de su entrevista. Cuanto antes pueda enviar su carta de agradecimiento, mejor. Esto se debe a que aún está fresco en la mente de su entrevistador justo después de su entrevista. Si no puede enviar la carta de inmediato, no lo envíe más de 24 horas después de su entrevista.

Si, por ejemplo, su entrevista fue al final del día hábil, es posible que desee esperar hasta la próxima mañana para enviar su nota. De esa manera, no se pierde en una bandeja de entrada o debajo de una pila de correo del día anterior.

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2. Decida si desea enviar un correo electrónico o una carta escrita. En la mayoría de los casos, un correo electrónico Es la forma más rápida y apropiada de enviarle un agradecimiento después de una entrevista telefónica. En casos raros, sin embargo, una carta tipificada y firmada a mano puede ser una mejor opción.

Si la compañía con la que su entrevista no tiene direcciones de correo electrónico o una presencia en la web, una letra dura es apropiada.

Si sabe que usted es uno de los 2-3 candidatos que obtuvieron una entrevista para una posición de alto nivel, una nota firmada en papelería formal también puede ser una buena idea.

Las letras manuscritas deben ser entregadas lo antes posible después de una entrevista. Considere dejar su carta en la recepción o que lo envíe en lugar de enviarlo a través de la publicación.

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3. Escriba un sujeto de correo electrónico que especifique el trabajo para el que entrevistó. Su línea de asunto debe comunicar claramente dos cosas: su correo electrónico es una nota de agradecimiento y la posición que entrevistó. Los gerentes de contratación a menudo hablan con muchas personas sobre muchos trabajos a lo largo del día. Necesitas ayudarles a recordar quién eres o pueden ignorar su correo electrónico.

Un ejemplo de una línea de asunto clara y concisa es "Gracias - Entrevista de Associate de Servicio al Cliente."

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4. Dirija su carta a su entrevistador. Incluso si la persona que lo entrevistó, no es el supervisor de la posición, desea agradecerles. A menudo, habla con un gerente de contratación durante una entrevista telefónica, y son la persona que hará recomendaciones al gerente de entrevistas en persona. Por eso quieres mantenerte fresco en su mente.

Comience su carta con un simple, "Estimado señor. Jones, "o" Estimado MS. Herrero."La salutización no necesita ser creativa, solo necesita dirigirse a su entrevistador.

Si habló con más de una persona, debe escribir letras separadas para cada entrevistador. No comience su carta con "Estimado MR. Jones y MS. Herrero."

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5. Gracias a la persona que usa un detalle de la entrevista en el primer párrafo. Quieres mantener tu nota lo suficiente como para que no se lea una carga. Su primer párrafo debe ser de 2-3 oraciones largas. En la primera oración, gracias a su entrevistador por tomarse el tiempo para hablar con usted. En la segunda oración, reitera su interés en la posición mencionando algo que le gustó de su entrevista.

"Gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo sobre la posición de Asociado de Servicio al Cliente. Disfruté escuchando sobre la clientela diversa que su equipo trabaja todos los días. Sabiendo que, este trabajo parece ser un partido ideal para mis intereses y un conjunto de habilidades."

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6. Hable sobre una habilidad o experiencia relevante en el segundo párrafo. Al igual que el primer párrafo, el segundo párrafo debe ser 2-3 oraciones largas. Use este espacio para recordarle a su entrevistador de una o dos habilidades o experiencias únicas que lo convierten en un buen ajuste para la posición. Si olvidó mencionar algo en la entrevista, use este espacio para dirigirse a eso, también.

No quiere recordar habilidades blandas como una comunicación sólida o las buenas habilidades de las personas. Incluso si estos son ciertos, son cosas que muchas personas citan y pocas pueden respaldar. En su lugar, busque habilidades difíciles o trabajos pasados que liendan para esta nueva posición.

Por ejemplo, "Además de mi entusiasmo por el servicio al cliente, traigo conmigo 5 años de experiencia en la gestión de centros de llamadas. Esto no me da solo un fondo en la interacción directa del cliente, sino la capacidad de solucionar problemas y organizar los objetivos del equipo, ambos serían un activo en esta posición."

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7. Concluya su carta con su información de contacto y un agradecimiento final. Al final de su carta de agradecimiento, hágale saber a su entrevistador cómo pueden llegar a usted si tienen preguntas adicionales. Luego, gracias una vez más por su tiempo y exprese su interés en una entrevista en persona.

"Si tiene alguna pregunta adicional sobre mi antecedentes o experiencia, siempre puede comunicarse conmigo en (000) 000-0000 o JohnDoe @ Correo electrónico.com. Gracias de nuevo por su tiempo, y espero que podamos hablar de esta posición nuevamente en un futuro próximo."

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8. Firme su carta con "sinceramente" u otro cierre apropiado. "Sinceramente," "Saludos", y "Tuyos,", son las formas más simples y más comunes de cerrar su carta. Estos trabajos para la mayoría de las entrevistas telefónicas le agradecen cartas. Siga su cierre con su nombre y apellido. De esta manera, su entrevistador lo sabe, es usted, y no el otro John que entrevistó hace 2 días.

Si está agradeciendo a alguien que ya conoce profesionalmente o con quien ha hablado varias veces, un cierre como "saludable," "cordialmente", o "suyo, respetuosamente", puede ser más apropiado.

Método 2 de 3:

Investigación sobre el estado de posición

1. Dale a su entrevistador al menos 1 semana antes de seguir adelante. A menos que su entrevistador haya dicho que debe escuchar por el mañana o que no volverá a escuchar durante un mes, darles una semana antes de preguntar sobre el estado del trabajo. Recuerde, este trabajo es una de las muchas cosas que está trabajando su entrevistador, por lo que, aunque esté emocionado, necesitarán tiempo para tomar una decisión.

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2. Elija si debe llamar o correo electrónico. Esta parte es complicada porque realmente es una cuestión de la preferencia de su gerente de contratación. Si su entrevistador especificó que debe llamar o enviar un correo electrónico con cualquier pregunta, siga sus instrucciones. De lo contrario, considere los pros y los contras de cada uno.

Un correo electrónico no exige atención inmediata, por lo que se considera menos distraer y disruptivo. Sin embargo, los correos electrónicos también son más fáciles de ignorar y menos propensos a obtener una respuesta.

Es más probable que una llamada telefónica llegue a su entrevistador y puede ser más personal cuando está programado correctamente. Sin embargo, si está cronometrado incorrectamente, puede ser una distracción. Evite llamar al almuerzo, a primera hora de la mañana, o justo antes del final de la jornada laboral.

Considerar la naturaleza del trabajo, también. Si es una posición de escritura, por ejemplo, un correo electrónico es un mejor espectáculo de su habilidad. Si es un trabajo de venta, una llamada demuestra que no tienes miedo de recoger el teléfono.

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3. Mantenga su consulta breve y educada. Recuerde, el gerente de contratación tiene mucho más que este trabajo. Sea considerado con su tiempo, y pídales cortésmente dónde está la compañía en el proceso de contratación. Reitera su interés en la posición, y pregunte si han tomado una decisión. Entonces, espera su respuesta.

"Hola señor. Jones. Todavía estoy muy interesado en la posición de Asociado de Servicio al Cliente, hablamos sobre la semana pasada, y quiero preguntar sobre si se ha tomado una decisión con respecto a las segundas entrevistas ", funciona bien para un correo electrónico o por teléfono.

Si decide enviar un correo electrónico, título el tema para que el entrevistador sepa lo que está preguntando y qué posición está preguntando. Pruebe un título como "Siguiendo - Asociado de Servicio al Cliente."

No olvides firmar su correo electrónico con su nombre completo para que su entrevistador sepa a quién les está llegando.

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4. Aceptar su respuesta a su solicitud. No quieres bombardear a tu entrevistador con demasiadas preguntas. Si está en el teléfono, un solo seguimiento puede ser aceptable. Si escribió un correo electrónico, a menos que haya un problema realmente presionado como una oferta de trabajo en competencia que necesita para comunicarse, no responda.

Si una empresa aún no ha tomado una decisión, se le puede decir, "Todavía estamos en el proceso de reducción de nuestra piscina candidata en este momento." Esta es una respuesta normal y una que no debe presionar al gerente de contratación para más detalles.

Una pregunta de seguimiento razonable para una llamada telefónica puede ser: "¿Tiene un marco de tiempo estimado para los próximos pasos en el proceso de contratación??"

Método 3 de 3:

Respondiendo a un aviso de rechazo

1. Enviar un correo electrónico o letra. Incluso si habló con el gerente de contratación en el teléfono, desea seguir un rechazo por escrito. Si envió un correo electrónico de agradecimiento, debe enviar un correo electrónico en este caso, también. Si escribió una carta de agradecimiento, use una carta aquí, también.

El seguimiento después de ser rechazado de un trabajo no es solo una buena forma. Le da la oportunidad de reafirmar su interés en la compañía y preguntar sobre otras aberturas en su campo.

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2. Gracias a su entrevistador por su tiempo en el primer párrafo. Su respuesta debe ser breve, como su nota de agradecimiento. Mantenga su primer párrafo en 2-3 oraciones. Use este espacio para volver a agradecer a su entrevistador por su tiempo y consideración, y reafirmar su interés en la empresa.

"Fue un placer hablar con usted sobre la posición de Asociado de Servicio al Cliente con Publicidad Conner. Aprendí una cantidad considerable sobre las iniciativas de atención al cliente de Conner, y estoy desanimado, no puedo participar en ellos en este momento."

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3. Proporcionar cualquier información que pueda haber surgido después de la entrevista. Si completó un curso de habilidades profesionales, obtuvo una promoción o recibió un reconocimiento especial, mencione que en su nota de seguimiento. Esto muestra a su entrevistador, no solo que tiene una habilidad reconocible, sino que está dedicado a su campo y su avance profesional.

"Desde la última vez que hablamos, he completado el curso de capacitación de software de FreshDesk, que me proporcionó una experiencia práctica con este programa de mesa de ayuda."

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4. Reitera su interés en la empresa o en el campo. Deje que el gerente de contratación sepa que todavía está interesado en futuras oportunidades. Recuerde los detalles que describieron en su entrevista y demuestren cómo sus habilidades y experiencia se encuentran con la Cultura de la Compañía o del Equipo.

"Mientras estoy decepcionado de que no pueda traer estas nuevas habilidades en esta posición, todavía estoy entusiasmada con la transición al mundo de la publicidad. La historia de Conner de crear soluciones impulsadas por el cliente me habla como profesional. Espero que en el futuro pueda usar mi amplia experiencia. Gestionar el flujo de consulta del cliente para además que el proceso."

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5. Solicite que su currículum se mantenga archivado. Deje que su entrevistador separa que desea que lo tengan en cuenta para futuras posiciones. Si ha habido actualizaciones a su currículum, adjunte la copia más reciente a su correo electrónico o envíe una copia nueva con su carta.

"Sinceramente, espero que tengamos la oportunidad de trabajar juntos en el futuro. He adjuntado la última copia del currículum. Si surgen alguna posición, por lo que mis habilidades y experiencia son un ajuste fuerte, me alegraría de hablar con usted y su equipo nuevamente."

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6. Cierre con un final de agradecimiento y su información de contacto. Gracias a su entrevistador una última vez para mantenerlo publicado durante el proceso de entrevista. Asegúrese de que tengan su nombre y número de teléfono. Luego, cierre la letra con "sinceramente", seguido de su nombre completo.

"Una vez más, me gustaría agradecerle por no solo hablar conmigo, sino ser tan comunicativo durante el proceso de la entrevista. Si alguna vez necesita alcanzarme, llámeme a (000) 000-0000 o envíeme un correo electrónico a JohnDoe @ Correo electrónico.com. Espero cuando nuestros caminos profesionales cruzan de nuevo.
Atentamente,

John Doe "

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Gracias por correo electrónico para hacer un seguimiento después de una entrevista telefónica

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DOS y no se debe hacer para el seguimiento después de una entrevista telefónica

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Respuesta a un aviso de rechazo de trabajo

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Consejos

Si una publicación de trabajo o entrevistador establece específicamente ninguna llamada de seguimiento o correos electrónicos, escúchalos. Esto significa que no hay notas o llamadas de consulta. Ignorar estas instrucciones puede afectar negativamente su oportunidad de la posición.

Considere la cultura de la empresa al seguir. Si es una compañía más informal, como un startup de tecnología, llamando a alguien mr. o ms. puede ser demasiado formal. Si ese es el caso, usa su primer nombre. En un entorno más formal, como un bufete de abogados, pegado con apellidos.