Cómo administrar una entrevista por correo electrónico: 9 pasos (con imágenes)

La conducción o la administración de una entrevista por correo electrónico a menudo puede ser una forma conveniente de entrevistar a un sujeto, y obtener las respuestas que necesita de manera oportuna. Si es un periodista que intenta cumplir con los plazos que se acercan, las entrevistas por correo electrónico pueden ser una forma ideal para multitarea sus proyectos, especialmente si no está obligado a reunirse con sus sujetos cara a cara, o registre sus conversaciones. Las entrevistas por correo electrónico también pueden ser efectivas si planea publicar las entrevistas en un sitio web u otra forma de medios digitales, o si simplemente necesita asesoramiento experto en un tema en particular. Antes de administrar una entrevista por correo electrónico, primero debe determinar si su asignatura está disponible y está dispuesta a realizar una entrevista por correo electrónico. A continuación, puede desarrollar una lista de preguntas de entrevista Para su asignatura según su fondo o sobre el tema que está escribiendo. Continúe leyendo este artículo para conocer las formas en que puede administrar de manera adecuada y con éxito una entrevista por correo electrónico.

Pasos

Método 1 de 2:

Preparando su asunto de la entrevista

1. Conecte con su tema antes de administrar la entrevista por correo electrónico. Esto le permitirá presentarse a sí mismo o a su organización, y le brinde la oportunidad de explicar su razón para la entrevista. Por ejemplo, si desea entrevistar a un autor para su blog de libro, comuníquese con el autor y explique que le gustaría presentar su entrevista en su blog de libros.

Explique a su tema cómo se convirtió en su nombre y la información de contacto, especialmente si está haciendo la conexión inicial por teléfono. Esto puede ayudar a su sujeto a sentirse más cómodo con usted y con la idea de una entrevista.

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2. Proporcionar su tema con información sobre la naturaleza de la entrevista. Por ejemplo, si su tema ha lanzado recientemente un libro electrónico sobre el marketing en Internet, explique que las preguntas de la entrevista se centrarán estrictamente en su nuevo libro electrónico.

Si el sujeto parece indeciso de hacer una entrevista por correo electrónico, proporcione al tema información positiva que fomente su participación. Por ejemplo, explique que desea publicar la entrevista en su sitio web para ayudar a traer la publicidad adicional del sujeto.

Imagen titulada Administrar una entrevista por correo electrónico Paso 3

3. Proporcione su asignatura con información sobre la duración de la entrevista por correo electrónico. Por ejemplo, al entrevistar un tema sobre su nuevo producto, infórmele que planea solicitar 10 preguntas relacionadas con ese producto en particular.

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4. Proporcione su tema con una fecha límite, si corresponde. Esto a menudo puede asegurarse de que su tema complete la entrevista por correo electrónico a tiempo, especialmente si usted bajo una fecha límite estricta usted mismo.

Método 2 de 2:

Administración de la entrevista por correo electrónico

1. Investigue los antecedentes de su sujeto antes de desarrollar las preguntas de la entrevista. Esto le proporcionará la información que necesita para desarrollar preguntas de entrevista fuertes. Por ejemplo, al entrevistar a un atleta profesional, investigue sus antecedentes deportivos para aprender los nombres de otros equipos que han jugado, y sobre sus mejores destacados.

Use Internet como un recurso al investigar los antecedentes y logros de una persona, o consulte con el publicista de su sujeto, si corresponde.

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2. Escriba su lista de preguntas de entrevista por correo electrónico. Sus preguntas deben contener solo una consulta o concepto por pregunta para mantener la tarea clara y al punto. Por ejemplo, para su primera pregunta, pregunte al tema si disfrutan bebiendo vino, luego por la segunda pregunta, pregunte sobre el tipo de vino favorito del sujeto.

Escriba 1 o 2 preguntas generales para comenzar la entrevista, luego segue en preguntas o temas más específicos a medida que avanza la entrevista. Por ejemplo, comience por preguntarle a un chef de pasteles por qué eligieron hornear como una carrera, luego les pregunta a las preguntas adicionales específicamente sobre la nueva panadería que están abriendo en su ciudad.

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3. Envíe sus preguntas de entrevista por correo electrónico al tema. Su asignatura debe responder a las preguntas de su entrevista y enviarlas a usted por correo electrónico antes de la fecha límite que les dio.

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4. Edite la entrevista por correo electrónico respuestas si es necesario. En la mayoría de los casos, especialmente si está enviando las preguntas y respuestas de la entrevista a su jefe o publicando el contenido a un sitio web, es posible que deba obtener ciertas ediciones de gramática y puntuación. A veces, es posible que deba volver a escribir sus respuestas de una manera que coincida con el estilo de su lector o publicación.

Revisar cualquier edición importante cambia con su tema antes de publicar la entrevista. Por ejemplo, si cree que la necesidad de editar una cotización específica proporcionada por el tema, comuníquese con el tema antes de la publicación para aclarar que tiene su permiso para editar su cotización.

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5. Agradezca su asignatura después de que se haya completado la entrevista de correo electrónico. Sus agradecimientos puede estar en forma de correo electrónico o llamada telefónica, junto con una copia final de las preguntas y respuestas de la entrevista.

Consejos

Proporcione su tema con información sobre usted y déles el tiempo para investigar sus antecedentes, si es necesario. Algunos sujetos de la entrevista pueden querer verificar su identidad y credibilidad antes de que respondan a cualquiera de sus preguntas de la entrevista, especialmente si las preguntas son personales de alguna manera. Por ejemplo, proporcione el tema con enlaces a otras entrevistas que ha administrado por correo electrónico y publicado a Internet.