3 maneras de ser flexible en el trabajo

Ser flexible en el trabajo le permite hacer frente y responder a los cambios de manera rápida y tranquila para que pueda hacer el trabajo bien. Mientras que algunas personas son más adaptables para cambiar de forma natural, puede ser desafiante cuando tiene una forma determinada de hacer las cosas y una larga lista de tareas para lograr. Para ayudarlo a ser más flexible en el trabajo, hay varias cosas que puede hacer para ayudarlo a alterar las formas en que usted piensa y reacciona mentalmente a las circunstancias cambiantes. Una vez que se vuelva más flexible, puede tomar medidas que demuestren su capacidad para adaptarse a cualquier situación.

Pasos

Método 1 de 3:

Cada vez más flexible

1. Centrarse en lo que se puede hacer en lugar de lo que salió mal. Cuando surge una complicación inesperada en el trabajo, intente centrarse en lo que puede hacer personalmente para ayudar a rectificar la situación. Si bien puede ser más fácil reaccionar enfocándose en lo que causó el problema, lo que hace rara vez es productivo o útil. Una vez que comience a centrarse conscientemente en lo que puede hacer para ayudar a abordar la situación, esto eventualmente se convertirá en su respuesta inmediata.

Del mismo modo, cuando se te ocurre con una solución, intente concentrarse en lo que puede ir bien, no lo que puede salir mal.
Por ejemplo, si un compañero de trabajo se olvidó de reprogramar una reunión con los clientes y los clientes se presentan en el momento equivocado, intente concentrarse en las cosas que puede hacer para ayudar, como encontrar una sala de conferencias abierta y ver quién está disponible para asistir a la reunión a pesar del contratiempo de programación.

2. Mantenga en mente la imagen más grande cuando surja los desafíos. Cuando estés en el trabajo, está obligado a ser situaciones que exigen su atención y le obligan a abandonar su lista de tareas. Cuando esto sucede, trate de tomar un momento para recordarle lo que sus valores y metas en el lugar de trabajo son. Si lo hace, puede ayudarlo a considerar la imagen más grande y ver que ser flexible puede terminar ayudándole a acercarse a sus metas.

Por ejemplo, si trabaja en publicidad, puede estar trabajando en un plan de campaña de productos más sinceros cuando su cliente decida, quiere que escriba un profesional divertido en su lugar. Si bien, sin duda, será frustrante descartar todo el trabajo que ha hecho, trate de tener en cuenta la posibilidad de que pueda terminar creando un hogar hilarantemente divertido y galardonado.

3. Recuerda que su estrés laboral es temporal. Cuando algo inesperado aparece en el trabajo, es probable que inicialmente sentirá mucha ansiedad y estrés. Para ayudarlo a pasar de esto, para que pueda ser flexible y tener una actitud positiva, recuerde que su estrés es solo temporal. Si bien puede parecer abrumador al principio, eventualmente resolverá el problema y continuará con su trabajo.

Recordándote que su estrés en el trabajo no durará lo ayudará a ver la imagen más grande y administrar su ansiedad lo suficiente para que pueda concentrarse en lo que debe hacer para responder positivamente a las circunstancias cambiantes.

Por ejemplo, si está trabajando en un gran proyecto y uno de los miembros de su equipo lo abandonan, inicialmente puede sentirse estresado. Al recordar que, si bien está estresante, esta situación no te plagará durante mucho tiempo, es posible que pueda descomprimir lo suficiente como para darse cuenta de que esta complicación podría proporcionar a un interno capacitado la oportunidad de intensificar y asumir más responsabilidad.

4. No permita que sus fallas y contratiempos en el trabajo. Cuando intenta ser más flexible en el trabajo, es probable que hagan momentos en que no se ajuste a una situación con éxito. En lugar de retirarse de nuevo en sus viejas formas, concéntrese en lo que puede hacer de manera diferente la próxima vez para tener un mejor resultado.

En última instancia, aprender a ser más flexible sobre el trabajo es sobre superando su miedo al cambio y gestionando tu estrés. Incluso si no se adapta y aborda una situación desafiante de la mejor manera, trate de aprender de ella y recuerde que el fracaso es una parte esencial del aprendizaje.

Por ejemplo, si es un planificador de eventos y su cliente decide cambiar el tema de su evento desde los blancos clásicos de invierno a una fiesta de suéter fea, puede ser difícil para usted cambiar completamente la decoración si ya ha pagado por el Winter White decoraciones. Cuando haya intentado ser flexible, pero simplemente no se apagó, intente concentrarse en las formas en que puede mejorar la próxima vez, como confirmar el tema con su cliente antes de pagar el depósito en decoraciones.

Método 2 de 3:

Ser adaptable en tus acciones

1. Pregunte a otros por sus opiniones para que pueda considerar varias perspectivas. Una de las mejores maneras en que puede comenzar a ser más flexible en sus acciones es comprender y aceptar que hay más de una forma de hacer las cosas. Para hacer esto, intente preguntar a otras personas con las que trabaja por sus opiniones cuando surgen desafíos y escuchan atentamente lo que tienen que decir.

Mientras que los métodos intentados y verdaderos pueden haber funcionado bien para usted en el pasado, estar abierto a nuevas ideas lo ayudará a ser más flexible y adaptable cuando surjan situaciones imprevistas.
Por ejemplo, si usted es un maestro y sus estudiantes están luchando con el material, intente hablar con otros maestros en su escuela para ver cómo se acercan al material con sus estudiantes. Puede encontrar que su enfoque es un poco más efectivo con este grupo particular de estudiantes.

2. Aprende nuevas habilidades que son relevantes para su trabajo. En lugar de adherirse únicamente a lo que se requiere de inmediato de usted en su trabajo, intente hablar con sus compañeros e investigar a otros profesionales en línea para ver qué habilidades puede ser útil para que usted adquiera en el futuro. Esto le permitirá intervenir y ser flexible cuando sea necesario, ya que ya habrá adquirido las habilidades necesarias para realizar la tarea en cuestión.

Esto también puede ayudarlo a pasar en su trabajo demostrando su capacidad para aprender nuevas habilidades y ponerlas a usar.

Por ejemplo, si usted trabajar en un museo y su institución utiliza un tipo de software en particular, intente hablar con otros profesionales del museo e investigar en línea para ver si hay algún tipo de software más nuevo y eficiente que puede aprender. Si bien su institución puede no estar lista para que el interruptor aún, cuando sean, podrás adaptarse de forma rápida y fácil.

3. Evaluar qué desafíos pueden surgir para que pueda planificar con anticipación. Si tiende a tener dificultades, adaptándose a las circunstancias cambiantes en el momento, puede ser útil tomar algún tiempo para considerar qué problemas o situaciones pueden surgir dada la naturaleza de su trabajo. Si bien los cambios imprevistos aún pueden ocurrir, esto le dará la oportunidad de anticipar algunas posibilidades y planificar cómo se adaptará en consecuencia.

Por ejemplo, si usted es un maestro de baile y está a cargo de emparejarse a los bailarines para un próximo desempeño, intente considerar qué bailarines pueden no llevarse a cabo personalmente, o si alguno de los conjuntos de habilidades del par es un poco desequilibrado. Esto podría facilitar que seas flexible y cambie los emparejamientos si surgen problemas.

4. Construir relaciones positivas con compañeros de trabajo para su apoyo. En algunos casos, puede suceder una situación que requiere que tanto usted como sus compañeros de trabajo sean flexibles. Cuando esto sucede, será mucho más fácil para usted adaptarse a las circunstancias cambiantes si tiene el apoyo que necesita para ser flexible cuando surja la situación.

Si puede alterar la forma en que reacciona y se vuelve más flexible en el trabajo, puede alentar a sus compañeros de trabajo a que hagan lo mismo al tener una buena actitud, construyendo una relación positiva con las personas que lo rodean y liderando por ejemplo.

5. Cambie las tareas con frecuencia para trabajar en su capacidad para cambiar de enfoque. Uno de los desafíos de ser flexible en el trabajo es tener que abandonar una tarea antes de que se complete para trabajar en otra cosa. Cuando se le ha comprometido con un aspecto de su trabajo, es posible que le resulte difícil dedicar el mismo nivel de enfoque a otra cosa de inmediato. Para ayudarlo a pasar de esto, comience a cambiar las tareas a lo largo de su jornada laboral para que se acostumbre al enfoque cambiante.

Por ejemplo, intente obtener un planificador diario que le permita planificar su día a la hora. Luego, programe una tarea durante 2 horas y configure una alarma. Cuando la alarma se apaga, obligue a cambiar a la siguiente tarea inmediatamente.

6. Permanecer tan tranquilo como puedas en situaciones desafiantes. En lugar de volverse visiblemente molesto o ansioso, trate de permanecer tan tranquilo como puedas cuando surge un problema en el trabajo. Aprendiendo a reconocer tus emociones sin dejar que los abrume o dicta cómo reaccionas a cada situación es una de las claves para volverse más flexible en el trabajo. Si puede permanecer tranquilo, su mente seguirá su ejemplo, lo que le permitirá evaluar la situación con mayor claridad y decidirá racionalmente qué acciones debe tomar.

Por ejemplo, si ha trabajado duro en un proyecto en el trabajo, pero su jefe no está de acuerdo con usted en varios aspectos de su plan, trate de mantener la calma en lugar de ser defensiva o molesta. Esto le permitirá pensar racionalmente sobre lo que necesita para cambiar, y escuche y entienda la perspectiva de su jefe.

Esto también puede mostrar a su jefe y compañeros de trabajo que pueda adaptarse y manejar la adversidad de manera constructiva.

Método 3 de 3:

Promoviendo la flexibilidad del equipo en el trabajo

1. Anime a sus compañeros de trabajo y a los empleados a ser más creativos. Para ayudar a las personas con las que trabaja, también es más flexible, trate de animarles a pensar creativamente y encontrar nuevas ideas. Cuando sienten que sus ideas valen la pena, es probable que se sientan más cómodos adaptándose a las circunstancias cambiantes y pensando fuera de la caja.

Para ayudar a fomentar la creatividad en el trabajo, intente liderar con el ejemplo y hacer un punto para sugerir nuevas ideas, así como preguntar a otros por sus ideas de manera regular. Incluso si no está de acuerdo con sus ideas, anímelos a mantener la lluvia de ideas en lugar de disparar la idea de inmediato.

2. Estar abierto a escuchar a su compañero de trabajo y las necesidades de programación de los empleados. Si desea alentar a sus compañeros de trabajo y a los empleados a que sean más flexibles en el trabajo, es probable que tenga que ser flexible y abierto a la audiencia de sus necesidades también. Permitir que sus compañeros de trabajo y empleados tengan la flexibilidad que necesitan en términos de programación les mostrarán que usted es empático con sus necesidades, lo que los alentará y les permitirá responder a las demandas cambiantes en el trabajo según sea necesario.

Por ejemplo, si trabaja como editor de un periódico y uno de sus escritores le pregunta si pueden salir temprano los miércoles para recoger a su hijo de la escuela, intente ser flexible sobre esto si es posible. A cambio, es probable que sean felices de trabajar desde su casa el miércoles por la noche para compensar las horas, o quedarse hasta la próxima vez que haya una historia de última hora.

3. Haz que sus empleados y compañeros de trabajo responsables de encontrar soluciones. Si bien puede ser tentador tratar de resolver todos los problemas en el trabajo, intente delegar la responsabilidad al pedirle a sus empleados y compañeros de trabajo que encuentren soluciones a los problemas que encuentran. En lugar de simplemente identificar problemas, esto les alentará a pensar fuera de la caja para averiguar cómo rectificar la situación en beneficio de todo el equipo.

La responsabilidad de delegación le hará más flexible como líder al obligarlo a considerar las ideas y formas de hacer las cosas, y hará que sus empleados y compañeros de trabajo sean más flexibles al obligarlos a pensar y actuar creativamente.

Por ejemplo, si posee una compañía de diseño de interiores y uno de sus diseñadores le dice que su cliente no está satisfecho con su diseño de la sala de estar, aliente a su empleado a reevaluar su diseño y surgir opciones alternativas. Si bien es posible que pueda ver fácilmente qué puede cambiar y debe cambiarse sobre el diseño, alentando al diseñador a crear una solución lo hará que ambos aprendan a ser más flexibles.