3 maneras de ser más productivo

A todos les gustaría poder lograr más en menos tiempo. Es fácil simplemente aceptar que algunas personas son naturalmente más productivas y otras más propensas a la dilación.Sin embargo, es cierto que puede ser, también está claro que las personas productivas aprovechan varias estrategias útiles que pueden beneficiar a cualquiera.

Pasos

Método 1 de 3:

Organizarse

1. Establecer una rutina. Complica los tiempos recurrentes en su horario cuando puede enfocar sus energías en las tareas específicas que necesita para lograr.Incorporarse en sus rutinas diarias existentes (preparándose para el trabajo, el almuerzo, etc.).Así como tu cuerpo te dice "esto es el almuerzo" Alrededor del tiempo que normalmente comes, te convertirás en más sintendido para sentir que "Este es el tiempo productivo."

2. Romper tareas más grandes. No se centre en la necesidad de escribir todo el libro o pintar toda la casa, concéntrese en terminar un capítulo o una habitación. El sentido de logro le ayudará a seguir adelante, y proporciona una manera de marcar su progreso hacia el objetivo más grande.

3. Crear plazos. Recuerda que el tiempo tenías que terminar un papel de la universidad en una noche?Cuando hay un límite de tiempo claro, no tiene más remedio que enfocar sus energías y mantenerse a lo esencial de su objetivo.

Si ya está en una fecha límite, configure Mini-Fechas límite para los componentes de la tarea.

Trate de ser estricto contigo mismo ya que es fácil romper los plazos de creación propia. Ponga su fecha límite contra una cita que no puede perderse o simplemente establecer un temporizador de huevo.

4. Establecer la cantidad correcta de tiempo para terminar el trabajo. "El trabajo se expande para llenar el tiempo" -- Lo que suena como la sabiduría anticuada también puede expresarse por fórmulas matemáticas, pero el punto de la ley de Parkinson sigue siendo el mismo.Básicamente, si te das todo el día para lograr una tarea, encontrará una manera de tomar todo el día para hacerlo (o exagerar, es decir, es decir).Calcule la cantidad mínima de tiempo que necesita para hacer el trabajo hasta el estándar necesario.

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5. Plan pero ser flexible.Haga todo lo que pueda, la creación de rutina y la fecha límite, pero también se da cuenta de que la vida intervendrá y deberá poder ajustarlo.No dejes que las interrupciones te lleven completamente de tu ritmo.Vea si puede encontrar formas de aprovecharse de ellos, o al menos eliminarlos.

Por ejemplo, si está tratando de terminar una presentación para mañana por la mañana y el poder se apaga, recluta a alguien que lo ayude a practicar la sesión de preguntas y respuestas que sigue hasta que se restaure la energía. O incluso usarlo para hacer una broma coja al día siguiente sobre cómo un competidor intentó sabotear su presentación claramente a prueba de apagones.

Método 2 de 3:

Escuchando tu cuerpo

1. Conocerse. Si eres una persona de la mañana o una "noctámbulo," Aproveche eso.Maximiza tus tiempos más productivos. Si la música te ayuda a enfocarte, usame, si te distrae, olvídalo.

Piensa en lo que ha funcionado cuando has sido productivo en el pasado.¿Su estudio de la universidad estudiaba ir mejor cuando te agachaste en un rincón silencioso de la biblioteca o cuando tus compañeros de habitación jugaban videojuegos a tres pies de distancia??

2. Llevar "descansos sin sentido."Cuando tu cerebro está frito y necesitas alejarte, hazlo.Mira una telenovela, camina a tu perro, limpia algunos de esos estantes polvorientos que has querido llegar a.

Espere necesitar tales descansos y factorizarlos en su horario.De esta manera, no sentirás que estás perdiendo el tiempo mientras estás, bueno, perdiendo el tiempo (pero de una manera positiva).

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3. Salir al sol.La luz solar natural ayuda a mantener a los ritmos de su cuerpo equilibrados, le da energía, y simplemente se siente bien.Tome un paseo o trabaje por una ventana cuando pueda.

4. Ejercicio. Rompe la monotonía del día, alivia el estrés, te ayuda a reenviar tu mente, y es bueno para ti.

5. Hacer un "basurero."A medida que trabaja en un proyecto, su mente se llenará con ideas, algunas relevantes para la tarea actual, algunas no.Si te sientes atascado o se queda atascado cuando intentas averiguar una tarea, trabaja para vaciar tu mente de distraer ideas.Pero manténgalos alrededor por si acaso!

Anote sus ideas dispersas en un libreta (o su dispositivo preferido más tecnológicamente avanzado) al final del día o cuando se siente mentalmente sobrecargado.

No te preocupes por conectar todos los puntos en este momento. Esta es otra forma de lluvia de ideas: obtenga las ideas, averigüe qué funciona, qué no, y cómo se conectan más tarde.

Método 3 de 3:

Priorizar

1. Ser realista. Algunas personas que piensan que son improductivas son, de hecho, las personas productivas que solo esperan demasiado. No muerdas más de lo que puedes masticar. Las personas productivas no son "súper humanos", saben lo que pueden lograr (y sus límites) y se centran en hacer el trabajo.

Considere si le pedirías a alguien más que lograra tanto como estás intentando. Si te sientas mal, pidiéndole a alguien más que haga eso, probablemente estés pidiendo demasiado.
Al final del día, escriba una lista de todo lo que hiciste logrado. Podría sorprenderte, y te dará algo más que mirar a otro que no sea esa larga lista de tareas que comencaste con esa mañana.

2. Mantenlo simple. Piense en el elemento (s) esencial (s) de lo que desea o necesita lograr. Es más fácil golpear un objetivo claro.

Concéntrese en sus resultados, no en el tiempo que se necesita para llegar allí.Después de todo, generalmente somos juzgados por resultados.No nos importa cuánto tiempo le tomó al panadero hacer nuestro pastel de bodas o qué métodos usó, solo queremos que se vea y sabore.

3. Determinar la importancia y la urgencia de tus tareas.Como un buen general (y un presidente bastante decente), Dwight Eisenhower sabía cómo hacer las cosas.Hizo un punto de determinar lo que era verdaderamente importante y verdaderamente urgente, y se sabe que decir "Lo importante es rara vez urgente, y lo que es urgente rara vez es importante."

La caja Eisenhower rompe las tareas en cuatro categorías: IMPORTANTE Y URGENTE (Haz esos ahora): IMPORTANTE PERO NO URGENTES (Decida cuándo desea hacerlo más tarde), no es importante, sino urgente (delegue aquellos a otros), no importante y no urgente ( eliminar los de su lista).

Por supuesto, no todos tienen la misma capacidad de delegar tareas, al igual que un general o presidente, pero tales tareas también pueden ser oportunidades para el trabajo colaborativo.Conozca sus fortalezas y las fortalezas de quienes te rodean.

4. Saber lo que es más importante.Todos queremos ser más productivos, pero si su búsqueda de productividad se está reduciendo gravemente, tiempo de familia o dañando algo más de gran valor, dale un paso atrás y prioriza tus valores.Si gana una productividad excepcional al costo de algo mucho más precioso para usted, qué ha ganado verdaderamente?

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