Cómo calcular el costo total: 13 pasos (con imágenes)

En el mundo de las finanzas, cuando alguien se refiere a "coste total," ella puede estar hablando de varias cosas. Puede estar referiéndose a los costos de administrar un negocio, los costos incluidos en el presupuesto personal de una persona, o incluso los costos de algo que se propone (como una inversión en bolsa.) Afortunadamente, no importa lo que estés calculando el "coste total" Para, su enfoque básico será similar, simplemente agregue el costes fijos (los costos mínimos requeridos para funcionar) a la costos variables (Los costos que aumentan y caen a su discreción).

Pasos

Parte 1 de 3:

Cálculo del costo total para un presupuesto personal

1. Calcule sus costos fijos. Comience a encontrar su costo total de vida al contar todos sus costos fijos por el período de tiempo que está buscando. Tenga en cuenta que se calculan los presupuestos personales más (pero no todos) mensual.

En este caso, los costos fijos son los gastos que deber pagarse cada mes. Estos incluyen alquiler, utilidades, facturas de teléfono, gasolina para el automóvil, comestibles, etc. Los costos fijos no cambian mucho (si es en absoluto) de mes a mes.Estos son costos que no aumentan ni disminuyen, dependiendo de la cantidad de gastos personales que realiza en un mes, por ejemplo, si va a una ola de compras en su tienda de ropa favorita, su renta no subirá.
Como ejemplo, digamos que debemos armar un presupuesto personal para ahorrar dinero. En nuestro caso, nuestros costos fijos son: alquiler = $ 800, utilidades = $ 250, factura telefónica = $ 25, factura de internet = $ 35, gasolina para desplazarse al trabajo = $ 200, y comestibles = $ 900. Agregando estos, encontramos que nuestros costos fijos totales son $ 2210.

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2. Sumar sus costos variables por un mes. En contraste con los costos fijos, los costos variables dependen de su estilo de vida e incluyen todos los gastos que no son estrictamente necesarios, pero que mejoren su calidad de vida.

Los costos variables incluyen gastos como viajes de compras, noches de salida, ropa (más allá de lo que necesita), vacaciones, fiestas, alimentos gourmet, etc. Tenga en cuenta que, aunque los gastos como las facturas de servicios públicos pueden variar Un poco de mes a mes, no son costos variables porque no son opcionales.

En nuestra situación de ejemplo, digamos que nuestros costos de variables incluyen: dinero para boletos de teatro = $ 25, vacaciones de fin de semana = $ 500, cena para el cumpleaños de un amigo = $ 100, y un nuevo par de zapatos = $ 75. Esto traería nuestros costos variables totales a $ 700.

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3. Agregue sus costos fijos a sus costos variables para obtener su costo total. Su costo total de vivir en su presupuesto es la cantidad total de dinero que pasó durante un período de un mes. La fórmula para encontrar esto es simplemente Costos fijos + costos variables = costo total.

Usando los ejemplos de costos fijos y costos variables que se indican anteriormente, calcularíamos nuestro costo total de la siguiente manera: $ 2210 (costos fijos) + $ 700 (costos variables) = $ 2910 (coste total).

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4. Haga un seguimiento de su gasto para determinar sus gastos mensuales. A menos que ya esté practicando muy buenos hábitos financieros, es posible que no realice un seguimiento de cada gasto único en un mes determinado. Esto significa que puede tener problemas cuando tenga que extraer todos sus gastos al final del mes. Para eliminar conjeturas de la ecuación, intente rastrear activamente sus gastos por un mes completo. Después de esto, tendrá una buena idea de sus costos fijos, por lo que solo deberá realizar un seguimiento de sus costos variables en el futuro.

El seguimiento de los costos fijos es fácil, simplemente realice un seguimiento de sus gastos de vivienda (alquiler, etc.) y guarde cada factura mensual importante que recibe para ese mes y tendrá una buena parte del trabajo realizado. Comestibles puede ser un poco más desordenado para realizar un seguimiento de, pero si mantiene sus recibos o monitoree sus transacciones de cuenta corriente en línea, no debe ser difícil obtener un total preciso.

El seguimiento de los costos variables puede ser un poco más difícil. Si usa tarjetas de crédito o débito para hacer todas sus compras, simplemente puede agregar sus gastos al final del mes utilizando su perfil de banca en línea (casi todas las cuentas corrientes y las cuentas de la tarjeta de crédito ahora le brindan esta opción gratis.) Por otro lado, si realiza muchas compras en efectivo o cheques, querrá guardar sus recibos o escribir la cantidad de dinero que gasta con cada compra.

Parte 2 de 3:

Cálculo del costo total para un negocio

1. Sumar los costos fijos de su empresa. En el mundo del negocio, los costos fijos a menudo se denominan costos generales. Este es el dinero que necesita gastar simplemente para seguir operando. Más precisamente, podemos decir que los costos fijos son los costos que no aumentan ni disminuyen a medida que el negocio produce más o menos bienes y servicios.

Los costos fijos de un negocio son similares a (pero no exactamente lo mismo que) aquellos para un presupuesto personal. Los costos fijos de una empresa incluyen alquiler, servicios públicos, arrendamientos, equipos, maquinaria, primas de seguros y Trabajo no involucrado en la producción de los bienes y servicios.

Por ejemplo, digamos que poseemos una fábrica de baloncesto. Nuestros costos fijos mensuales incluyen: Arrendamiento de edificios = $ 4,000, primas de seguro = $ 1,500, pagos de préstamo = $ 3,000 y equipo = $ 2,500. Además, pagamos $ 7,000 por mes para que los trabajadores que no afecten directamente a la producción de nuestras bolas de baloncesto, los Janitores, los guardias de seguridad, etc. Agregando estos, obtenemos un valor para nuestros costos fijos de $ 18,000.

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2. Averigua tus costos variables. En los negocios, los costos variables son un poco diferentes a lo que son para presupuestos personales. Los costos variables de un negocio son los gastos que se ven directamente afectados por la cantidad de bienes o servicios producidos. En otras palabras, cuanto más crea una empresa (en términos de productos producidos, servicios prestados, etc.), los mayores costos variables serán.

Los costos variables para una empresa incluyen cosas como materias primas, gastos de envío, trabajo que participa en el proceso de producción, y así sucesivamente. Además, Los servicios públicos pueden ser un gasto variable si fluctúan con la salida de su negocio. Por ejemplo, dado que una fábrica de automóviles robóticos usa una gran cantidad de electricidad y, dado que la cantidad de electricidad necesaria aumentará a medida que se producen más autos, las utilidades pueden clasificarse como un costo variable.

En nuestro ejemplo de fábrica de baloncesto, digamos que nuestros costos variables incluyen: caucho = $ 1,000, envío = $ 2,000, salarios de los trabajadores de la fábrica = $ 10,000. Además, nuestra fábrica utiliza una gran cantidad de gas natural para el proceso de vulcanización de caucho y este costo aumenta a medida que aumenta las rampas de producción, la factura de los servicios públicos de este mes fue de $ 3,000. Sumando nuestros gastos, obtenemos costos de variables totales de $ 16,000.

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3. Agregue sus costos fijos y variables para determinar su costo total. Al igual que con los presupuestos personales, la fórmula para calcular los costos totales de una empresa es bastante simple: Costos fijos + costos variables = costo total.

En nuestro ejemplo, dado que nuestros costos fijos son de $ 18,000 y nuestros costos variables son de $ 16,000, nuestro costo mensual total para la fábrica es $ 34,000.

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4. Encuentre los costos de su empresa en su estado de resultados. Los costos fijos y variables de la mayoría de las empresas se pueden encontrar en sus documentos financieros. Específicamente, el estado de resultados debe contener todos los costos variables vinculados a la producción de los bienes y servicios de la empresa, además de los costos fijos cruciales, como alquiler, utilidades, etc. El estado de resultados es un documento financiero estándar, casi todas las empresas con algún tipo de operación contable deben tener una.

Además, es posible que desee consultar otro documento llamado A hoja de balance Para determinar cuánto dinero el negocio necesita pagar en el futuro. El balance general contiene (además de otras figuras importantes) los pasivos de una empresa, el dinero que debe a otros. Esto puede ayudarlo a determinar la salud financiera de su empresa: si apenas está ganando suficiente dinero para satisfacer su costo total y usted tiene pasivos importantes, su negocio puede estar en una posición desfavorable.

Parte 3 de 3:

Cálculo del costo total de una inversión

1. Encuentra el precio inicial de la inversión. Cuando se trata de determinar el costo de una inversión, sus gastos generalmente no comienzan y terminan con el dinero que pone en el stock, el fondo mutuo, etc. Para personas sin acceso directo al mercado de valores (I.mi., La mayoría de las personas ordinarias), es necesario usar un asesor de inversiones o un corredor para ayudar a construir una cartera y, debido a que estos expertos no funcionan de forma gratuita, el costo será un poco más alto que el dinero reservado para la inversión. Comience a determinar el costo de su inversión identificando el cantidad de dinero que planea usar puramente para la inversión.

Como ejemplo, digamos que recientemente heredamos $ 20,000 de un pariente oscuro y que, en lugar de desperdiciarlo todo en unas vacaciones de lujo, queremos invertir la mitad en el mercado de valores para obtener un potencial a largo plazo de eso. En este caso, diremos que estamos invirtiendo $ 10,000.

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2. Cuenta para cualquier tarifa. Como se señaló anteriormente, los asesores de inversiones no suelen trabajar Pro Bono. En general, un asesor deberá pagarse de una de dos maneras: a través de una tarifa plana (generalmente por hora) o a través de una comisión (generalmente un porcentaje de la inversión). En ambos casos, determinar el impacto en el costo total es simple. Para los servicios de inversión basados en la tarifa, multiplique la tarifa por hora del asesor por la cantidad de tiempo que se gasta en su cartera e incluya cualquier tarifa pequeña asociada.

A los efectos de nuestro ejemplo, digamos que nuestro asesor elegido cobra $ 250 / hora (no está mal: los precios pueden variar fácilmente a $ 500 / hora). Si ella está de acuerdo en que tomará dos horas de trabajo para reunir nuestra cartera, su tarifa será de $ 500. Digamos que necesitamos agregar $ 100 a esto en forma de varias tarifas menores y obtenemos un total de $ 600.

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3. Si es necesario, agregue la comisión. Otra forma de pagar a su asesor por el manejo de sus inversiones es en forma de comisión. Esto es generalmente un pequeño porcentaje de lo que compre a través del asesor. Cuanto más dinero invierta, más pequeño el porcentaje suele ser.

En nuestro ejemplo, digamos que, además de su tarifa plana, nuestro asesor también cobra una comisión del 1%. Esto es solo por ejemplo, por ejemplo En el mundo real, generalmente es una forma de pago u otra, no ambos. En este caso, ya que el 2% de los $ 10,000 queremos invertir es $ 200, Añadiremos esto a nuestro costo total.

Una palabra de precaución: Debido a que su pago está determinado por la cantidad que compra y vende, se sabe que algunos asesores de inversión comisionados actúan de manera poco ética, convincente a los clientes a abandonar acciones antiguas y comprar nuevos con frecuencia en un esfuerzo por alinear sus propios bolsillos. Utilice únicamente los servicios de asesores que conoce y confíe. Si todo lo demás falla, los asesores pagados por tarifas planos tienden a tener menos incentivos para los conflictos de intereses.

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4. Cuenta para impuestos. Finalmente, agregue el costo de cualquier impuesto gubernamental incurrido como parte del proceso de inversión. En la U.S., Los impuestos pueden ser (y están) recaudados en los ingresos de inversión después Ya has invertido tu dinero, pero, al determinar el costo total de una inversión, generalmente estás más preocupado por los impuestos que se imponen por adelantado. Estos pueden variar de la localidad a la localidad, así que hable con un asesor de inversión de confianza sobre su carga fiscal antes de aceptar invertir.

En nuestro ejemplo, digamos que hay un impuesto del 1% en todas las inversiones importantes (en el mundo real, nuevamente, esto puede o no ser el caso en el que vive.) En este caso, ya que el 1% de $ 10,000 es $ 100, Añadiremos esto a nuestro costo total.

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5. Agregarlo todo. Una vez que conozca su inversión inicial, cualquier tarifa y comisiones asociadas, y cualquier impuesto esperado, está listo para encontrar su costo total, simplemente agregue cada costo individual juntos.

Vamos a resolver nuestro problema de ejemplo:

Inversión inicial: $ 10,000

CUOTAS: $ 600

Comisión: $ 200

Impuestos: $ 100

Total: $ 10,900

Consejos

Puede usar su costo total para determinar si está ganando dinero o no. Por ejemplo, en el ejemplo de la fábrica anterior, si vendemos $ 39,000 de balones de baloncesto, habríamos hecho $ 5,000, un ingreso neto modesto.

Tenga en cuenta, sin embargo, que en el ejemplo anterior, los impuestos aún deben deducirse de la utilidad neta para obtener la ganancia total.