Cómo crear un presupuesto de negocios: 13 pasos (con imágenes)

Construir un presupuesto realista es una forma efectiva de ayudar a mantener su negocio rentable. Para crear su presupuesto, deberá realizar un pronóstico de ingresos, estimar sus costos y dejar espacio suficiente para un margen de beneficio razonable. Puede ser difícil al principio, pero crear un buen presupuesto ayudará a su empresa a mantenerse saludable y exitoso a largo plazo.

Pasos

Parte 1 de 3:

Entender lo básico del presupuesto

1. Familiarizarse con los presupuestos. Un presupuesto es como una hoja de ruta para su negocio, proporciona una visión general de lo que gastará y realizará durante un período de tiempo futuro. Un presupuesto adecuado incluirá estimaciones educadas sobre lo que hará (ingresos) y un plan preciso para su gasto. Siguiendo con éxito su presupuesto, puede garantizar que su negocio sea rentable y logre sus objetivos.

Por ejemplo, asume que su negocio está planeando el próximo año. Un presupuesto describirá sus ingresos estimados, y luego incluirá un plan para los gastos que es menor que esos ingresos, para que pueda obtener ganancias.
Un presupuesto equilibrado significa que sus ingresos son iguales a sus gastos. Un superávit significa que sus ingresos superan los gastos, y un déficit significa que los gastos superan los ingresos. Como negocio, su presupuesto siempre debe esforzarse por estar en un estado excedente.

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2. Aprende por qué el presupuesto es esencial. Un presupuesto bien formado es esencial para el éxito de su negocio porque le permite igualar lo que pasa a lo que gana. Sin un plan claro para su gasto, es muy fácil salir a superar sus ingresos con el tiempo, lo que puede llevar a pérdidas, aumentos en la deuda y el posible cierre de su negocio.

Un presupuesto debe guiar cada gasto individual. Por ejemplo, si se realiza a medio camino a través de un año que su empresa necesita desesperadamente las computadoras actualizadas, puede consultar su presupuesto para ver cuánto ingresos estimados de excedentes generará para el resto del año. Luego, puede explorar los costos de las actualizaciones de la computadora y ver si ese cabe dentro de la cifra excedente, al tiempo que le permite obtener una ganancia, o alternativamente, si tiene los ingresos adicionales para respaldar un préstamo para las computadoras.

Un presupuesto también puede ayudarlo a ver si está gastando demasiado y necesita hacer cortes a mitad del año.

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3. Familiarizarse con cada componente de un presupuesto. Hay tres componentes básicos para un presupuesto de negocios, según la Administración de Pequeñas Empresas. Estos son ventas (también conocidos como ingresos), costos / gastos totales y ganancias.

Ventas: Las ventas se refieren a cuánto dinero total que trae su negocio de todas las fuentes. Un presupuesto implicará una estimación o pronóstico de sus ventas futuras.

Costos totales: Los costos totales son lo que cuesta su negocio para generar sus ventas. Estos incluyen costos fijos (como alquiler), costos variables (como materiales utilizados para hacer sus productos), y costos semi-variables (como salarios).

Beneficios: Las ganancias son iguales a los ingresos menos los costos totales. Dado que el objetivo es el objetivo de los asuntos, su presupuesto debe incluir gastos lo suficientemente bajo como para obtenerle un retorno decente de su inversión.

Parte 2 de 3:

Pronóstico de ingresos

1. Considere su posición actual. Si usted es un negocio con unos pocos años de operaciones, su proceso de pronóstico de ingresos implicará examinar los ingresos de los años anteriores y realizar ajustes para el próximo año. Si usted es una nueva puesta en marcha sin experiencia comercial, deberá estimar su total de ventas, precio por producto y realizar investigaciones de mercado para ver qué negocio de su tamaño puede esperar ganar.

Recuerde que los pronósticos de ingresos rara vez son precisos. El punto es proporcionar la mejor estimación posible utilizando el conocimiento que tiene.
Siempre ser conservador. Esto significa asumir que recibirá volúmenes de ventas y precios en el extremo inferior del rango posible.

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2. Realizar investigaciones de mercado para determinar los precios. Esto es especialmente importante para las nuevas empresas. Examine las empresas en su región que proporcionan bienes o servicios similares. Tomar nota de los precios de sus productos o servicios.

Por ejemplo, asume que está abriendo una práctica de terapia. Los terapeutas en su región pueden cobrar $ 100 a $ 200 por hora. Compare sus calificaciones, experiencia y ofertas de servicio a su competencia, y estime su precio. Puedes decidir $ 100 es sabio.

Si ofrece múltiples productos y servicios, asegúrese de investigar los precios para los que también.

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3. Estimar sus volúmenes de ventas. Los volúmenes de ventas son la cantidad de su producto que vendes. Sus ingresos son iguales a su precio por bien / servicio multiplicado por el número de bienes o servicios que proporcione. Por lo tanto, deberá estimar la cantidad de su bien / servicio que venderá a lo largo del año.

¿Tiene algún cliente o contrato alineado?? Si es así, incluir estos. Luego, puede asumir referencias de clientes y la publicidad agregará a estos volúmenes a lo largo del año.

Comparar con las empresas existentes. Si tiene colegas que han establecido negocios, pregúnteles cuáles eran sus volúmenes al principio. Para una práctica de terapia, sus colegas pueden informarle durante su primer año que promediaron alrededor de 10 horas de cliente a la semana.

Mira lo que impulsa los volúmenes de ventas. Si está abriendo una práctica de terapia, por ejemplo, su reputación, referencias y publicidad traerá a la gente. Podría decidir que en función de estos recursos, un nuevo cliente cada dos semanas es razonable. Luego, puede ir más lejos y hacer una estimación de que cada cliente pagará una hora a la semana, y dure un promedio de seis meses.

Una vez más, recuerde que los pronósticos de ingresos son puramente estimados.

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4. Utilizar datos pasados. Esto es esencial si usted es un negocio bien establecido. Una estrategia efectiva para la previsión es tomar los ingresos del año anterior, y luego examinar qué cambios ocurrirán durante el próximo año.

Mira los precios. ¿Tiene razones para creer que sus precios aumentarán o disminuirán??

Mirar el volumen. ¿Más personas van a comprar su producto o servicio?? Si su empresa ha estado creciendo un 2% anual, puede asumir lo mismo para el año siguiente si no se han producido cambios significativos. Si planea publicidad agresiva, podría golpear hasta un 3%.

Mirar el mercado. ¿Está creciendo su mercado?? Por ejemplo, imagina que ejecutaste una cafetería en un barrio del centro. Usted puede ser consciente de que el vecindario está creciendo rápidamente debido a nuevas personas que se mueven en. Esto podría ser motivo para agregar a su pronóstico de crecimiento.

Parte 3 de 3:

Creando el presupuesto

1. Obtener una plantilla en linea. La mejor manera de comenzar a crear un presupuesto es obtener una plantilla en línea. Una plantilla tendrá toda la información disponible, y su trabajo simplemente será para completar los espacios con sus estimaciones. Esto le impide que necesite pasar tiempo construyendo hojas de cálculo complejos.

Póngase en contacto con un contador si tiene dificultades. Los contadores profesionales fletados en el Reino Unido y los contadores públicos certificados (CPA) en los EE. UU. Están capacitados para asesorar a las empresas en el área de presupuesto, y por una tarifa que pueden ayudarlo en cualquier aspecto del proceso de creación de presupuesto.
Una simple búsqueda en línea de "Plantilla de presupuesto comercial" puede dar miles de resultados. Incluso puede encontrar plantillas personalizadas para su tipo de negocio en particular.

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2. Decide sobre su margen de beneficio objetivo. Su margen de beneficio será igual a sus ingresos menos sus gastos totales. Por ejemplo, si se estima que su empresa tiene $ 100,000 en ventas y gastos totales de $ 90,000, tendrá un beneficio de $ 10,000. Esto sería igual a un margen de beneficio del 10%.

Investigue en línea o pregunte a un asesor financiero. ¿Cuáles deben ser los márgenes típicos para su tipo de negocio?.

Si el 10% es típico de su empresa, usted sabe que si se le pronostica $ 100,000 de ingresos, sus gastos no deben igualar más de $ 90,000.

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3. Determine sus costos fijos. Los costos fijos son los costos que generalmente siguen siendo los mismos durante todo el año, y incluyen cosas como alquiler, seguros y impuestos a la propiedad.

Sumar todos estos costos para tener una idea de sus costos fijos para el próximo año.

Si tiene datos financieros anteriores, use estos costos fijos y ajuste los aumentos de alquileres, los aumentos de facturas o los costos nuevos.

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4. Estimar sus costos variables. El costo de las materias primas e inventario para hacer que sus ventas sea el costo de la variable clave. Por ejemplo, si usted es un concesionario de automóviles, esto incluiría el inventario que compra y venderá cada año.

Esto variará dependiendo de cuánto vendas, por lo que se conoce como un costo variable. Puede usar su pronóstico de ingresos para determinar esto. Por ejemplo, si está estimado, venderá 12 autos en su primer año, sus costos de inventario serán el costo de comprar 12 autos.

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5. Estimar sus costos semi-variables. Estos son gastos que generalmente tienen un componente fijo, pero también varían según la actividad. Por ejemplo, los paquetes de datos telefónicos o de Internet tienen un costo establecido más cualquier exceso de uso. Los salarios son también un ejemplo. Es posible que tenga un salario pronosticado para un empleado, pero las horas extras o horas extras debido a un trabajo adicional podrían aumentar este costo.

Agregue todos sus costos semiparables estimados.

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6. Añadir los tres tipos de costos juntos y hacer ajustes. Una vez que tenga un total por cada tipo de costo, agrégalos juntos. Esta será su base de costo total para el año. Entonces puedes hacerte algunas preguntas clave.

¿Son sus costos totales menos que sus ingresos??

¿Sus costos totales proporcionan un margen de beneficio mayor o igual a su objetivo??

Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas no es, deberá investigar recortes. Para hacer esto, mire todos sus costos y examine lo que puede hacer sin. Los costos laborales son una de las áreas más flexibles para encontrar ahorros (aunque se arriesga al molestar a sus empleados cuando recortes las horas). También puede analizar una ubicación con rentas más bajas, o reducir los costos de utilidades.

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