Cómo calcular el kilometraje por los impuestos: 8 pasos (con imágenes)

Antes de los recortes de impuestos y la Ley de Empleo de 2017, los empleados con gastos de kilometraje no impresos podrían reclamar estos gastos como parte de su deducción detallada. El gobierno federal permite que se dedique una cierta cantidad de dinero por milla para las áreas designadas de viajes de negocios, médicos, móviles y caritativos.

Pasos

Parte 1 de 2:

Lo que cuenta el kilometraje?

1. Aprenda la tarifa diferente para cada tipo de kilometraje. Visite el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) en IRS.GOV para conocer los tipos de deducciones de kilometraje y la tasa por milla. La tasa generalmente cambia anualmente, y si está calculando durante el año pasado, es importante verificar con el sitio web oficial del IRS contra las figuras descritas aquí abajo. Las tasas de kilometraje estándar para 2018 son las siguientes:

54.5 centavos por milla para el kilometraje relacionado con el negocio
18 centavos por milla recorridos por razones médicas o con fines de movimiento
14 centavos por milla viajados al donar o trabajar para organizaciones caritativas

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2. Calcule su kilometraje de negocios. El kilometraje deducido por motivos de negocios incluye viajes a clientes o clientes, yendo a una reunión de negocios lejos de un lugar de trabajo regular, yendo a un lugar de trabajo temporal si tiene un lugar de trabajo regular o viaja entre varias oficinas dentro de una región.

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3. Calcule sus deducciones médicas. El kilometraje deducido para fines médicos se puede tomar para viajar desde y hacia un lugar de atención médica. Los peajes y otras tarifas de viaje asociadas deben aparecer por separado.

Tenga en cuenta que solo recibirá un beneficio fiscal federal para las deducciones médicas si detalla sus deducciones y sus gastos médicos totales, incluido el kilometraje médico, son mayores que el umbral de deducción médica para ese año.

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4. Calcule su kilometraje relacionado con la donación. Kilometraje deducido por fines caritativos incluye viajes desde y hacia las ubicaciones de donación, así como durante trabajo voluntario Para una organización.

Solo recibirá un beneficio fiscal federal para el kilometraje caritativo si detalla sus deducciones.

Parte 2 de 2:

Mantener un seguimiento del kilometraje

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1. Mantenga un pequeño cuaderno en su automóvil para registrar el kilometraje. Manténgalo en su automóvil en todo momento para que el kilometraje pueda grabarse como se incurre en. Es importante diferenciar los diferentes tipos de kilometraje que está grabando, así como las millas recorridas. Alternativamente, puede usar una aplicación de kilometraje, como Mileageiq para rastrear su kilometraje.

La forma más fácil de hacer esto es anotar el kilometraje inicial en el destino original, el kilometraje final en el destino de viaje, y las direcciones de las ubicaciones al que viajaba y, y el propósito del negocio de viaje, la caridad , médico, o moverse.
Claramente fecha cada entrada en su libro de registro para un acceso rápido.

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2. Registre solo el kilometraje aplicable. En general, ningún otro tipo de kilometraje es deducible que para las categorías descritas en la sección anterior. Sus viajes desde el hogar a la tienda no se pueden deducir, incluso si lo hizo durante el día de trabajo, a menos que se haya hecho con fines comerciales.

Algunas empresas ofrecerán asignaciones de kilometraje y otros tipos de acuerdos si le dan un auto de la empresa. Hable con su representante de HR o al asesor financiero en su oficina para obtener información más específica.

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3. Calcula tu total al final del año. Multiplique el número total de millas recorridas durante todo el año por la tasa de kilometraje para cada categoría. Por ejemplo, puede deducir 14 centavos por milla al trabajar para organizaciones caritativas y 54.5 centavos por milla viajados por negocios.

Si condujo 1,000 millas (1,600 km) para la caridad y 1,000 millas (1,600 km) para el negocio, luego multiplicaría a 1,000 millas (a 1,600 km) por 14 centavos y 1,000 millas (1,600 km) por 54.5 centavos.

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4. Mantenga sus registros. El IRS sugiere que mantiene sus registros por un período de 3 a 7 años. Esta es la ventana típica de las auditorías, por lo que desea mantener sus registros al menos largos, para estar en el lado seguro.

Si vive en un estado que impone un impuesto sobre la renta, consulte el Estatuto de Limitaciones del Estado para determinar cuánto tiempo necesita para mantener sus registros para.

Consejos

El kilometraje no recubierto impulsado por un empleador ya no es deducible según los recortes de impuestos de 2017 y la Ley de Empleo. Si conduce para un empleador y anteriormente se deducirá su kilometraje, hable con su empleador ahora para ver si le reembolsará ya que ya no puede obtener el beneficio de la deducción de impuestos.

Los miembros militares activos que se mudan debido a una orden militar pueden reclamar una deducción para los gastos de movimiento, incluido el kilometraje.