3 maneras de realizar una entrevista en persona

La realización de una entrevista en persona puede ser divertida e iluminadora si lo realiza de la manera correcta. Si desea realizar una entrevista estelar en persona, entonces tiene que prepararse con anticipación, haga que su tema se sienta como en casa, y Haz las preguntas correctas en el momento adecuado. Si desea saber cómo realizar una entrevista en persona de una manera que cumpla con sus objetivos y se siente natural, simplemente siga estos pasos.

Pasos

Método 1 de 3:

Prepararse para la entrevista

1. Investigar a la persona. Debe saber lo más posible sobre la persona que está entrevistando para que entre la entrevista se siente preparada y en control. Busque toda la información relevante sobre la persona que pueda, e intente encontrar algunas grabaciones de entrevistas en persona con esa persona si es posible. Esto le ayudará a tener un sentido de la personalidad y el estilo de la entrevista de la persona, y para ajustar su entrevista en consecuencia.

Imagen titulada Mantenga a su jefe feliz paso 1

2. Aclarar tu objetivo. Antes de preparar sus preguntas de la entrevista, debe comprender su objetivo para entrevistar a la persona. ¿Es simplemente dar a los lectores más información sobre la vida personal de esa persona, para discutir un aspecto de la carrera de esa persona, o para discutir la perspectiva de esa persona sobre una cierta situación política? Cualquiera que sea su objetivo, sus preguntas deben ayudarlo a cumplir con sus objetivos.

Si es muy claro acerca de su objetivo, también podrá mantener su entrevista más enfocada y asegurarse de que no se desvíe del tema.

Imagen titulada Convención a su jefe que navegando en línea puede impulsar la productividad Paso 7

3. Preparar preguntas. Debe preparar preguntas que sean flexibles, abiertas y que vienen equipadas con al menos dos o tres preguntas de seguimiento que pueda solicitar dependiendo de la respuesta a la pregunta original. Aquí hay algunas reglas generales para la preparación de preguntas para una entrevista:

No preguntes ninguno "sí" o "No" Preguntas o preguntas que pueden ser respondidas en unas pocas palabras.

Haz preguntas que permitan a la persona que estás entrevistando para expandir.

Pregunte solo una pregunta a la vez. Pedir más de uno a la vez abrumará a su entrevistado.

Haga preguntas relevantes para sus objetivos. Éste es un punto importante. Puedes hacerlos creativos siempre que cumplan con sus necesidades.

No haga preguntas que sean tan amplias de que su sujeto no sepa cómo responderlos. Su asignatura debe dirigirse lo suficiente como para saber qué tipo de respuesta está buscando.

Imagen titulada Construir un equipo de administración Paso 1

4. Preparar algunos temas para una charla pequeña. Así es. Incluso debe preparar la pequeña charla que obtendrá al comienzo de la entrevista. Incluso si solo ha decidido hablar sobre el clima o el tráfico, debe tener esto preparado con anticipación para que inicie la entrevista en el pie derecho y haga que su sujeto se sienta cómodo al instante.

Si sabes algo sobre los pasatiempos o intereses secundarios de la persona que estás entrevistando, puedes traerlos casualmente. El sujeto se sentirá más cómodo si puede hablar de algo que lo hace sentir cómodo, especialmente si no tiene nada que ver con la entrevista.

Imagen titulada Conducta Una entrevista en persona Paso 5

5. Revise su equipo de grabación (opcional). Si está utilizando una grabadora, asegúrese de que funcione y tenga baterías nuevas antes del día de la entrevista. No quieres que tu entrevista esté condenada antes de que comience.

Método 2 de 3:

Realizar la entrevista

1. Presentarte. Tener un lenguaje corporal cálido y abierto mientras se agita la mano con la persona y se presenta. Dile a la persona un poco sobre ti mismo y demuestra que solo eres una persona habitual en lugar de un entrevistador intimidante. Dígale a la persona lo que le ayude a entender quién eres y por qué estás realizando la entrevista.

Después de presentarte, puedes decir un poco sobre cómo irá la entrevista, dirá cuánto tiempo será, si habrá tiempo para una conversación más casual al final, o cualquier otra cosa que el sujeto necesite saber de antemano.

Imagen titulada Conducta Una entrevista en persona Paso 7

2. Hacer que la persona sea cómoda. Esto es lo más importante que puedes hacer antes de dar oficialmente la entrevista. Después de que te hayas presentado, puedes hacer que la persona se sienta cómoda con algunas charlas pequeñas, algunas bromas ligeras, y al hacer contacto visual y usar las manos para gesticular o mantenerlas a tus lados. Mantenga su cuerpo abierto y posado hacia esa persona sin invadir su espacio personal.

Antes de que comience la entrevista, gracias a la persona por tomarse el tiempo para reunirse con usted.

Si está en la casa u oficina de la persona, mire alrededor de la habitación para algunos objetos, como pinturas, fotografías o souvenirs que se muestran. La persona los puso porque está orgullosa de ellos, así que haz algunas preguntas básicas para que la persona se abra.

Si la persona se encuentra reuniéndole en su hogar u oficina o incluso una cafetería, asegúrese de que el entorno sea cómodo brindando asientos cómodos, privacidad relativa y algunos té, café o bocadillos si puede. Hacer que la persona se sienta como en casa.

Imagen titulada Evalúe sus posibilidades durante una entrevista de trabajo Paso 8

3. Haga sus preguntas. Mantenga el contacto visual mientras hace la pregunta y escucha atentamente la respuesta. No digas, "Mi primera pregunta es..." o "Mi siguiente pregunta es..." Haz que la persona se sienta como si estuvieras teniendo una conversación natural, no disparando preguntas como un detective.

Imagen titulada Prepare una revisión de administración de rendimiento Paso 11

4. Escuchar atentamente. No digas "UH Huh," Cada dos segundos de manera exagerada. Simplemente asentimiento de vez en cuando y realmente se enfoca en lo que dice la persona en ese momento en lugar de pensar en su respuesta anterior o sobre la siguiente pregunta. Si su mente vaga, la persona que entrevistando podrá contarlo de inmediato.

Recoger las palabras o frases importantes que dice la persona. Si desencadenan algo, es posible que puedas hacer una pregunta completamente nueva que no había planeado en.

Escuchar atentamente también le facilitará la notificación cuando la persona se está volando fuera de la pista.

Si no entiendes algo que dice la persona, no tenga miedo de preguntar. Volver a la pista es mejor que tener una posible falta de comunicación.

Imagen titulada Entrevista a un solicitante femenino Paso 5

5. Quédate tranquilo. No domine la conversación. Si bien la información personal relevante de la interpretación ocasional puede hacer que la persona se sienta más cómoda, solo debe hablar del 20-25% del tiempo. Después de todo su total, su objetivo es entrevistar a la persona, no para hablar sobre usted mismo tanto como puedas.

También debe sentirse cómodo con algunas pausas o momentos de silencio. Deja que la persona piense por un minuto antes de saltar con más conversación.

Imagen titulada Entrevista a una mujer solicitante Paso 7

6. Deja que la persona sea natural. Espere el nerviosismo y las frases enlatadas de la persona y sigan cavando hasta que tenga a la persona que se abra y dirá algo informativo y tal vez incluso sorprendente. Recuerde que desea alejarse de la entrevista con información que ya no conoció y una nueva visión del carácter o las ideas de esa persona.

Si la persona simplemente no le está dando una respuesta real, continúe reformulando la pregunta o busque un nuevo modo de ataque hasta que comience a ver a la persona que es honesta y próxima.

Imagen titulada Comunicarse de manera efectiva en una entrevista de trabajo Paso 6

7. Mantenerse enfocado. Recuerde sus preguntas originales y su lista de preguntas. Aunque sus preguntas no deben leerse como una lista de compras y puede hacer preguntas similares en función de cómo va la entrevista, siempre debe cumplir con sus objetivos. Si observa que la persona está a la deriva y evita completamente sus preguntas reales, ya sea intencional o no, tendrá que volver a la persona en la pista.

Si la persona no responde mucho a una pregunta, puede reformular un poco diciendo, "¿Puedes pensar en otro ejemplo para ilustrar lo que quieres decir??"

La imagen titulada se desempeña bien en las entrevistas Paso 6

8. Permanecer en control. Aunque la persona debe hacer la mayor parte del hablar, no lo dejes asumir tu entrevista. Asegúrese de que aún está en la posición de hacer preguntas y dirigir la conversación sin ser obvio al respecto. Si la persona está hablando tanto que no puede hacer sus preguntas, o incluso hacerle preguntas, debe dirigir cortésmente, pero firmemente dirigir a la persona en la dirección correcta.

Recuerda mantener las cosas profesionales. No se enoje si la persona está ganando el control de la entrevista, simplemente esté tranquilo y recaudado, y será más probable que recupere las cosas en control que si está visiblemente molesta.

Método 3 de 3:

Envolver la entrevista

1. Envolver la entrevista profesionalmente. No digas, "Bueno, me he quedado sin preguntas para ti" o "Supongo que eso es todo..." Esto hará que las cosas se sientan incómodas y, como si no pudieras contener una conversación estimulante. En su lugar decir, "Hemos cubierto un poco en esta conversación. Antes de envolvernos, ¿hay algo más con lo que te gustaría charlar??" Esto hace que la persona se sienta como si estuvieras en la conversación juntos, en lugar de simplemente en una situación de preguntas y respuestas.

2. Agradecer a la persona. Debe agradecer sinceramente a la persona por tomarse el tiempo para conversar con usted y por ser tan paciente y respondiendo a sus preguntas. Asegúrese de que sus palabras y lenguaje corporal indique que realmente lo quiere, y está realmente agradecido por el tiempo y los esfuerzos de la persona. No se retire el segundo que ha terminado la entrevista. En su lugar, continúe siendo cálido y acogedor incluso después de que haya puesto su grabadora o cuaderno.

Imagen titulada Conducta Una entrevista en persona Paso 16

3. Seguimiento con una nota de agradecimiento (opcional). También puede enviar a la persona una tarjeta de agradecimiento o correo electrónico dependiendo de su relación con la persona. Esto hará que la persona sienta que sus esfuerzos fueron verdaderamente apreciados.

Consejos

Mantenga su entrevista en la pista. Si sientes que estás perdiendo tu enfoque, es aceptable redirigir tu conversación.