3 maneras de preguntar sobre el estado de la solicitud después de una entrevista

Incluso si sale de una entrevista que siente como si fuera un éxito, aún tienes que esperar a que la compañía tomara una decisión. Enviar un mensaje de seguimiento es una forma de seguir adelante con su vida. Todo lo que necesita hacer es enviar un correo electrónico simple o hacer una llamada breve. Sea educado y al punto al preguntar por su solicitud y puede obtener más información sobre dónde se encuentra en el proceso de solicitud.

Pasos

Método 1 de 3:

Llamando a su entrevistador

1. Llame al entrevistador directamente si le dieron su número. Debe hacer uso de cualquier número de contacto que recibió en la entrevista. Si el entrevistador le dio su número de trabajo, puede anotar algunos puntos al ponerse en contacto con ellos directamente. Si no le dieran un número, busque el número principal de la compañía y lo llame para ponerse en contacto con alguien.

Llamando al número principal, puede dirigirse a un jefe o supervisor. Los empleados de nivel superior pueden ser más directos sobre su solicitud.
Evite buscar números personales para llamar, especialmente números de teléfono celular. Llamar a un número personal puede sentirse invasivo a su entrevistador. En su lugar, deje que la recepción lo transfiera al número apropiado.

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2. Mencione su hora de entrevista y fecha. Una vez que el teléfono comience a sonar, obtiene unos momentos para determinar lo que va a decir. No dejes que la ansiedad de la llamada inminente. En su lugar, concéntrese en la razón por la que llamó, que es el resultado de la entrevista que tenías. Recuerde al entrevistador de su reunión para obtenerlos en la misma página que usted.

La otra persona puede haber pasado por muchas aplicaciones y entrevistas, por lo que los recordarles cuando se conoció, puede ayudarles a recordarte como candidato.

Por ejemplo, di: "Hola, tuve una entrevista con ustedes el martes pasado, el 27."

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3. Explique qué título de trabajo entrevistó. No duele solidificar su conexión con el propósito de su solicitud. A veces, los entrevistadores también están buscando llenar otras posiciones o tener otras responsabilidades que los hacen olvidar los detalles de su solicitud. Mencionar el título del trabajo sirve como una comunicación clara y concisa que aún está interesada en el trabajo.

Por ejemplo, podría decir: "Hola, estoy llamando para hacer un seguimiento con la entrevista que tuve el 9 de la posición del administrador de la oficina."

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4. Agradezca su contacto por su tiempo. Sé respetuoso, no importa a quién hablas. Escucha lo que tienen que decir y prestar atención. Deje en una nota positiva para mostrar su profesionalismo, incluso si obtiene malas noticias.

Un simple "Gracias por su tiempo" o "Gracias por considerarme" es suficiente en la mayoría de los casos.

Si descubre que su solicitud ha sido rechazada, podría decir: "Lamento escuchar eso, pero le deseo suerte con su nueva contratación. Si tiene alguna otra oferta disponible, me encantaría escuchar sobre ellos."

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5. Devolver una llamada en una fecha posterior si su consulta va bien. Si no se le dice que su solicitud ha sido negada o que la posición se ha llenado, todavía tiene la posibilidad de que el trabajo. Por lo general, mantenerse en contacto con su contacto es lo correcto para hacer. Escuche información adicional, como una fecha límite de contratación, y vuelva a llamar unos días después de que pase si aún no tiene una respuesta.

Usa tu juicio. Si la persona con la que habló sonaba frío, vago o no interesado durante tu conversación, es probable que no lo contrates y deberías dejar de llamar.

No hagas más de 2 llamadas de seguimiento. Si, después de las 2 llamadas, todavía no tiene una respuesta, es probable que se vea en otro lugar.

Método 2 de 3:

Enviando un correo electrónico a su entrevistador

1. Póngase en contacto con el entrevistador a través del correo electrónico si tiene su dirección. Gracias a su comodidad, el correo electrónico se ha convertido en una forma más prominente de ponerse en contacto con los empleadores. Muchos entrevistadores ahora otorgan direcciones de correo electrónico en lugar de números de teléfono. También debe comunicarse con ellos a través de correo electrónico si envió su solicitud a través del correo electrónico, como en un sitio web de búsqueda de empleo, o tenía una entrevista en línea.

El correo electrónico es una excelente manera de ponerse en contacto con un entrevistador que está ocupado. Si su entrevistador es difícil de alcanzar o viajar, por ejemplo, es posible que no pueda llamarlos.
Sigue la preferencia del entrevistador. Si le dan su correo electrónico, hacer uso de su bandeja de entrada está bien. Si le dan un número de teléfono, evite usar el correo electrónico.

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2. Escriba una línea de asunto específica enumerando la fecha de su entrevista. El truco a una línea de asunto de agarración de atención es hacer que parezca una respuesta a una conversación previa. El entrevistador cree que ha tenido contacto previo, por lo que es más probable que abra su mensaje. Listado El tiempo específico de la entrevista no deja dudas de quién eres como candidato.

Por ejemplo, escribe, "Re: entrevista el miércoles a las 9 am."

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3. Comience el correo electrónico con un saludo formal. Dirija el cuerpo de su correo electrónico de la misma manera que lo haría cuando escriba una carta. Mantenlo amigable, tratando su contacto como jefe o colega. Abordarlos usando cualquier nombre que se llamaron durante su entrevista. Luego, deje una línea en blanco entre su saludo y el resto del correo electrónico.

Un saludo menos formal que puedes usar es: "Hola, nombre."Ponga el nombre de la persona en lugar de" Nombre."Ser demasiado formal puede hacer que suene rígido, por lo que normalmente estarás bien usando un simple saludo como este.

Una posible apertura formal es: "Estimado Sr. Director de Recursos Humanos."Asegúrese de usar el pronombre adecuado y sustituir su apellido para la parte" Gerente de contratación ".

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4. Gracias al reclutador o al gerente de contratación para la entrevista. Usa el cuerpo de su correo electrónico para proporcionar contexto. Comience con una apertura educada y profesional para que suene como un candidato diligente. La forma ideal de hacer es mencionar la entrevista, posando su correo electrónico como un seguimiento. Considere mencionar la posición que solicitó para enfatizar lo que quiere.

Di algo como: "Disfruté conocerte la semana pasada y quería que supieras lo emocionado que soy sobre la posición del administrador de la oficina."

Es posible que desee mencionar la fecha de su entrevista. Si lo incluyó en la línea de asunto, no se requiere mencionarlo en el texto.

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5. Pregunte en palabras claras y concisas sobre el estado de su solicitud. Haz que sepa que está interesado en cómo está progresando el proceso de solicitud. Tener claro esto, pero evita exigir una respuesta. Esta es la parte principal de su correo electrónico y debe limitarlo a 1 a 3 párrafos cortos.

Por ejemplo, puede decir: "Estoy interesado en el estado de mi solicitud."

Puedes enumerar algunas razones por las que eres una buena contratación, pero sé breve. Por ejemplo, intente escribir ", mencionó que está buscando una persona trabajadora. Creo que tengo lo que se necesita y espero tener la oportunidad de mostrarlo a su empresa."

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6. Oferta para responder cualquier pregunta o inquietud que su contacto tiene. Hacer la oferta le da a la otra persona una excusa para llegar a ti. Deje la invitación abierta, lo que indica que está disponible sin importar lo que la otra persona tenga que decir. A veces los entrevistadores lo devolverán, lo que le brindará la oportunidad de obtener comentarios y borrar cualquier duda que puedan tener sobre su aplicación.

Indique su apertura al decir algo, "Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o inquietud, puedo responder."

Otra forma de alentarlos a que respondan a usted es hacer una pregunta que se olvidó durante la entrevista, como: "¿Qué necesitaría alguien que alguien debe hacer a finales de año para demostrar que fueron el contrato correcto??"

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7. Firme con su nombre y apellido. Su nombre en la parte inferior del correo electrónico sirve como recordatorio a su entrevistador. Claro, no romperá la ley dejándola, especialmente si su nombre está en su dirección de correo electrónico. Sin embargo, es una buena práctica comercial que ayuda al entrevistador a identificarlo y recordarte.

Regístrate con una línea como "Gracias, tu nombre."Normalmente, incluido su nombre y apellido es la mejor opción porque el entrevistador no le conoce bien y puede estar tratando con muchos candidatos diferentes.

Si termina intercambiando varios correos electrónicos con el entrevistador en rápida sucesión, no necesita poner su nombre en cada uno. Ponga su nombre en el correo electrónico si, después de unas semanas, inicia una nueva cadena de mensajes.

Método 3 de 3:

Comunicando con éxito

1. Pregunte unos días después de que espere escuchar del entrevistador. Su entrevistador probablemente dijo algo como: "Te lo haremos saber en un par de semanas."Para evitar el riesgo de molestar al entrevistador, espere esos pares de semanas. Sea aproximadamente 4 o 5 días después de cualquier fecha límite específica que le dieran.

Pedir información demasiado pronto puede disminuir sus posibilidades de ser contratado. Si el entrevistador se siente molesto por sus llamadas, reflexiona mal en su candidatura.
Recuérdate a usted mismo que los entrevistadores suelen estar ocupados. Todavía pueden estar realizando entrevistas, tratando de tomar una decisión, llamando a los solicitantes de nuevo, o fuera de la oficina.
Si el entrevistador no estableció una fecha límite específica para una decisión, espere al menos 1 o 2 semanas antes de contactarlos.

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2. Sé específico y al punto al preguntar por su estado. Ser llamado del azul puede sentirse intrusivo para el entrevistador. Evita tomar mucho su tiempo. Tan pronto como pueda, después de saludarlos, indique su razón para llamarlos. Esto mejorará sus posibilidades de obtener una respuesta clara también.

Dígale a su contacto algo como: "Estoy ansioso por saber si ha tenido la oportunidad de revisar mi solicitud."Esto es todo lo que necesita decir para transmitir su solicitud.

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3. Habla en un tono educado y profesional. Si bien debe hacer el punto de su llamada conocido de inmediato, nunca debe salir tan grosero o exigente. Trate a la persona como si ya son tu nuevo colega y contacto. Nunca intentes forzar a la persona a tomar una decisión. En su lugar, suena como si quieres el trabajo, pero no está desesperado por ello.

Puede decir su contacto, "Me gustaría preguntar sobre el estado de mi solicitud y cómo está progresando el proceso de contratación. Desde nuestra entrevista, he estado muy entusiasmado con la oportunidad de unirme a su empresa."

Nunca acuse ni ataca a la persona, no importa lo molesto que tengas. Quemarás puentes y te costarás oportunidades futuras.

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4. Evite sobreenchasizar sus cualidades como solicitante. No necesitas venderte en tu llamada o correo electrónico. Eso es para lo que era la entrevista. Repetir sus calificaciones puede sentirse tedioso para el entrevistador o peor, haz que suene desesperado. Incluso si está en forma para el trabajo, puede terminar jactándose y ponerse en el lado malo de su contacto.

Esto es especialmente evidente si hablas con alguien que no sea la persona que te entrevistó. Centrarse en obtener información sobre el estado de su solicitud. Solo habla de ti mismo si se le pide que lo haga.

Puede enfatizar brevemente algunas de sus cualidades, como su naturaleza trabajadora y ansiosidad por trabajar. Sin embargo, el acto de seguir su entrevista está destinado a mostrar estas cualidades.

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5. Dale a la otra persona al menos 3 días para responder. A veces no obtendrás una respuesta de la persona que contactó. Pueden estar ocupados o fuera de la oficina. Si no escuchas, puede volver a llamar o enviar otro correo electrónico de seguimiento. Continuar siendo paciente y profesional hasta que recibas una respuesta.

Si aún no puede obtener una respuesta después de varios intentos, es posible que pueda ponerse en contacto con alguien más alto en la organización. Pruebe un gerente de contratación o al departamento de recursos humanos.

A veces necesitas saber cuándo rendirte. Conseguir silencio a pesar de que múltiples intentos de llegar no es una buena señal, por lo que considere enfocar su energía en otras oportunidades.

Consejos

Esperar puede ser duro, pero mantente fuerte. Mantenerse ocupado para evitar la tentación de llamar o enviar un correo electrónico demasiado pronto.

Cuando entras para una entrevista, asegúrate de obtener una línea de tiempo. Se le permite preguntarle a su entrevistador cuánto tiempo se espera que espere a escuchar de ellos.

Cuando haga un seguimiento de la entrevista, no tenga miedo de preguntar cuándo puede esperar una decisión. Muchas veces las empresas son vagas sobre el proceso de solicitud, pero tiene derecho a saber cuándo esperar un sí o un no.

Siempre debes escribir un nota de agradecimiento después de una entrevista. Es similar a una llamada de seguimiento o correo electrónico y ayuda a mantener su solicitud fresca en la mente de su entrevistador.

Pídale a los amigos y su familia que revisen su texto de correo electrónico o lo que planea decir en el teléfono. Pueden ayudarlo a determinar si su idioma es claro, educado y profesional.

Evite contactar a los entrevistadores fuera de los medios profesionales. Conectarse a través de las redes sociales se desprende tan espeluznante e intrusiva. Además, la mayoría de los entrevistadores no aprecian a un candidato que aparece frente a ellos sin previo aviso.

Evite llamar o enviar un correo electrónico repetidamente. Solo necesita colocar 1 llamada de seguimiento o correo electrónico a la vez. Hacer demasiados y el entrevistador puede verlo tan desesperado o una plaga.