Cómo estimar los costos de inicio: 15 pasos (con imágenes)

Si ha soñado con comenzar su propio negocio y cree que, finalmente, está listo para hacer realidad sus sueños, debe asegurarse de que tenga suficiente dinero para comenzar fuerte y seguir funcionando mientras crea sus ventas y su reputación en su reputación en su industria. Los costos de puesta en marcha varían ampliamente dependiendo del tipo de negocio que está empezando. Puede iniciar un negocio de servicio basado en el hogar por bastante poco, mientras que una tienda minorista de ladrillos y mortero requeriría un desembolso más significativo. Para estimar los costos de inicio, enumere todos los activos y gastos necesarios para iniciar el negocio. Crear una proyección realista de sus ventas en su primer año le dará una buena idea de cuánto necesitará para obtener su negocio en funcionamiento.

Pasos

Parte 1 de 3:

Evaluación de su gasto en activos

1. Lista de equipos que necesitará para comenzar. Dependiendo del tipo de negocio que desea abrir, puede requerir un equipo significativo para que pueda proporcionar bienes o servicios a sus clientes potenciales. Para fines de inicio, se centran en el mínimo desnudo que necesita para operar.

Centrarse en el equipo que, para fines fiscales, se depreciará con el tiempo. No incluya equipos de oficina, como computadoras o impresoras aquí, porque estos costos típicamente pueden deducirse todos a la vez.
El tipo de equipo que necesitará depende del tipo de negocio que desee abrir. Por ejemplo, si desea abrir una cafetería, necesitará electrodomésticos, una máquina de espresso y cafetera.

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2. Estimar el gasto en muebles de oficina y accesorios de la tienda. Algunos tipos de negocios requerirán desembolsos y accesorios bastante significativos, especialmente las oficinas de servicio al cliente o los establecimientos minoristas. Al igual que con el equipo, debe concentrarse en adquirir el mínimo mínimo necesario cuando acaba de comenzar.

Incluso si está abriendo un negocio basado en servicios, piense en el tipo de entorno de oficina que desea crear para determinar cuáles serán sus necesidades.

Si planea cumplir con los clientes en su oficina, es posible que necesite una sala de espera y un área de recepción, así como una sala de conferencias.

Por otro lado, si usted es un negocio B2B, probablemente desee varias salas de conferencias para acomodar a los clientes.

Para las empresas en el campo de la tecnología o que normalmente no tendrán clientes que entran en la oficina, un entorno de Office Open no solo es la tendencia en los espacios de oficina, sino que podría salvarte en muebles y accesorios.

Si está abriendo una tienda minorista, por otro lado, necesitará una gran cantidad de estanterías y mesas para mostrar los productos que está ofreciendo para la venta.

Tenga en cuenta que las ventas de excedentes y liquidación pueden ser una fuente excelente para los muebles de oficina y los accesorios que le permitirán obtener muebles de mayor calidad a un precio mucho menor.

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3. Cuenta de inventario o materias primas. Si está abriendo una tienda minorista, necesitará un inventario de inicio, mientras que si está dentro del negocio de hacer las cosas, necesitará materiales y suministros para hacer las cosas que venda.

Si bien sabe que necesitará un cierto inventario de base mínima para abrir sus puertas, después de que su negocio esté abierto, estos costos serán variables.

Cuantas más ventas tenga, mayor será su inventario o costos de materias primas serán. Si bien debería poder absorber este mayor costo como resultado de un aumento de las ventas, debe tener en cuenta la diferencia tanto como pueda cuando cree su presupuesto comercial.

Es posible que desee planificar varias proyecciones diferentes para gastar en inventario o materias primas junto con un aumento o disminución de las ventas.

Asegúrese de tener en cuenta las tasas a granel. Sus proveedores y proveedores pueden darle un descuento si está comprando cantidades más grandes de un producto en particular.

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4. Incluir gastos de un solo tiempo. Comenzar un nuevo negocio viene con muchos gastos que no ocurrirán regularmente, o pueden ser renovados una vez al año, como construir un sitio web. También puede tener gastos adicionales de una sola vez que se asocian únicamente con la puesta en marcha, como los honorarios de consultores o abogados.

Tenga en cuenta que la mayoría, pero no todos, de estos gastos únicos son deducibles de impuestos. Al listarlos, es posible que desee hacer una nota de los cuales son deducibles de impuestos. Pregunte a un contador o profesional de impuestos si no está seguro.

Por cada gasto de una sola vez, también desea observar si se requiere alguna renovación. Aunque normalmente no necesitará factor de renovaciones en su estimación de sus costos de inicio, le ayudará a desarrollar su presupuesto.

Por ejemplo, si ha pagado para registrar un dominio, deberá renovar su registro después de un año, dependiendo de cuántos años haya comprado inicialmente.

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5. Factor en licencias y otras tarifas. En particular, si está abriendo una tienda de ladrillos y mortero, es posible que tenga que comprar una licencia comercial o tarifas de pago por salud y seguridad u otras inspecciones. Las empresas organizadas como corporaciones o LLC suelen pagar tarifas de inscripción adicionales.

La pequeña asociación de negocios tiene listas de licencias comunes necesarias para varios tipos de negocios, así como a las agencias o departamentos gubernamentales que los emiten.

También puede encontrar información visitando el sitio web de la pequeña empresa de su estado.

Incluya los plazos aplicables para todas las licencias, inspecciones o registros con su lista. Puedes usarlos para asegurarse de tener todo antes de abrir tus puertas al público.

Obtener licencias o incorporar su negocio también puede venir con los honorarios del abogado si contrató a un abogado para elaborar los documentos de su incorporación y el pastor a través del proceso.

Parte 2 de 3:

Calculando los gastos regulares

1. Comience con alquiler y utilidades. Si está arrendando la oficina o el espacio de almacén, o un escaparate, la cantidad que paga cada mes al propietario, así como las cantidades que paga por la electricidad, el agua, el teléfono e Internet son fijos, los gastos necesarios que deben incluirse en tu estimación.

Si aún no ha encontrado una ubicación, querrá que al menos tenga una estimación de lo que será su alquiler y utilidades.
Asegúrate de estar incluido el costo del seguro de responsabilidad civil aquí. Si aún no ha encontrado un espacio, aún puede obtener estimaciones del costo mensual.
Evalúe el mercado en la ubicación donde desea comenzar su negocio para obtener una idea general. También puede querer hablar con otros propietarios de pequeñas empresas en el área.
En particular, si está iniciando un negocio orientado al servicio, es posible que desee considerar si es posible que usted opere su negocio de su hogar.
Tenga en cuenta que puede haber costos asociados con un negocio basado en el hogar, como si desea participar en un programa de acciones de oficina o obtener un P.O. cuadro para que no esté usando su domicilio para las comunicaciones de negocios.
Sin embargo, estos costos generalmente serán mucho menos que los pagos de arrendamiento comercial, con arreglos más flexibles. Un negocio basado en el hogar puede potencialmente ahorrar en otros costos, como muebles y equipos de oficina, así como.

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2. Añadir facturas mensuales para servicios, suscripciones o arrendamientos. Otra parte de sus gastos mensuales es cualquier servicio adicional al que se suscriba para mantener su empresa en funcionamiento. También debe tener en cuenta los pagos mensuales para cualquier automóvil o equipo que esté arrendando para su negocio.

Junto a cada artículo, haga una nota, ya sea un gasto necesario o opcional. Si sus gastos resultan ser demasiado altos para que su negocio sea sostenible durante varios meses Lean de las operaciones iniciales, es posible que deba posponer algunos servicios opcionales hasta más tarde.

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3. Incluir computadoras y equipos de oficina. Aunque probablemente no los reemplazará durante al menos un par de años, ya que las computadoras y otros equipos de oficina, como las impresoras o las máquinas de fax, típicamente se deducen de una vez en lugar de depreciarse, estas compras se consideran gastos de negocios regulares.

Si ya tiene computadoras personales u otros equipos de oficina que le gustaría convertir en uso personal, hable con un profesional de impuestos con respecto a la cantidad que puede deducir para la conversión de estos artículos.

Busque electrónica reformada si necesita comprar otros adicionales para su oficina. Comprar renovado puede permitirle comprar una máquina de mayor calidad a un precio más bajo, y la mayoría de los fabricantes ofrecen planes de garantía y protección similares para artículos reformados de fábrica.

Incluya el costo de cualquier garantía o contratos de servicio cuando esté factorando en sus gastos de electrónica, especialmente si está comprando máquinas nuevas o reformadas.

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4. Estimar su nómina. Al calcular su nómina, es posible que desee realizar varias estimaciones para cubrir diferentes escenarios, ya que probablemente se abrirá con una tripulación de esqueleto e intentará contratar trabajadores adicionales más adelante.

Por ejemplo, si está abriendo una cafetería, puede estar trabajando muchas horas, usted mismo sin un salario para comenzar. Sin embargo, también necesitará al menos un par de empleados adicionales, particularmente durante las horas pico.

Pagar a los empleados iniciales Un salario en lugar de por la hora puede ayudarlo a solucionar sus costos de nómina para que pueda planificar para ellos, en lugar de tenerlos varían según las horas trabajadas o potencialmente tengan que pagar horas extras.

Calcule el costo de contratar a un nuevo empleado, tanto a tiempo parcial como a tiempo completo, y mantener ese número útil para fines de presupuesto, por lo que puede decir fácilmente cuándo es el momento de traer a alguien nuevo en el personal.

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5. Considere los costos de publicidad, marketing y promociones. Particularmente cuando está comenzando, será especialmente importante obtener la voz a los clientes potenciales que está abierto para los negocios. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que las campañas publicitarias más caras no necesariamente garantizan las ventas.

Es posible que desee obtener estimaciones de algunas empresas de publicidad o marketing diferentes para que pueda planificar los tipos de publicidad que desea seguir y los costos de cada.

Tenga en cuenta que si planea tener publicidad televisiva, habrá costos para planificar, producir y editar el comercial además de las tarifas por el tiempo de aire. Estos costos suelen ser de al menos varios miles de dólares.

En el otro extremo del espectro, la publicidad en redes sociales puede ser bastante barata, y puede configurar las cuentas para su negocio gratis.

Difunde la palabra entre amigos y familiares para que sigan las cuentas de las redes sociales de su empresa y alienten a sus amigos y seguidores a que lo hagan también.

Hable con su escuela de negocios local sobre la creación de un programa de pasantías para su campaña de redes sociales. Puede ser una oportunidad maravillosa para una especialización de marketing y usar un pasante puede guardar su negocio mucho dinero.

Parte 3 de 3:

Encontrar costos de inicio total

1. Totale sus costos y gastos. Su primer paso para estimar sus costos de inicio es sumar los gastos de una sola vez y al costo de los activos comerciales, junto con varios meses de gastos de negocios regulares.

Si el total es tan alto que es poco realista que podrá elevar los fondos necesarios, consulte algunos de sus gastos opcionales. Algunos de estos pueden cortar completamente, y para otros podría haber una alternativa más barata.
Su objetivo es obtener sus costos de inicio al número más bajo posible, pero al mismo tiempo que no desea chocar con algo que realmente necesita o que limitará la capacidad de su negocio para crecer.
Al menos para su estimación inicial, incluya seis meses de gastos. Dependiendo de su pronóstico de ventas y otras proyecciones, es posible que desee bajar esto, pero nunca debe comenzar su negocio sin suficiente dinero en efectivo para cubrir al menos tres meses de gastos.

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2. Entiende tu tasa de quema. La frase "velocidad de combustión" se usa típicamente con puestos de inicio de tecnología para calcular la cantidad de dinero de su semilla que están pasando cada día hasta que tengan un producto listo para ir al mercado.

La "velocidad de combustión" El concepto también puede ser útil en otros tipos de negocios, y puede ayudarlo a determinar la cantidad de dinero que necesitará para obtener su negocio en funcionamiento.

Incluso si planea ofrecer bienes y servicios desde el momento en que abre sus puertas, aún necesita saber cuánto le cuesta operar su negocio todos los días. La diferencia entre sus costos diarios y sus ventas diarias es su tasa de grabación.

Puede usar su tasa de grabación para asegurarse de tener suficientes reservas de efectivo, así como para establecer metas de ventas razonables para motivar a sus empleados.

Tenga en cuenta que no puede determinar cuánto dinero debe tener hasta que entienda cuánto necesitará a diario.

Planee tener al menos seis meses de gastos en sus reservas de efectivo, sin incluir lo que deberá gastar en costos de una sola vez. Idealmente, querrás más que eso.

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3. Crear un pronóstico de ventas. Para hacer proyecciones realistas para sus ventas, deberá analizar el mercado para el producto o servicio que está ofreciendo. Mirar los datos sobre el rendimiento de otras empresas similares en sus primeros años de operación puede darle una buena idea de expectativas razonables.

Si va a crear un plan de negocios a gran escala para presentar a los inversores, estos cálculos también se pueden usar allí.

Una vez que abra sus puertas, su pronóstico de ventas es algo que debe revisar cada mes y ajustarlo en consecuencia. Si superaste tu objetivo, empuja la meta hacia arriba. Sin embargo, si se perdió drásticamente su marca, es posible que desee volver a evaluar su imagen de presupuesto completa.

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4. Construir una hoja de cálculo de trabajo. Para comenzar su presupuesto y obtener una mejor idea de cómo estimar los fondos que deberá comenzar su negocio, crear una hoja de cálculo que incluya ingresos y gastos para cada mes.

Cuando esté construyendo su hoja de cálculo, cree una columna para cada mes de períodos de 12 meses y ejecute sus categorías de gastos en el lado.

No incluya los gastos de capital (como accesorios, muebles o equipos) o cualquier gasto que sea uno o anual, ya que solo está proyectando un año.

Debajo de sus categorías de gastos, cree filas para impuestos, ingresos y ganancias netas (o pérdida). Una vez que haya poblado sus filas, puede comenzar a hacer esos cálculos.

Sumar las pérdidas cada mes, y esa es una buena estimación del dinero de inicio que necesitará, después de que le supe su capital y gastos de una sola vez.

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5. Plan para el peor de los casos. Comenzando con el principal principal de sobreestimar sus costos y la subestimación de sus ventas, llegue a una cantidad total de dinero que necesita para iniciar su negocio que es realista, pero incluye un cojín en caso de que se produzca una catástrofe.

La pequeña Asociación de Business tiene una serie de herramientas y calculadoras en su sitio web que puede usar para facilitar la matemática cuando está haciendo múltiples proyecciones.

También puede encontrar ayuda para construir su presupuesto y desarrollar su plan de negocios de inicio visitando su centro de desarrollo de pequeñas empresas locales.

Si usted es una mujer, veterano, minoría racial o miembro de otro grupo que está demográficamente subrepresentado entre los propietarios de pequeñas empresas, hay otras organizaciones sin fines de lucro específicamente para ayudarlo.

Consejos

Puede financiar sus costos de inicio utilizando préstamos de bancos, líneas de crédito, sus ahorros personales y / o dinero de los inversores.