Cómo hacer un análisis de ganancias de volumen de costos: 9 pasos (con imágenes)

El análisis de beneficios de costo-volumen es una herramienta importante de la contabilidad de costos para ayudar a los gerentes a decidir cuántas unidades para vender, responder preguntas sobre la combinación de productos, establecer objetivos de ganancias razonablemente, todos de acuerdo con el comportamiento de costos de un producto dado dado ciertas suposiciones. El análisis de aire libre es el primero de las herramientas en la caja de herramientas y el siguiente margen de contribución. Aprenda sobre el análisis de ganancias de volumen de costos en los siguientes pasos.Tenga en cuenta que a veces los gráficos de penekeven se muestran como en la parte superior, con costos variables en capas en consecuencia de un nivel fijo de costos fijos, mientras que a veces los costos fijos se muestran como un costo variable de una capa, el punto de equilibrio resultante es el mismo, de cualquier manera. Tenga en cuenta también que una línea vertical derribada de un punto de intersección de ingresos de ventas determinará la pérdida / pérdida total, restando cuando la línea total de gastos fija y variable cruza la línea vertical en una inclinación. En otras palabras, la longitud del segmento de línea vertical entre los ingresos por ventas y los costos totales fijos y variables es igual a la ganancia o pérdida total.

Pasos

Parte 1 de 2:

El tutorial

1. Hacer pronósticos de precios. Este es un trabajo difícil, porque el precio del producto debe ser conocido. Si bien puede depender mucho de los costos, algunos otros factores entran en juego. Entre estos se encuentran:

Políticas de precios según la curva de la demanda y otras consideraciones, como el crecimiento de la empresa en un determinado ritmo.
Estudios de investigación de mercado
Volumen de ventas pasado
Condiciones generales económicas y de la industria
Relación de las ventas a indicadores económicos, como el PNB, los ingresos personales, el empleo, los precios y la producción industrial
Publicidad y otros presupuestos promocionales
Calidad de la fuerza de ventas
Competencia
Variaciones estacionales
Capacidad de producción

Tendencias de ventas a largo plazo para varios productos, i.mi. donde en el ciclo de vida del producto es.

Asignaciones de investigación y desarrollo en el pasado reciente - Mejoras del producto.

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2. Comprenda que los costos fijos, como el alquiler, la depreciación, los servicios públicos y otros costos que se incurren, independientemente de si los productos se venden o no (a menos que la depreciación de uno esté en las unidades de producción) se debe determinar. Los productos no pueden venderse bajo costo debido a las regulaciones y la legislación antimonopolio. Algunos costos tienen un componente de variables fijas mixtas, que está bien para asignar entre el tiempo que se trata en una base consistente entre los períodos de planificación.

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3. Determinar los costos variables y los costos que aumentan la disminución con los aumentos y disminuciones en la producción. Por ejemplo, un fabricante de ropa de esquí tendrá velcro que fluctúa con chaquetas y pantalones de calentamiento vendidos, así como cambios estacionales en la producción, y rellenar, etc., así como una combinación de colores para considerar (que puede necesitar responder rápidamente a los cambios en los gustos de los consumidores).

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4. Calcule el margen de contribución de la unidad del producto, que es la cantidad de precio de venta de la unidad hacia los costos fijos totales después de que los costos variables de la unidad se deducen del precio de venta de la unidad. Por ejemplo, el precio unitario de la ropa de esquí para una chaqueta puede ser de $ 150 y la unidad variable gasta $ 75, o el 50% del precio. Los costos variables unitarios incluyen mano de obra directa, producción de máquinas, como cortar y coser 4 tamaños básicos para 2 sexos, luego adultos y niños, petróleo para la maquinaria y reparaciones, como presupuestados y son estándar, etc. Trabajo indirecto estándar, como consultoría de color, etc. El margen de contribución de esta chaqueta es de $ 75 veces el número de chaquetas proyectadas para ser vendidas, digamos 7812.5 (Hay algunos trajes de tamaño de 1/2 tamaño realizados para pedidos especiales). Así que eso es $ 585,937.5 En el margen de contribución total hacia costos fijos de esta chaqueta. Multiplicado por 16 distribuidores de 8 tamaños de chaqueta y 8 tamaños de pantalones de 4 colores cada tamaño, eso es 16 * (32 + 32) * $ 585,937.5 = $ 600,000,000.00. Planeamos aumentar nuestro marketing de distribución de ventas a 32 y duplicamos nuestras ventas si las ventas se despegan temprano en la temporada.

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5. Calcular el punto de equilibrio. El punto de equilibrio es igual al volumen de ventas que toma para cubrir todos los costos, y se calcula dividiendo los costos fijos de la compañía por el margen de contribución de la unidad (mixto, pero aquí se simplifican en general para ser el mismo precio de venta y costo variable para pantalones y chaquetas. , los únicos dos productos). Por ejemplo, digamos que los costos fijos de este fabricante de prendas de vestir son $ 300 millones. $ 300/50% = $ 600 millones de punto de equilibrio.

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6. Estimar la ganancia o pérdida presupuestado. Aquí, como se mencionó, la contribución a los costos fijos basados en una proyección de ventas razonable de la venta 7812.5 unidades de cada una de las 8 chaquetas y 8 pantalones de 4 colores cada uno a 16 distribuidores por $ 150 / precio de venta por unidad totalizarán 1,200,000,000 y que nuestro punto de equilibrio es de $ 600,000,000. Por lo tanto, anticipará una ganancia de $ 0 en ventas de $ 150 * 7812.5 * 1024 = $ 1,200,000,000.00, que es un ROS (retorno de las ventas) del 0%, y un retorno de los costos fijos de $ 0 / 300m = 0%, por lo que puede rollo con cambios de temporada cada dos años y permanecer a la derecha con el rápido movimiento Mercado de la moda de esquí, en la que casi siempre es un papel para los pantalones de calentamiento de alta gama y el cliente de la chaqueta, y simplemente se rompe.

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7. Comprenda que cada venta realizada después de la marca de $ 1,200,0000,000 es pura ganancia. Si aumentamos nuestros esfuerzos de marketing a 32 puntos de distribución con ventas de $ 2,400,000,000, haremos una ganancia de $ 600,000,000, suficiente para comprar una nueva fábrica, o más bien, un conjunto de costos fijos. Los ROS serían entonces de $ 600m / $ 2,400m o 25%, y el retorno a los costos fijos sería de $ 600m / 300m o 200%.

Imagen titulada Breakeven Point Chart 1b

8. Leyendo la tabla aquí, ya que $ se trazan verticalmente a lo largo del eje Y y las unidades corren a lo largo del eje X horizontalmente en la parte inferior, a las 3.6 millones (m) unidades, leyendo hasta la línea de ventas hay $ 3.6m en dólares de ventas. La línea total de gastos fijos y variables se ha cruzado a $ 2.4m (que consta de $ 600,000 en gastos fijos y $ 1.8m de gastos variables). Entonces, al restar los gastos totales fijos y variables de $ 2.4m forman los ingresos totales de ventas de $ 3.6m, uno aprende que el pronóstico de ganancias es igual a la diferencia de $ 1.2m. A $ 0 de ventas, los gastos fijos de $ 600,000 aún deben ser pagados, y eso también sería la cantidad de pérdida incurrida.

Parte 2 de 2:

Orientación útil

1. Hacer uso de artículos auxiliares al continuar con este tutorial:

Consulte el artículo Cómo crear una trayectoria de partículas de giro en espiral o forma de collar o borde esférico para una lista de artículos relacionados con el arte de Excel, geométrico y / o trigonométrico, gráficos / diagramas y formulación algebraica.
Para obtener más gráficos de arte y gráficos, es posible que también desee hacer clic en Categoría: Microsoft Excel Imagery, Categoría: Matemáticas, Categoría: Hojas de cálculo o Categoría: Gráficos Para ver muchas hojas de trabajo de Excel y los gráficos donde la trigonometría, la geometría y el cálculo se han convertido en arte, o simplemente haga clic en la categoría, aparece en la parte blanca superior derecha de esta página, o en la parte inferior izquierda de la página.

Consejos

Advertencias

Los siguientes supuestos generalmente subyacen a un análisis de pezones dado:

1. El comportamiento de los costos y los ingresos ha sido determinado de manera confiable y is lineal sobre el rango relevante.
2. Todos los costos pueden resolverse en elementos fijos y variables.
3. Los costos fijos permanecen constantes sobre el rango de volumen en el gráfico de equilibrio.
4. Los costos variables fluctúan proporcionalmente con volumen.
5. Los precios de venta deben ser sin cambios.
6. Los precios de los factores de costos deben ser sin cambios.
7. La eficiencia y la productividad deben ser sin cambios.
8. El análisis cubre un solo producto o asume que una mezcla de ventas determinada se mantendrá como cambios de volumen. La mezcla de ventas se puede definir como la combinación relativa de cantidades de una variedad de productos de la empresa que componen las ventas totales. Si la mezcla cambia, se pueden lograr objetivos de ventas generales, pero los efectos sobre las ganancias dependen de si los productos de margen bajo o alto margen predominan en la mezcla de ventas.
9. Los ingresos y los costos se comparan en una base de actividad común (por ejemplo, el valor de las ventas de la producción o las unidades producidas).
10. Quizás la suposición más básica de todos es que el volumen es el único factor relevante que afecta el costo. Por supuesto, otros factores también afectan los costos y las ventas. El análisis ordinario de costo-volumen-beneficio es una simplificación cruda cuando estos factores se ignoran injustificadamente.
11. Los cambios en los niveles de inventario inicial y final son insignificantes en cantidad."(1)