Cómo amortizar los activos: 11 pasos (con imágenes)

En contabilidad, los activos intangibles disminuyen en valor a lo largo del tiempo y este valor se calcula en un proceso llamado amortización. En la U.S., Los activos intangibles se amortizan, mientras que los activos tangibles se deprecian. Este artículo definirá lo que califica como un activo intangible y cómo se amortiza con el tiempo. Los activos intangibles son generalmente de naturaleza no física. Estos incluyen patentes, derechos de autor y propiedad intelectual. Sin embargo, la buena voluntad o los nombres de las marcas, que también son activos intangibles, generalmente se excluyen porque su vida útil es indefinida.

Pasos

Parte 1 de 3:

Definiendo los términos necesarios

1. Conozca la diferencia entre la amortización y la depreciación. La amortización se refiere a la propagación del costo de un activo intangible sobre su vida útil. La depreciación se refiere a prorratear el costo de un activo tangible sobre su vida estimada.

Los activos intangibles incluyen patentes, derechos de autor y propiedad intelectual.
Los activos tangibles incluyen terrenos, edificios, equipos y vehículos.

2. Identificar activos intangibles. Estos registros generalmente se pueden encontrar en los archivos del departamento legal de la compañía. Un activo intangible debe cumplir con los siguientes criterios:

Es un activo no físico que tiene valor para la empresa.

Es un activo intangible que tiene un efecto medible, como el costo (E.gramo. Precio de compra, impuestos), que puede beneficiar a la empresa.

El costo de preparar un activo intangible se atribuye al uso previsto del activo. Por ejemplo, se compra una patente adquirida para su uso previsto de proteger los derechos de patente para un invento.

Los activos resultantes del desarrollo se reconocen como un activo intangible si se utilizará o venderá la finalización del activo intangible, puede generar beneficios futuros, se pueden medir los gastos atribuidos al activo intangible, y hay recursos disponibles para completar el desarrollo.

3. Lista de activos intangibles que se pueden amortizar. Deben tener una vida útil definida. Los tipos comunes de estos activos intangibles incluyen lo siguiente:

Patentes

Copyrights

Marcas comerciales

Propiedad intelectual

Derechos de franquicia

Licencias de negocio

Imagen titulada Amortización Activos Paso 4

4. Omitir activos intangibles que no se pueden amortizar. Esto sería debido al activo que no tenga una vida útil definida. Generalmente incluyen lo siguiente:

Buena voluntad (excepto empresas privadas)

Marcas

Mastheads o logotipos

Títulos de publicación

Listas de clientes

Parte 2 de 3:

Amortizando activos intangibles

1. Determinar la fecha de inicio. La amortización de los activos intangibles comienza cuando se adquiere el activo o cuando está disponible para su uso. Por ejemplo, esta sería la fecha en que se compró o solicitó una patente, se emitió un copyright o se obtuvo una licencia comercial.

2. Determinar el costo inicial del activo intangible. Como ejemplo, suponga que compró una patente para un invento. Le costó $ 50,000 para comprar la patente para que este sea su costo inicial.

Los costos no se pueden acumular para hacer la invención, pero pueden ser para solicitar una patente.

Imagen titulada Amortización Activos Paso 7

3. Calcular la vida útil estimada del activo. Usando el mismo ejemplo, averigüe la duración de la patente. Digamos que su patente para un invento estará protegida durante 20 años, como se indica cuando se le otorgó por primera vez. Esta será la vida útil.

La vida útil de una patente podría cambiar con el tiempo debido a los avances tecnológicos. Si asumiste que la patente era útil durante 20 años, pero después de 10 años, el valor de la tecnología se volvió inútil, puede gastar (escribir) el valor restante.

4. Calcular la amortización por año. Utilice esta fórmula: costo inicial / vida útil = amortización por año. Por lo tanto, $ 50,000 / 20 = $ 2,500.

Para calcular la cantidad de amortización mensual, divida la cantidad anual por 12.

Parte 3 de 3:

Grabación de amortización

1. Registrar la cantidad de amortización en el balance de la compañía. Habrá un artículo de línea en el balance general para activos intangibles. Una línea debajo de esto dirá "Menos amortización." Registre la cantidad de amortización acumulativa aquí y reste de la cantidad de activos intangibles.

La cantidad que se amortiza por año pasa por el estado de resultados.

Imagen titulada Amortize activos Paso 10

2. Mantener buenos registros. Es importante mantener todas las facturas, subvenciones de patentes, licencias comerciales, derechos de autor, marcas comerciales y otros activos intangibles durante al menos siete años para futuros fines de auditoría. Tenga en cuenta las fechas que todos fueron adquiridos y el costo de cada.

Imagen titulada Amortización Activos Paso 11

3. No subvalores activos intangibles. Esto es especialmente cierto cuando se vende una empresa. La importancia puesta sobre propiedad intelectual, reconocimiento de marca, buena voluntad y marcas comerciales se está volviendo aún más valiosa que los activos tangibles, como el equipo y la maquinaria.

Consejos

La fórmula para calcular la amortización es similar al método de la depreciación de línea recta.

En otros países, como Canadá, los términos de depreciación y amortización se utilizan indistintamente cuando se refieren a activos intangibles y tangibles.

Un activo resultante de la investigación no se reconoce como un activo intangible, sino como un gasto si hay costos aplicados a la investigación.