Cómo calcular la amortización en patentes: 10 pasos (con imágenes)

Las patentes permiten a los inventores los derechos exclusivos para producir y vender sus nuevos inventos, siempre que sea nuevo, no obvio y útil. El método en el que las empresas asignan el costo de estos activos intangibles durante un período de tiempo se considera la amortización de los activos. La fórmula para calcular la amortización de una patente es similar a los cálculos de depreciación en línea recta para otros activos intangibles.

Pasos

Parte 1 de 3:

Entendiendo las patentes como un activo intangible

1. Definir patentes como un tipo de activo intangible. Similar a un copyright, marca registrada, nombre comercial, licencia de franquicia, licencia de gobierno, etc., Las patentes son consideradas como "intangible."Una empresa solo tiene los derechos a una patente por un período de tiempo limitado.

Ejemplos de activos tangibles son tierra, edificios, vehículos y equipos.

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2. Definir la vida útil. Esta es la cantidad de tiempo que se considera que un activo es de utilidad para su propietario. Por ejemplo, cuando una empresa farmacéutica recibe una patente en un nuevo medicamento, es solo por un período de tiempo específico, como 20 años. Después de ese tiempo, otras compañías farmacéuticas pueden producir el mismo tipo de medicamento. Por eso su vida útil es de 20 años. Si necesita estimar la vida útil de una marca comercial, como Kleenex, por ejemplo, puede buscar información sobre Internet para estimaciones de vidas útiles de marcas similares similares.

El valor de la patente depende de la duración de su vida útil o su vida legal, lo que sea más corto, pero tampoco puede abarcar más de 40 años.

La vida jurídica de la patente es la cantidad de tiempo que la patente está protegida por la ley, mientras que su vida útil es cuánto tiempo la compañía espera utilizar la patente para fabricar o vender los bienes o servicios protegidos por la patente.

La vida útil podría ser teóricamente indefinida, mientras que la vida jurídica de la patente tiene un límite establecido. Por otro lado, la compañía puede encontrar que su vida útil esperada es más corta que la vida jurídica, especialmente en una industria en rápida evolución. En cualquier caso, se usa la más corta de las dos vidas.

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3. Definir amortización vs. depreciación. Amortización y depreciación se refieren a difundir el costo de un activo sobre su vida útil. Esta cantidad anual se informa sobre el balance de la compañía y el estado de resultados. La amortización se refiere a la propagación del costo de un intangible activo sobre su vida útil. La depreciación se refiere a difundir el costo de un tangible Activo sobre su vida estimada. Dado que las patentes son intangibles, son amortizadas.

Solo se pueden amortizar los artículos que tienen una vida económica identificable. Otros activos intangibles que tienen una vida útil indefinida no se amortizan, sino que se evalúan para la relevancia o la destrucción de vez en cuando. Si estos activos nunca muestran una disminución de la relevancia o la destrucción de cualquier tipo, los activos de vida indefinidos permanecerán en su balance de forma permanente. Un ejemplo de una vida indefinida, un activo no amortizado sería un servicio de descarga de música digital. Mientras el servicio esté libre de destrucción y sigue siendo económicamente relevante, permanece en un balance.

Parte 2 de 3:

Calculando la amortización en patentes

1. Determinar el costo inicial de la propia patente.El costo inicial de una patente se basa en la invención en la que pertenece la patente y su comparación con los inventos anteriores de naturaleza similar. Para este ejemplo, el costo inicial de la patente será de $ 100,000.

También puede agregar todos los costos de investigación y desarrollo incurridos para diseñar la invención.
Los costos de I + D se gastan hasta que los beneficios económicos futuros son probables, los costos futuros (llamados costos de ingeniería y desarrollo) se capitalizan (agregados a la cuenta de patente intangible de activos) y amortizados.
Los costos de patentes van más allá del costo inicial del desarrollo. Algunos de los costos regulatorios incluyen el costo de la solicitud de patente, los costos de procesamiento para verificar la originalidad y una tarifa emisora. Las tarifas de mantenimiento también se cobran cada 3.5, 7.5, y 11.5 años para continuar la validez de la patente. También hay una tarifa de presentación que depende del número de reclamaciones asociadas con la aplicación particular de la invención, que generalmente varía de $ 400 a $ 1000 o más. Los cargos más altos para la mayoría de los solicitantes de patentes son los cargos realizados por el abogado o agente de patentes que prepara la solicitud de patente real.

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2. Determinar la fecha de inicio de la patente. La amortización de las patentes comienza cuando se adquiere o cuando está disponible para su uso. Por ejemplo, esta sería la fecha en que se compró una patente o cuando se recibió la aprobación de la U.S. Oficina de Patentes.

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3. Obtenga la longitud de la vida útil estimada de la patente. Tendrá que averiguar la duración de la patente. Por ejemplo, imagine que su patente para un invento estará protegida durante 10 años, como se indica cuando se otorgó la patente. Esta será la vida útil de tu patente.

Sin embargo, la vida útil de una patente podría cambiar con el tiempo debido a las cosas como los avances en la tecnología. Por ejemplo, si asumió que la patente fue útil durante 20 años, pero después de 10 años los avances tecnológicos hicieron que su patente sea inútil, puede gastar (escribir) el valor restante.

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4. Calcular la amortización de la patente. Divide el valor del costo inicial de la patente por la vida útil esperada de la patente. El resultado es la amortización de la patente. Para este ejemplo, el costo inicial es de $ 100,000 y la vida útil útil es de 10 años, por lo tanto, la amortización de la patente es de $ 100,000 / 10 años = la cantidad de amortización de la patente de $ 10,000 por año.

Parte 3 de 3:

Grabación de amortización en los estados financieros

1. Registre la cantidad de amortización en el balance de la compañía. Existirá un artículo de línea en el balance general para activos intangibles. Una línea debajo de esto dirá "Menos amortización." Registre la cantidad de amortización acumulada en este artículo de línea y restánelo de la cantidad de activos intangibles.

Para registrar, haga una entrada que acredite la cuenta de amortización acumulada: la cuenta de patente para la cantidad de amortización.
Alternativamente, muchas empresas simplemente optan por acreditar la cuenta de patente directamente por la cantidad de amortización.

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2. Registre la cantidad que se amortiza por año en el estado de resultados de la compañía. Se llama "gastos de amortización" y se considera un costo de hacer negocios que se resta de ingresos. Se incluye generalmente bajo el "depreciación y amortización" Elemento en linea.

Se debe hacer un débito equivalente al crédito realizado en el último paso a la cuenta de gastos de amortización (en ambos casos).

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3. Mantener buenos registros. Debe mantener la documentación de todas las facturas, subvenciones de patentes, costos de investigación y desarrollo, y cualquier otra cosa relacionada con el valor o la vida útil de la patente durante al menos siete años para futuros fines de auditoría. Tenga en cuenta las fechas de que todas las patentes fueron adquiridas y el costo de cada.