5 formas simples de hacer la gestión de productos

Los gerentes de productos son inherentemente difíciles de definir, pero al final del día operan en la intersección de tecnología, negocios, diseño y marketing. En última instancia, son responsables de enviar un producto increíble. El rol puede variar ampliamente según la Compañía, pero generalmente implicará diseñar un procedimiento, supervisar a un equipo y administrar proyectos a largo plazo para satisfacer las necesidades de un cliente. Los mejores gerentes de productos son buenos comunicadores, tienen un amplio conocimiento técnico, son colaborativos e entienden intuitivamente qué hace que un gran producto.

Pasos

Método 1 de 5:

Comunicando efectivamente

1. Información delegada de manera clara y concisa. La comunicación es una de las tareas principales de un gerente de productos. Tendrá que delegar entre su equipo, sus jefes y sus clientes para producir los mejores resultados. Acostumbrarse a dar direcciones claras y concisas a los miembros de su equipo. No confíe en largas explicaciones cuando podría decir lo mismo de una manera mucho más simple. Las direcciones claras te harán un mejor líder del equipo.

Si no tiene buenas habilidades de comunicación, trabaje en ellos con la práctica. Trate de expresarse de la manera más simple y clara posible en todas sus conversaciones. Si eres tímido al hablar con la gente, entonces trata de involucrar a extraños en público para construir tus habilidades personales.
Dar presentaciones probablemente serán parte del trabajo también. Póngase cómodo con hablar en público para vender sus productos o servicios a los clientes.

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2. Mejore sus habilidades de escucha para comprender qué esperan las partes interesadas. Recuerda que la escucha es parte de la buena comunicación también. Preste atención a los clientes, a sus jefes y a los miembros de su equipo cuando explican sus necesidades y restricciones. Use sus habilidades de escucha para obtener la idea más clara que puede de la tarea en cuestión.

Si tiene que hacerlo, repita lo que alguien le dijo a ellos para que entiendas lo que decían. Es mejor hacer esto que cometer un error más adelante.

Escucha a los miembros de tu equipo también. Si alguien tiene un problema o disputa con un compañero de trabajo, asegúrese de que el empleado se sienta escuchado y tome las medidas adecuadas si tiene que.

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3. Escribe claramente para producir buenos informes de productos. La comunicación escrita es tan importante como la comunicación verbal para los gerentes de productos. Sus jefes querrán informes de progreso, sus clientes querrán propuestas, y los miembros de su equipo necesitan direcciones claras. Escribe de una manera que sea fácil de hojear y entender. Elimine la descripción innecesaria y informe a sus lectores exactamente lo que quiere que sepan.

Intenta eliminar la pelusa de su escritura. Mantenga informes y correos electrónicos concisos para que los lectores sepan lo que estás diciendo de inmediato.

Si es necesario, use puntos de bala para que su escritura sea más fácil de hojear. Los párrafos grandes frustrarán a las personas que no tienen mucho tiempo en sus manos.

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4. Mantenga a todas las partes interesadas en el bucle en el progreso del proyecto. Aquí es donde tus habilidades de comunicación son importantes. No deje a los clientes ni a sus jefes en la oscuridad sobre cómo va un proyecto. Proporcionar actualizaciones periódicas para que las partes interesadas sepa que estás en la cima de las cosas. Idealmente, dales estas actualizaciones sin que se le pregunte para que sepan que estás trabajando en ello.

Haz estas actualizaciones cortas y claras. Las partes interesadas deben poder entender lo que está diciendo eliminando el mensaje.

También recuerda alinear cualquier problema que haya tenido. Si la fecha límite se ve apretada, por ejemplo, deje que las partes interesadas sepan para que no se sorprenda si el proyecto toma más tiempo.

Si alguien se comunica con usted pidiendo una actualización, no se demore en responder. Las partes interesadas quieren saber que estás en la cima del proyecto y no estará contento si no responde a sus preguntas.

Método 2 de 5:

Completando las tareas de manera eficiente

1. Sé flexible y abierto a nuevas ideas para abordar los problemas. La resolución de problemas es una gran parte de ser un gerente de producto, y la flexibilidad le ayuda con esa tarea. No se atasque en una mentalidad rígida o establezca en sus caminos. Recuerde siempre que los nuevos conocimientos pueden abrir las puertas para usted y ayudarlo a lograr tareas.

Mantenerse al día con la nueva investigación en su campo le ayudará a evitar el pensamiento rígido. Intente suscribirse a las publicaciones de negocios o administración para que siempre esté al día con los últimos métodos.
Recuerde estar abierto a sugerencias de los miembros de su equipo también. Pueden tener diferentes entrenamientos y experiencia que usted, que es un activo importante para resolver problemas.
La flexibilidad es especialmente importante si trabaja en una empresa o inicio más pequeña. Es posible que estas compañías no hayan establecido procedimientos, por lo que operará mucho más como un empresario para resolver problemas.

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2. Priorice las tareas para asignar sus recursos de manera efectiva. Probablemente tendrá que hacer malabares con múltiples proyectos como gerente de producto. No puedes trabajar en todos ellos a la vez, así que trabaja en sus habilidades de priorización. Haga una lista de todas sus tareas y la fecha límite para cada. Luego se clasifica cada uno en orden de importancia. Enfoque su energía en las tareas con cierres plazos o de alto valor, y deje que los miembros de su equipo comiencen a trabajar en proyectos más lejanos.

Recuerde que los deberes de delegación son una gran parte de la priorización. Tener miembros del equipo manejar tareas de menor prioridad para que pueda concentrarse en los más importantes.

Si tiene problemas para organizarlo, intente usar algunas aplicaciones o herramientas digitales para recordarle sus tareas.

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3. Anticipe los problemas que puede encontrar durante un proyecto. El pensamiento estratégico es una gran parte de la gestión de proyectos. Esto significa hacer cálculos a largo plazo sobre los desafíos que podría encontrarse un proyecto antes de que esté completo. Inserte cualquiera de estas preocupaciones en sus informes para que todas las partes interesadas estén informadas. Como gerente del producto, también depende de usted sugerir cómo puede superar los problemas.

Por ejemplo, si está planeando un proyecto de construcción, un problema potencial es el costo de los materiales que aumentan antes de que se complete el trabajo. Sugerir planificación para esto comprando materiales a granel ahora y almacenándolos para el proyecto.

Saber a quién informar de cualquier problema. Si experimenta un retraso, su compañía puede no querer que el cliente lo mejore de inmediato. Informe primero a su propio jefe, y vea cómo quieren proceder.

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4. Aprecie los presupuestos y las restricciones de tiempo. Los gerentes de productos generalmente no tienen mucho control sobre los recursos a su disposición. El tiempo y el dinero son los mayores desafíos para los gerentes de productos, así que prepárese para trabajar dentro de ambas restricciones. Comprenda que sus clientes quieren resultados dentro de un marco de tiempo y costo razonables. Estar preparado para cumplir con estas expectativas.

Fomentar una habilidad para reducir costos o manejo de tareas de la manera más rentable posible. Sus empleadores y clientes apreciarán esto.

Recuerde establecer plazos realistas para sus proyectos. Si eres demasiado ambicioso y configura una fecha que no le da mucho tiempo, podría soplar la fecha límite y decepcionar a los clientes.

También le digas a un cliente o jefe si una expectativa es poco realista. No acepte un presupuesto bajo y luego realice más adelante que no es suficiente.

Método 3 de 5:

Analizando datos

1. Familiarícese con los presupuestos, los informes de ventas, las métricas y otras plantillas de datos. Mientras que los gerentes de productos no son estadísticos, todavía trabajan con muchos datos. Si tiene habilidades de análisis de datos, estará en una buena posición para tener éxito. Si puede demostrar que usted es experto al analizar estas estadísticas, tiene la mayor probabilidad de tener éxito en su trabajo.

Si aún está en la universidad, intente tomar algunas clases de estadísticas para perfeccionar sus habilidades de análisis de datos. Si ya se ha graduado, intente obtener un certificado de estadísticas o completar un programa en línea.
Recuerde que el análisis de datos no es solo para leer los datos. También tiene que usar los datos para sacar conclusiones. Por ejemplo, si un informe le dice que las ventas están inactivadas, luego use los datos para proponer cómo los elevaría el próximo trimestre.

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2. Aprende a construir y trabajar con hojas de cálculo. Los programas de hoja de cálculo son parte de la vida diaria de casi todos gerentes. Ser competente con los programas de hoja de cálculo para organizar y digerir con precisión la información. Aprenda a ver y evaluar hojas de cálculo, así como hacer su propio. Esta será una gran ayuda para analizar todos los datos que encontrará.

Hay muchos videos gratis en línea que le enseñan cómo trabajar Microsoft Excel u otros programas de hoja de cálculo. Estas lecciones pueden hacerte pro sin gastar dinero o dejar su hogar.

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3. Hacer estimaciones presupuestarias precisas. Trabajar con presupuestos es una de las partes más importantes del trabajo del gerente de productos. Conozca el equipo, el material y los costos laborales estándar para la industria que trabaja para desarrollar estimaciones presupuestarias precisas. Conecte toda esta información a una hoja de cálculo para que sus partes interesadas puedan revisar la información claramente.

Si un cliente o su jefe tiene una expectativa de presupuesto que no es realista, asegúrese de decirles. Si intenta hacer un trabajo grande con un presupuesto sub-PAR, es posible que no pueda completarlo.

Recuerde que un cliente aún puede querer realizar un trabajo con un presupuesto bajo. Como gerente en lugar del CEO, probablemente tenga poca opinión sobre si un proyecto comienza o cuál será el presupuesto. Trabaja en hacer lo mejor de las restricciones presupuestarias.

Método 4 de 5:

Siendo un líder de equipo

1. Ser un trabajador duro para establecer un ejemplo para su equipo. Ser líder es una parte importante de ser gerente de productos, así que siempre demuestra que usted es digno de liderazgo. Comando respeto al trabajar duro y establecer el estándar para su equipo. Si se afloja y deja que otros hagan el trabajo duro, su equipo no lo respetará como su líder.

No presione las tareas desagradables a los empleados más bajos. Estar dispuesto a manejar esas tareas iguales a todos los demás miembros del equipo.

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2. Asignar miembros del equipo a las tareas que son más adecuadas para. Esta es una habilidad de liderazgo importante. Todos los miembros de su equipo tendrán diferentes conjuntos de habilidades y calificaciones. Equilibrar estas habilidades a las tareas a la mano. Use su juicio para asignar a los miembros del equipo a las mejores tareas para ellos.

Por ejemplo, no espere que un estadístico pueda escribir código. Asignarlos a un rol de análisis de datos en su lugar.

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3. Tratar a todos los miembros de su equipo por igual. No juegues a favoritos ni mete a algunos miembros del equipo. Esto perjudica la cohesión del grupo y su proyecto no irá sin problemas. Tratar a todos por igual y asignar tareas justas a todos los miembros del equipo. No dejes que nadie sienta que no son una parte importante del equipo.

Por ejemplo, no siempre le dé trabajos desagradables al mismo empleado. Se sentirán atacados y como no son parte del equipo.

Esto funciona de la otra manera también. No siempre le dan los mejores trabajos a un empleado. El equipo verá que esta persona es su favorita y termina de resentir a ambos.

También estar preparado para defender o abogar por los miembros de su equipo si uno está siendo tratado injustamente. Si un ejecutivo está haciendo criticas duras de alguien, intervenga y dice que el ejecutivo no es justo. Asumir la responsabilidad por los errores si tiene que. Esto es parte de su responsabilidad como gerente.

Método 5 de 5:

Avanzando tu carrera

1. Tome algunas clases de ingeniería o informática para conocimientos técnicos. Aunque un gerente de producto no es un ingeniero o programador, estará mucho mejor equipado para administrar los proyectos si comprende la viabilidad técnica. Con este conocimiento de fondo, podrá comunicarse con los ingenieros de su equipo de manera más efectiva y evitar tener expectativas poco realistas para el proyecto.

Si no tomaste ninguna de estas clases en la universidad, todavía hay muchas maneras de obtener el conocimiento. Los programas en línea como Udemy ofrecen toneladas de clases en muchos temas. Puedes completar uno de estos programas para conocimientos adicionales.

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2. Leer libros sobre la gestión para aprender la terminología correcta. Si bien leer libros no le brinda certificaciones adicionales para poner en su currículum, este conocimiento lo ayudará enormemente en el aterrizar un trabajo. Podrás usar el lenguaje y los términos que los administradores de productos usarían, lo que impresionará a los entrevistadores y potenciales empleadores. Demostrar este conocimiento puede ser la diferencia entre aterrizar un trabajo o no.

Trate de averiguar qué escuelas de negocios de libros asignan en sus clases de gestión. Luego revise estos libros para obtener la información que los estudiantes de negocios están aprendiendo.

También hay blogs sobre la gestión que sería útil. Intenta leer los blogs de las escuelas de negocios para aumentar su conocimiento.

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3. Obtener una licenciatura en negocios o gestión. Si bien no es un requisito, muchos gerentes de productos estudian negocios o gestión en la universidad. Los empleadores saben que los solicitantes con estos grados han recibido una educación en negocios y están calificados para los roles de gestión de productos.

La mayoría de las universidades ofrecen algún tipo de título de negocio. Probablemente no tengas que ir a una escuela privada costosa para la educación correcta.

Si no está especializado en negocios, intente tomar algunas clases de negocios o hacer pasantías en el campo. Estos te ayudarán a encontrar un trabajo más adelante en.

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4. Persigue un MBA para más certificaciones. Ganar una maestría en Negocios le brinda aún más conocimiento de ejecutar un equipo, trabajar con las partes interesadas y adherirse a los presupuestos y plazos. Considere asistir a la escuela de posgrado para un MBA para aumentar sus calificaciones y posibilidades de aterrizar un trabajo.

No necesita una licenciatura en negocios para obtener un MBA. Obteniendo una licenciatura en un campo diferente y luego obtener un MBA es una excelente manera de hacerse sobresalir de otros solicitantes de empleo.

Si tiene que trabajar mientras va a la escuela, vea si las escuelas de negocios cerca de usted ofrecen clases nocturnas para que pueda obtener su título mientras trabaja.

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5. Aplicar al trabajo para empresas que coinciden con sus valores y habilidades. Tener el conocimiento para ser un gerente de producto es una gran parte del trabajo, pero encontrar la compañía adecuada para trabajar es importante también. Investiga a las compañías que publican trabajos y ven cuáles se alinean con su experiencia e intereses. Se aplica a las empresas que coinciden con sus habilidades y valores para una carrera más satisfactoria.

El trabajo será más fácil si encuentras un campo que te apasiona. Si te encantan los videojuegos, por ejemplo, se aplican al trabajo para un desarrollador de juegos.

Considere si desea trabajar para una empresa madura o una puesta en marcha. En un inicio, es probable que tenga más libertad, pero menos recursos a su disposición. Una compañía más grande podría pagar más y darle presupuestos más grandes, pero tendrá que trabajar dentro de una estructura más rígida. Pese estas diferencias para encontrar la posición correcta.

Recuerde que es posible que deba trabajar algunos trabajos antes de encontrar su posición ideal. Esto es normal, así que no tengas miedo de cambiar de trabajo.