Cómo convertirse en un gerente de licitación

Las empresas utilizan los servicios de un gerente de licitación para adelantarse a la competencia al enviar ofertas por contratos.Es posible que tenga un título que se centre en la escritura, el negocio o un campo relacionado con la industria que administra las ofertas por.Desarrollar habilidades de comunicación robustas, participar en una gestión de tiempo efectiva y mantenerse fresco bajo presión son habilidades útiles si desea convertirte en un gerente de ofertas.Después de obtener varios años de empleo dentro de su campo elegido, puede trabajar de una posición en una posición en la gestión de proyectos o el estimador de licitación para convertirse en un gerente de licitación.

Pasos

Parte 1 de 3:
Obtención de una educación
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1. Obtener un grado de ingeniería.Los gerentes de ofertas no necesitan técnicamente ningún título en particular, pero como están representados en gran medida en la industria de la construcción, un título en ingeniería es una ventaja.Un título de ingeniería le dará el tipo de información profunda de la industria que sería beneficiosa como gerente de la oferta.Con un grado de ingeniería relevante en la mano, usted será más comercialable como gerente de oferta dentro de su campo elegido.
  • Por lo general, es imposible convertirse en un gerente de oferta sin tener un conocimiento profundo de un campo particular o experiencia equivalente.
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    2. Obtener un título de negocio. Si no desea obtener un título en ingeniería, puede optar por un título de negocio.El mundo de la gestión de la oferta de alto apuestas requiere muchas de las habilidades que podrían obtenerse en un programa de administración de empresas.Un gerente de licitación necesitará, por ejemplo, comprender la solicitud de procesos de licitación (RFT) o SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP), para desarrollar habilidades de presentación sólidas, y desarrollar redes personales y profesionales fuertes.Estas habilidades se pueden aprender obteniendo un título de negocio.
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    3. Obtener un título de escritura intensivo.La administración de la oferta favorece a las personas con los antecedentes de escritura, ya que una gran parte del trabajo está leyendo las instrucciones detalladas y enviando una propuesta cuidadosamente escrita para una oferta.También requiere completar los cuestionarios de precalificación y las especificaciones de servicio de lectura.
  • Leer y escribir con cuidado y pensativamente las habilidades se desarrollan mejor al obtener un título en inglés, literatura comparativa o un campo similar.
  • Si no quiere obtener un título de ingeniería o un título de negocios, un título relacionado con la escritura junto con la experiencia relevante podría ser una alternativa útil si su objetivo es convertirse en un gerente de ofertas.
  • Parte 2 de 3:
    Obteniendo experiencia relevante
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    1. Obtenga una experiencia significativa en la industria en la que desea administrar las ofertas.¿Cuánta experiencia califica como experiencia significativa??Eso depende de la empresa en la que vaya a trabajar para.La compañía que lo contrata probablemente querrá un mínimo de aproximadamente cinco años.Como gerente de licitación, utilizará su conocimiento de esa industria y el aporte de sus socios para determinar cómo debería ser una oferta razonable.
    • Si bien los gerentes de ofertas son más frecuentes en la industria de la construcción, casi cualquier empresa puede ser utilizada por casi cualquier compañía que compite por contratos principales.Por ejemplo, si planea ser un gerente de oferta para una empresa de construcción de carreteras, entonces necesitaría saber tanto sobre la construcción de carreteras y la ingeniería civil posible para abordar adecuadamente las necesidades del cliente.
    • La impresión, la construcción de carreteras, la educación y la fabricación son ejemplos de otras industrias que pueden usar gerentes de ofertas.Tener cinco o más años de experiencia en esa industria le permitirá ser más capaz de presentar ofertas precisas.
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    2. Trabajar como estimador.Un estimador es un experto en la industria que proporciona estimaciones para lo que un trabajo o material específico costará.Se requerirá que los gerentes de ofertas trabajen estrechamente con los estimadores, y las dos posiciones a menudo se superponen en sus habilidades y habilidades, como la capacidad de trabajar con un equipo, comunicarse de manera clara y efectiva, y coordinar con los clientes y socios.
  • Los estimadores pueden liderar el equipo de licitación en la etapa de licitación (el punto en el que la Compañía o Agencia desarrolla una solución potencial para un proyecto determinado), especialmente si la oferta es para un pequeño proyecto.
  • Los estimadores están familiarizados con las medidas necesarias para completar un trabajo a la satisfacción de un cliente, y deben tener un conocimiento general de los materiales y las horas necesarios para completar un trabajo.
  • Convertirse en un gerente de ofertas es un paso natural en el desarrollo profesional de un estimador.
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    3. Trabajar como gerente de proyecto.Un gerente de proyecto es el individuo a cargo de supervisar la ejecución de un proyecto en particular dentro de la ingeniería, la construcción u otro campo.Como gerente de proyecto, podrás llegar a la oferta de administración con una comprensión profunda de lo que parece una especialidad.Los gerentes de proyecto podrían liderar el equipo de licitación durante el proceso de licitación, y por lo tanto requieren muchas de las mismas habilidades que un gerente de licitación.
  • Parte 3 de 3:
    Desarrollando las habilidades necesarias
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    1. Desarrollar fuertes habilidades de comunicación.Tener habilidades de comunicación sólidas no solo significa que usted es un excelente escritor y lector, sino que puede hablar de manera fácil y natural al realizar una presentación a una habitación llena de ejecutivos o cuando uno a uno en un almuerzo en un cliente.También debe ser capaz de hacer uso de todas las formas modernas de comunicación como correo electrónico y mensajes de texto.
    • Además, deberá coordinar con su equipo tanto en persona como en el calendario digital y el software de planificación.
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    2. Conozca habilidades de gestión de tiempo. Los administradores de ofertas deben poder cumplir con los plazos y trabajar con una supervisión mínima.Esto significa que las habilidades de gestión del tiempo son uno de los rasgos más importantes necesarios para el éxito como gerente de licitación.
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    3. Ser de la gente.Los gerentes de ofertas deben coordinarse con el personal de apoyo, los asociados, los clientes y las agencias asociadas para administrar las ofertas de la compañía.Un gerente de licitación debe mantener buenas relaciones de trabajo y usar su carisma para garantizar la satisfacción del cliente. También deben estar dispuestos a escuchar a otras personas y garantizar que todos los puntos de vista sean reconocidos y respetados al desarrollar la oferta.Un buen gerente de licitación estará bien conectado dentro de su campo particular.
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    4. Mantenerse fresco bajo presión.Los administradores de ofertas a menudo necesitan trabajar con plazos ajustados y administrar muchas condiciones cambiantes.A medida que se enfoca una fecha límite de presentación, es posible que deba trabajar largas horas o adoptar para cambiar las circunstancias rápidas, por ejemplo, su compañía está tratando con una huelga, o obtiene la palabra que la estimación original de su empresa fue demasiado baja.
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    5. Desarrollar un ojo para el detalle.Enviar una oferta ganadora requiere más que las afirmaciones vagas sobre lo que puede hacer su empresa y cómo lo hará.Tendrá que desarrollar hojas de estimación detalladas, horarios y planes de contingencia.El proceso de licitación a menudo se carga con un lenguaje difícil y las reglas que necesitarás para familiarizarse con.Poder cavar en el proceso de administración de la oferta y revisar el producto final con la atención microscópica te hará un mejor gerente de ofertas.
  • Consejos

    Dado que los administradores de ofertas son a menudo el primer punto de contacto que una empresa tiene con un cliente potencial, es importante que sean profesionales y bien informados. El gerente de la oferta será responsable de responder a las preguntas de cualquier cliente y estará muy familiarizado con las acrónimos de la industria y el idioma.
  • Dado que el gerente de la oferta es responsable de presentar una oferta completa y completa al cliente, el conocimiento profundo de la industria es imperativo.
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