3 maneras de ser productivo

Todos hemos estado allí: muchas cosas que hacer, pero para encontrarnos distraídos, tambaleándose, postergando y incapaces de hacer las cosas. ¿Estás cansado de perder el tiempo?? Si es así, entonces es hora de que usted sea productivo!

Pasos

Método 1 de 3:

Organizar

Hacer una lista de tareas. Anote todas sus tareas, así como todo lo que le gustaría lograr para el día / semana o mantener una lista de tareas en ejecución que necesita para hacer. Las listas de tareas son herramientas de productividad probadas y verdaderas, pero solo funcionan si las usas correctamente.

Ser tan concreto, específico y razonable sobre sus tareas como sea posible. Por ejemplo, no solo escribas "limpiar la casa." En lugar de intentarlo "recoger la sala de estar," "alfombra de vacío" o "sacar la basura"-Las tareas más discretas son mejores.
No te dejes intimidar o distraerse con tu lista de tareas. Si está gastando todo su tiempo, pensando en las cosas que necesita para poner en su lista, eso puede ser tan malo como no mantener uno en absoluto. Trate de crear su lista de tareas en una sesión y no te dejes agregar a lo largo del día a menos que tengas que.

2. Hacer un plan. Averigifique qué cosas en su lista puede lograr razonablemente, y decidir qué orden los va a hacer en. Si puede, haga un horario para el día que incluya cuándo va a trabajar en cada tarea y cuando se detenga para comer o tomar un descanso.

Tenga en cuenta que las tareas a menudo tomarán más o menos tiempo de lo esperado. No te castigues por esto, y no lo dejes lanzar todo tu plan de Whack. Si algo no va según lo planeado, solo haga lo mejor para ajustar su horario y seguir adelante con su trabajo.

Priorizar y triaje. Tener el camino solo para muchas cosas en su plato para hacer todo lo que se hace a tiempo? Decide qué cosas son más importantes y hacer esos. Es posible que haya tenido grandes sueños de hacer sus impuestos y lavando al perro, pero uno u otro puede tener que esperar. Tratar de tomar demasiado a la vez, es la forma más rápida de terminar abrumado e improductivo.

Si hay tareas, ha querido hacer durante mucho tiempo y nunca hacerlo, no los dejes colgar sobre tu cabeza para siempre. Prepararse una fecha límite o elegir un día para hacerlos, o más decide que puede obtener de acuerdo sin ellos.

Fijar metas. Ya sea que la limpieza, estudie o trabaje, establezca objetivos razonables pero desafiantes por cuánto va a escribir, leer o crear en un día. No se deje que renuncie hasta que haya logrado esa cantidad. Intenta ser positivo sobre tus metas y no dejes que te intimidan. Sepa que puedes lograrlos si te mantienes enfocado.

Considere crear recompensas o castigos por usted mismo alrededor de sus metas. Prometo tratarte con algo que quieres si tienes éxito. Amenazarse con una consecuencia indeseable, como donar dinero a una causa que no está de acuerdo con. Esto funciona mejor si puedes entregar el control de la recompensa o el castigo a un amigo que no dejará de volver a sus acuerdos.

Tener en cuenta de tu efectividad. No se vea atrapado pensando en lo productivo o improductivo que está siendo en el momento, pero luego reflexione sobre qué tan bien se mantuvo enfocado, cuánto se queda en su plan, cuánto fue preciso el tiempo de su horario. Tenga en cuenta problemas inesperados o interrupciones a su flujo de trabajo y piense en lo que puede hacer para mejorar la próxima vez.

Considere mantener un diario para anotar lo que funcionó y lo que no funcionó al final de cada día.

Mantenga sus herramientas y materiales organizados. Nada lo desacoplará como no saber dónde encontrar algunos archivos u objetos vitales, o tener que buscar a través de correos electrónicos para recordar la hora de una cita. Cree sistemas robustos para presentar información, almacenar instrumentos y grabar sus citas.

Método 2 de 3:

Mantenerse enfocado

Eliminar las distracciones. Vivimos en un mundo con una oportunidad sin fin para la estimulación y la distracción. Desde la televisión hasta los blogs hasta la mensajería instantánea, sin mencionar a los amigos, la familia y las mascotas, es tan fácil pasar solo un minuto en este y un minuto en eso y encontrar todo el día perdido. No dejes que eso suceda! Mantenga sus ojos en el premio eliminando tantas distracciones y oportunidades de distracción como sea posible.

Cierre su correo electrónico y sus sitios de redes sociales. Apague las notificaciones que interrumpan su trabajo. Si debe, presupueste unos minutos en su día para revisar su bandeja de entrada y actualizaciones para cualquier cosa importante, pero tenerlos abiertos mientras trabaja, seguramente reducirá su productividad.
Use extensiones de navegador para bloquear los sitios web de pérdida de tiempo. Internet está lleno de imágenes interesantes, .jpg, videos y artículos que se ahuyentarán a tu día si no eres consciente. Instale una extensión del navegador como StayFocusd, Leechblock o Niñera que limitará su tiempo para distraer a los sitios web o evitar que los revise durante ciertos períodos durante el día. Tú también puedes Bloquear sitios de distracción en su iPhone. Haz lo que puedas para poner la tentación de revisar las noticias, navega por tus blogs favoritos o mira videos de gato fuera de alcance.
Apaga tu teléfono. No responda las llamadas, no revise los mensajes de texto, nada. No lo mantengas cerca de ti. Si es importante, quienquiera que esté llamando dejará un mensaje. Si está preocupado por las emergencias, reserve un minuto para revisar su teléfono cada hora.
Dile a amigos y familiares a no interrumpirte. Mantenga a sus mascotas fuera de la habitación si van a ser un problema.
Use el ruido de fondo para bloquear los ruidos y distracciones molestos. El ruido de fondo constante, como el ruido blanco, rosa o marrón, pero también los ruidos naturales, como el sonido de la lluvia o un río, pueden ayudarlo a mantenerse enfocado y aumentar su productividad. Usar herramientas como Noisli.
Apague el televisor o la radio. Dependiendo de usted y la naturaleza de su tarea, un poco de ruido de fondo podría fino, especialmente la música sin letras, pero cualquier tipo de medios en su alrededor, generalmente reducirá su productividad si su tarea requiere enfoque mental.

Abordar una cosa a la vez. Es un error común que la multitarea puede hacerle más productiva. La verdad es que solo podemos hacer una cosa a la vez, y cuando intentamos multitarea, simplemente estamos cambiando de un lado a otro entre los diferentes proyectos. Cada vez que hagas ese interruptor, pierdes tiempo y enfoque. Para ser verdaderamente productivo, elegir una tarea y trabajar en ella hasta completar, luego pasar a otra cosa.

3. Mantenga su casa o espacio de trabajo ordenado. Sí, limpiando todo el tiempo lleva tiempo y esfuerzo, pero un gran lío puede distraer y puede terminar perdiendo más productividad de lo que ha guardado. Mantenga su escritorio, casa o espacio de trabajo limpio y organizado, sin desorden y con un mínimo de objetos sueltos para llamar su atención.

Método 3 de 3:

Cuídate

1. Ir a la cama temprano y dormir lo suficiente. Estar cansado o privarse de sueño te hará más distraído y menos productivo.

2. Ponga su alarma y levántese tan pronto como se apague. No golpee el botón de snooze una y otra vez y termine el dormido de sobremesa. Unirseeping incluso unos minutos puede deshacerse de su horario y dejarlo fuera de tipo todo el día.

Comer comidas saludables. Es posible que no lo note al principio, pero si no se mantiene nutrido, pronto se encontrará más distraído, estresado y derribado. Tomará errores y tendrá que rehacer su trabajo. Asegúrese de reservar tiempo en su día para tener comidas totales y saludables.

Evite las comidas pesadas que te harán lentas y quieren dormir la siesta. La digestión toma energía y el procesamiento de una comida grande y grasosa savará su fuerza y enfoque.

Tomar descansos. No te aguzces ni te obligues a mirar a la pantalla hasta que seas un zombie. Cada 15 minutos, o así, toma 30 segundos para estirar y descansar un poco de ojos. Cada vez que se toman cinco o diez minutos para hacer un poco de ejercicio, tomar un refrigerio y reponer su resolución.

Consejos

Priorizar. Si una tarea es más importante que otra, hazlo primero! También ayuda a terminar tareas difíciles antes de las fáciles.

Si tiene mucho que hacer, reserve un día que no tenga ningún plan y lo convierte en un día productivo!

No se dejes sentir abrumado con la cantidad de trabajo. Tome breves descansos para calmar y romper enormes tareas en las más pequeñas si siente que necesita. Levántate temprano, ten un buen desayuno y relájate.