Cómo crear políticas amigables con los votantes en el trabajo: 13 pasos

Muchos trabajadores luchan por encontrar tiempo para votar, especialmente si tienen obligaciones familiares fuera del trabajo. Una de las razones más comunes por las que los estadounidenses dan por qué no arrojan su boleta son "obligaciones laborales."Puede ayudar a sus empleados a ejercer sus derechos mediante la creación de políticas amigables con los votantes en su lugar de trabajo, como ofrecer una licencia de votación pagada o hacer un día de las elecciones un día festivo de la compañía. Conozca sus leyes de vacaciones de votación locales, y ve hacia arriba y más allá, brindándole a sus trabajadores apoyo y recursos adicionales para que voten lo más fácil posible.

Pasos

Método 1 de 2:

Darle tiempo a sus empleados a votar

1. Busque las leyes de su estado sobre los derechos de licencia de votantes. En la U.S., No hay una ley federal que requiera que los empleados le dé un tiempo a sus trabajadores a votar. Sin embargo, muchos estados tienen sus propias leyes de licencia de voto. Estas leyes pueden variar mucho de un estado a otro, así que investigue las leyes en su estado para asegurarse de que está en cumplimiento.

Por ejemplo, en Arizona, los empleadores deben dar a sus empleados hasta 3 horas de tiempo de licencia pagadas para votar. El empleado debe dar aviso por adelantado al menos 1 día antes de que planeen votar.
Algunas ciudades o condados individuales podrían tener sus propias ordenaciones de licencia de voto, así que revise las leyes en un nivel más local también.

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2. Crea una política específica para tu lugar de trabajo. Cualesquiera que sean las leyes en su estado, es una buena idea encontrar pautas claras para los empleados de su empresa. Esto ayudará a garantizar que maneje las necesidades de sus empleados de manera justa y consistente, ya sea que votan temprano, ausente o el día de las elecciones. Siéntate y escribe una política que incluya cosas como:

Un resumen de las leyes de licencia de votación locales y cómo planea cumplir con ellos

¿Cuántas horas libre planeas dar a los empleados a votar?

Si usted ofrecerá o no permiso pagado

Si sus empleados necesitan darle aviso de aviso cuando planean votar

¿Qué días o tiempos estarán disponibles para sus empleados para actividades relacionadas con la votación?

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3. Dale a tus empleados la notificación por escrito de sus derechos de voto. Explique claramente a sus empleados cuáles son sus derechos y cómo planea acomodar esos derechos. Realice una explicación clara de la política de su empresa, así como las leyes locales relacionadas con la votación y el correo electrónico, el correo o la entrega a todos sus trabajadores.

Incluya estas políticas en el manual de su empleado.

Anime a sus empleados a que hagan alguna pregunta que puedan tener sobre las políticas de votación de su empresa.

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4. Permite a sus trabajadores al menos 2 horas de tiempo libre para votar. El tiempo que tarda en votar puede ser impredecible, y la pandemia COVID-19 ha hecho que el proceso de votación sea más complicado e incierto que nunca. Déle a sus empleados al menos 2 horas libres por votar, y más que eso, si es posible.

Tenga en cuenta que el tiempo que tomará para que un empleado votará puede verse afectado por una gran variedad de factores, incluso hasta qué punto tienen que viajar desde el trabajo hasta su lugar de votación, ya sea que necesiten usar el transporte público, cuánto tiempo Las líneas son, y de qué tipo de medidas de seguridad adicionales podrían deberse debido al coronavirus.

Si ya tiene una cantidad específica de tiempo asignada en la política de su empresa para votar, considere extenderlo o dejar caer las restricciones de tiempo por completo. Esto facilitará que sus empleados se ocupen de los desafíos únicos creados por la pandemia de Coronavirus.

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5. Proporcionar permiso de votación pagada si es posible reducir las dificultades de los empleados. Incluso si pueden tomarse un tiempo libre, muchos empleados están desalentados ante la idea de perder un ingreso muy necesario durante el tiempo que se necesita para llegar a las urnas y votar. Si puede, ofrecer permiso pagado para que sus empleados puedan ejercer su derecho a votar sin sufrir financieramente.

En algunos estados, los empleadores están obligados por ley para ofrecer un cierto número de horas de licencia pagada para votar. Incluso si no se requiere en su estado, considere adoptar la licencia de votación pagada como parte de la política de su empresa.

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6. Oferta de licencia para la votación anticipada, así como en el día de las elecciones. Sus trabajadores se sentirán más alentados a votar si tienen tantas opciones como sea posible. En lugar de restringir a sus empleados a votar solo un día, dales la opción de votar en cualquier fecha que sea más conveniente para ellos.

La mayoría de los estados ofrecen algún tipo de opciones de votación anticipada, a veces a partir de los 50 días anteriores a las elecciones. Averigüe cuándo y si la votación anticipada está disponible en su estado en votación.org: https: // votar.org / calendario de votación temprana /.

Si su estado permite la votación por correo, también puede darle tiempo a sus trabajadores para dejar o enviar por correo en sus boletas ausentes. Algunos estados han pasado por completo a votación por correo a partir de 2020.

Una opción es dar a sus empleados un cierto número de "horas cívicas" no especificadas que pueden usar para actividades relacionadas con la votación cada vez que les gusta.

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7. Hacer un día de las elecciones un día festivo corporativo para fomentar la votación. Incluso si permites permiso para la votación anticipada, sigue siendo una buena idea hacer que el día de las elecciones sea un día especial en su empresa. Ofrezca a sus empleados todo el día y les impulsa a votar, o reservar al menos una parte del día en tiempo que tus trabajadores pueden ir a las urnas.

Ofrecer un día festivo de trabajo electoral también le dará a sus empleados la oportunidad de involucrarse en el proceso de votación de otras maneras. Por ejemplo, si no están atados en el trabajo, pueden ofrecerse como voluntarios en las urnas, dar a los votantes a los lugares de votación, o incluso cuidar a los niños de sus amigos y colegas mientras votan.

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8. Ir más allá y más allá de lo que requiere la ley. Cualesquiera que sean tus leyes de vacaciones de votación locales, tome un papel de liderazgo al ir más allá del mínimo. Déle tiempo y apoyo adicional a sus empleados para asegurarse de que tienen todas las oportunidades para ejercer sus derechos. De esta manera, no solo ayudará a sus trabajadores, sino que también establecerá un gran ejemplo para otros empleadores en su comunidad.

Añade tu empresa a la elección.Base de datos de empresas de votantes de Org. Compartir información sobre lo que está haciendo para facilitar la votación para sus empleados para que otros negocios de mentalidad cívica puedan seguir su plomo!

Método 2 de 2:

Proporcionando información y recursos

1. Distribuya información a sus trabajadores sobre cómo votar en su estado. Empodere a sus empleados dándoles información sobre cuándo, cómo y dónde votar. Compartir recursos que incluyen reglas de registro de votantes y plazos, vote por reglas de correo y plazos, fechas de elección, un calendario de votación anticipada, un localizador de visitantes, información de identificación de votantes y más. Puedes encontrar toda esta información en https: // votar.org /.

Las reglas de votación y elección están cambiando rápidamente debido a COVID-19, por lo que comparten un recurso confiable para que sus empleados revisen las actualizaciones en su estado, como https: // votar.org / covid-19 /.
También puede dirigir a sus empleados a sitios web con información útil sobre las próximas elecciones, candidatos y medidas de votación. Algunas buenas opciones incluyen voto.org, balotready.org, y usa.Páginas "Voto y Elecciones" de GOV.

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2. Anfitriona una unidad de registro de votantes en su lugar de trabajo. Haga que voten lo más fácil posible para sus empleados al ayudarlos a registrarse en la conveniencia del trabajo! Sosteniendo que una unidad de registro de votantes de toda la empresa es una manera maravillosa de fomentar la votación y fomentar una atmósfera de espíritu cívico en el lugar de trabajo.

Póngase en contacto con una organización local que ya tiene experiencia en la coordinación de unidades de registro de votantes, como la sucursal de la Liga Local de las Mujeres de las Mujeres. Pueden ayudarlo a hacer planes y ensamblar los materiales que necesita para tener una unidad exitosa.

Hacer que las personas registradas pueden ser tan simples como pedirles que completen un formulario en línea. Configurar una computadora con la votación.El sitio web de registro de ORG se detuvo: https: // votar.org / registro-para votar /.

También puedes incrustar voto gratis o pagado.Org Tools en sus plataformas de comunicaciones internas o externas de la empresa de https: // votar.org / tecnología /.

Identifique capitanes #voteready en su equipo que se adapte a su estructura organizativa para que los líderes compartan esta información internamente y externamente.

Haz que la experiencia sea divertida y emocionante al tener competencias para ver qué departamento puede registrar a la mayoría de los votantes. O, puede ofrecer a sus empleados pequeños premios para registrarse, incluso si es algo tan simple como una etiqueta, bolígrafo o botón.

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3. Ayudar a los empleados elegibles solicitar boletas ausentes. Muchos estados están expandiendo sus reglas con respecto a los votantes ausentes o por correo debido a la pandemia de Coronavirus. Si sus empleados están preocupados por la seguridad de la votación en persona, anímelos a solicitar una votación ausente si su estado lo permite.

Deje que sus empleados sepan que pueden solicitar una boleta de votación ausente y buscar importantes plazos de voto por correo en voto.org.

A partir de 2020, Washington, Oregon, Colorado, Hawai, Utah y California, se envían automáticamente boletas de correo a todos los votantes registrados.

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4. Proporcionar acceso a impresoras, franqueo, cuidado de niños y otros recursos que los empleados pueden carecer de. Algunos empleados pueden desanimarse de votar porque tienen acceso limitado a los materiales y recursos que necesitan. Llegue a sus empleados y ayúdeles a acceder a las herramientas que le facilitarán la votación. Por ejemplo, usted podría:

Entregue los formularios de registro de los votantes o las aplicaciones de votación en ausencia, o ofrezca a sus empleados acceso gratuito a una impresora para que puedan imprimir su propia.

Proporcionar sobres de pago por lo que sus empleados puedan enviar por correo en sus boletas o formularios de registro.

Organice un servicio de transporte o autobús el día de las elecciones para llevar a los trabajadores con opciones de transporte limitado a las urnas.

Organice un programa patrocinado por la empresa y / o un programa de electricidad para que los empleados se tomen un tiempo libre para votar en o antes del día de las elecciones.

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5. Dar información sobre la votación de manera segura durante la pandemia COVID-19. Como tantas otras cosas, la pandemia de Coronavirus ha tenido un impacto en la votación. Ayude a sus empleados al darles información actualizada sobre cómo el virus ha afectado la votación en su estado. Puede obtener las últimas actualizaciones visitando su sitio web de elecciones locales o navegando en los enlaces disponibles aquí: https: // votar.org / covid-19 /.

Si sus empleados planean votar en persona, anímalos a que lean las directrices de los CDC sobre cómo mantenerse a salvo. Estos incluyen usar una máscara en público, alojar al menos 6 pies (1.8 m) de otros lo más posible, y lavando o desinfectando las manos con frecuencia.