Cómo expandir su trabajo: 13 pasos (con imágenes)

Si su trabajo actual no es todo lo que se ha roto, pero le encanta el lugar y su compañero de trabajo Camaraderie, ¿por qué no pensar en la expansión o el crecimiento de su papel existente en lugar de seguir adelante?? Mientras que las descripciones de los trabajos a veces pueden sentirse como una chaqueta de estrecho, no necesitan estar y siempre que estés negrita y confiado, con un pensamiento estratégico, puede convertir su trabajo en algo un poco más emocionante, dinámico y adecuado para su conjunto de habilidades en evolución.

Pasos

Parte 1 de 5:

Pensando en los límites

1. Piense en las limitaciones en la expansión de su rol primero. Esto es importante porque no desea sobrepasar los límites y irrumpir en los roles de otras personas. Tratar de luchar contra las tareas ya realizadas perfectamente bien por otros colegas no lo ganarán ningún fanático, así que piense a través de su estrategia de expansión con cuidado. Algunas cosas a considerar incluyen:

Elección de expandirse a las tareas que las necesidades de la empresa u organización, pero actualmente no están siendo cumplidas por nadie-
Verificar que la Compañía u Organización ya no haya decidido reclutar a alguien que asista a los problemas que ha identificado con la necesidad de hacer-
Discernir entre las tareas que realmente serían beneficiosas de aumentar la productividad laboral y los resultados y las tareas que, aunque serían geniales, si existían más recursos y tiempo, el lugar de trabajo aún puede prosperar sin.

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2. Piensa en tus propios límites. ¿Tiene tiempo para involucrarse en actividades adicionales y un papel más importante?? ¿Sus tareas actuales sufrirán si intenta asumir más trabajo o se beneficiarán y se beneficiarán más bien como resultado de agregar en un nuevo trabajo? Tal vez sus tareas ya estén en la lluvia debido a cambios tecnológicos o de personal y sus tareas existentes podrían quedarse mejor y reemplazarse con nuevas tareas. Esto es algo que necesitas pensar con cuidado. Además, identifique sus fortalezas: está bien situado para asumir nuevas tareas como resultado de sus habilidades y rasgos de personalidad existentes?

Tenga cuidado de no extenderse demasiado. Es genial tener ambición y estar listo para abordar nuevas tareas, pero no si llegan al precio de comer en su tiempo personal o requierle que se mantenga más tiempo en el trabajo sin ser compensado por ello. Si cree que esto podría ser necesario inicialmente para demostrar que sus ideas funcionan, asegúrese de establecer una fecha límite en una prueba de este tipo, en caso de que el lugar de trabajo se acostumbre a hacerlo demasiado sin tener que compensarlo.

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3. Mira a su alrededor en las oportunidades de cambio existentes. Puede ser sabio ver qué se ofrecen las posibilidades existentes para el cambio antes de forjar su propio camino. ¿Hay algún nuevo proyecto que se produzca que le permita iniciar sesión como parte de su rol de trabajo habitual? Si es así, esto podría brindarle una gran oportunidad para ampliar su papel actual sin que tenga que hacer todas las bases. Esto puede ser realmente fructífero si el proyecto está fuera de su área de trabajo habitual.

Parte 2 de 5:

Identificando lo que necesita el lugar de trabajo

1. Busque brechas no cumplidas cuando busque ampliar su papel. Esto se refiere a los problemas no resueltos que se cuelgan de su lugar de trabajo y las oportunidades, están obligados a ser algunos de cada uno de cada uno de las reuniones, discusiones y experiencias cotidianas en el trabajo. Si puede ver soluciones a los problemas actuales en cómo se hacen las cosas en el trabajo y nadie más le está prestando mucha atención, están ahí para tomar. Pase un poco de su tiempo, tomándolos debajo de su ala y haga una lluvia de ideas para arreglarlos confiando en sus propias fortalezas y habilidades.

Considere hablar con los compañeros de trabajo y su supervisor sobre lo que creen que podría ayudar al lugar de trabajo funcionar mejor en términos de que alguien realice tareas específicas.
Dependiendo de dónde trabaje y cuáles son sus habilidades, las áreas que podrían resultar fructíferas para ampliar incluyen: relaciones con el cliente, sistemas de gestión de oficinas, divulgación de redes sociales, mejoras de la base de datos, compras, actualización de documentación / estilos / enfoques, etc.

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2. Tenga en cuenta las oportunidades a medida que surjan. Si tiene un regalo para notar cómo se podrían hacer las cosas, más claramente, más rápido, etc., note que ellos se le ocurren a usted. Esto le permite regresar en un momento adecuado más tarde y trabajar a través de ellos cuando pueda. Aprendiendo Cómo definir un problema, Luego, la implementación de una solución, es una parte natural del desarrollo propio en el trabajo y lo ayudará a demostrar la iniciativa, el entusiasmo y la comprensión de las necesidades de su organización.

Conozca la misión, los principios y los valores de su organización de adentro hacia afuera. Es vital mantenerse conectado con el propósito y la dirección prevista de su organización cuando se apunta a implementar mejoras: está tratando de agregar valor, no repetir lo que su organización hace.

Parte 3 de 5:

Evaluación del valor de sus soluciones propuestas

1. Asegúrese de que los problemas de brecha que haya identificado valgan la pena resolver, hacer o pasar tiempo en. Dañará su carrera o trayectoria comercial si no está realizando su trabajo correctamente, así que asegúrese de que antes de tomar tareas adicionales, están completamente alineadas con lo que beneficia al lugar de trabajo y su misión. Trabajar en las nuevas tareas no debe restar valor a su trabajo apropiado asignado. Para ayudarlo a resolver si vale la pena atacar las brechas desde una perspectiva organizativa, hágase estas preguntas:

¿Qué problema es mi cambio propuesto para resolver??
¿Qué beneficios se acumulará a la organización si resuelvo este problema?? (Ponlos en una lista.)
¿Cómo beneficiarán mis nuevas actividades a mis compañeros de trabajo?? (Por ejemplo, mejor flujo de trabajo para todos, menos retrasos, conexiones mejoradas, etc.)
¿De qué manera será el lugar de trabajo más eficiente como resultado de mis cambios??
¿Qué objetivos de trabajo o los equipos de trabajo se cumplirán mis cambios propuestos??
Qué costos o recursos se requieren (si corresponde) para implementar mis cambios propuestos? Son ahorros una alta posibilidad? Es beneficio una posibilidad?
¿Qué oportunidades o mejoras proporcionará esto a otros en el lugar de trabajo??

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2. Considera también el valor personal para usted. Al pensar en ampliar su función de trabajo, sea honesto consigo mismo acerca de lo que cree que es probable que los beneficios sea para usted personalmente. Hazte preguntas como:

¿Mi trabajo se beneficiará personalmente?? ¿Hay alguna probabilidad de mejorar las posibilidades de trabajo??

¿Se gastará el tiempo en este detracto de mi trabajo habitual??

Si es así, ¿estoy dispuesto a darle un tiempo adicional??

Soy capaz de resuelve este problema por mí mismo / en absoluto, o necesitaré la ayuda de otros?

¿Disfrutaré este desafío?? Es importante disfrutar de lo que está asumiendo, para mantenerlo entusiasmado enfocado.

¿Necesitaré capacitación para ser realmente útil en las áreas a las que deseo expandirme?? Si es así, esto debe ser su primera prioridad.

Parte 4 de 5:

Demostrando el valor de un cambio de rol

Ser proactivo. Una vez que haya identificado las posibles oportunidades para nuevas tareas en el lugar de trabajo, y determinó que valen la pena el esfuerzo, es hora de iniciarlos de manera pequeña pero útil. Las soluciones más pequeñas que puedan acumularse, más probable es que su iniciativa será aceptada y permitida como parte de su rol.

En muchos casos, es posible que no haya necesidad de solicitar permiso siempre que no descuida sus deberes existentes y está haciendo los cambios incrementalmente, será un caso de desarrollar un interés en evolución y avanzar gradualmente soluciones ideales, tal vez durante su almuerzo hora o durante una hora antes del trabajo comienzos correctos. La latitud permitida dependerá de lo receptivo, flexible y abierto su organización.
En otros casos, podría ser aconsejable desarrollar una propuesta en lugar de asumir nuevas tareas sin un aviso. Esto podría ser esencial en una organización muy formal y conservadora, haga algunas investigaciones y trabajos de terrenos, presente el caso junto con su propuesta y permanezca entusiasmada con el resultado. Recuerde que aún puede mostrar la iniciativa, incluso dentro de las restricciones de una organización muy conservadora.

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2. Estar preparado para hacer un trabajo extra, no simplemente cambie su trabajo existente para un nuevo trabajo. Como se mencionó anteriormente, es probable (y de hecho deseable inicialmente) que deberá dedicar algún tiempo personal a los problemas de brecha más allá de su trabajo normal. Siempre que esto no continúe durante mucho tiempo,, por lo general, será útil para usted hacer algunas horas adicionales aquí y allí durante la semana laboral para demostrar que estas nuevas tareas son beneficiosas para la empresa. Un pequeño sacrificio inicialmente puede ayudar a persuadir a su supervisor y otras personas relevantes que sus nuevas actividades son de gran beneficio para todos.

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3. Piense en quién más puede traer a bordo para ayudarlo a ampliar su rol o apoyarlo en general. Si otras personas pueden confirmar que lo que está haciendo es necesario, esencial y útil, es más probable que obtenga una compra de gestión. Obtenga testimonios de compañeros de trabajo sobre cómo considerar que sus cambios están mejorando su productividad y resultados, esto lo ayudará a crear un caso para un cambio de rol permanente.

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4. Encuentra maneras de presentar tus soluciones claramente. Organízca sobre sus soluciones y mantenga registros, notas, fotos, etc., de progreso y resultados para que pueda demostrar las mejoras con facilidad. También ayuda si puede desarrollar algo de utilidad más amplia, como un manual, un sistema o incluso una señalización, que ayuda a los colegas a beneficiarse también. Prepárese con explicaciones rápidas, puntiagudas y precisas de cómo sus soluciones han mejorado el lugar de trabajo. Entonces lee Cómo obtener una promoción!

Parte 5 de 5:

Confirmando su rol expandido

1. Haga un seguimiento con personas que puedan autorizar su papel cambiado. Usando la experiencia que ha obtenido de emprender las nuevas tareas o enfoques, junto con los registros de los resultados, hable con su supervisor / gerente u otras personas que están en condiciones de aceptar los cambios. Este paso es crucial, de lo contrario, sus esfuerzos pueden pasarse por alto o simplemente asumidos como parte de su rol existente. Prepárate para explicar por qué lo que está haciendo es hacer una diferencia valiosa y cómo beneficia a la empresa u organización. Mostrar así como decir, proporcionando evidencia de resultados mejorados en el lugar de trabajo. Argumentar el caso de su cambio de rol será más fácil si puede demostrar claramente cómo las cosas ya han mejorado con los pequeños cambios que ha estado abordando.

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2. Solicitar formalización de su nuevo rol. Si se le ha dado el visto bueno para ampliar su papel a las nuevas áreas, solicite que los recursos humanos formalicen esto a través de una nueva descripción del trabajo. Esto asegurará que las nuevas actividades y la expansión del papel sean oficialmente reconocidas y se conviertan en una parte esperada de la rutina del lugar de trabajo. También permite que el rol en sí sea más deseable y tenga un valor continuo cuando se promueva más tarde, dejando su papel ampliado como una posición real para que alguien más se ingrese en una etapa posterior.

Consejos

Es una buena idea buscar la confirmación de su rol recién creado de alguna manera, ya que esto ayuda a garantizar que pueda mantener este trabajo como parte de su función ampliada, o le establece en gran medida para la promoción o un aumento. Tenga un chat con el jefe sobre cómo su función ampliada demuestra que está listo para obtener más dinero / responsabilidad / influencia, etc.

Piense en usar sus redes sociales, blogs, eventos de redes o en términos públicos como formas en curso para demostrar su valor en las áreas en las que desea expandirse. Saber saber por las nuevas habilidades fuera del lugar de trabajo puede ayudarlo en el objetivo de ampliar su papel. Gran parte de esto se puede hacer desde casa, como blogs y redes sociales.

Advertencias

Mire que no supere la marca o los límites y camine en el trabajo de otra persona. Usted está buscando huecos desatendidos en el lugar de trabajo, no intentando asumir el papel de otra persona. Tratando de asumir los riesgos de las responsabilidades existentes de otras personas que lo hacen parecer difícil y sugiere que cree que puede hacer su trabajo mejor. Esto puede arriesgarse a tener que perder la confianza de su jefe en su iniciativa y la capacidad de trabajar.