4 maneras de aceptar pagos con tarjeta de crédito

Muchos clientes prefieren pagar con tarjetas de crédito en lugar de usar cheques y efectivo. Si venda algún tipo de servicio o producto, es posible que acepte que la aceptación de pagos con tarjeta de crédito puede aumentar su negocio.Comience por decidir cómo desea interactuar con sus clientes.Hay varias formas de aceptar tarjetas de crédito. Puede usar un sistema de punto de venta (POS), un sistema de procesamiento de tarjetas de crédito móvil o Internet para aceptar pagos.

Pasos

Método 1 de 4:

Abrir una cuenta de comerciante

1. Recoge la documentación necesaria.En general, debe tener una cuenta bancaria de negocios antes de su institución financiera le permita abrir una cuenta de comerciante.Para abrir una cuenta bancaria de negocios, necesitará su licencia comercial y su número de identificación del empleador (EIN).Obtenga su licencia comercial del Secretario de Estado en el estado donde se encuentra su negocio.Obtenga su EIN de la Administración de Seguridad Social.

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2. Abrir una cuenta de comerciante.Una cuenta de comerciante es una cuenta bancaria a través del cual acepta y procesa cualquier tipo de pago electrónico. Además de las tarjetas de crédito, le permite aceptar tarjetas de débito, tarjetas de regalo y pagos ACH.Puede abrir una cuenta de comerciante con su banco o a través de un procesador de pago de terceros como PayPal.

Los bancos asumen cierto riesgo cuando permiten que las empresas acepten pagos con tarjeta de crédito a través de una cuenta de comerciante.Por lo tanto, requieren un proceso de suscripción que evalúe la legitimidad y la dignidad de crédito de su negocio.

Por lo general, puede utilizar la misma cuenta de comerciante para aceptar los pagos de tarjeta de crédito POS y en línea.Cuando configura su cuenta mercantil para su tienda de ladrillos y mortero, pregunte si se transfiere a su tienda en línea.

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3. Aplicar en línea o en persona.Proporcionar la información requerida.Necesitará el nombre del firmante autorizado en la cuenta, su número de cuenta bancaria y números de enrutamiento.Además, tendrás que proporcionar tu EIN.Traiga estimaciones del volumen de transacciones que planea procesar.Conozca la fecha de inicio de su negocio y proporcione su información de contacto.

Método 2 de 4:

Usando un sistema de punto de venta (POS)

1. Elija una POS para ubicaciones de ladrillo y mortero.Si su empresa tiene una ubicación física y hace un alto volumen de transacciones, un sistema POS podría ser para usted.Dirige a los clientes a una ubicación específica en su negocio donde pueden completar sus compras.Los empleados pueden ser capacitados para usar el equipo y programados para el registro.Ejemplos de negocios que utilizan un sistema POS incluyen spas, restaurantes y minoristas.

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2. Adquirir el equipo necesario.Necesitará un terminal de pago.Esto incluye un swiper de tarjeta de crédito, un lector de comunicación de campo cercano (NFC) (para procesar el pago de Apple, el pago de Android o los pagos cuadrados) y un escáner de barras.También necesita una caja registradora e impresora. El Swiper de la tarjeta de crédito lee la información del cliente y lo envía directamente a la compañía de tarjetas de crédito.Recibirá confirmación de que el pago ha sido aceptado o rechazado.El pago se envía a su cuenta de comerciante y luego a su cuenta bancaria.

Elija entre un sistema tradicional o móvil.

Un sistema tradicional incluye un swiper de tarjeta de crédito, una terminal con una pantalla, una impresora de recibos y una caja registradora.

Un sistema de POS móviles está destinado a ser utilizado con un teléfono inteligente o tableta.Viene con un soporte para su dispositivo móvil, un swiper de tarjeta de crédito y un dongle que se adhiere a un conector para auriculares.

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3. Pagar las tarifas.El costo de un sistema POS varía.El tipo de sistema POS que elija y los tipos de tarjetas de crédito que acepta afectar el costo.Además, en algunos casos, el volumen de ventas puede tener un impacto en el costo.

Las tarifas de las tarjetas de crédito van desde .35 por ciento a 3.7 por ciento.Además, también debe pagar una cantidad establecida de 10 centavos a 30 centavos por transacción.

Los equipos pueden ser comprados o arrendados, y el costo varía según lo que compra.

Las tarifas de retorno ocurren cuando tiene que devolver los fondos a un cliente, generalmente en el caso del fraude.Estos pueden costar aproximadamente $ 30 por mes.

Algunos proveedores cobran cargos de registro, aplicación y suscripción.

Prepárese para pagar una tarifa de terminación anticipada de varios cientos de dólares si desea finalizar su servicio temprano.

Las tarifas de cumplimiento de la industria de la tarjeta de pago (PCI) suelen ser de $ 99 por año.

Método 3 de 4:

Usando un dispositivo móvil

1. Elija esta opción para poder aceptar pagos en cualquier lugar.Por ejemplo, una persona de reparación, vendedor ambulante o operador de camiones de comida se beneficiaría de un procesador de pago móvil.O, si con frecuencia trabaja como un proveedor en mercados de pulgas o ferias de artesanía, un sistema de pago móvil le liberaría requerir transacciones de solo efectivo.Además, esta es una opción útil si tiene una tienda de ladrillos y mortero, pero desea poder aceptar pagos desde cualquier lugar de la tienda.

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2. Comprar el equipo.Necesita una aplicación que le permita aceptar pagos con tarjeta de crédito con su dispositivo móvil.Por ejemplo, puede usar el registro de pedernal, cuadrado, cartwheel o PayPal aquí.Estas aplicaciones requieren un lector de tarjetas de crédito que se adhiere a su dispositivo móvil.El lector lee la tira magnética de la tarjeta de crédito y procesa el pago.

Asegúrese de que su lector de tarjetas sea compatible con su teléfono inteligente o tableta.Puedes elegir uno que funcione con sistemas Android o IOS.

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3. Pagar las tarifas.Los costos de usar un procesador de pagos de tarjeta de crédito móvil varían según el proveedor que usa y el volumen de ventas.Espere pagar una tarifa de estado de cuenta mensual que varía de forma gratuita a $ 35 por mes.Además, pagará tarifas mínimas mensuales de hasta $ 25 por mes.Finalmente, las tarifas de transacción varían.Van desde .38 por ciento a 3 por ciento más una tarifa plana de 10 centavos a 30 centavos por transacción.

Método 4 de 4:

Aceptando pagos en línea

1. Decide si esta opción es compatible con su negocio.Si ejecuta un negocio en línea, debe darle a los clientes la manera de realizar compras con sus tarjetas de crédito.Sin embargo, otros tipos de negocios también pueden usar un sistema de pago con tarjeta de crédito en línea.Las tiendas de ladrillo y mortero, por ejemplo, pueden elegir este tipo de sistema en un sistema POS.De manera similar, un negocio móvil, como una empresa de reparación o un proveedor, puede optar por aceptar pagos en línea con una computadora portátil en lugar de con un dispositivo móvil.

Una tienda de ladrillos y mortero que usa este sistema necesitaría un swiper de tarjeta de crédito que pueda conectarse a una computadora portátil.

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2. Elija una pasarela de pago.Este es el método para aceptar pagos en línea si ya tiene una cuenta de comerciante.Simplemente debe registrarse con una pasarela de pago, como SecureNet o Authorizenet.La pasarela de pago actúa como un lector de tarjetas de crédito.Se comunica con su cuenta de comerciante para procesar el pago con tarjeta de crédito.

Las compañías de pasarela de pago suelen ser grandes y tienen ayuda al cliente útil.

Por lo general, ofrece muchas opciones para la personalización, por lo que a menudo son compatibles con grandes empresas que necesitan sistemas personalizados.

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3. Elija una solución de pago en línea todo en uno.Si no tiene una cuenta de comerciante, elija una solución de pago en línea todo en uno, como PayPal o 2Checkout.Estos servicios le proporcionan una cuenta de comerciante y una pasarela de pago.La configuración para este tipo de sistemas es más rápida y más fácil que el uso de una cuenta de comerciante separada y la pasarela de pago.No tiene que preocuparse por completar dos conjuntos de aplicaciones y esperar que sean procesados por separado.Sin embargo, sus clientes pueden ser dirigidos lejos de su sitio web al realizar el pago.Por ejemplo, si usa PayPal, sus clientes pueden dirigirse al sitio de PayPal durante sus transacciones de pago.

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4. Pagar las tarifas.Las tarifas varían mucho dependiendo del proveedor que elija y el volumen de ventas.En general, las tarifas de configuración para un procesador de terceros son más bajas que un sistema POS o móvil.Esto se debe a que generalmente no tiene que arrendar o comprar ningún equipo.Sin embargo, las tarifas de transacción pueden ser más altas.Algunos procesadores de terceros usan un sistema de niveles.A medida que aumenta el volumen de transacciones cada mes, las tarifas de transacciones disminuyen.