Cómo calcular la facturación del inventario: 8 pasos (con imágenes)

La facturación del inventario es una forma de medir cuántas veces una empresa vende su stock de inventario en un período de tiempo determinado. Las empresas utilizan la rotación de inventario para evaluar la competitividad, las ganancias del proyecto y, en general, descubren qué tan bien están haciendo en su industria. A diferencia de la facturación de los empleados, una facturación de alto inventario generalmente se ve como algo bueno porque esto significa que los bienes se venden relativamente rápidamente antes de que tengan la oportunidad de deteriorarse. En general, la facturación del inventario se calcula con la fórmula Volumen de negocios = Costo de los bienes vendidos (COGS) / inventario promedio.

Pasos

Parte 1 de 2:

Encontrar la relación de rotación de inventario

1. Elija un período de tiempo para su cálculo. La facturación del inventario siempre se calcula durante un período de tiempo específico, esto puede ser cualquier cosa, desde un solo día a un año fiscal, incluso toda la vida útil del negocio. Sin embargo, la facturación del inventario hipocresía Ser una instantánea instantánea de la actuación de un negocio. Si bien es posible definir el valor del inventario de un negocio en cualquier momento específico, el costo de los bienes vendidos no tiene sentido como un valor instantáneo, por lo que se debe elegir una longitud específica del tiempo.

Sigamos con un problema de ejemplo, ya que procedemos a través de esta sección. Digamos que somos dueños de una compañía de alambres de café. Para nuestro problema de ejemplo, vamos a elegir un período de tiempo de un año de esta operación de la compañía de café. En los próximos pasos, encontraremos la facturación del inventario para este período de un año.

Imagen titulada Calcular el volumen de negocios del inventario Paso 2

2. Encuentre su costo de bienes vendidos por el período de tiempo. Después de definir un período de tiempo, su primer paso es encontrar su costo de los bienes vendidos (o "Cogs") durante este período. Los COGS representa el costo directo de la creación de sus productos. Por lo general, esto significa el costo de fabricación de sus productos más cualquier costo laboral directamente relacionado con la fabricación.

Los COG no incluyen costos como el envío y la distribución que no están directamente relacionados con la creación de los bienes.

En nuestro ejemplo, digamos que teníamos un año de alto rendimiento para el café, habiendo gastado $ 3 millones en semillas, pesticidas y otros gastos relacionados con el cultivo de granos de café y $ 2 millones en los costos laborales de cultivar las semillas. En este caso, podríamos decir que nuestros COG son $ 3 millones + $ 2 millones = $ 5 millones.

Imagen titulada Calcular el volumen de negocios del inventario Paso 3

3. Divide tus cogs por tu inventario promedio. A continuación, divida los DIGNOS por su valor de inventario promedio durante el período de tiempo que está analizando. Su inventario promedio es el valor monetario promedio de todas las mercancías que tiene sentado en los almacenes y en los estantes de la tienda que no se han vendido durante un período de tiempo determinado. La forma más sencilla de encontrar esto es agregar su valor de inventario de inicio para el período de tiempo que eligió a su valor de inventario final y divida por dos. Sin embargo, el uso de puntos de datos adicionales intermedios puede brindarle un valor más preciso para su promedio. Si usa más de dos puntos de datos, agregue todos los valores juntos, luego divida por el número de puntos de datos para encontrar su promedio.

Digamos que, en nuestro ejemplo, a principios de año tuvimos $ 0.5 millones de granos de café almacenados como inventario en nuestros almacenes. A finales de año, tuvimos $ 0.3 millones de frijoles. (0.5 millones + 0.3 millones) / 2 = un promedio de $ 0.4 millones En inventario.

A continuación, divida los engranajes por inventario promedio para encontrar nuestra facturación de inventario. En nuestro ejemplo, los COG son $ 5 millones y el inventario promedio es de $ 0.4 millones, por lo que nuestra facturación de inventario para el año es de $ 5 millones / $ 0.4 millones = 12.5. Esta cantidad es una relación y no tiene unidades.

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4. Use la facturación de la fórmula = ventas / inventario solo para estimaciones rápidas. Si no tiene tiempo para ejecutar la ecuación estándar descrita anteriormente, este acceso directo puede brindarle un valor aproximado para su inventario de facturación. Sin embargo, la mayoría de las empresas prefieren evitar usar esta ecuación, ya que sus resultados pueden ser inexactos. Dado que las ventas se registran al costo ofrecido a los consumidores, pero el inventario se registra a costos más bajos al por mayor, esta ecuación puede hacer que su facturación de inventario sea más alta de lo que realmente es. Como regla general, esta ecuación solo debe utilizarse para estimaciones rápidas: use el anterior para tareas serias.

En nuestro ejemplo, digamos que totalizamos $ 6 millones en ventas en el último año. Para encontrar la facturación de inventario con la ecuación alternativa anterior, dividiríamos esto por el inventario final enumerado por encima de $ 0.3. $ 6 millones / $ 0.3 millones = 20. Esto es significativamente más alto que el valor de 12.5 obtuvimos con la ecuación estándar.

Parte 2 de 2:

Dominar la ecuación

1. Use múltiples puntos de datos de inventario para una respuesta más precisa. Como se señaló anteriormente, encontrar su inventario promedio de sus valores de inventario de inicio y final, puede obtener un promedio aproximado para su inventario, pero este valor no tendrá en cuenta las fluctuaciones del inventario a lo largo de su período de tiempo. El uso de puntos de datos adicionales hará que su valor sea más preciso.

Al elegir puntos de datos, asegúrese de que sus puntos estén espaciados uniformemente durante el período de tiempo a intervalos regulares. Por ejemplo, si encuentra un inventario promedio por un año, no use doce puntos de enero. En su lugar, use un punto de la primera de cada mes.
Digamos que nuestro inventario de inicio para un año de operación de nuestro negocio es de $ 20,000 y que nuestro inventario final es de $ 30,000. Usando el método básico anterior, obtendríamos un valor promedio de $ 25,000. Sin embargo, solo un punto de datos adicional puede darnos una imagen diferente. Por ejemplo, digamos que también usamos un punto desde la mitad del año exacto con un valor de $ 40,000. En este caso, nuestro inventario promedio es ($ 20,000 + $ 30,000 + $ 40,000) / 3 = $ 30,000, un poco más alto (y más representativo del promedio real) que antes.

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2. Utilice la fecha de fórmula = 365 días / rotación para encontrar el tiempo promedio para vender su inventario. Con una operación adicional, puede encontrar cuánto tiempo le toma en promedio vender todo su inventario completo. Primero, encuentre su facturación anual de inventario tan normal. Luego, divida 365 días por la relación que obtuvo para la facturación del inventario. Su respuesta será la cantidad de días que le lleva a vender todo su inventario en promedio.

Por ejemplo, digamos que tenemos una proporción de facturación de inventario de 8.5 por un año dado. Dividiendo 365 días / 8.5, obtenemos 42.9 días. En otras palabras, en promedio, vendemos un stock completo de inventario aproximadamente cada 43 días.

Si encuentra su facturación de inventario durante un período de tiempo, aparte de un año, sustituya el número de días en su período de tiempo durante 365 días en la fórmula. Por ejemplo, si tuviste una facturación de inventario de 2.5 Para el mes de septiembre, encontraría su tiempo promedio para vender su inventario dividiendo 30 días / 2.5 = 12 días.

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3. Use su facturación de inventario como una medida aproximada de la eficiencia. Por lo general, las empresas no siempre) quieren vender su inventario rápidamente, en lugar de lentamente. Debido a esto, la facturación de inventario de una empresa se puede usar para obtener pistas sobre cómo funciona una empresa eficiente, especialmente en comparación con los competidores. Sin embargo, es muy importante recordar que el contexto es importante en este tipo de comparaciones. Una baja rotación de inventario no siempre es mala y una facturación de alto inventario no siempre es buena.

Por ejemplo, los autos deportivos de lujo no suelen venderse muy rápidamente porque hay un mercado bastante pequeño para ellos. Por lo tanto, podría esperar que un concesionario de automóvil deportivo de importación tenga una tasa de rotación de inventario bastante baja, es posible que ni siquiera puedan vender toda su stock en un solo año. Por otro lado, si el mismo concesionario de repente tiene una espiga importante en la facturación del inventario, esto podría ser algo muy bueno, pero podría ser algo malo, dependiendo del contexto, por ejemplo, esto puede significar una escasez, que puede conducir a la pérdida de ventas.

Imagen titulada Calcular el volumen de negocios del inventario Paso 8

4. Compare su facturación de inventario a los promedios de la industria. Una forma útil de juzgar la eficiencia operativa de una empresa es comparar su relación de facturación de inventario al valor promedio para las empresas en la misma industria. Algunas publicaciones financieras (tanto en impresión como en línea) publican las clasificaciones de facturación de inventario promedio por parte del sector industrial, lo que puede brindarle un punto de referencia difícil para medir el desempeño de una empresa contra. Uno de esas clasificación se puede encontrar aquí. Sin embargo, nuevamente, es importante recordar que estos valores representan los promedios de la industria y que, en ciertos contextos, puede ser algo bueno tener una facturación de inventario significativamente menor o superior al valor publicado.

Otra herramienta práctica para comparar la facturación de inventario de una empresa a los promedios de la industria es La calculadora de facturación de inventario de BDC. Esta herramienta le permite elegir una industria, luego encontrar una hipotética relación de rotación de inventario ingresando los cogs y el inventario promedio de un negocio y compártelo con el valor promedio para la industria que seleccionó.

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Consejos

Mire las estadísticas específicas de la industria para ver cómo se clasifica su cambio de inventario a la de los competidores y empresas similares. Pros de contabilidad de la compañía recomienda obtener las situaciones más similares posibles para evaluar realmente cómo sus números de facturación de inventario revelan el nivel de éxito de su empresa dentro de su campo.

Asegúrese de que su costo de los bienes vendidos y los valores de inventario promedio se basan en la misma valoración. Por ejemplo, si usted es un negocio multinacional, asegúrese de que la moneda que use es la misma. Dado que ambos números estarán en forma de valor total, se correlacionarán y producirán un resultado preciso.