Cómo hacer un estudio de viabilidad (con imágenes)

¿Tienes una gran idea para un nuevo producto?? Tal vez su apple Jam casero es famoso entre sus amigos y familiares y ha estado pensando en convertir su afición en un negocio. O quizás le gustaría comenzar una cooperativa de niñera, pero no está seguro de que haya suficiente demanda en su área para que el proyecto valga la pena su tiempo y esfuerzo. O tal vez trabaje en el gobierno local y se haya encargado de supervisar el desarrollo de un nuevo parque, pero no está seguro de cómo comenzar su investigación. En todos estos casos, usted se beneficiará de realizar un estudio de factibilidad. En pocas palabras, un estudio de viabilidad es un proceso durante el cual usted prueba la viabilidad de una idea: funcionará? Aunque las preguntas específicas que tendrán que abordar variarán dependiendo de la naturaleza de su proyecto o idea, hay algunos pasos básicos que se aplican a todos los estudios de factibilidad. Sigue leyendo para aprender sobre los pasos básicos.

Pasos

Parte 1 de 5:

Decidir si necesita hacer un estudio de viabilidad

1. Realizar un análisis preliminar. Suena extraño decir que necesita un estudio de pre-viabilidad para saber si necesita hacer un estudio de factibilidad, pero es cierto! Un poco o una investigación temprana lo ayudará a determinar si necesita proceder con una investigación completa. Explicaremos más en los siguientes pasos.

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2. Considera tus opciones. Completar un estudio de viabilidad exhaustivo es un proceso que consume mucho tiempo y, a veces, costoso. Por lo tanto, desea intentar guardar su tiempo y dinero para investigar solo a los más prometedores de sus ideas.

Si está pensando en convertir su atasco en una empresa, por ejemplo, debe identificar cuidadosamente otras alternativas posibles a esta empresa antes de decidir saltar a todo vapor en un estudio de viabilidad. Por ejemplo, ¿ha considerado simplemente vender sus manzanas en el mercado??

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3. Comenzar a evaluar la demanda de su idea. Tus amigos y familiares pueden temer a todos sobre el atasco que usted hace y dé como regalos, pero tanto como quieran su producto, puede ser el caso de que los consumidores en general no estén dispuestos a gastar regularmente para un producto orgánico y casero.

Antes de decidir invertir el tiempo y el dinero en un estudio de factibilidad completo, debe evaluar de manera realista si existe o no una necesidad o demanda de su idea. Si hay, entonces puede proceder a estudiar la idea en más profundidad. Si no, entonces puedes pasar a tu próxima idea.

Si espera vender localmente, visitar comestibles y encuestar sus estantes: si tienen una exhibición de pólizas o no existentes de atascos caseros u orgánicos, esto podría significar que no hay demanda para el producto. De manera similar, si no o muy pocos vendedores en el mercado del agricultor ofrecen productos de atasco, podría ser porque los compradores no están interesados.

Si está esperando vender en línea, puede hacer una búsqueda de palabras clave para su producto y prestar atención a los resultados iniciales: si parece que muchas personas están haciendo negocios enérgicos, es posible que haya demanda de su producto. Más tarde tendrás que determinar si podrá competir.

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4. Empezar a evaluar la competencia. Tal vez haya determinado que, de hecho, hay una demanda de su idea o servicios. Sin embargo, también necesita tener una idea de cuánta competencia enfrentará.

Por ejemplo, incluso si su ciudad tiene un mercado activo de agricultores, si hay otros diez vendedores que están vendiendo sus atascos caseros, jaleas y propagación, tendrás que pensar si podrás o no Competir u ofrecer a los consumidores un producto diferente y más atractivo.

De manera similar, si espera vender en línea, desea comenzar a tener una idea de cuántas otras personas están vendiendo productos similares, o si hay una marca líder que domina el mercado. ¿Podrás competir?? Comenzar a pensar en las formas en que puedes apuntar a un mercado especial de nicho.

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5. Evaluar los desafíos. Antes de pasar a las etapas activas de su estudio de factibilidad, debe considerar si habrá ningún obstáculo insuperable.

Por ejemplo, si tiene una mascota que entra en su hogar en cualquier momento del día, no puede fabricar alimentos para la venta en su hogar. Por lo tanto, necesitará preparar su atasco en una estructura separada.

Si no hay una manera de poder cumplir con estos requisitos, idear los fondos necesarios o abordar la remodelación asociada, es probable que sea mejor poner esta idea en el quemador de atrás por ahora.

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6. Decide si usted debe contratar consultores expertos. Si su investigación inicial sugiere que parece que tiene una idea de que puede tener éxito, podría ser útil contratar a un consultor para administrar y realizar su estudio de factibilidad. Dependiendo de la naturaleza de su proyecto, también puede necesitar informes de la Comisión de profesionales, como los ingenieros (si, por ejemplo, tiene la tarea de ver si un proyecto de Obras Públicas es factible).

Investigue a fondo su necesidad de consultas de expertos y aprenda cuáles serán sus tarifas. O bien deberá asegurarse de presupuestar lo suficiente para cubrir estos costos, o si los costos son demasiado altos en esta etapa, es posible que no desee ni pueda continuar con el estudio.

Desea que su informe final sea lo más objetivo posible, así que aclara a quien contrate que desee respuestas honestas, y que no las está contratando para que le dé la respuesta que desea.

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7. Establecer una tabla de tiempo. Realizar un estudio de viabilidad puede ser un proceso involucrado, y puede ocupar mucho tiempo fácilmente. Si su análisis inicial ha indicado que está sentado en una buena idea y, por lo tanto, necesita completar un estudio más detallado, querrá asegurarse de que pueda hacer el trabajo de manera oportuna.

Es el informe debido a sus posibles inversores, su jefe o el ayuntamiento por una fecha determinada? Si es así, trabaje hacia atrás desde la fecha de vencimiento y haga presentaciones firmes para cuando las fases individuales del estudio deben completarse.

Parte 2 de 5:

Realización de investigaciones y análisis de mercado

1. Aprende sobre el mercado. Una vez que haya determinado que tiene una idea potencialmente viable, debe aprender todo lo que pueda sobre cómo es el mercado actualmente para su producto o servicio, si está cambiando, y cómo puede encajar en él. Ya has hecho tu encuesta inicial del mercado, pero ahora necesitas bucear en más profundo.

Si espera vender su mermelada, salga y hable con los vendedores y los propietarios de las tiendas sobre dónde obtienen su mercancía y cuánto negocio lo trae. Por ejemplo, vea si los vendedores del mercado de los agricultores están dispuestos a hablar con usted sobre sus experiencias, son capaces de hacer que la vida de tiempo completo está vendiendo sus productos, o es un asalto o un negocio lateral?
Tal vez haya identificado una serie de tiendas locales que están dispuestas a vender artículos producidos localmente, querrá aprender sobre cuáles son sus artículos más vendidos, o si venden menos artículos particulares en ciertas épocas del año. Por ejemplo, verán picos en ventas alrededor de las vacaciones, pero una gran entrega en enero? Quieres tratar de averiguar qué tan estable podrían ser tus ventas.

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2. Usa los datos del censo económico. Debe poder encontrar información aún más detallada para la demanda de su producto o servicio al estudiar los resultados del censo económico del gobierno, que se realiza cada cinco años.

Se les pregunta a los dueños de negocios sobre sus ventas, número de empleados, gastos comerciales y tipos de productos, entre otras cosas.

Puede encontrar los resultados del censo económico más reciente en línea, y personalizar su búsqueda para aprender lo más posible sobre su área de negocios, el mercado para ello, y su comunidad en particular.

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3. Encuesta a la gente directamente. Una gran manera de que aprendas lo más posible sobre lo que sus potenciales consumidores o audiencia desean y necesitan para entrevistarlos y hacerles preguntas específicas.

Por ejemplo, ver si los clientes en el mercado del agricultor están dispuestos a completar una encuesta o ser entrevistados sobre sus hábitos y preferencias de compra, tal vez a cambio de una muestra gratuita de su producto.

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4. Conducir las encuestas del mercado por otros medios. Además de entrevistar a las personas directamente, también puede llegar a las personas que cree que compraría o se beneficiaría de su idea enviándole las encuestas para completar. Si lo hace, asegúrese de incluir un sobre de devolución con el franqueo prepago.

Dependiendo de su audiencia, puede obtener mejores resultados mediante la realización de encuestas por teléfono o correo electrónico. También puede dirigir a las personas a una encuesta basada en la web utilizando las redes sociales como Twitter o Facebook.

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5. Diseña tus encuestas con cuidado. Asegúrese de que cualquier método que elija aprender sobre las necesidades y deseos de su audiencia, se toma el tiempo para componer preguntas detalladas y específicas para su encuesta.

Por ejemplo, si desea vender su atasco, asegúrese de preguntar quién suele comprar MOMT en la casa, y a quién se compra (es para sus hijos, por ejemplo,?). Pregunte cuáles son sus sabores favoritos, si hay otros sabores que les gustaría probar, pero nunca han encontrado, y cuánto están dispuestos a gastar.

Pregúntele también sobre lo que les gusta de su marca actual: el color, la consistencia, la compañía que lo hace, etc.

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6. Analizar la reclamación de la competencia en el mercado. También es importante que intente determinar la cantidad de acciones que tienen sus mejores competidores, y cuánto tiempo han mantenido en esa posición. Esto puede hacerle saber si de manera realista podrá tomar una parte significativa del mercado para usted.

Por ejemplo, si aprendes que una empresa local domina el mercado de Atasco y, si los resultados de sus entrevistas y encuestas han demostrado que los clientes son muy leales a esa marca, es posible que desee considerar pasar a su próxima gran idea.

Si aún no lo ha hecho, asegúrese de usar la información del censo económico más reciente.

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7. Identifique su participación potencial del mercado. Una vez que entienda cómo se ajustan a sus competidores en el mercado, debería poder estimar cómo podrá encajar. Desea que los resultados de su estudio de factibilidad es un detalle, con lo más específico de los números y los porcentajes posible, cómo encajará y cómo probablemente crecerá con el tiempo.

Por ejemplo, ¿podrá servir al 10% de las personas que indicaron que preferirían una opción de atasco orgánico?? ¿Qué se traducirá eso en términos de cuánta atasco tendrá que producir??

Parte 3 de 5:

Realización de análisis organizativo y técnico

1. Determinar dónde necesitarás trabajar. Parte de su estudio de factibilidad debe dedicarse a explorar los detalles de dónde estará trabajando.

Por ejemplo, es posible que necesite un espacio de oficina para servir como sede para su operación o proyecto de negocio, o puede necesitar tierras con características especiales, si por ejemplo, planea expandir su huerto para su negocio.
Asegúrese de tener acceso al espacio e instalaciones que necesitará, e investigará los arrendamientos o lo permita que necesitará.

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2. Decide cómo debe estructurarse su empresa o equipo. Si no va a dirigir este proyecto solo, tendrá que pensar en qué tipo de ayuda (pagada o voluntaria) necesitará de otros. Necesitas pensar seriamente a todas las siguientes preguntas:

¿Cuáles son sus necesidades de personal?? ¿Qué calificaciones necesitará su personal?? ¿Hay personas calificadas disponibles para contratar o reclutar para ser voluntarios?? ¿Cómo ve que estas necesidades de personal deben cambiar a medida que el negocio crece o como se desarrolla los proyectos??

¿Necesitarás una junta directiva?? ¿Qué necesitarán sus calificaciones?? ¿A quién serviría en ello??

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3. Determine qué materiales necesitará. Este es el punto en el que tendrá que investigar cuidadosamente y enumerar todos los materiales que necesitará para cada etapa específica de su proyecto:

¿Qué materias primas necesitarás?? De donde se obtendrán? Por ejemplo, ¿podrá cultivar toda su propia fruta o necesitará comprarlo a granel de un productor separado, especialmente en la temporada baja?? ¿Cuánta azúcar y pectina necesitarán de forma regular?? ¿Tendrá que conducir a un mayorista para obtener estos, o puede ser entregado regularmente??

También debe pensar en los detalles más pequeños, como los materiales que necesitará para el embalaje y la entrega de su producto, si está creando algo que vender. Además, no descuides incluir tales necesidades como suministros de oficina.

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4. Identificar el costo de sus materiales. Si bien obtendrá más específicos con los detalles de su presupuesto en la siguiente fase del estudio de factibilidad, asegúrese de registrar los precios de los materiales que necesitará a medida que investigue su disponibilidad.

Tome nota de si podrá o no comprar una tienda de comparación para sus materiales, o si estará atado a obtener sus suministros de una sola fuente.

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5. Identificar cualquier tecnología requerida. También debe pensar si necesitará o no cualquier tecnología especial, y investigará su disponibilidad y asequibilidad.

Por ejemplo, incluso si no está planeando abrir su propia tienda y, en cambio, con la esperanza de vender su producto en línea, necesitará acceso a una computadora confiable, una cámara de calidad y quizás un software para administrar sus pedidos y facturación / Información del pago.

Parte 4 de 5:

Realizando análisis financiero

1. Esquema de sus costos de inicio. Una parte importante de su estudio de factibilidad es un presupuesto detallado, que debe incluir los costos que deberá manejar a medida que inicie su negocio o proyecto.

Por ejemplo: ¿Qué equipo tendrá que comprar o arrendar?? ¿Necesitará tierra o edificios especiales?? ¿Necesita herramientas especiales o maquinaria?? Determinar exactamente cuánto costará todo esto.
Sus costos de puesta en marcha son aquellos que tendrás que cubrir para salir del suelo, pero que (normalmente) no serán gastos regulares una vez que el negocio o el proyecto está en marcha.

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2. Estimar sus costos operativos. Estos son los costos cotidianos de administrar un negocio, e incluirán cosas como alquiler, materiales y salarios que deberá explicar regularmente.

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3. Estimar sus predicciones de ingresos. Use su investigación previa sobre los precios actuales de los artículos comparables para ayudarlo a establecer el precio de sus servicios o bienes. Sobre la base de la cantidad del mercado que ha estimado, podrá esquilar, y en función de los costos de sus producciones y el precio que espera recuperar, ¿qué anticipa su margen de ganancia para ser?

También debe incluir información sobre si usted ve o no su flujo de ingresos permanece estable o que crece con el tiempo. Para poder calcular esto, comience por describir cuidadosamente sus costos fijos (lo que siempre tendrá que gastar en alquiler, suministros, salarios, etc.). Luego puede calcular una predicción conservadora y agresiva sobre su crecimiento de ganancias.

El modelo conservador estimará un crecimiento más lento con posibles aumentos en sus costos fijos, mientras que un modelo más agresivo es más optimista, ¿cuánto podría esperar crecer si la demanda de su producto aumenta de manera constante y sus costos operativos permanecen relativamente estables??

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4. Estimar el resultado para otros tipos de proyectos. Tal vez no esté planeando vender un buen o servicio, pero en su lugar está haciendo un estudio de viabilidad para ver si un proyecto de obras públicas es factible o no.Si es así, no necesariamente tendrá que preocuparse por los ingresos financieros, pero aún así querrá estimar el bien general para la comunidad que cree que vendrá de su proyecto.

¿Cuántas personas se beneficiarán del servicio y de qué manera?? Debe poder utilizar los resultados de sus encuestas para ayudarlo a responder estas preguntas.

Por ejemplo, si está estudiando la viabilidad de un nuevo parque, habrías hecho preguntas anteriores a los residentes sobre la frecuencia con la que visitan los parques, por qué los visitan, y si pensaron o no que los utilizarían más si los parques actuales fueran rediseñado o si se construyeron nuevos parques especiales. Puede usar todo esto para estimar el impacto a más largo plazo que el proyecto tendría en la ciudad.

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5. Identifique sus fuentes de financiamiento. Debe saber cómo podrás cubrir todos sus costos a lo largo de esta operación. Por lo tanto, describe cuidadosamente todas sus fuentes disponibles de ingresos y fondos.

Por ejemplo, ¿tiene ahorros en los que puede dibujar?? ¿Necesitará inversores, y si es así, ha identificado?? ¿Necesitará asegurar un préstamo bancario?? ¿Has sido aprobado previamente??

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6. Crujir los números. El paso final al considerar los aspectos financieros de su idea es realizar lo que se denomina análisis de rentabilidad.

Restó todos los costos enumerados de sus ingresos anticipados para determinar si podrá cubrir sus costos de inicio y operación y obtener ganancias. Entonces debe poder determinar si el margen de beneficio es lo suficientemente ancho.

Incluso si el proyecto no está preocupado por ganar dinero, aún necesita crujir los "números": dada la cantidad de tiempo y esfuerzo que estarán involucrados, se beneficiarán suficientes personas a largo plazo para que este proyecto valga la pena?

Parte 5 de 5:

Completando el estudio de factibilidad

1. Compilar toda la información. Una vez que haya completado todas las etapas del estudio, deberá organizar sus hallazgos.

Reúna sus encuestas, la evidencia presentada por cualquiera de sus miembros de su equipo o consultores contratados, su presupuesto, etc.

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2. Mira a tus predicciones financieras primero. En la mayoría de los casos, la última viabilidad de su idea se reducirá a las preguntas sobre el dinero. Tomar una mirada difícil y honesta a lo que será su margen de beneficio anticipado para su negocio y determinará si puede ser satisfecho y seguro con esos números.

¿Tendrá suficiente un cojín financiero para poder manejar los inevitables retrocedentes? Por ejemplo, incluso si puede pagar nuevos equipos de cocina para su negocio que hace negocios, es probable que sea bueno que en algún momento tendrá que pagar las reparaciones. Del mismo modo, ¿podrá su empresa sobrevivir a una mala temporada de crecimiento??

Si sus números están demasiado ajustados, incluso antes de considerar estas restituciones inesperadas (sin embargo, generalmente inevitables), probablemente debería ser apagado.

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3. Equilibre sus ganancias comerciales estimadas contra sus necesidades financieras personales. Si espera que se convierta en su nueva empresa comercial, deberá tener su presupuesto personal delineado.

Una vez que estime el beneficio que obtendrá de su negocio, determinará si será o no, será capaz de cubrir sus gastos de vida.

Nuevamente, debe recordar tener en cuenta los costos inesperados, como la necesidad de pagar las reparaciones de automóviles o las emergencias médicas.

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4. Considerar los costos humanos de su proyecto. Incluso si los números se ven decentes para usted, debe pensar en cuánto tiempo, esfuerzo y atención, esta nueva empresa exigirá. ¿Eres usted, los miembros de su familia y / o los miembros del equipo para los desafíos??

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5. Analiza tus hallazgos. Teniendo en cuenta todos los riesgos asociados y beneficios potenciales, parece que el proyecto le promete?

Es posible que acaba de haber tenido la tarea de organizar este estudio, y la decisión de dar al proyecto una luz verde puede estar a la altura de otra persona. Aun así, debe hacer su propio análisis según los hallazgos para que pueda incluir sus conclusiones en el informe.

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6. Escríbalo y distribúalo. Un estudio no hace mucho bien hasta que esté en manos de las personas adecuadas. Es posible que haya completado este informe de viabilidad solo por su propio bien: aprenda por sí mismo si su idea fue o no viable.

Aun así, querrá que sus hallazgos sean claramente organizados y escritos para su propia referencia futura, y es muy probable que sus posibles inversores deseen estudiar su informe también.

Si tuviera la tarea de completar este estudio para otra persona, quizás por su empresa o por un departamento de la ciudad, deberá asegurarse de que llegue a las personas adecuadas de manera oportuna.

Si es su responsabilidad informar sobre sus hallazgos, asegúrese de practicar su presentación, y tener reparos de aspecto profesional y / o ayudas visuales para que su audiencia pueda seguir claramente su proceso y ver cómo llegó a su conclusión final.

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