Cómo redactar un acuerdo de agencia de publicidad: 13 pasos

Siempre que reciba un nuevo cliente, debe redactar un acuerdo de agencia de publicidad. Este acuerdo explicará los deberes que desempeñará, así como cómo se calculan sus tarifas. Es estándar para redactar el acuerdo de la agencia en forma de una carta dirigida al cliente. Pídale al cliente que firme y mantenga la letra completa para sus registros.

Pasos

Parte 1 de 3:

Comenzando el acuerdo

1. Título del documento. Si lo desea, puede incluir el título "Agencia de publicidad / acuerdo del cliente" en la parte superior, en todas las tapas para que se destaca. También podría ponerlo en una fuente ligeramente más grande que el resto del texto.

Imagen titulada Draft Un Acuerdo de Agencia de Publicidad Paso 2

2. Formatear el documento como una carta de negocios. Debe abordar la carta al empleado correspondiente, como el presidente o CEO del cliente. Debería haber hablado con anticipación sobre los términos de su compromiso, por lo que la carta puede memorzar a su acuerdo.

Inserte la fecha y luego el nombre y la dirección del cliente en un bloque de firma.

Abra la carta con un saludo como "Querido [Nombre]:".

Imagen titulada Draft un acuerdo de agencia de publicidad Paso 3

3. Insertar una introducción. Abra la carta con bromizaciones básicas, afirmando lo feliz que debe haber sido elegido en la agencia de publicidad del cliente. También explique que la carta de acuerdo se basa en las discusiones que ha tenido.

El lenguaje de muestra podría leer: "Nos complace que nos haya elegido como su agencia de publicidad en su proyecto. Estamos emocionados de comenzar y le enviamos esta carta de acuerdo para el proyecto."

Parte 2 de 3:

Describiendo el acuerdo

1. Esbozar el alcance de su trabajo. En tantos detalles como sea posible, debe enumerar qué tareas desempeñará para el cliente. Puedes enumerarlos en un formato numerado. Usted podría aceptar hacer lo siguiente:

Formular y enviar para las campañas publicitarias de aprobación del cliente
Planee los compromisos de medios consistentes con los presupuestos establecidos por el cliente
Compra todos los materiales y servicios necesarios para la producción de anuncios y comerciales

Pedir espacio publicitario y tiempo
Compruebe para asegurarse de que la publicidad aparezca correctamente
Pagar todos los cargos incurridos y asumidos por la agencia de publicidad en nombre del cliente
esforzarse por hacer el trabajo de la manera más rentable posible

Imagen titulada Draft un acuerdo de agencia de publicidad Paso 5

2. Acuerdan no manejar productos de la competencia. El cliente podría querer que prometa que no creará publicidad para productos que compiten directamente con el producto del cliente. Además, el cliente podría querer que evite la creación de anuncios de productos en la misma categoría, como cosméticos o automóviles. En esta situación, usted incluirá una provisión que acuerda no crear anuncios para productos o empresas en competencia.

Imagen titulada Draft un acuerdo de agencia de publicidad Paso 6

3. Explica cómo se calcularán sus tarifas. Tienes varias opciones para calcular las tarifas, que debería haber discutido con el cliente con anticipación. Por ejemplo, puede decidir facturar usando los siguientes métodos:

Cuota mensual. El cliente aceptará pagarle una tarifa mensual. Debe indicar cuándo se debe pagar la tarifa, como el primero del mes para los servicios prestados ese mes.

Una tarifa plana. Puede estimar antes de tiempo cuánto cobrar y luego cobrar solo esa cantidad en las tarifas. Si terminas pasando más tiempo, entonces tienes que comer la pérdida.

Imagen titulada Draft un acuerdo de agencia de publicidad Paso 7

4. Recuerda mencionar los costos. A medida que cree los anuncios, deberá comprar materiales o suministros. Por ejemplo, deberá reservar tiempo de publicidad en la televisión, lo que requerirá que pague las tarifas. También puede necesitar comprar suministros de arte o modelos de pago para posar para anuncios. Usted debe mencionar en su acuerdo de que su tarifa no cubre estos gastos "fuera de su bolsillo".

Podrías escribir: "Nuestras tarifas cubren solo el tiempo de la agencia. Le facturaremos todos los costos de su bolsillo al costo."

Imagen titulada Draft un acuerdo de agencia de publicidad Paso 8

5. Estado cuando se deben pagar las tarifas. Es posible que desee que el cliente pague con anticipación sus tarifas antes de comenzar a trabajar. También debe indicar cuando se paguen los costos fuera de su bolsillo.

Por ejemplo, podría escribir: "Debe pagar todas las tarifas por adelantado antes de comenzar a trabajar. Además, se deben pagar los costos fuera de su bolsillo en los términos del proveedor. Le enviaremos costos de bolsillo para su aprobación antes de comenzar a trabajar.

Imagen titulada Draft un acuerdo de agencia de publicidad Paso 9

6. Piense en incluir una cláusula de indemnización. El cliente podría querer que lo defiende en el caso de que la publicidad cree que lo sujeto a una demanda. Por ejemplo, podría incluir inadvertidamente un respaldo de celebridades no autorizado en un anuncio o infringir en los derechos de autor de alguien a medida que crea las imágenes de una campaña publicitaria. Una cláusula de indemnización es su acuerdo para defender al cliente en caso de una demanda.

Una cláusula de muestra puede leer: "Acordamos asumir la responsabilidad del contenido de nuestro anuncio y cualquier reclamo que surja de dicha publicación, incluidas las reclamaciones de invasión de la privacidad, la libel, la infracción de los derechos de autor, la infracción de la marca, la apropiación comercial del nombre o la semejanza comercial, comercial. difamación, publicidad falsa, o cualquier otra reclamación basada en contrato o agravio. Además, lo defenderemos y lo mantendremos inofensivos de todas las reclamaciones, juicios, juicios, daños, pérdidas, pasivos, costos y gastos (incluidos los honorarios de abogados razonables) resultantes o causados por el anuncio."

Parte 3 de 3:

Terminando el Acuerdo

1. Dígale al cliente que se comunique con usted con las preguntas. Termina la carta de una manera amistosa. Indique que está emocionado de comenzar a trabajar en el proyecto y pedirle al cliente que se comunique con usted con cualquier pregunta.

Podrías escribir: "Estamos encantados de estar trabajando con usted y esperamos que acepten estos Términos y comisiones. Si es así, entonces firme este acuerdo a continuación y devuelva el original. Si tiene alguna pregunta, siéntase libre de llamarme a su conveniencia."

Imagen titulada Draft un acuerdo de agencia de publicidad Paso 11

2. Incluye su firma. Escribe "Saludos cordiales" o "Saludos más cálidos" y luego incluya su firma. También agregue su nombre y título debajo de su firma.

Imagen titulada Draft Un Acuerdo de Agencia de Publicidad Paso 12

3. Añadir una línea de firma para el cliente. Justo encima de la línea de firma del cliente, escriba: "Términos aceptados."Luego, ponga el nombre, el título y el nombre de la compañía del cliente debajo de la línea de la firma.

Imagen titulada Proyecto de un acuerdo de agencia de publicidad Paso 13

4. Correo del acuerdo. Envíe el correo certificado por correo, devuelva la recepción solicitada. Si no oye de vuelta dentro de una cantidad de tiempo razonable, debe llamar al cliente a un seguimiento. Una vez que recupere el acuerdo firmado, haga una copia y envíela al cliente.