Cómo abordar un abogado en un sobre: 13 pasos

Uno de los distintivos de la profesión legal es de alta calidad y comunicaciones escritas profesionales. Si usted es un cliente que está escribiendo una carta a su abogado, una empresa con la esperanza de vender productos, un buscador de empleo o una organización que busca un altavoz, su primer contacto con un abogado es a menudo el sobre de su carta. Al utilizar una combinación de métodos y convenciones de direccionamiento tradicionales y modernos, puede adelantar su mejor pie tan pronto como se seleccione su carta de su bandeja de entrada.

Pasos

Parte 1 de 3:

Preparándose para abordar el sobre

1. Decide si está escribiendo a un abogado o un abogado. Las palabras a menudo se usan indistintamente, pero tienen diferentes significados. Los abogados se han graduado de la escuela de derecho y recibieron un médico juris (j.D.) la licenciatura. Los abogados han sido admitidos en el bar y tienen licencia para practicar la ley.

Muchos profesionales tienen títulos de leyes, pero no están trabajando en el campo legal. Si es así, debe seguir las reglas de etiqueta para su profesión elegida.

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2. Categoriza tu correspondencia. En general, las cartas escritas y dirigidas a los abogados serán de una de varias razones: personal, negocio de clientes, negocios para negocios, honorarios o social. La razón detrás de la carta dictará el nivel de formalidad.

Negocio al negocio incluye lanzamientos de ventas para productos o servicios.

Un ejemplo de una carta honorífica sería una invitación a hablar en un almuerzo. La correspondencia social es una invitación a un evento donde el abogado sería un invitado y no parte del programa.

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3. Aprende sobre el abogado. El primer paso es saber quién recibirá la carta. Necesitas saber si la persona es hombre o mujer y si él o ella es parte de un bufete de abogados. Un poco de información básica te ayuda a seguir las reglas de la etiqueta en correspondencia formal.

Parte 2 de 3:

Abordar el sobre a un abogado

1. Comience con una dirección de retorno completa y legible. Si su carta está dañada o está mal dirigida durante el proceso de entrega, es clave que la oficina de correos o una sala de correo pueden identificar al remitente en caso de que la letra debe devolverse.

Su dirección de retorno estará en la esquina superior izquierda del sobre.
La primera línea es tu nombre completo. NO UTILICE INICIALES. Otro beneficio para una dirección de retorno claro es que su abogado reconozca su nombre. Si se espera su carta, probablemente se abrirá y leerá más rápido.
La siguiente línea es su dirección completa. Si su abogado quiere enviar una respuesta inmediata, no tendrá que ir a su archivo para obtener su dirección.
La última línea es su ciudad, estado y código postal. Deletrea el nombre de tu ciudad y no uses las abreviaturas locales. Puedes saber que "S. B. Twnshp" significa, pero no asuma que su abogado hace. Utilice la abreviatura de la oficina de correos para su estado.

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2. Formato de la dirección de entrega. Sin una dirección de entrega clara, su carta a un abogado puede no ser entregado correctamente. Debido al manejo automático de correo, es importante que siga las reglas básicas de la oficina de correos para formatear la dirección de entrega.

La dirección de entrega debe ser paralela con la parte más larga del sobre y se deje justificada.

Use una fuente de tipo simple que tenga al menos 10 puntos, o imprima a mano la dirección en tinta oscura para facilitar los lectores de máquinas de la oficina postal. Elaborar fuentes de tipo o la caligrafía de lujo se ve bien, pero puede retrasar la entrega de su carta.

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3. Dirija el sobre a su abogado por su nombre. Hay algunas reglas sobre cómo abordar correctamente una carta a un abogado. Las reglas corresponden a la razón por la que estás escribiendo. Cómo formatear la dirección y el título le dan una señal en cuanto a la razón por la que está escribiendo.

En las cartas de negocios o clientes, no use un honorífico como el Sr. o ms. En su lugar, use el nombre completo de su abogado. Consulte una tarjeta de presentación o documento legal si necesita ayuda. Por ejemplo, usa Jane A. Smith, o Robert Jones, JR.

Para la correspondencia social, o si la carta está dirigida a una pareja, ponga la fiesta con más experiencia o clasifique primero y use MR. o mrs. para la segunda fiesta. Por ejemplo, una pareja donde uno es un juez y el otro un abogado, leería "La honorable Mary Ellen Smith y Sr. John Smith".

Un nombre exacto es importante porque en las empresas de abogados de la familia o el intercambio de oficinas, muchos abogados con nombres similares pueden depender del mismo empleado para ordenar su correo. Un nombre ambiguo puede ser entregado al abogado equivocado.

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4. Elija entre Esquire, abogado en la ley y j.D. Esquire, abreviado a ESQ. está cayendo del uso común. Es extremadamente formal, muchos lo consideran pretencioso. Sin embargo, nunca es incorrecto y puede ser más apropiado para los abogados y socios superiores. El abogado en la ley es más común y también apropiado para todos los negocios, el cliente y la correspondencia social. El uso de créditos académicos es correcta en circunstancias limitadas.

"ESQ." se coloca directamente después del nombre, por ejemplo, "Robert Jones, JR. ESQ." Nunca usar "ESQ." Al abordar un profesional legal que no está autorizado para practicar la ley.

Si utiliza "Abogado en la ley," ponlo en la línea debajo del nombre. usar uno u otro. NO USE ESQ. y abogado en la ley en la dirección.

Para las correspondencias honorarias y académicas, como una invitación a contribuir a un diario o hablar en un asunto educativo, use las credenciales del abogado después de su nombre. El más común será "J.D." para juris doctor o ll.M para una maestría de derecho.

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5. Añadir la dirección de negocios. Usando el formato de la oficina de correos preferidos, agregue el nombre del bufete de abogados en la siguiente línea. Omite este paso para los abogados que son los practicantes en solitario. Revise el sitio web de la firma de abogados, la tarjeta de presentación o el listado de libros de teléfono para obtener los nombres, el pedido y la ortografía correctamente. Esto es a la vez una cortesía profesional y muestra que está tomando en serio su correspondencia.

Sé muy específico con la dirección de la calle y no omita la caja, la habitación o los números de suite. Las empresas grandes pueden tener varios cientos de abogados que trabajan en diferentes pisos del edificio o varias empresas pueden compartir un edificio. El correo a menudo entra en una sala de correo central para su distribución. No agregar el número de suite puede retrasar su carta.

Parte 3 de 3:

Montaje de una carta a su abogado

1. Utilice papel y sobres profesionales. Es menos importante que su correspondencia sea elegante de lo que sea limpio. El papel que escribe liso blanco se imprimirá limpiamente o tome la escritura en tinta sin manchas.

Muchos abogados y firmas de abogados escanean toda la correspondencia, incluidos los sobres, en los archivos de la computadora central. Como resultado, prefieren el formato simple impreso, escrito o escrito en tinta oscura. La regla de la oficina de correos es que el sobre debe ser legible a lo largo del brazo.
Si el papel de mala calidad, como las páginas de cuaderno rasgado es su única opción, recorte los bordes antes de enviar.

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2. Identificarse temprano en la carta. Los abogados reciben un montón de correo y es importante que separe su correspondencia de los demás. Después del saludo, identifíquese usted mismo, su empresa y por qué está escribiendo. No hagas que el destinatario adivine quién eres.

Mi nombre es Joe Smith y he adjuntado los documentos que solicitó en nuestra última reunión sobre mi caso.

Mi nombre es Mary Jones y yo representamos a la Oficina de Altavoces para Big Corp.

Mi nombre es Mario Gómez y estoy escribiendo para preguntar sobre las oportunidades de trabajo con su firma de abogados.

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3. Termine la letra con su información de contacto. Su abogado tiene un archivo con su dirección y número de teléfono. Sin embargo, podría haber traído su correo a casa para el fin de semana, o no tener su archivo a mano. Agregue su información de contacto, incluido el nombre completo, la dirección de correo, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico a cada letra. Esta es la marca de la correspondencia profesional y a menudo resulta en una respuesta más rápida.

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4. Dobla tu letra para el sobre. La forma estándar de plegar una carta de negocios está en tercios. Dobla el tercero inferior primero, y el tercer segundo superior. Esto es así que el lector verá su nombre y la dirección de retorno tan pronto como abra su carta. Si está enviando un cheque, una tarjeta de presentación u otro recinto pequeño, insértelo dentro del primer pliegue.

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5. Sello de sello y franqueo. Este simple paso es demasiado a menudo pasado por alto. Si una letra no está sellada correctamente, los contenidos podrían perderse ni la información confidencial comprometida. Es probable que una letra sin suficientes sellos se le devuelva sin entrega.

A menos que esté utilizando papel especial pesado, generalmente puede enviar 3 páginas y un sobre para un sello. Si tiene alguna duda, lleve su carta a la oficina de correos para ser pesado.

Consejos

Apuntar a claridad y respeto. Le escribes a tu abogado para llamar su atención. Quieres leer tu carta antes de todos los demás en su bandeja de entrada. Un nuevo sobre legible tratado profesionalmente lo ayudará a lograr ese objetivo.

Apuntar a la facilidad de entrega. Cuando ponga su carta en el buzón, le está enviando un viaje que puede cruzar el estado antes de que cruce la ciudad. Prestar atención a las reglas de formato de la oficina de correos, utilizando sobres de buena calidad que pueda soportar la clasificación automatizada, y usar el envío correcto recibirá su carta entregada más rápido y en mejores condiciones.