Cómo formatear una letra de solicitud de donación (con imágenes)

Una carta de donación es una solicitud formal y escrita de donaciones de individuos, empresas u organizaciones. Esta carta proporciona al potencial donante información sobre la organización solicitante y detalles sobre el proyecto para el que se está solicitando una donación. Debe hacer que el formato y el contenido de la carta sea lo más atractiva posible para solicitar las donaciones que necesita su organización.

Pasos

Parte 1 de 3:

Formateo de la letra

1. Comience con el nombre y la dirección de la organización. En la esquina superior izquierda, coloque el nombre de su organización, si aún no está usando membrete. Debajo del nombre, agregue la dirección de su organización. También es bueno tener un número de teléfono y correo electrónico para que las personas se comuniquen con usted.

Imagen titulada Formato Una carta de solicitud de donación Paso 2

2. Añadir la fecha. Omitir una línea debajo de la dirección superior. En ese espacio, agregue la fecha. Debe escribir el mes, seguido de la fecha, una coma y el año. Deletrea el nombre del mes.

Imagen titulada Formato Una carta de solicitud de donación Paso 3

3. Añadir la dirección del cliente. Salta una línea entre la fecha y esta parte. A continuación, usted pone el nombre de la persona que está enviando la carta a. Debajo de eso, agregue la dirección de la persona. Debajo de eso, agregue el número de teléfono y el correo electrónico.

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4. Crea el saludo. Salta otra línea. Si conoce el género de la persona con la que está enviando la carta, es mejor usarlo "Perder," "Señora.," o "Señor." Puedes usar "Milisegundo." Si no estás seguro de si una mujer está casada o no. Si no está seguro del género de la persona, solo deje el honorífico (el "Señor." o "Señora."). De cualquier manera, comienza con "querido."

Por ejemplo, podrías escribir "estimado señor. Herrero," "Querida señora. Jane George," o "Querido Pat Grey."

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5. Comienza el cuerpo del texto. A continuación, tendrás el cuerpo del texto. A menudo, las letras de negocios no están sangradas, lo que significa que el comienzo de un párrafo no tiene una indición y usted pone una línea entre cada párrafo. Sin embargo, también puede sangrar si lo prefiere, en cuyo caso no necesita líneas entre los párrafos, aunque puede agregarlos si le gusta el espacio.

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6. Escoger un cierre. Saltar una línea. Elija qué tan formal o informal desea ser. Por lo general, usted hace esta opción en función de cómo se representa su organización. Si tiendes a ser más informal en su alcance, puede usar "Cuídate" o "Todo lo mejor" Para cerrar la letra. Para un cierre más formal, intente "Atentamente."

Imagen titulada Formato Una carta de solicitud de donación Paso 7

7. Firma la letra. Deje algunas líneas en blanco debajo del cierre donde firmará la letra. A continuación, agregue su nombre y su título. Debajo de eso, ponga el nombre de su organización.

Parte 2 de 3:

Creando el contenido

1. Haz el primer párrafo sobre tu organización. Necesitas presentar al lector a quien eres. Incluye tu misión básica. También puede incluir una pequeña anécdota sobre cómo su organización ha ayudado a alguien en el pasado. Básicamente, debe informar al lector lo que su organización es y hace.

Por ejemplo, podrías escribir "Estamos escribiendo en nombre de nuestra organización, anteojos para niños. Somos una organización sin fines de lucro que trabaja para llevar anteojos a los niños en los países en desarrollo. Muchos de los niños que ayudamos a no haber podido asistir a la escuela debido a la mala vista, por lo que al darles el don de la vista, también damos el don de la educación."

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2. Establece lo que quieres en el segundo párrafo. El segundo párrafo debería estar diciendo al lector exactamente lo que quiere. Eso puede ser un cierto importe de donación, o puede dejar cuánto hasta el lector.

Por ejemplo, podrías escribir, "Estamos escribiendo hoy porque necesitamos su ayuda. Nos hemos quedado cortos de nuestros objetivos de recaudación de fondos este año, y no podemos servir a tantos hijos como nos gustaría. Con su ayuda, podemos llegar a hasta 1,000 niños este año. ¿Considerarías hacer una donación a nuestra organización?? Tan solo $ 5 ayuda a poner un par de vasos en las manos de un niño que los necesita. ¿Qué puedes aportar??"

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3. Escribe concisamente. Nadie quiere una novela sobre el dinero que necesitas. Una breve anécdota está bien, pero mantén tu carta corta y al punto. Ciertamente, no quieres pasar por encima de una página.

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4. Agradecer a la persona. La conclusión de la carta debería estar agradeciendo a la persona. Si ella dona o no, esa persona se ha tomado el tiempo para leer su carta, por lo que debe agradecerles por pasar ese tiempo.

Puedes decir algo como "Gracias por tomarse el tiempo para leer esta carta."

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5. Añadir una solicitud al final. Mientras agradece a la persona, también puede repetir su solicitud. Básicamente, desea que su lector sepa exactamente lo que está buscando cuando se hace leer la carta.

Por ejemplo, podrías terminar con eso con "Gracias por tomarse el tiempo para leer esta carta, y esperamos que considere donar su tiempo o dinero a nuestra causa. Los niños te necesitan."

Parte 3 de 3:

Usando consejos para ser más efectivos

1. Personaliza tu carta. Si es posible, haga que cada letra sea personal a la persona que está pidiendo donar. Use el nombre de la persona, y si puede, agregue anécdotas o detalles personales sobre la persona para ayudarlo a atraerlo.

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2. Simplificar el proceso de donación. Una forma en que puede hacer que las personas donen es ofrecer una manera fácil de donar. Ya sea que incluya un sobre (sellado) para la donación o proporcione una forma de texto en la donación, lo que lo hace lo más simple posible, pasará un largo camino para que las personas donen.

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3. Intenta conectarte con tu lector. Si realiza su investigación, puede usar su carta para hacer una conexión. Use lo que usted sabe sobre lo que valora su lector para conducir su carta, conectándolos con su organización.

Por ejemplo, si conoce a sus valores de lector, los niños y la familia, podrían decir algo como, "Los niños de todo el mundo necesitan gafas que sus familias no pueden permitirse. ¿Cómo te sentirías si fuera tu hijo?? No querrías que alguien ayude?"

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4. No te olvides de agradecer a tus donantes. Cuando recibes una donación, es importante encontrar alguna manera de agradecer a tus donantes. Eso puede ser tan fácil como poner sus nombres en su sitio web o enviarles una tarjeta de agradecimiento simple. Solo deja que tus donantes sepan que son apreciados.