4 maneras de abordar una carta a un funcionario del gobierno

Escribir una carta a un funcionario del gobierno puede ser una excelente manera de pesar lo que está sucediendo en su nación, estado o localidad. Busque en línea para la dirección oficial de correo del líder que desea contactar. La etiqueta de direccionamiento adecuada varía de oficial a oficial, por lo que asegúrese de buscar el estándar para la persona específica a la que está enviando la letra!

Pasos

Cartas de muestra

Carta de muestra a un alcalde

Apoyo a WikiHow y Desbloquear todas las muestras.

Carta de muestra al presidente de los Estados Unidos

Apoyo a WikiHow y Desbloquear todas las muestras.

Carta de muestra al jefe de un departamento

Apoyo a WikiHow y Desbloquear todas las muestras.

Método 1 de 3:

Abordando la letra

1. Aprende el nombre del oficial. Asegúrese de saber exactamente quién es esta persona, y que él o ella es la persona adecuada para contactar sobre su caso. Aclare por qué está escribiendo una carta a este funcionario en particular.

Imagen titulada Dirección Una carta a un oficial del gobierno Paso 2

2. Encuentra la dirección postal del funcionario. Ejecutar una búsqueda web de "[Oficial del Gobierno] Dirección postal." Si una búsqueda en la web no aumenta la respuesta, visite el sitio web para el departamento correspondiente del gobierno local, estatal o nacional.

Si está en los EE. UU., Puede encontrar una lista completa de información de contacto para administradores nacionales, estatales y locales en https: // EE.UU.gorro /.

Si no está seguro de quién abordar, busque la dirección del departamento correspondiente. Por ejemplo, puede escribir su oficina local de DMV o el Departamento de Seguridad Nacional.

Imagen titulada Dirección Una carta a un oficial del gobierno Paso 3

Abordar la letra. Incluir la

Título oficial y nombre completo

(mi.gramo. Presidente Barack Obama) junto con su

Dirección de correo oficial.

Escriba las palabras de manera clara y legible en el centro de un sobre, y luego selle la letra dentro del sobre. Pegue un sello en la esquina superior derecha del sobre. Si está esperando una respuesta de este funcionario del gobierno, asegúrese de escribir su nombre completo y su dirección de devolución en la esquina superior izquierda del sobre!

Método 2 de 3:

Tras la etiqueta adecuada

1. Mostrar debido respeto. Abra su carta con un saludo formal, y termine con una declaración de cierre apropiada. Dependiendo del nivel de gobierno, este funcionario puede emplear un equipo de secretarios para leer a través de su buzón por letras importantes. A

carta educada, reflexiva y bien escrita

Casi siempre será más probable que lo hagan a través de este sistema de filtración.

Si está escribiendo a una embajada o embajadora, lea Cómo abordar los embajadores.

Imagen titulada Dirección Una carta a un oficial del gobierno Paso 5

2. Usa el título correspondiente. Si solo hay una sola persona en un poste determinado a la vez (E, G, el presidente, el alcalde, o el orador de la casa), entonces puede dirigirse a la persona por su título solo: Sr. Presidente o MS. Alcalde. Si varias personas tienen una oficina determinada a la vez (E.gramo. Senador, justicia, representante,), entonces necesita usar el apellido para aclarar a quién, exactamente, está abordando.

Nunca duele

incluir el nombre del oficial,

Incluso si él o ella es la única persona que sostiene la posición. Una carta dirigida personalmente presta un cierto grado de humanidad a su mensaje.

Imagen titulada Dirección una carta a un gobierno oficial Paso 6

3. Leer letras de muestra, o enviar una carta de formulario. Haga su investigación para averiguar cómo otras personas han abordado cartas a este funcionario gubernamental en particular. Algunos grupos de activismo y sitios web de petición en realidad proporcionarán información específica sobre cómo ponerse en contacto con los funcionarios relevantes para una cierta causa. También puede ser capaz de simplemente enviar un correo electrónico al funcionario.

Si no está seguro de qué escribir, intente buscar una letra del formulario y una línea de asunto clara que obtiene su punto a través de. Algunos funcionarios electos reciben cientos de cartas al día, y muchas veces no las leen de cerca.

Método 3 de 3:

Escribiendo una carta accionable

1. Pedir algo factible. Antes de enviar la carta, considere si este funcionario del gobierno podrá actuar de manera significativa en su carta.

Evita pedir cosas poco realistas.

No pida al funcionario del gobierno que haga más que su trabajo. Dale un paso atrás y considera si hay un mejor canal para su queja.

Las peticiones y las letras de forma suelen ser bien escritas y accionables. Asegúrate, sin embargo, que las acciones demandadas se encuentran dentro del alcance de los deberes de este funcionario.

Imagen titulada Dirección Una carta a un oficial del gobierno Paso 8

2. Obtenga su carta a la parte superior de la pila. Dependiendo del rango, los funcionarios del gobierno pueden recibir docenas a cientos de letras cada día. Él o ella puede incluso emplear clasificadores de letras profesionales para determinar qué selectos de pocos mensajes realmente terminan en manos del funcionario. Haz que tu letra sea educada, concisa y tópica. En la primera oración o línea de asunto, haga referencia a un problema que está en la parte superior de la agenda del funcionario.

Las letras que terminan en la parte superior de la pila serán legibles, relevantes y fáciles de entender.

Asegúrese de incluir sus calificaciones y explicar por qué el funcionario debe escucharlo. Por ejemplo, si eres un pH.D., Vives en la ciudad que ha estado en las noticias últimamente, o recientemente se encontró con el funcionario, pueden tomar nota de su opinión.

Imagen titulada Dirección Una carta a un oficial del gobierno Paso 9

3. Asegúrese de que su letra sea apropiada. ¿Es necesario, o simplemente estás ventilando?? Enviar una solicitud que sea educada, concisa y realista. No lo juran ni suelen insultos.

Respeto engendra respeto.

No amenazar a un funcionario del gobierno. La carta se puede remontar de nuevo a usted. Más allá de cualquier riesgo, sus amenazas no necesariamente inspirarán acciones productivas.

Consejos

Si necesitas más ayuda, u.S. Los ciudadanos pueden comunicarse con la Oficina de Protocolo del Departamento del Estado al 202-647-2663. Los representantes están disponibles para responder preguntas de etiqueta por teléfono.

Si desea escribir la primera dama actual de los Estados Unidos, debe dirigirse simplemente como la Sra. [Apellido] tanto en el sobre y en el saludo.

Al escribir una carta a una mujer, diríjase al destinatario con su nombre completo, no el nombre de su marido. Mientras ella puede compartir su apellido con su pareja, ella sigue siendo su propia persona y merece ser abordada como tal.

Ser cortés. No incluya amenazas o comentarios inflamatorios.

Asegúrese de que su carta sea perspicaz y bien escrita.